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文檔簡介

1、會計信息系統(tǒng)實務操作教程金蝶k/3的其他功能 會計信息系統(tǒng)實務操作教程v信息訂閱服務設置信息訂閱服務設置v數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v銷售前臺部件銷售前臺部件 信息訂閱服務設置信息訂閱服務設置會計信息系統(tǒng)實務操作教程執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶k3】【web人力資源部件】【系統(tǒng)工具】【信息訂閱服務設置】命令項打開【信息服務設置】對話框,如圖10-1在【短信服務器信息】標簽卡中設置企業(yè)之窗服務器的ip地址與端口,在【企業(yè)短信信息】標簽卡中設置企業(yè)基本信息,并且還需要設置“系統(tǒng)用戶名”與登錄密碼如圖10-2.在【企業(yè)郵件信息】標簽卡中設置發(fā)送郵件服務器地址、郵件賬戶與接收密碼。該標簽卡中所有選項

2、的設置都與金蝶k/3人力資源系統(tǒng)的郵件服務設置密切相關。單擊【確定】完成信息訂閱服務的參數(shù)設置。信息訂閱服務設置信息訂閱服務設置會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-2 設置企業(yè)短信信息 圖10-1 【信息服務設置】對話框 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務 會計信息系統(tǒng)實務操作教程 k/3 k/3數(shù)據(jù)倉庫的原理數(shù)據(jù)倉庫的原理 : :將不同k/3賬套中的財務、物流系統(tǒng)中一些對于用戶 進行數(shù)據(jù)分析比較重要的數(shù)據(jù)抽取出來,然后進行數(shù)據(jù)的清洗、映射、轉(zhuǎn)換 后統(tǒng)一加載到數(shù)據(jù)倉庫中,再通過第三方的bi分析工具,對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù) 據(jù)進行分析。數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的安裝數(shù)據(jù)倉庫的安裝 會計信息系統(tǒng)實務操作教程

3、 金蝶k/3的通用安裝光盤放入光驅(qū)中,然后在安裝程序運行后,單擊“數(shù)據(jù)倉庫服務部件”項進行安裝。 數(shù)據(jù)倉庫服務部件必須安裝在windows 2000及以上版本,并且還必須安裝microsoft sql server 2000第三方軟件。要使用財務分析數(shù)據(jù)抽取相關功能,必須在安裝數(shù)據(jù)倉庫前安裝k/3客戶端。 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫實體管理數(shù)據(jù)倉庫實體管理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)倉庫服務部件安裝完畢后,執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶k3】【數(shù)據(jù)倉庫服務部件】【數(shù)據(jù)倉庫服務配置管理工具】命令項,打開【登錄數(shù)據(jù)倉庫管理工具】對話框,如圖10-4所示。圖10-4 登錄數(shù)據(jù)倉庫管理工具

4、 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫實體管理數(shù)據(jù)倉庫實體管理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫 單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫”項彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫向?qū)А繉υ捒颍瑔螕簟鞠乱徊剑╪)】用戶可以選擇數(shù)據(jù)倉庫所有的服務器及登錄方式如圖10-5.單擊【下一步(n)】顯示【設置數(shù)據(jù)倉庫基本信息 】對話框,輸入數(shù)據(jù)倉庫的名稱,設置數(shù)據(jù)倉庫文件、事務日志文件的存放路徑。單擊【下一步(n)】按鈕,選擇數(shù)據(jù)倉庫模型,內(nèi)容包括:財務主題、銷售主題、采購主題. 單擊【下一步(n)】在顯示的對話框中單擊【創(chuàng)建】,系統(tǒng)開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫,并顯示創(chuàng)建的相關信息創(chuàng)建完畢單擊【完成(f)】結(jié)束操作.數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務

