1、檔案秘書崗位職責(zé)-規(guī)章制度 篇一：秘書的崗位職責(zé) 秘書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、 文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。 二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣揚(yáng)工作，常常深化工程一線，準(zhǔn)時(shí)了解工程建設(shè)狀況，總結(jié)工作中好 的典型人物、典型事跡和典型閱歷。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔 工作。 四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。 五、對(duì)音像資料、信息宣揚(yáng)材料進(jìn)行審核把關(guān)。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)文件

2、、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件準(zhǔn)時(shí)登記、傳閱、催辦。 二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。 三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。 四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。 五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。 二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。 四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。 五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置方案的匯總提報(bào)工作。 六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的平安工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。方案合同處方案員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技

3、術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 二、依據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度方案和年度方案、月、 旬度方案。 三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。 四、負(fù)責(zé)本處的宣揚(yáng)報(bào)道工作。 五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度方案，并對(duì)批 準(zhǔn)方案的施工進(jìn)度方案執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。把握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度狀況報(bào)告。 從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與方案進(jìn)度的差距，依據(jù)差距狀況找出調(diào)整施工進(jìn)度方案 的建議。 六、做好討論項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料預(yù)備工作。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并

4、建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案 管理。 三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展?fàn)顩r，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、平安生產(chǎn)和資源投入等狀況做 好明確、具體的記錄。 四、負(fù)責(zé)依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行狀況，對(duì)完成較差的單位，分 析緣由提出改進(jìn)看法。 五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)量支付員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 二、參與對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并具體做好檢查記錄。 三、參與有關(guān)工地例會(huì)，準(zhǔn)時(shí)把握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。 四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。 五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出方案，分析費(fèi)用改

5、變狀況，討論費(fèi)用削減途徑，建議費(fèi)用掌握采 取的措施。 六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處 橋梁管理員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 二、常常深化施工現(xiàn)場(chǎng)，把握工程進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通平安設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督掌握、變 更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。 四、配合方案合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量狀況，準(zhǔn)時(shí)提出支付看法。 五、準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺施工中的各種隱患，避開消失工程質(zhì)量事故。 六、幫助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。 七、做好職責(zé)內(nèi)的平安管理 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化

6、工程管理員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)設(shè)計(jì)文件與國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 二、常常深化施工現(xiàn)場(chǎng)，把握工程進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督掌握、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。 四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。 五、配合方案合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量狀況，準(zhǔn)時(shí)提出支付看法。 六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約狀況的抽查與檢查。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責(zé) 一、熟識(shí)并把握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。 二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。 三、準(zhǔn)時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。 四、負(fù)

7、責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。 五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。篇二：行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé) 一、崗位名稱：行政秘書 二、崗位級(jí)別： 三、挺直上司：總經(jīng)理 五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦 理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。 六、具體職責(zé)： 1. 根據(jù)上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所 需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。 2. 參與行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理睬議紀(jì)要。 3. 匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。? 4. 幫助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，準(zhǔn)

8、時(shí)上傳下達(dá)。? 5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應(yīng)秘書性服務(wù)。 6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。 7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。 8. 完成總辦主任交辦的其他工作。 七、任職條件： 1. 工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重敏捷，任勞任怨，保守機(jī)密。 2. 把握文秘專業(yè)學(xué)問，熟識(shí)國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗 習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，把握行政管理規(guī)范。? 3. 文字力量較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清晰，有較強(qiáng)的獨(dú)立工 作力量，具有英語的初級(jí)水平。? 4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。? 5. 身體健康，儀表端莊。 八、權(quán)力： 1. 依據(jù)

9、工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。 2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。 3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。篇三：秘書工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) 第十五章 秘書工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 秘書的工作任務(wù) 秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下： 一、管理文件 管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文 件不僅要有具體科學(xué)的登記和分類，而且還要具體閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，至少要 能準(zhǔn)時(shí)查詢。最終要擅長(zhǎng)沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。 二、支配活動(dòng) 支配活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日常活動(dòng)，其次是特別活動(dòng)，如開會(huì)、約談、會(huì)見；再次 是支配出差。各類支配要有張有弛，連接合理，科學(xué)奇妙，關(guān)鍵要適

10、應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既 能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)把握各種狀況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不 致疲于奔命。 三、對(duì)外聯(lián)絡(luò) 領(lǐng)導(dǎo)不行能也毋需事必躬親。許多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其 他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系， 需要廣交伴侶，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書作橋梁。 四、了解狀況 秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的狀況采集器。了解狀況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交伴侶或者收 集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、牢靠、精準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí)的信息源。 五、起草文稿 一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織特地

