1、電腦文件管理制度電腦文件管理制度辦公室第三層文件第 1 頁共 2 頁電腦文件管理制度wp/wnq04-a030公司逐步建立信息化管理，為合理有效管理電腦文件，保證電腦文件的平安，現將電腦文件管理制度規定如下。一、除財務部文件、人力資源部工資資料外，其它部門全部電腦文件均應保存在效勞器設置的個人文件夾中，重要文件還應加設密碼保存，不得存放在電腦桌面或通過其它渠道轉存文件，以便統一標準管理。操作員應對電腦文件進展整理，刪除不必要的文件，無用的圖片(如桌面、屏保等)不得放在效勞器上， ftp用法人員應準時接收ftp文件，同時刪除效勞器上ftp文件，以保證電腦和效勞器內運行空間的順暢。二、總經理室電腦

2、文件管理員根據公司領導受權，對效勞器個人文件夾查看權限進展劃分，主管擁有其下級員工效勞器文件夾查看的權限。對于加設密碼的重要文件，主管有必要查看時可詢問密碼后再看。三、總經理室電腦文件管理員必需對全部電腦文件定期進展備份存檔，確保電腦文件不喪失。四、總經理室電腦文件管理員要負責全部電腦文件的平安和保密，信管部人員負責erp資料的平安和保密，無工作需要，不得隨便查閱任一部門電腦文件和erp資料。假設非工作需要而有意利用職務之便，私自查閱其它部門文件資料，第一次賜予200元懲罰;其次次降一級工資;第三次公司將有權做任何處理。各部門人員自行做好windows登錄賬戶的密碼平安工作，以免文件資料的泄露

3、。五、全部人員不得通過任何渠道將公司電腦文件或書面文件私自帶出公司，有工作需要帶出公司的應經過部門主管批準。打印機、傳真機、郵件、上網、光驅、軟驅等由文印室統一管理。除文印室和少數部門因工作緣由須保存電腦光驅、軟驅、usb接口外，信息化管理部應將其余電腦光驅、軟驅、usb接口統一封閉。凡需刻錄或拷貝資料的，均按規定交文印室統一辦理。凡有裝備打印機的部門，打印機由部門主管負責管理，全部打印均需登記，對于不需要打印的資料不得隨便打印。任何電腦文件不得通過打印私自帶出公司。因工作需要部份人員開通寬帶網、b，用法手提電腦，文印室、國際部裝備郵箱，這些部門和人員都應遵守相應的規定。辦公室第三層文件第 2

4、 頁共 2 頁六、凡需開通電腦用戶用法權、內外部b、傳真權限的人員，均由部門主管填寫電腦用法權限申請表提出申請，總經理室審批并開通。凡需開通寬帶網用法權，開放光驅、軟驅、usb接口或裝備郵箱、開放ftp等權限的人員，由部門主管填寫電腦用法權限申請表提出申請，總經理室審核，總經理批準后，交總經理室開通。七、電腦操作員角色變更或離任，人力部應在一個小時內通知總經理室，總經理室電腦文件管理員應馬上關閉其原電腦賬號。待新人員到崗后，再按申請單開啟原電腦原權限供新人員用法，以便不影響工作。附:電腦用法權限申請表申請時間: 年月日 qr04-014 申請部門用法者用法者主管姓名工號1、 ?開通電腦用戶用法權限2、?開通b(內部/外部)用法權限3、?開通傳真用法權限4、?開通寬帶用法權限申請內容5、?開放光驅/軟驅/usb接口6、?裝備電子郵箱7、?開通ftp用法權限 8、?其它權限申請理由總經理室主任審批看法總經理備注:1、開通電腦用戶用法權、內外部b、傳真權限由部門主管提出申請，總經理室審批并開通。2、開通寬帶網用法權，開放光驅/軟驅/