5、v數(shù)據(jù)倉庫實體管理數(shù)據(jù)倉庫實體管理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)倉庫的備份數(shù)據(jù)倉庫的備份 將鼠標移動到數(shù)據(jù)倉庫登錄界面中的“數(shù)據(jù)倉庫維護”項上,然后在展開的菜單中單擊“備份當前數(shù)據(jù)倉庫”項即可顯示【數(shù)據(jù)倉庫備份】對話框如圖10-9. 在“備份方式”選項區(qū)中選擇備份方式.如果是第一次備份必須選取“完全備份”項,將數(shù)據(jù)倉庫的所有數(shù)據(jù)都備份到磁盤中。 在“服務器端備份路徑”選項區(qū)中,用戶需要設置備份文件保存的路徑及文件名。 單擊【確定(o)】后系統(tǒng)即可開始備份,并在備份結(jié)束后顯示相關信息.數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫實體管理數(shù)據(jù)倉庫實體管理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程恢復數(shù)據(jù)倉庫恢復數(shù)據(jù)倉庫 將

6、鼠標移動到數(shù)據(jù)倉庫登錄界面中的“數(shù)據(jù)倉庫維護”項上, 在展開的菜單中單擊“恢復數(shù)據(jù)倉庫”項可彈出如圖10-11的【恢復數(shù)據(jù)倉庫】對話框.輸入數(shù)據(jù)倉庫的名稱,設置需要恢復數(shù)據(jù)倉庫保存的路徑,選擇備份文件之后,單擊【確定(o)】可開始按用戶的設置恢復數(shù)據(jù)倉庫.恢復的數(shù)據(jù)倉庫自動完成了數(shù)據(jù)倉庫注冊的過程,可以通過在登錄窗口的數(shù)據(jù)倉庫下拉列表中選擇剛剛恢復的數(shù)據(jù)倉庫進行登錄,登錄后可以進行數(shù)據(jù)倉庫的各種業(yè)務管理.差異備份還原一定要注意備份文件的順序:完全備份文件必須放在第一的位置,而且多個差異備份文件一定要按照備份時間先后順序排列,否則無法還原。數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫實體管理數(shù)據(jù)倉庫實體管

7、理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程注冊數(shù)據(jù)倉庫注冊數(shù)據(jù)倉庫 將鼠標移動到數(shù)據(jù)倉庫登錄界面中的“數(shù)據(jù)倉庫維護”項上,然后在展開的菜單中單擊“注冊數(shù)據(jù)倉庫”項即可打開【注冊數(shù)據(jù)倉庫】對話框,如圖10-12 .在“數(shù)據(jù)庫服務器”下拉列表框中選取注冊數(shù)據(jù)倉庫所在的服務器名稱,然后選擇身份認證方式,再在“請選擇數(shù)據(jù)倉庫實體”下拉列表中選取需要注冊的數(shù)據(jù)倉庫名稱。 最后,單擊【確定(o)】即可完成數(shù)據(jù)倉庫的注冊操作。 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-9 備份數(shù)據(jù)倉庫 圖10-5 選擇服務器及登錄方式 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程 圖10-12 注冊數(shù)據(jù)倉庫 圖10-1

8、1 恢復數(shù)據(jù)倉庫 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程 數(shù)據(jù)倉庫的作用就是將具有多個賬套的不同數(shù)據(jù)(基礎資料和業(yè)務數(shù)據(jù))整合在一起。多賬套的情況下,如果要將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一起,首先必須確認一個標準格式并與其他數(shù)據(jù)建立映射。 進入數(shù)據(jù)倉庫管理界面后,將顯示如圖10-13所示的界面。 在實際應用中可以通過k/3賬套管理工具創(chuàng)建一個新賬套作為數(shù)據(jù)倉庫模板賬套。在眾多組織機構(gòu)賬套中選擇一個最適合(基礎資料比較公用)的賬套,將其中的基礎資料,通過導入導出工具,導入到新建的模版賬套中,然后根據(jù)用戶的實際需求對模板賬套的基礎資料進行相應的調(diào)整。圖10-13

