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文檔簡介
1、河南省電子化政府采購項(xiàng)目操作說明河南省電子化政府選購工程操作說明company number:【wtut-wt88y-w8bbgb-bwytt-19998】電子化政府選購工程操作說明選購人注冊(cè)選購方案申報(bào)選購方案審批選購方案查詢選購合同備案名目一、選購人信息管理選購人注冊(cè)登錄河南省政府選購網(wǎng)在左上角的“會(huì)員登錄處點(diǎn)擊“馬上注冊(cè)進(jìn)入角色選擇頁面,頁面如下選擇“選購人角色,進(jìn)入“注冊(cè)須知頁面勾選“已認(rèn)真閱讀并同意注冊(cè)須知,點(diǎn)擊“下一步,進(jìn)展選購人信息錄入(帶“*號(hào)項(xiàng)為必填項(xiàng))提示:1.注冊(cè)區(qū)域的選擇,選購人注冊(cè)區(qū)域應(yīng)選擇為“河南省省直,注冊(cè)區(qū)域選擇方法如下:?點(diǎn)擊“注冊(cè)區(qū)域右側(cè)的黑色小箭頭?彈出區(qū)
2、域樹,點(diǎn)擊“河南省省直?在“注冊(cè)區(qū)域列表框中顯示所選擇的區(qū)域信息2.上級(jí)預(yù)算單位的選擇上級(jí)預(yù)算單位的選擇分為兩種狀況:第一種為選購人本身為一級(jí)預(yù)算單位;其次種為選購人為非一級(jí)預(yù)算單位?點(diǎn)擊“上級(jí)預(yù)算單位右側(cè)的黑色小箭頭a.選購人為一級(jí)預(yù)算單位?進(jìn)入“選擇上級(jí)預(yù)算單位頁面,顯示已注冊(cè)選購人的相關(guān)信息,當(dāng)前的“是否一級(jí)預(yù)算單位默認(rèn)值為“是?點(diǎn)擊“確定,在“上級(jí)預(yù)算單位框中顯示為“一級(jí)預(yù)算單位b.非一級(jí)預(yù)算單位對(duì)于非一級(jí)預(yù)算單位在選擇上級(jí)預(yù)算單位時(shí)必需確定其上級(jí)預(yù)算單位已經(jīng)注冊(cè),否那么請(qǐng)聯(lián)絡(luò)上級(jí)預(yù)算單位先行注冊(cè)?在“選擇上級(jí)預(yù)算單位頁面中,“是否一級(jí)預(yù)算單位選擇為“否?在“單位名稱查詢框中輸入上級(jí)預(yù)
3、算單位名稱的關(guān)鍵字,點(diǎn)擊“查詢,快速定位至目的位置也可挺直在預(yù)算單位中進(jìn)展選擇?選擇中上級(jí)預(yù)算單位,點(diǎn)擊“確定,在“上級(jí)預(yù)算單位列表中顯示上級(jí)預(yù)算單位的名稱選購人信息錄入完畢,單擊“下一步,進(jìn)入管理員信息設(shè)置頁面帶“*號(hào)項(xiàng)為必填項(xiàng))點(diǎn)擊“注冊(cè)完成,彈出登錄賬號(hào)(做為辦理電子鑰匙的根據(jù))點(diǎn)擊“確定,提示您注冊(cè)勝利,至此完成網(wǎng)上注冊(cè)網(wǎng)上注冊(cè)完成,等待財(cái)政部門進(jìn)展審批提示:當(dāng)財(cái)政部門尚未對(duì)選購人信息進(jìn)展審批時(shí),選購人用法口令方式登錄后顯示的仍是注冊(cè)時(shí)的頁面;當(dāng)審批通過后,選購人用法口令方式登錄后看到的系統(tǒng)界面如下:選購人登錄登錄系統(tǒng)有兩種方法:第一種為用法口令方式登錄,其次種為用法電子鑰匙登錄(進(jìn)展
