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文檔簡介

1、校園技尼斯終極挑戰(zhàn)晚會籌劃書一、晚會目的:彰顯信息工程與技術系的風采,表達新一代大學生的活力與朝氣!增強信息系二團全體同學的凝聚力,豐富全院師生的文化生活。二、晚會主題:challenge yourself,挑戰(zhàn)極限三、晚會時間及地點:六月2日晚上7:30-9:00學生活動中心四、晚會籌劃主辦單位:信息工程與技術系第二學生委員會五、晚會組織機構:另附級委及各班班委聯(lián)絡方式指導小組組長:李坤德老師指導小組副組長:朱麗平指導小組成員:梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平六、晚會活動詳細安排:一前期準備工作五月14日六月2日要上交的東西上交到相應工程負責人1合理分配人員,安排好級委的工作,總負責人要與各個工作人員

2、做好溝通工作。?人員分配?見附件。2級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯(lián)絡并按時通知比賽人員到場參賽。3完成整個晚會的宣傳方案,并著手宣傳工作。4確定各參賽人員的表演節(jié)目,并準備好主持人的演講稿晚會。5選主持人。6.派負責人理解比賽進度和幫助其解決疑問。7.晚會開場前一周給嘉賓嘉賓的名單待定送邀請函。8召開晚會全體工作人員會議,確認各項工作的落實情況和明確晚會當天詳細分工。告知相關的本卷須知。9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢,包括:桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好,并向總負責人匯報設備的情況,保證晚會的順利進展。11.六月2日下午召開晚會全

3、體工作人員會議,并進展彩排在活動中心舞臺。12.通知全委員會的同學參加晚會,并在晚會完畢后向他們詢問對晚會的意見。13.邀請設備維修人員到晚會現(xiàn)場,提早檢查好各項設備,演出音樂光碟應準備兩份,以保證晚會的順利進展。二晚會過程:13:00pm開場布置幕布,并開場現(xiàn)場布置。27:00pm點前各比賽單位簽到完畢,由工作人員安排化裝,現(xiàn)場彩排,準備比賽。3流開工作人員要維持好現(xiàn)場的秩序,并跟隨相關負責人隨時待命。47:30pm時晚會正式開場,主持宣布晚會開場,介紹嘉賓。5按節(jié)目列表進展相關的演出,假設出現(xiàn)特殊情況可適當調(diào)整演出順序。7節(jié)目順序:待定最后進展比賽的頒獎。8.每個工程表演完畢,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場的觀眾可上臺挑戰(zhàn).9晚會期間,攝影人員做好攝影工作最少帶4部相機,備用電池假設干。三晚會后期:1晚會完畢后,工作人員立即進展場地清理、借用物品的歸還每個班班長都安排幾個同學幫助。2拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上,然后把相片整理好交到宣傳委員手上。3各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單,然后附上相應的單據(jù),在晚會完畢后的第二天一起交到生活委員手上。4各個負責人在晚會完畢后詢問同學們對晚會的意見,并以自愿為原那么級委一定要寫寫一份工作總結,交到主任處

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