9、 數(shù)據(jù)倉庫管理界面 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程創(chuàng)建組織機構(gòu)創(chuàng)建組織機構(gòu) 在數(shù)據(jù)倉庫管理界面中,選取組織機構(gòu)下的一個節(jié)點,執(zhí)行【組織機構(gòu)】【新建組織機構(gòu)】命令項即可打開【新建組織機構(gòu)】對話框.輸入“組織機構(gòu)代號”及“組織機構(gòu)名稱”,選取“啟用”復選框之后,單擊【確定(o)】可新建組織機構(gòu)并啟用,如圖10-15 圖10-15 組織機構(gòu)管理 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)源管理數(shù)據(jù)源管理 選擇需要設置數(shù)據(jù)源的組織機構(gòu), 執(zhí)行【數(shù)據(jù)源】【新建數(shù)據(jù)源】【k/3數(shù)據(jù)源】命令項打開【創(chuàng)

10、建數(shù)據(jù)源配置信息】向?qū)υ捒蛉鐖D10-16. 起數(shù)據(jù)源名稱,然后在“您希望如何描述該數(shù)據(jù)源?”文本框中輸入數(shù)據(jù)源的描述性文字,再在“您想連接哪一個sql server?”下拉列表框中選擇sql服務器,單擊【下一步(n)】顯示”設置登錄方式對話框” .選擇sql服務器的登錄與驗證方式,單擊【下一步(n)】,在顯示的對話框中選擇源數(shù)據(jù)庫及中間層服務器.單擊【下一步(n)】系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的相關息,查閱無誤之后,單擊【創(chuàng)建(f)】開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)源,并在完成之后顯示數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建信息.數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)源管理數(shù)據(jù)源管理 關閉信息窗

11、口之后,單擊【完成(f)】可結(jié)束數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建操作.但如果執(zhí)行【數(shù)據(jù)源】【新建數(shù)據(jù)源】【excel數(shù)據(jù)源】命令項,系統(tǒng)則顯示【excel數(shù)據(jù)源注冊】對話框如圖10-20. 在“名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)源名稱;在“連接程序”下拉列表框中選擇適用的microsoft excel版本;單擊“文件名”文本框右側(cè)的按鈕,在彈出的對話框中選擇需要引入的excel文件名。如果該文件設置密碼,則還需要輸入文件用戶名及密碼。 單擊【連接測試(t)】,可測試就當前的用戶名和口令能否正確連接到需要注冊的excel文件,最后單擊【確定(o)】完成操作.選擇新建的數(shù)據(jù)源之后,用戶即可修改其屬性或?qū)⑵鋭h除.數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉

12、庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-20 注冊excel數(shù)據(jù)源 圖10-16 數(shù)據(jù)源配置向?qū)?數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程維表映射維表映射( (以以“幣別幣別”為例為例 ) ) 用鼠標右鍵單擊需要設置為模板賬套的數(shù)據(jù)源,在彈出的快捷菜單中選擇【設置為模板】命令項,設置為模板的數(shù)據(jù)源請按“模板賬套的新建”的要求操作。 選擇需要與模板數(shù)據(jù)源進行映射的數(shù)據(jù)源,執(zhí)行【數(shù)據(jù)源】【映射管理】命令項即可打開【映射數(shù)據(jù)項選擇】對話框,如圖10-21 選擇映射管理的維表(幣別),單擊【確定(o)】按鈕進入【k/3數(shù)據(jù)映射管理】窗口,如圖10-22,

13、執(zhí)行【映射】【映射規(guī)則】命令項打開【默認映射規(guī)則設置-幣別】對話框. 執(zhí)行【映射】【自動映射】命令項即可根據(jù)用戶設置的默認映射規(guī)則建立映射關系.根據(jù)以往的經(jīng)驗,該步驟能夠完成80%以上的明細級映射關系.避免由于有些維表數(shù)據(jù)量巨大而可能不是所有的明細級數(shù)據(jù)都作了映射導致的事實數(shù)據(jù)不能正確加載的情況發(fā)生,可以執(zhí)行【映射】【映射檢查】命令項來進行檢查.執(zhí)行【映射】【執(zhí)行加載】命令項之后,將建立的映射關系保存到系統(tǒng)中并執(zhí)行數(shù)據(jù)抽取操作。 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-22 【k/3數(shù)據(jù)映射管理】窗口 圖10-21 映射數(shù)據(jù)項選擇 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)

