1、知識產權貫標管理程序文件珍藏樣本版附錄2 學問產權管理程序文件名目管理程序文件名目序號程序名稱程序編號密級保管部門保存期限受控狀態1 管理文件掌握程序zyipgl-18 機密學問產權辦公室永久受控2 內部審核掌握程序zyipgl-19 機密學問產權辦公室永久受控3 學問產權管理評審程序zyipgl-20 機密學問產權辦公室永久受控4 培訓掌握程序zyipgl-21 機密學問產權辦公室永久受控5 文件發放及歸檔管理程序zyipgl-22 機密學問產權辦公室永久受控6 合同評審掌握程序zyipgl-23 機密銷售部學問產權辦公室永久受控7 研發活動中學問產權管理程序zyipgl-24 機密技術部學

2、問產權辦公室永久受控8 生產活動中學問產權管理程序zyipgl-25 機密生產部學問產權辦公室永久受控9 選購活動中學問產權管理程序zyipgl-26 機密選購部學問產權辦公室永久受控10 銷售活動中學問產權管理程序zyipgl-27 機密銷售部學問產權辦公室永久受控11 學問產權申請掌握程序zyipgl-28 機密技術部學問產權辦公室永久受控12 學問產權檢索掌握程序zyipgl-29 機密技術部學問產權辦公室永久受控13 學問產權變更、放棄掌握程序zyipgl-30 機密學問產權辦公室永久受控14 學問產權信息發布掌握程序zyipgl-31 機密技術部學問產權辦公室永久受控15 學問產權風

3、險管理程序zyipgl-32 機密技術部、銷售部學問產權辦公室永久受控16 學問產權評估程序zyipgl-33 機密技術部學問產權辦公室永久受控系統名稱:system 主題:subject 文件編號:document no 學問產權管理系統管理文件掌握程序zyipgl-18管理文件掌握程序1目的和范圍1.1本程序規定了文件的編制、修改、審批、發放等程序及要求，以保證各項文件的標準性、適用性和全都性，以確保對管理體系有效運行、產品全都性起重要作用的各個場所得到并用法有的文件為有效版本。1.2本標準適用于學問產權管理體系，包括與企業學問產權管理標準要求有關的外來文件的管理和掌握。2引用相關標準和文

4、件2.1標準化工作導那么2.2企業標準化工作導那么2.3企業學問產權管理體系根底和術語2.4記錄掌握程序3術語3.1文件-指企業在產品設計、開發、制造、檢驗、銷售及售后效勞等過程中需要協調統一的學問產權管理事項所制定的學問產權標準或文件及公司經營層面的工作要求和規定。3.2管理事項-指在人事、財務、選購、技術、工藝、生產、檢驗、設備、法規信息部、銷售、行政及本公司管理中的事物和概念。4職責4.1總經理負責企業學問產權的方針、學問產權目的、學問產權手冊的批準。4.2管理者代表負責組織學問產權手冊、程序文件的編制，負責程序文件批準，組織對現行體系文件定期評審。4.3各部門負責三級文件的編制/修訂、

5、審核，部門負責人負責所屬部門三級文件的批準。4.4 學問產權辦公室負責組織學問產權文件的編制/修訂、審核、報批、更改、發放和歸檔。4.5學問產權辦公室負責公司學問產權體系文件、管理文件和日常文件的歸口管理。5文件分類和管理5.1學問產權管理文件包括與學問產權管理體系文件有關的學問產權管理手冊、程序文件、管理規程、管理標準、崗位職責、支持性文件及公司經營層面文件。公司文件劃分為三個級別：一級文件：學問產權管理手冊二級文件：學問產權掌握程序文件三級文件：管理制度、崗位職責、各部門內部管理文件和支持性文件,學問產權記錄文件等.5.1.1學問產權管理手冊、學問產權掌握程序文件納入公司學問產權管理體系標