4、網(wǎng)上交易、協(xié)議供貨及信息發(fā)布時(shí)必需用法電子鑰匙)。登錄“河南省政府選購網(wǎng),在會(huì)員登錄處點(diǎn)擊“用法口令方式登錄進(jìn)入“賬戶登錄頁面輸入登錄賬號(hào)、密碼及校驗(yàn)碼,點(diǎn)擊“下一步,登錄到“河南省電子化政府選購系統(tǒng)用法電子鑰匙登錄用法電子鑰匙u(yù)-key插入計(jì)算機(jī)的usb接口,安裝附送光盤上的驅(qū)動(dòng)程序從“河南省政府選購網(wǎng)的“證書登錄處,登陸到“河南省電子化政府選購系統(tǒng),操作過程如下:登錄“河南省政府選購網(wǎng),在會(huì)員登錄處點(diǎn)擊“證書登錄單擊“證書登陸后,彈出如下頁面名稱是自己辦理u_key時(shí)的名稱,單擊確定單擊確定后彈出輸入密碼的頁面,這個(gè)密碼是指證書的密碼,輸入密碼后,單擊“確定登陸到“河南省電子化政府選購系統(tǒng)
5、,頁面如下:個(gè)人信息維護(hù)登錄系統(tǒng)后,選擇“系統(tǒng)管理“個(gè)人信息修改,進(jìn)入“個(gè)人信息修改頁面勾選“修改密碼,出現(xiàn)密碼修改的相關(guān)信息修改個(gè)人信息帶“*項(xiàng)為必填項(xiàng),反白顯示項(xiàng)為可修改項(xiàng)點(diǎn)擊“保存,提示個(gè)人信息修改勝利選購人信息維護(hù)點(diǎn)擊“監(jiān)視管理左側(cè)“選購人管理名目樹下的“選購人信息維護(hù)右側(cè)顯示選購人的相關(guān)信息可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)展修改,修改后點(diǎn)擊“提交,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)操作勝利!二、選購方案管理選購方案申報(bào)流程登錄系統(tǒng)后,選購方案管理相關(guān)功能是在“監(jiān)視管理子系統(tǒng)下進(jìn)展完成的。選購方案申報(bào)在“監(jiān)視管理主頁面中,點(diǎn)擊“方案管理下的“選購方案申報(bào)點(diǎn)擊頁面右上角的“增加注:紅色星號(hào)局部為必填項(xiàng)錄入“估計(jì)完成時(shí)間時(shí)請(qǐng)點(diǎn)
6、擊“;根據(jù)年月日的挨次依次選擇選擇審批流程:審批流程選擇時(shí),依據(jù)單位實(shí)際狀況,需要上級(jí)單位審批的,勾選“主管單位逐級(jí)審核,不需要審批,不予勾選。選擇“工程分類:效勞、工程、貨物三類,依據(jù)實(shí)際狀況選擇是否有進(jìn)口產(chǎn)品:依據(jù)實(shí)際狀況選擇錄入“選購預(yù)算金額及“付款方式。注:“本次選購預(yù)算金額必需與“付款方式中的總金額相等。即:預(yù)算內(nèi)+預(yù)算外+其它資金=財(cái)政挺直支付+選購單位自行支付。點(diǎn)擊頁面下方錄入工程內(nèi)容右側(cè)的“,出現(xiàn)如下列圖所示:?選購內(nèi)容選擇1.點(diǎn)擊右側(cè)的黑色小箭頭2.在選購名目中選擇名目名稱3.點(diǎn)擊“確定,系統(tǒng)依據(jù)所選擇的名目名稱將選購內(nèi)容名稱自動(dòng)帶出來規(guī)格的輸入點(diǎn)擊“規(guī)格欄下的右側(cè)的黑色小箭
7、頭輸入文本,注:規(guī)格錄入最多能錄入100個(gè)漢字,假設(shè)100個(gè)漢字無法描繪清晰整個(gè)工程,可采納附件形式上傳點(diǎn)擊“確定,規(guī)格欄中顯示相應(yīng)的規(guī)格?附件的上傳假如對(duì)應(yīng)的選購方案需要上傳附件,可以在該條選購內(nèi)容的附件局部點(diǎn)“+號(hào),出現(xiàn)如下列圖所示:選擇要上傳附件類型,在后邊點(diǎn)掃瞄,選擇要上傳的附件即可.假如多個(gè)附件上傳,連續(xù)點(diǎn)“+號(hào)添加.“增加工程內(nèi)容錄入完成后,如圖:選購內(nèi)容錄入后,點(diǎn)擊選購內(nèi)容前的小方框,然后點(diǎn)擊右側(cè)“擬申請(qǐng)選購方式進(jìn)展選購方式選擇選中選購方式后彈出頁面如下列圖,點(diǎn)擊保存工程內(nèi)容與選購方式錄入完成后如圖:假如需要增加多條明細(xì),可點(diǎn)“增加工程內(nèi)容進(jìn)展操作;假如該明細(xì)內(nèi)容錄入有誤,可點(diǎn)右