14、據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程報表映射報表映射 在數(shù)據(jù)倉庫管理窗口中執(zhí)行【報表】【設置報表模板】命令項即可打開【設置報表模板】對話框,如圖10-24.選取“kds報表文件”單選項后指定報表的存放路徑,用戶可以引入金蝶報表模板。 執(zhí)行【報表】【查看報表模板】命令項,在彈出的對話框中選擇需要查看的報表類型,單擊【確定(e)】按鈕即可查看所選的報表模板。 當設置完報表模板之后,選取一個組織機構(gòu)下的數(shù)據(jù)源,執(zhí)行【數(shù)據(jù)源】【財務分析取數(shù)參數(shù)】命令項即可打開【財務分析取數(shù)參數(shù)】對話框,指定參數(shù)如圖10-25. 執(zhí)行【報表】【報表映射】命令項彈出【映射報表選擇】對話框,選擇需要建立映射關系的報表

15、,單擊【確定(e)】進入【報表映射】窗口,用戶設置默認映射規(guī)則后單擊【映射】【自動映射】命令項.只要執(zhí)行【映射】【抽取】命令項即可抽取報表數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-24 設置報表模板 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-25 設置財務分析取數(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程自定義抽取自定義抽取 執(zhí)行【數(shù)據(jù)源】【自定義字段抽取設置】命令項即可打開【自定義字段抽取設置】對話框,如圖10-28 用戶通過【數(shù)據(jù)源】標簽卡中的“事務類型”下拉列表選擇需要自定義抽取字段的報表, 在“數(shù)據(jù)源

16、可選字段”列表框中選擇需要在數(shù)據(jù)倉庫中抽取的字段,單擊按鈕將它添加到“數(shù)據(jù)倉庫抽取字段”列表中.單擊【預覽(p)】可查看所有抽取字段的列信息. 選取【數(shù)據(jù)倉庫】標簽卡即可在數(shù)據(jù)倉庫事實表中增加自定義字段,如圖10-30所示。選取【轉(zhuǎn)換規(guī)則預覽】標簽卡即可查看所有字段的轉(zhuǎn)換規(guī)則 設置完畢之后,單擊【確定(o)】或【應用(a)】按鈕即可保存設置。 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-30 增加自定義字段 圖10-28 自定義字段抽取設置 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取 抽取三大報表、財務指標外的事實數(shù)據(jù)可

17、先選取需要抽取數(shù)據(jù)的組織機構(gòu)下的數(shù)據(jù)源,然后執(zhí)行【企業(yè)績效指標】【執(zhí)行抽取】命令項抽取數(shù)據(jù)。而抽取資產(chǎn)負責表、損益表、利潤分配表的數(shù)據(jù)則可在“報表映射”操作時進行。在抽取財務數(shù)據(jù)時可先設置“財務分析取數(shù)參數(shù)”并單擊工具欄上的“執(zhí)行抽取” 進行抽取.抽取excel報表文件中的數(shù)據(jù)時需要用鼠標右鍵將其單擊,在彈出的快捷菜單中選取【增加任務】命令項,打開【excel數(shù)據(jù)抽取任務】對話框如圖10-32. 在【數(shù)據(jù)源】標簽卡中的“名稱”文本框中輸入標志excel數(shù)據(jù)源的名稱(必須唯一,并不能為空).在“數(shù)據(jù)源”下拉列表框中選擇需要抽取的excel數(shù)據(jù)源.選取“選定源表”單選項,然后在下拉列表框中選擇需要