11、人員起草，但秘書并不是無事可做。 如事先參加討論商量醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話， 要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形 成一個(gè)比較精準(zhǔn)的材料。 六、參謀詢問 秘書知道的事情許多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書 有條件發(fā)揮參謀詢問作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。 七、把關(guān)堵漏 在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候狀況比 較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批判人過頭了，秘書就要起緩沖、勸慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不精準(zhǔn)， 秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要

12、把事情做得盡可能完善。 八、處理事務(wù) 秘書有許多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度 上，秘書要起管家的作用。 其次節(jié) 秘書的工作原則 一、精準(zhǔn)原則 秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工 作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的精準(zhǔn)性，相當(dāng)程 度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的精準(zhǔn)性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說_和省市機(jī)關(guān)，即使 作出一項(xiàng)決定也經(jīng)常涉及數(shù)十人的問題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)峻后果，正是“差之毫厘， 失之千里”。假如差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必需有仔細(xì)的看法，過 細(xì)的作風(fēng)。精準(zhǔn)

13、性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實(shí)，辦法要慎；切忌丟三忘四、 粗枝大葉、馬馬虎虎、心中很多。 二、快速原則 秘書工作的快速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的凹凸， 往往挺直影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)由于辦事不準(zhǔn)時(shí)，丟失 良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)峻后果。快速的要求是工作準(zhǔn)時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事 時(shí)限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈 怠，拖泥帶水；二是轉(zhuǎn)變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦 的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。 三、求實(shí)原則 求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)

14、則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)的，尤其應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，否則 就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必需敬重客觀事實(shí)，不僅篇四：秘書崗位職責(zé)辦公室秘書崗位職責(zé) 一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn) 確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細(xì)熱忱，看法和氣，做到主動(dòng)主動(dòng)、不 推諉、不拖拉。 三、負(fù)責(zé)保管和正確用法公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查 不出差錯(cuò)。 四、準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn)地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議 支配。 五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要

15、、決議、決定的起草，印發(fā)， 同時(shí)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。 六、要精準(zhǔn)無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。 辦公室主任（副） 主任崗位責(zé)任制 一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下?lián)?dāng)以下工作： 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。擔(dān)當(dāng)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、 票務(wù)、食宿、費(fèi)用等支配，受托付時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副 校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；擔(dān)當(dāng)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、支配、記錄等和文書檔案 的定期整理、分類、歸檔，供應(yīng)校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息； 2、內(nèi)部事務(wù)。擔(dān)當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、

16、家具、辦公用品的選購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、 登記、維護(hù)修理、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志 訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作； 3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好 會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知； 4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、住房公積金等_保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分 發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤； 5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參加大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。 行政秘書不在 崗時(shí)，由

17、行政協(xié)理代行上述職責(zé) 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文 件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布 三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的 崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。 四、幫助經(jīng)理組織支配經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行 狀況。 五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的 登記薄。 六、仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。 七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。 八、負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。 九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時(shí)

18、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo) 決策供應(yīng)參考。十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明” 一起抓。行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下?lián)?dāng)以下工作： 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。擔(dān)當(dāng)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、 票務(wù)、食宿、費(fèi)用等支配，受托付時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副 校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；擔(dān)當(dāng)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、支配、記錄等和文書檔案 的定期整理、分類、歸檔，供應(yīng)校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息； 2、內(nèi)部事務(wù)。擔(dān)當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、

19、辦公用品的選購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、 登記、維護(hù)修理、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志 訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作； 3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好 會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知； 4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng) 老保險(xiǎn)、住房公積金等_保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分 篇二：文秘檔案崗位職責(zé) 文秘檔案崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好

20、文件資料的查閱工作。 2、負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核、修改、送審、編號(hào)、登記，以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作。 3、負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類會(huì)議所下發(fā)的文件材料和公司全部文件資料的收集整理工作，以及檔案室的日常管理工作。 4、完善公司辦公網(wǎng)站，并進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的更新。 5、按檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類精準(zhǔn)，眉目清晰，不混不雜。 6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。 7、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 8、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。查閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需出證明的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可辦理。凡借出的文

21、件肯定要在借閱文件登記簿登記并準(zhǔn)時(shí)索回，外單位借閱文件必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，借期不得超過三天。 9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。 10、確保入庫檔案的保密與平安。 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 篇三：文秘、檔案員崗位職責(zé) 文秘、檔案員崗位職責(zé) 一、 工作職責(zé) 1、 在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要是文檔管理、 接聽通訊、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫房管理等工作。 2、 負(fù)責(zé)公司印信的用法管理，各種檔案、證書、執(zhí)照的歸檔管理及 有關(guān)證照的年檢工作。 3、 負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各 種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。 4、 負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置支配，會(huì)議記錄及存檔工作。 5、 負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的方案、選購(gòu)、保管、 發(fā)放工作。 6、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合