8、邊的“刪除按鈕;假如信息確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊頁面最下方“保存按鈕,保存錄入的方案內(nèi)容,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)操作勝利!在“我的選購方案列表中,選擇要修改的選購方案點(diǎn)擊“操作欄中的“修改,其它的操作步聚參考“新增選購方案的方法在“我的選購方案列表中,選擇要?jiǎng)h除的選購方案點(diǎn)擊“操作欄中的“刪除,提示“您確定要?jiǎng)h除該數(shù)據(jù)么點(diǎn)擊“確定,提示“數(shù)據(jù)操作勝利!在“我的選購方案列表中,選擇要提交的選購方案點(diǎn)擊“操作欄中的“提交,提示“您確定要提交該數(shù)據(jù)么點(diǎn)擊“確定,提示“數(shù)據(jù)操作勝利!點(diǎn)擊“確定,等待相關(guān)部門審批對(duì)于退回的選購方案可以在“我的選購方案列表中進(jìn)展查看、修改、刪除及重新提交選購方案查詢對(duì)于已經(jīng)建好的選購方案我
9、們可以通過選購方案查詢功能進(jìn)展查詢。點(diǎn)擊“選購方案查詢,右側(cè)的“選購方案列表中顯示全部的選購計(jì)劃點(diǎn)擊“查詢,彈出“查詢條件頁面輸入查詢條件(可以以單條件進(jìn)展查詢,也可以以復(fù)合條件進(jìn)展查詢),點(diǎn)擊“查詢,快速找到目的數(shù)據(jù)在選購方案列表中選擇要查看的方案點(diǎn)擊“查看,可以看到該方案的明細(xì)及審批記錄選擇要打印方案申請(qǐng),點(diǎn)擊“操作欄中的“選購方案申請(qǐng)表預(yù)覽選購方案申請(qǐng)表點(diǎn)擊打印圖標(biāo),即可完成打印需要配置好打印機(jī)三、選購方案審批主管單位審批對(duì)于非一級(jí)預(yù)算單位,選購人在新增選購方案時(shí),假如勾選了主管單位逐級(jí)審核選項(xiàng).方案在提交后,會(huì)提交給上級(jí)預(yù)算單位進(jìn)展審批.詳細(xì)操作方法如下以一級(jí)預(yù)算單位為例:審批部門進(jìn)入
10、系統(tǒng)后,在“待辦事項(xiàng)中可以看到待審批的選購方案點(diǎn)擊要審批的選購方案鏈接,進(jìn)入審批頁面依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展審核,假設(shè)方案無誤,點(diǎn)擊“同意;假設(shè)不同意,點(diǎn)“退回選購人。選擇審批結(jié)果,輸入審批看法后點(diǎn)擊“通過,提示“數(shù)據(jù)操作勝利!a.假設(shè)審批結(jié)果為同意,方案會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一審批人員b.假設(shè)審批結(jié)果為退回選購人,方案會(huì)流轉(zhuǎn)至選購人進(jìn)展修改。選購人選擇代理機(jī)構(gòu)選購方式由監(jiān)管部門進(jìn)展終審后(當(dāng)選購方式為協(xié)議供貨或者組織形式為自行組織選購的終審后,挺直到方案編號(hào)環(huán)節(jié),不用選擇代理機(jī)構(gòu)),計(jì)劃流轉(zhuǎn)到選購人處進(jìn)展代理機(jī)構(gòu)選擇.在選購人待辦事項(xiàng)中可以看到點(diǎn)擊要審批的選購方案鏈接,勾選方案前對(duì)應(yīng)的小方框,點(diǎn)擊右側(cè)選擇代
