1、關于分公司參加會展物流的推廣方案上海佳吉快運有限公司營銷管理中心2012年2月24日方案目的：方案目的：會展物流指：我公司為大型展覽、展銷活動會展物流指：我公司為大型展覽、展銷活動提供應一系貨物運輸服務。參加展會時我公司提供應一系貨物運輸服務。參加展會時我公司需要成立臨時項目小組，配備相關運作工具，需要成立臨時項目小組，配備相關運作工具，在展會現場收運，公司為提升會展物流領域的在展會現場收運，公司為提升會展物流領域的市場份額，特制定本方案推動全國各分公司開市場份額，特制定本方案推動全國各分公司開展相關收運工作。展相關收運工作。關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案適用范圍：適

2、用范圍：全國各分公司、辦事處。全國各分公司、辦事處。 適用范圍：適用范圍：2012年年3月月1日至日至12月月31日日關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案方案內容：方案內容：一、規范對會展物流月度開展工作一、規范對會展物流月度開展工作 公司為規范各分公司開展會展物流具體工作，營銷公司為規范各分公司開展會展物流具體工作，營銷管理中心特作如下要求：管理中心特作如下要求：1、各分公司根據每月會展信息，在每月、各分公司根據每月會展信息，在每月1日前將參加日前將參加展會場次擬定相關月度會展物流計劃，及確定參加每展會場次擬定相關月度會展物流計劃，及確定參加每場會展的負責人。場會展的負責

3、人。關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案3、各分公司參加展會負責人要對每場會展預計收貨、各分公司參加展會負責人要對每場會展預計收貨效益效益4、各分公司于每月、各分公司于每月25日前，將上月參與的會展物流日前，將上月參與的會展物流收入提交到營銷管理中心。收入提交到營銷管理中心。2、營銷管理中心根據各分公司提交的月度會展物流、營銷管理中心根據各分公司提交的月度會展物流計劃，確定各公司當月會展物流考核指標，并將指標計劃，確定各公司當月會展物流考核指標，并將指標下發各分公司。下發各分公司。一、規范對會展物流月度開展工作一、規范對會展物流月度開展工作關于分公司參加會展的推廣方案關于分

4、公司參加會展的推廣方案3、各分公司參加展會負責人要對每場會展預計收貨、各分公司參加展會負責人要對每場會展預計收貨效益效益4、各分公司于每月、各分公司于每月25日前，將上月參與的會展物流日前，將上月參與的會展物流收入提交到營銷管理中心。收入提交到營銷管理中心。2、營銷管理中心根據各分公司提交的月度會展物流、營銷管理中心根據各分公司提交的月度會展物流計劃，確定各公司當月會展物流考核指標，并將指標計劃，確定各公司當月會展物流考核指標，并將指標下發各分公司。下發各分公司。一、規范對會展物流月度開展工作一、規范對會展物流月度開展工作關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案2、第二步：信息

5、收集后，對符合我公司操作的展會、第二步：信息收集后，對符合我公司操作的展會進行詳細研究及布置。（如：會展舉辦的時間、地點、進行詳細研究及布置。（如：會展舉辦的時間、地點、參贊商的數量、會場地圖、各參展商會場分布圖及展參贊商的數量、會場地圖、各參展商會場分布圖及展會的規模）會的規模）1、第一步：各分公司會展小組能過互聯網（例如：、第一步：各分公司會展小組能過互聯網（例如：登錄登錄查詢）、會展黃頁（每個城查詢）、會展黃頁（每個城市的會展中心可以獲取）以及各地行業商會收集會展市的會展中心可以獲取）以及各地行業商會收集會展信息，并且了解各場展會的性質，展銷產品的類型。信息，并且了解各場展會的性質，展銷

6、產品的類型。結合公司運作能力和操作范圍。結合公司運作能力和操作范圍。二、會展市場開發的整體實施步驟二、會展市場開發的整體實施步驟關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案4、第四步：會展舉辦時間段內，前期的、第四步：會展舉辦時間段內，前期的1至至3天內，天內，主要工作為業務員進入會展會場，發放公司運輸宣傳主要工作為業務員進入會展會場，發放公司運輸宣傳單，名片等，同時與參展商洽談撤展時的展覽品的運單，名片等，同時與參展商洽談撤展時的展覽品的運輸以及以后的長期合作事宜、輸以及以后的長期合作事宜、3、第三步：各分公司會展負責人要主動承擔起會展、第三步：各分公司會展負責人要主動承擔起會展

7、開發的指揮和協調工作，為會展小組提供充足的人手開發的指揮和協調工作，為會展小組提供充足的人手與足夠的運作支持。與足夠的運作支持。 二、會展市場開發的整體實施步驟二、會展市場開發的整體實施步驟關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案6、第六步：對于已經開單走貨的會展貨物，安排專、第六步：對于已經開單走貨的會展貨物，安排專人進行貨物跟蹤，并且實時向客戶反饋信息，實施初人進行貨物跟蹤，并且實時向客戶反饋信息，實施初次與我公司合作的客戶體現佳吉公司的服務及運輸優次與我公司合作的客戶體現佳吉公司的服務及運輸優勢，增加日后合作的機會。勢，增加日后合作的機會。5、第五步：在展會撤展前的、第五

8、步：在展會撤展前的1至至2天，實施操作人員天，實施操作人員與業務員進場接貨（已洽談好的參展商），同時也可與業務員進場接貨（已洽談好的參展商），同時也可在場外進行攔截型（未洽淡過的參展商）的收貨方式在場外進行攔截型（未洽淡過的參展商）的收貨方式進行。進行。二、會展市場開發的整體實施步驟二、會展市場開發的整體實施步驟關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案7、第七步：在展會結束后，會展小組應該積極利用、第七步：在展會結束后，會展小組應該積極利用會展收集到的參展商聯系方式，做好新客戶開發。同會展收集到的參展商聯系方式，做好新客戶開發。同時總結本次會展開發的經驗與教訓，以備為下一次會時

9、總結本次會展開發的經驗與教訓，以備為下一次會展的收貨工作做充分的準備。展的收貨工作做充分的準備。二、會展市場開發的整體實施步驟二、會展市場開發的整體實施步驟關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案二、會展物流操作注意事項二、會展物流操作注意事項2、與參展商進行洽談時，可以按照運輸線路公布價、與參展商進行洽談時，可以按照運輸線路公布價的的1-2位進行報價，并確保每票展會貨物都進行實保。位進行報價，并確保每票展會貨物都進行實保。3、對參展商洽淡業務時，切忌主動向客戶提出我公、對參展商洽淡業務時，切忌主動向客戶提出我公司的到付款業務，主動向客戶收取現金運費。司的到付款業務，主動向客戶收取現金運費。1、參加會展期間，各分公司會展小組人員統一穿著、參加會展期間，各分公司會展小組人員統一穿著整潔的佳吉工作服（按工種），佩戴工作牌。整潔的佳吉工作服（按工種），佩戴工作牌。關于分公司參加會展的推廣方案關于分公司參加會展的推廣方案二、會展物流操作注意事項二、會展物流操作注意事項4、參加會展時務必將物料準備到位：宣傳冊，宣傳、參加會展時務必將物料準備到位：宣傳冊，宣傳展架、宣傳單、名