18、抽取數(shù)據(jù)的表格. 在【數(shù)據(jù)抽取】標簽卡中可以選擇事實表并設置抽取規(guī)則單擊【轉(zhuǎn)換腳本(r)】可以在顯示的對話框中查看當前數(shù)據(jù)倉庫字段與數(shù)據(jù)源所有字段的轉(zhuǎn)換規(guī)則如圖10-34.在【數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換】標簽卡中可以將維表字段值轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)倉庫中該值映射到的維表值的標識字段值.標識字段有三種:映射id、名稱、代碼,設定標識字段后,系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)換并加載到數(shù)據(jù)倉庫中. 單擊【確定(o)】完成excel數(shù)據(jù)源抽取規(guī)則的設置.在設置好數(shù)據(jù)抽取規(guī)則的excel數(shù)據(jù)源下選取剛設置的任務名稱, 右鍵單擊在彈出的快捷菜單中選取【執(zhí)行(e)】可開始數(shù)據(jù)抽取.數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-34 查看轉(zhuǎn)換規(guī)則

19、 圖10-32 設置excel數(shù)據(jù)抽取參數(shù) 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程作業(yè)管理作業(yè)管理 作業(yè)指定時從數(shù)據(jù)源自動執(zhí)行抽取的任務集合,在數(shù)據(jù)倉庫中作業(yè)分為原始業(yè)務數(shù)據(jù)作業(yè)和財務分析數(shù)據(jù)作業(yè)兩種。原始財務數(shù)據(jù)作業(yè)用來抽取除報表事實數(shù)據(jù)及財務指標以外的其他所有事實數(shù)據(jù)。執(zhí)行【作業(yè)】【新增作業(yè)】【新建業(yè)務數(shù)據(jù)作業(yè)】命令項可打開【新建業(yè)務數(shù)據(jù)作業(yè)】對話框,如圖10-37所示.在【常規(guī)】標簽卡中需要輸入作業(yè)名稱及描述性文字。 在【數(shù)據(jù)源】標簽卡中可以添加、修改或刪除用于執(zhí)行作業(yè)的組織機構(gòu)下的數(shù)據(jù)源,在【調(diào)度】標簽卡中可以設置作業(yè)執(zhí)行的發(fā)生頻率、開

20、始時間、持續(xù)時間等選項.創(chuàng)建作業(yè)之后用鼠標右鍵將其單擊,即可實現(xiàn)修改作業(yè)、刪除作業(yè)、執(zhí)行作業(yè)及查看所選作業(yè)的調(diào)用歷史等操作,如圖10-40. 執(zhí)行【作業(yè)】【新增作業(yè)】【新建財務分析作業(yè)】命令項即可打開【新建財務分析作業(yè)】對話框,在【常規(guī)】標簽卡中需要輸入作業(yè)的名稱及描述性文字,選擇抽取財務數(shù)據(jù)的期間范圍。在【數(shù)據(jù)源】與【調(diào)度】標簽卡中的操作方法與選項和創(chuàng)建業(yè)務數(shù)據(jù)作業(yè)相似。數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-40 作業(yè)快捷菜單 圖10-37 新建業(yè)務數(shù)據(jù)作業(yè) 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)據(jù)校驗數(shù)據(jù)校驗 在數(shù)據(jù)倉庫

21、左邊的目錄樹中“數(shù)據(jù)倉庫”下的“視圖”及“表”“維表”節(jié)點的快捷菜單中都有【數(shù)據(jù)校驗】命令項,如果選擇了該項目則系統(tǒng)將完全校驗該類別下的所有項目.當然也可選擇以上類別中的某一個具體對象進行單對象的完全校驗,如圖10-42.執(zhí)行【數(shù)據(jù)校驗】命令項后系統(tǒng)將對選擇的對象進行校驗,完成后將給出校驗結(jié)果 .選擇需要進行數(shù)據(jù)校驗的對象,執(zhí)行【工具】【自定義校驗】命令項即可彈出【自定義校驗】對話框,如圖10-44 當選擇好校驗方式并添加完校驗對象之后,設置校驗結(jié)果保存路徑,單擊【校驗】按鈕系統(tǒng)開始校驗,校驗完畢后顯示校驗結(jié)果。數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-42 快捷菜單 數(shù)據(jù)倉庫服

