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文檔簡介

1、投標文件制作注意事項1. 拿到招標文件全面閱讀,對不理解的地方進行標注,找準廢標條款。2. 看資質、證件(包括供應商、產品的)是否完全滿足招標要求,當不能滿足時立即 提出并報告上級。3. 找出招標文件中要求單獨準備和封裝的內容,做好標記,待封標前一應準備齊全, 封裝在單獨的信封內(如開標一覽表、招標文件里要求的其他需要單獨封裝的資質等)。4. 資質、證書、身份證等,在使用時,注意是否過期。5. 人員配備及業績要求必須滿足招標文件要求。6. 資格審查文件及得分項文件的準備(建議無論招標文件中所提出的得分項還是廢標 項,所要求核查的原件或復印件蓋章,統統做原件和復印件蓋章兩手準備。)7. 投標文件

2、編寫時候,投標文件組成、格式、排序等一定要按照招標文件規定的做, 標書封皮定一定要按照招標代理發放的為準,不要輕易替換;沒給再參照招標文件本 身封面根據客戶需要設計或所做行業的常用術語來定。8. 投標報價一定不要超過控制價,否則廢標。(圍標情況下,建議價格差異大一點, 不可過于接近;可根據評標的商務、技術和價格所占的分值來斟酌價格該拉高還是 降低。)9. 報價、圖紙、技術文件中需要單獨插入的或者另冊準備的,注意標明。10. 內容作改動時,標書目錄記得更新,目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。門.投標文件里面的所有投標日期要檢查,以防錯誤日期。12. 計劃開竣工日期、工期、質保期等,一定要充分

3、響應招標文件的要求。13. 簽字、蓋章、密封必須執行招標文件要求。(被授權人簽字;法人代表授權書記 得蓋法人章;封面章、騎縫章要蓋齊全。)14. 標書裝訂根據招標文件要求,如投標文件幾正幾副,且“正本、副本”注明在什 么位置。有電子標要求的,要滿足電子標要求。15. 在裝訂封面的過程中,要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免 出現漏字、錯字現象,特別是項目名稱、甲方名稱、招標代理、自己公司名稱。16. 密封后,包裝紙上面的封面,簽字、蓋章,注意密封處公章、法人章別漏掉。17. 時間控制也很重要,最好多預留些時間用來檢查,避免慌張處理標書,出現紙漏。18. 套用原來施工方案,一定要把

4、單位名稱,工程名稱等相關名稱改過來:可以用“替 換”命令替換掉,之后用“搜索”命令完整檢查一遍。標書的檢查流程1、定稿前檢查,第一遍檢查(自檢)得分項、資格審查項是否有漏項?是否都在目錄里顯示?有無出現廢標項? 單位名稱 有無原標書單位沒有更改過來的;工程名稱一致(封包、封皮、頁眉上);報價大小寫一致;日期一致;投標函等招標文件給的固定格式表格一般不得更 改。法人、項目經理、技術負責人名稱證件有無錯誤。所加證件是否對應標題 標書是不是有章節,序號等編排不當之處。證書、資質是否過期?證書、資質的級 別是否滿足資格項?2、打印前閱覽檢查一遍,第二遍檢查(他人檢查):有無空白頁、錯版、頁碼是否顯示等;是否符合招標文件字體、行距、頁邊距、單雙 面等要求,3、打印一套后,第三遍檢查:檢查一遍,有無漏缺,錯別,施工組織等不滿意的地方;4、復核無誤后打印其余全套,第四遍檢查:整體檢查一遍:報價、單位名稱、商務標等5、裝訂前復核檢查一遍,第五遍檢查:主要是封面、封包、商務標部分(工期、質量等關鍵點);有無廢標項;報價、單位 名稱、工程名稱(一般有招標文件電子版的復制剪貼為佳,不重新打字,以免出錯。)、 招標編號,頁面是否裝訂反了是否有遺漏;該加的證件是否都齊全,且夾到應該位置。 標書常規形式是否做了:內襯等,如果有多套多標段標書,注意檢查內容和封面的對

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