11、理機(jī)構(gòu),進(jìn)展代理機(jī)構(gòu)選擇代理機(jī)構(gòu)選擇后,點(diǎn)頁面最下方“提交按鈕,方案流轉(zhuǎn)至財(cái)政部門進(jìn)展選購方案編號(hào)四、合同備案管理登錄系統(tǒng)后,合同備案管理相關(guān)功能是在“操作執(zhí)行子系統(tǒng)下進(jìn)展完成的。1起草合同選購人在起草合同,輸入完合同的根本信息及資金狀況后,有兩種起草方式可供選購人選擇:一種為選購自行連續(xù)起草合同;一種將合同托付給供給商進(jìn)展起草,供給商起草后將合同提交給選購人進(jìn)展審核。選購人起草合同點(diǎn)擊“操作執(zhí)行“合同備案管理,在右側(cè)的“合同信息列表中我們可以看到之前的合同備案工程點(diǎn)擊右上角的“新增,出現(xiàn)如下列圖所示界面.在工程名稱后邊的選擇按鈕上點(diǎn)擊,選擇這次要備案的方案明細(xì).錄入合同根本信息后,下邊選擇成
12、效供給商.?選擇成交供給商,分為兩種狀況:一種是已經(jīng)在注冊(cè)過的供給商,另一種是未注冊(cè)的供給商1.點(diǎn)擊“選擇2.進(jìn)入“供給商列表頁面供給商已注冊(cè)1.點(diǎn)擊“查詢2.輸入供給商信息,點(diǎn)擊“查詢,供給商信息列表中顯示目的供給商3.選中成交供給商,點(diǎn)擊“確定,系統(tǒng)提示如下:4.點(diǎn)擊“確定,供給商名稱顯示在“成交供給商欄中供給商未注冊(cè)1.點(diǎn)擊“此處2.輸入供給商名稱3.點(diǎn)擊“確定,提示如下:4. 點(diǎn)擊“確定,在“供單位名稱欄中顯示該供給商的名稱未注冊(cè)的供給商,選購人不可以托付該供給商起草合同錄入操作中選擇.點(diǎn)擊“下一步,我們可以就合同根本信息、支付條件、合同件和購置內(nèi)容進(jìn)展補(bǔ)充和修改1合同根本信息填寫。可
13、對(duì)根本信息進(jìn)展填寫,對(duì)需方信息和供方信息可以進(jìn)展修改。點(diǎn)擊“保存,提示“數(shù)據(jù)操作勝利2錄入支付狀況點(diǎn)擊右側(cè)的“增加,新增支付條件,新增后點(diǎn)擊“保存。3)合同件上傳點(diǎn)擊“掃瞄,可以上傳自己的合同文件,同時(shí)假如附件有多個(gè),可以通過“增加功能來完成。4錄入設(shè)備清單:可以對(duì)原來的內(nèi)容進(jìn)展修改和刪除;假如需要增加新的購置內(nèi)容時(shí),可以用法右側(cè)的增加功能來實(shí)現(xiàn)供給商起草合同新增合同備案信息選擇“托付供給商起草點(diǎn)擊“下一步,進(jìn)展托付確認(rèn)點(diǎn)擊“確定,提示“數(shù)據(jù)操作勝利供給商起草完合同之后,需將合同提交給選購人進(jìn)展審核。在“待辦事項(xiàng)中選擇要審核的合同鏈接點(diǎn)擊鏈接,進(jìn)入“合同審驗(yàn)頁面在“選購人確認(rèn)看法欄中可以選擇確
14、認(rèn)結(jié)果,同時(shí)輸入確認(rèn)看法。點(diǎn)擊“提交,完成合同確認(rèn)2合同備案查詢利用此功能我們可以快速找到尚未提交給財(cái)政部門的合同。點(diǎn)擊“合同信息列表右側(cè)的“查詢輸入查詢條件點(diǎn)擊“查詢3合同備案提交將選購合同提交給財(cái)政部門進(jìn)展備案。在“合同信息列表中,選擇要提交的合同點(diǎn)擊“提交備案,提示提交確定點(diǎn)擊“確定“,提示“數(shù)據(jù)操作勝利,完成合同備案提交工作4合同信息查詢合同信息查詢用法此功能可以查詢到全部的合同信息。點(diǎn)擊“合同信息查詢,右側(cè)的合同信息查詢列表中顯示全部存在的合同點(diǎn)擊右側(cè)的“查詢,輸入查詢條件點(diǎn)擊“查詢按鈕,快速定位到要查找的內(nèi)容支付申請(qǐng)表打印當(dāng)在合同信息查詢列表中合同狀態(tài)是“已備案通過時(shí),“操作欄中才會(huì)顯示“支付申請(qǐng)點(diǎn)擊“操作欄中的“支付申請(qǐng)?jiān)趶棾龃翱诘摹爸Ц渡暾?qǐng)金列
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