22、務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-44 【自定義校驗】對話框 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)管理 元數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)倉庫得以正確運行的基礎,它直接關系到數(shù)據(jù)倉庫抽取數(shù)據(jù)以及分析的正確性。對于一個功能完備的數(shù)據(jù)倉庫,提供元數(shù)據(jù)的管理是非常必須的。 表的概要元數(shù)據(jù)主要描述了該表的名稱、數(shù)據(jù)庫實體中的名字、主鍵、數(shù)據(jù)來源表以及過濾條件,如圖10-45所示。 表字段元數(shù)據(jù)描述了一個數(shù)據(jù)倉庫表的所有字段的相關信息(所有錯誤表都不提供元數(shù)據(jù)),如圖10-46所示。圖10-46 表字段元數(shù)據(jù)圖10-45 表的概要元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務會計信息系統(tǒng)實務操作教程數(shù)

23、據(jù)查看數(shù)據(jù)查看 如果用戶想要查看抽取到數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù),可在左側(cè)窗口中選擇“數(shù)據(jù)倉庫”節(jié)點下的一個子節(jié)點后用鼠標右鍵在右側(cè)窗口中單擊需要查看的表名稱,在彈出的快捷菜單中選擇【打開】命令項,如圖10-47所示,然后切換到【數(shù)據(jù)】標簽,即可查看到該表的抽取數(shù)據(jù)。圖10-47 查看抽取數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程日志管理日志管理 在左側(cè)窗口中選擇“日志”下的子節(jié)點,用鼠標右鍵單擊,在彈出快捷菜單中,用戶可以設置日志查詢的過濾條件,進行導出、刪除日志等操作,如圖10-48. 選取【過濾】命令項彈出【日志屬性】對話框,從中可以設置篩選條件

24、及篩選時段.當篩選好日志記錄之后,雙擊需要查看的日志記錄可彈出【日志管理】對話框查看該日志記錄的詳細信息.選取【導出】命令即可設置導出日志記錄文件的保存路徑及文件名;選取【刪除】命令即可將所選的無用日志記錄刪除.圖10-48 日志快捷菜單 數(shù)據(jù)倉庫服務數(shù)據(jù)倉庫服務v數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理數(shù)據(jù)倉庫的業(yè)務處理 會計信息系統(tǒng)實務操作教程其他日常管理其他日常管理 執(zhí)行【工具】【刪除指定事實數(shù)據(jù)】命令項即可打開【刪除事實數(shù)據(jù)-條件選擇】對話框如圖10-51.設置起始日期,選擇需要刪除事實數(shù)據(jù)的組織機構(gòu).單擊【確定(o)】系統(tǒng)會刪除“起始日期”到當前日期的所有事實數(shù)據(jù),即恢復數(shù)據(jù)倉庫的“起始日期”狀態(tài).重新加

25、載該數(shù)據(jù)源,系統(tǒng)會自動從“起始日期”開始執(zhí)行增量抽取.維表拉平功能通過增加平面表,執(zhí)行存儲過程把數(shù)據(jù)倉庫的維表由父子結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為平面結(jié)構(gòu),從而支持用戶在沒有olap分析服務器的情況下也可以使用我們的數(shù)據(jù)倉庫進行多維分析.要想實現(xiàn)維表拉平的功能,須先執(zhí)行【系統(tǒng)】【參數(shù)設置】命令項打開【系統(tǒng)參數(shù)設置】對話框并選取“啟用平面維表視圖”復選框.在設置成功之后,每次執(zhí)行數(shù)據(jù)抽取作業(yè)后系統(tǒng)就會自動執(zhí)行維表拉平的功能了.圖10-51 刪除事實數(shù)據(jù) 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程 金蝶k/3的銷售前臺部件是專門為商店零售業(yè)打造的日常管理工具,它可以通過金蝶k/3的通牒安裝光盤進行安裝。銷售前臺