6、準。5.1.2部門工作標準由管理者代表組織各部門制定。5.1.3其他與學問產權管理體系有關的支持性管理文件，如學問產權方案、年度學問產權制造與獲得方案、及部門制定的管理文件等，應按以下要求進展掌握：5.1.4 文件編制方法15.1.4.1 學問產權手冊： zy ipgla/1 zy：“zy代表*律師事務所的的拼音縮寫； ipgl：“ipgl代表學問產權管理手冊的英文縮寫； a/0：“a代表第一版的版本號，換版后的各次分別用大寫字母“b、“c、“d挨次表示，但應去掉“i、“o，“/0代表本次版本的修訂次數；如“zyipgla/0表示公司未經修改的第一版學問產權管理手冊5.1.4.2 程序文件：

7、zyipglxx zy “zy代表*律師事務所的拼音縮寫； ipgl：“ipgl代表程序文件的英文縮寫； xx：“xx代表程序文件編號；如“zyipgl-09表示公司編號為09的程序文件。5.1.4.3 記錄文件： zyipgl ooxx zy：“zy代表*律師事務所的拼音縮寫； ipgl：“ipgl代表企業學問產權管理記錄的簡稱； oo：“oo代表部門代碼； xx：“xx代表部門文件編制號；如“zyipglggy01表示生產部的第1個記錄文件；管理標準應包括的內容可依據標準制定的目的和標準范圍特征而定，一項管理標準多于15頁時，應有目次，目次通常只列出章和附錄。管理標準全文含附錄完畢時，應在

8、末頁中間標明終結線長度約1/3頁寬的粗實線“。5.3.2文件的編寫、審核、批準和發放5.3.2.1管理者代表組織各部門參照國家和行業的有關標準和規定，結合公司生產經營的實際需要，建立公司學問產權管理標準體系并組織各部門制定各項學問產權管理文件。5.3.2.2 公司人事行政部確定需制定的管理文件名稱、編號、主題、起草部門，編發相關學問產權管理標準制定方案或通知，組織編制部門起草相關標準；5.3.2.3 公司學問產權辦公室負責組織學問產權管理手冊、程序文件的發放。5.3.2.4 公司各部門負責本部門三級文件的編制/修訂、審核、批準和受控、發放。5.3.3 文件的受控狀態公司文件分為“受控和“非受控

9、，受控文件加蓋紅色“受控標識及分發號，以掌握更改換版，非受控文件不加蓋“非受控標識，不進展更改換版掌握。三級以上文件為受控文件，三級文件，為非受控文件。5.3.4文件的發放管理a)學問產權辦公室依據起草部門提交的文件和填寫的文件發放回收登記表文件和會簽單，根據會簽單登記表規定的范圍份數統一發放，受控文件由法規信息部文控中心加蓋紅色“受控標識并留一份備案。b)非受控文件發放必需經本部門領導審核，公司或事業部主管領導批準后由學問產權辦公室登記發放并定期交文控中心歸檔。c)各部門應建立相應的文件發放回收登記臺帳.d)法規信息部文控中心負責公司全部認證資料及證書檔案的管理。負責學問產權制造與獲得、學問

10、產權培訓證書電子及紙質檔案管理。5.3.5檢查、監視考核管理者代表負責學問產權管理文件的檢查、監視、考核，各部門詳細負責本部門范圍內文件執行狀況的檢查、監視、考核，起草部門負責所制定管理標準的檢查、監視、考核.5.3.6文件的更改5.3.6.1更改程序a. 文件需修改、補充時，由起草部門填寫文件更改通知單，說明更改內容：應描繪相應條款內容的變更，可不描繪頁號變更信息，如“目次中的頁號改變，排版時引起的頁號調整等。b. 更改應按原審核、批準程序進展，更改內容涉及的相關部門應參與更改的會簽。c. 批準后由文控中心按原發放范圍換發更改頁并進展受控歸檔，填寫文件更改通知單。d.文件管理人員應妥當保管管理標準和相關記錄，保管場所應為帶鎖櫥柜等適合器具，四周環境應適合于管理標準的保存。5.3.7電子媒體管理文件的掌握要求5.3.7.1總那么：電子媒體文件應結合文件載體特征參照5.1.3條款進