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文檔簡介
1、XXXXX大學實驗報告用友 ERP供應鏈管理系統實驗一、實驗目的通過軟件結合教材體驗用友 ERP供應鏈管理系統的基本功能, 熟練掌握其 功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。二、實驗要求總的來說, 用友的學習要求我們系統學習系統管理和基礎設置的主要內容 及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算 4 個子系統的 應用方法。供應鏈基礎設施:要求掌握系統管理中設置操作員、建立帳套和操作員權 限的方法;掌握基礎設置的內容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業務的 處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統與供應鏈
2、系統的其他子 系統,與 ERP系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確 處理各系統業務與其相關的其他業務。掌握各種單據的錄入、審核、制單等, 并生成憑證。三、實驗內容以用友 ERP-U8.72為實驗平臺,以一個單位(北京中良貿易有限公司)的 經濟業務貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨 4 個子系統的應用方 法。分別概括如下:(1)供應鏈基礎設施:系統管理(賬套管理、年度賬管理、操作員及其權 限的集中管理);業務基礎設置;財務基礎設置。(2)采購管理: 采購系統初始化; 運用采購管理系統對普通采購業務、 受 托代銷業務、直運采購業務、 退貨業務和暫估業務等進行處理, 并及
3、 時采購結算;采購特殊業務。(3)銷售管理:銷售系統初始化;運用銷售管理系統對普通銷售業務、 銷售退貨業務、 直運銷售業務、 分期收款銷售業務、 零售日報業務等 進行處理;銷售帳表統計分析。(4)庫存管理:調撥業務;盤點;其他業務。5) 存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據記賬。(6) 期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。三、 實驗過程中遇到的問題及解決方案在試驗過程中, 我遇到問題最多的是第三章銷售管理, 總的來說遇到 問題及解決方案可歸納如下:1、由于需要錄入的單據較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據,就 會導致在“制單處理”“現結制單”一步時沒有現結制單生成,或
4、者 是沒有憑證生成。所以只有審核后的應收單或收款單才能制單。2、每次試驗開始前設置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套 建立日期跨度超過 3 個月,則該賬套在演示版狀態下不能再執行任何操作。 如果會計期間設置不對,還會影響單據查詢的操作。3、由于銷售發票自動生成的應收但不能直接修改,有時發現之前有錄入錯 誤需要修改, 則必須在銷售系統中取消銷售發票的復核, 單擊“修改”、“保 存 ”和 “復核”按鈕,根據修改后的發票生成的應收當就是應經修改后 的單據了。4、如果需要刪除已經生成的單據或發票,必須先刪除憑證,然后在“應收 單審核”窗口中取消審核操作, 通過執行“應收單審核 應收單列表”
5、命令, 在“應收單列表”窗口中刪除。5、存貨核算系統必須執行正常單據記賬后,才能確認銷售成本,并生成結 轉銷售成本憑證。6、銷售專用發票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不 當,不能參照發貨單自動生成。四、實驗收獲體會通過一學年對用友供應鏈管理系統的學習, 我對它的功能特點、 操作方法等 有了深刻的認識。 09到 10 學年上學期, 我們主要對 ERP財務管理系統中最重要 和最基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產、應收款管理和應付款管理 6 個子 系統的進行了具體的上機實踐操作; 09 到 10 學年下學期我們主要對 ERP供應鏈 管理系統中最重要和最基礎的采購管理、 售管理、庫
6、存管理、存貨核算 4 個子系 統進行了上機實踐操作。我對各管理系統與供應鏈系統的其他子系統, 與 ERP系統中的相關子系統之 間的緊密聯系和數據傳遞關系。每一堂課對書中的實驗,我都確實動手錄入和進行了實際操作,親身實踐 后,我的總體感覺是, 很多實驗前面進行了很多單據的相關操作后, 為的就是最 后生成一張憑證,實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤, 如漏了其中某一步驟, 就導致最后憑證不能生成。 所以感覺業務員操作還是很不 好做的,更不用說是開發這個系統的人了, 進行每一步操作都要謹慎小心。 雖然 有幾節課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結果, 但是經過再三的努力, 我總是 能靠自己的最終實現對其整個過程的操作。再者我也深刻的感受到了現代社會的信息化程度。 用友 ERPU8 企業應用套 件是在全面總結、 分析、提煉中國中小企業業務運作與管理特性的基礎上, 針對 中小企業不同管理層次、 不同管理與信息化成熟度、 不同應用與行業特性的信息 化需求而設計。學習用友這門課程大大提高了我在信息化環境下的業務操作能 力。了解了企業資源計劃系統的先進管理思想,掌握了和系統相關的實用技能。此外,我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝, 卸載等過程,感受一言難盡, 我深知自己所知道的還是太少, 需要學習的是那么多。 雖然對于用友軟件不能像 老師那樣很好的精通, 但是我也算是
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