工廠茶制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范工廠茶的使用與管理，確保茶葉供應(yīng)的及時性、合理性和安全性，滿足員工日常茶飲需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有部門及員工。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)工廠茶的統(tǒng)一采購、驗收、存儲和發(fā)放。定期統(tǒng)計茶葉消耗情況，根據(jù)庫存和使用頻率制定采購計劃。監(jiān)督茶葉的使用情況，確保符合本制度規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門茶葉的領(lǐng)用、保管和使用監(jiān)督。教育引導(dǎo)本部門員工正確使用茶葉，避免浪費。3.員工按照規(guī)定領(lǐng)用和使用茶葉，愛護公共財物，杜絕浪費行為。二、茶葉采購（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工口味偏好和健康需求，選擇質(zhì)量合格、口感良好的茶葉品種，如綠茶、紅茶、花茶等。2.優(yōu)先采購正規(guī)廠家生產(chǎn)的茶葉，確保茶葉的安全性和穩(wěn)定性，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.考慮茶葉的性價比，在保證品質(zhì)的前提下，選擇價格合理的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、實地考察等方式，篩選出信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的茶葉供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確茶葉的品種、規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益。（三）采購流程1.行政部門每月末根據(jù)各部門茶葉消耗情況和庫存余量，制定次月茶葉采購計劃，明確采購茶葉的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購人員按照采購計劃向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。3.供應(yīng)商按照訂單要求將茶葉送至工廠，采購人員負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括茶葉的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，確保與采購合同一致。4.驗收合格的茶葉辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明茶葉的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單一式三聯(lián)，分別由采購人員、倉庫管理人員和財務(wù)部門留存。5.對于驗收不合格的茶葉，采購人員及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或補貨。如因質(zhì)量問題給工廠造成損失的，按照采購合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。三、茶葉存儲（一）存儲環(huán)境1.設(shè)立專門的茶葉倉庫，保持倉庫干燥、通風(fēng)、陰涼，溫度控制在[具體溫度范圍]以內(nèi)，相對濕度控制在[具體濕度范圍]以內(nèi)。2.倉庫內(nèi)配備必要的貨架、貨柜，用于存放茶葉，確保茶葉分類存放，避免相互擠壓、碰撞。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止蟲害、鼠害等影響茶葉質(zhì)量。（二）存儲方式1.按照茶葉的品種、等級、批次等進行分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于識別和管理。2.不同品種的茶葉應(yīng)分開存放，避免串味。例如，綠茶、紅茶、花茶等應(yīng)分別放置在不同的貨架或貨柜上。3.茶葉應(yīng)采用密封包裝存儲，防止茶葉受潮、氧化和變質(zhì)。對于開封后的茶葉，應(yīng)及時使用密封容器進行保存，并盡快飲用。4.定期對倉庫內(nèi)的茶葉進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，確保茶葉存儲安全。四、茶葉發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工人數(shù)和實際需求，按照每人每天[具體茶葉用量標(biāo)準(zhǔn)]的額度發(fā)放茶葉。2.新入職員工自入職之日起開始發(fā)放茶葉，離職員工自離職之日起停止發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門每月初填寫茶葉領(lǐng)用申請表，注明部門名稱、員工人數(shù)、領(lǐng)用茶葉的品種、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)各部門提交的領(lǐng)用申請表，結(jié)合庫存情況進行審核。審核通過后，開具茶葉發(fā)放單，通知倉庫管理人員發(fā)放茶葉。3.倉庫管理人員按照茶葉發(fā)放單的要求，將茶葉發(fā)放至各部門指定的領(lǐng)取人手中。領(lǐng)取人在茶葉發(fā)放單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取單一式三聯(lián)，分別由倉庫管理人員、行政部門和領(lǐng)取部門留存。4.行政部門定期對各部門茶葉領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，對于領(lǐng)用異常的部門及時進行溝通和了解，確保茶葉發(fā)放合理、規(guī)范。五、茶葉使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在工作時間內(nèi)，在指定的茶水間或休息區(qū)域使用茶葉。嚴(yán)禁將茶葉帶出工廠或挪作他用。2.使用茶葉時應(yīng)注意適量，避免浪費。不得因個人喜好過度取用茶葉，影響其他員工的正常使用。3.保持茶水間的清潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理茶具，將茶葉殘渣倒入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在地面或水槽中。4.鼓勵員工自帶環(huán)保茶具，減少一次性紙杯的使用，倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念。（二）特殊情況處理1.因工作需要或會議等活動，需額外使用茶葉的，由相關(guān)部門提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定領(lǐng)取和使用。2.如遇茶葉質(zhì)量問題或其他突發(fā)情況，導(dǎo)致茶葉無法正常使用，行政部門應(yīng)及時采取措施，如更換茶葉品種、聯(lián)系供應(yīng)商解決問題等，確保員工茶飲需求不受影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對茶葉的采購、存儲、發(fā)放和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保各項工作符合本制度規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括茶葉的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、領(lǐng)用記錄、使用情況、茶水間衛(wèi)生等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對茶葉使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照本制度規(guī)定進行處理。（二）考核辦法1.將茶葉使用管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守本制度，茶葉使用管理規(guī)范的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對于違反本制度規(guī)定，存在茶葉浪費、違規(guī)領(lǐng)用、損壞公共財物等行為的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于因管理不善導(dǎo)致茶葉使用出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門負(fù)責(zé)人，給予相應(yīng)的績