26、部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程1 1初始化分銷賬套初始化分銷賬套 在【賬套管理】窗口中建立一個集團分銷賬套,然后進入金蝶k/3主控臺,選擇【系統(tǒng)設置】標簽并單擊【基礎資料】【分銷系統(tǒng)】子功能項,設置有關商品信息、供應商信息、條碼管理、分支機構(gòu)設置等資料如圖10-53. 單擊【初始化】【分銷系統(tǒng)】功能項下的“賬套選項”明細功能項,即可彈出【系統(tǒng)設置】對話框. 在【賬套選項】標簽卡中可輸入公司稅號、開戶銀行、銀行賬號等內(nèi)容。在【會計期間】標簽卡中可以查看賬套的啟用年份、啟用期間、當前年份、當前期間。在【系統(tǒng)參數(shù)】標簽卡中可以選擇操作當前賬套時的一些選項. 在【成本選項】標簽卡中可以選取與

27、成本控制相關的選項,在【流程控制】標簽卡中可以設置“采購收貨單”、“采購退貨單”、“銷售出庫單”、“銷售退回入庫單”的控制流程.在【零售單】標簽卡中可以設置零售單的轉(zhuǎn)換選項,在【負結(jié)存控制】標簽卡中可以指定負結(jié)存控制公式.單擊【初始化】【分銷系統(tǒng)】子功能項,再雙擊“初始化數(shù)據(jù)錄入”明細功能項即可打開【初始化】窗口如圖10-60.在左側(cè)窗口中選擇一個明細倉位,系統(tǒng)會在右邊顯示所有商品及發(fā)生額、余額的錄入欄,在此用戶可以進行相應商品初始余額及發(fā)生額的錄入.銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程1 1初始化分銷賬套初始化分銷賬套 當商品的計價方法為先進先出法、后進先出法、分批認定法或商品需

28、進行保質(zhì)期、庫齡管理以及序列號管理時,其余額錄入框顯示為淡綠色,不能直接錄入相應的數(shù)據(jù),雙擊淡綠色的余額框即彈出【存貨初始化】對話框,需按業(yè)務發(fā)生的時間逐筆錄入相應余額.初始數(shù)據(jù)錄入完成后,選擇【系統(tǒng)設置】標簽卡并單擊【初始化】【銷售管理】子功能項,再雙擊“結(jié)束初始化”項即可結(jié)束初始化(結(jié)束初始化后初始數(shù)據(jù)只允許查看而不允許修改)。如需要改變初始數(shù)據(jù),需要先進行反初始化操作,即選擇【系統(tǒng)設置】標簽卡并單擊【初始化】【銷售管理】子功能項,雙擊“反初始化”明細功能項。 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-60 初始數(shù)據(jù)錄入 圖10-53 “基礎資料”明細功能項 銷售前臺部件銷售

29、前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程2 2分支機構(gòu)設置分支機構(gòu)設置 選擇【供應鏈】標簽卡并單擊【分銷管理】【機構(gòu)設置】子功能項,再雙擊“分支機構(gòu)設置”明細功能項即可打開【機構(gòu)信息設置向?qū)А繉υ捒颍鐖D10-62 如果當前賬套屬于公司總部,則選取“公司總部”單選項并單擊【下一步(n)】,系統(tǒng)顯示”選擇機構(gòu)位置”對話框,選擇總公司所在的位置.圖10-62 選擇機構(gòu)類型 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程3 3分支機構(gòu)基礎資料設置分支機構(gòu)基礎資料設置 單擊【分銷管理】【機構(gòu)設置】系統(tǒng)功能項后再雙擊“分支機構(gòu)基礎資料設置”明細功能項,即可打開如圖10-64所示的【基礎資料下載過濾條件設定】對

30、話框。 分支機構(gòu)基礎資料設置分支機構(gòu)基礎資料設置主要是定義各分支機構(gòu)與商品、倉位、特價信息等基礎資料的對應關系。當分支機構(gòu)賬套下載基礎資料時,系統(tǒng)將根據(jù)設置的過濾條件有限下載對應的商品、倉位以及特價等信息(而不是全部)。圖10-64 設置下載資料過濾條件 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程4 4分支機構(gòu)倉位設置分支機構(gòu)倉位設置 單擊【分銷管理】【機構(gòu)設置】系統(tǒng)功能項后再雙擊“分支機構(gòu)倉位設分支機構(gòu)倉位設置置”明細功能項,即可彈出如圖10-65所示的【分支機構(gòu)倉庫對應關系設置】對話框,從中可以指定各分支機構(gòu)與各倉庫之間的對應關系. “是否補貨點是否補貨點”欄是針對配送管理中的補貨計

31、劃所設置的參數(shù)項目。如果某分支機構(gòu)是補貨點,則在該選項上打上紅色的對勾。系統(tǒng)在作補貨計劃時,只對設置為是補貨點的機構(gòu)進行補貨運算,如果所有分支機構(gòu)都未設置為補貨點則將不能進行補貨運算。 圖10-65 指定分支機構(gòu)與倉位的對應關系 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程5 5分支機構(gòu)優(yōu)先級設置分支機構(gòu)優(yōu)先級設置 單擊【分銷管理】【機構(gòu)設置】系統(tǒng)功能項后再雙擊“分支機構(gòu)優(yōu)先級設置”明細功能項,即可顯示如圖10-66所示的【分支機構(gòu)優(yōu)先級設置】對話框,從中可以指定各分支機構(gòu)與發(fā)出倉庫的優(yōu)先級別。 分支機構(gòu)優(yōu)先級設置分支機構(gòu)優(yōu)先級設置主要是在配送中心可供量不足的情況下對于配送決策的優(yōu)選分配。

32、系統(tǒng)默認優(yōu)先級數(shù)值越大表示優(yōu)先級別越低,不設定數(shù)值的表示優(yōu)先級別最低。圖10-66 設置分支機構(gòu)優(yōu)先別 銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程在金蝶k/3的“高級工具安裝”光盤的【other】【imts】文件夾中可找到imts傳輸工具 ,雙擊“setup.exe”安裝程序即可開始安裝. 安裝完畢后,執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶imts】【imts服務管理】命令項即可打開【imts服務管理器】窗口,單擊【服務】【啟動imts】命令項后開始運行.最小化后將在windows通知區(qū)域中顯示一個小圖標. 在銷售前臺系統(tǒng)運行之前還要執(zhí)行【金蝶k3】【客戶端部件】【遠程傳輸】【服務器】【分銷

33、管理數(shù)據(jù)傳輸配置】命令項,打開如圖10-67的【傳輸配置工具】對話框,在“其它計算機端口對照表”列表中添加運行銷售前臺系統(tǒng)的計算機. 設置完畢后執(zhí)行【分銷管理數(shù)據(jù)傳輸服務管理器】命令項即可顯示【金蝶k/3系統(tǒng)登錄】界面,選擇組織機構(gòu)并輸入密碼后單擊【確定(o】進入【集團分銷服務管理器】窗口并使之處于運行狀態(tài).當總公司賬套及傳輸工具都設置完畢之后,接下來就是銷售前臺系統(tǒng)運行的設置了. 圖10-67 設置傳輸工具 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程 在安裝銷售前臺部件之前,用戶還需要使用金蝶k/3的安裝光盤對運行銷售前臺系統(tǒng)的計算機軟件環(huán)境進行檢測,并安裝好所需要的第三方軟件(如wi

34、ndows sql server 2000),并接著安裝金蝶k/3的“數(shù)據(jù)服務部件”、“中間層服務部件”、“銷售前臺部件”。安裝銷售前臺部件的計算機安裝銷售前臺部件的計算機系統(tǒng)最好是系統(tǒng)最好是windows 2000windows 2000及及以上的服務器版本,因為該以上的服務器版本,因為該計算機上需要建立賬套。計算機上需要建立賬套。銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶k3】【銷售前臺部件】【銷售前臺賬套管理】命令項,在顯示的登錄界面中輸入“admin”用戶名及登錄密碼(默認為空),單擊【確定(o)】進入【零售賬套管理】窗口如圖10-69. 點選菜

35、單中的【文件(f)】【修改口令】命令項,即可在彈出的對話框中修改admin的登錄口令. 選擇已經(jīng)創(chuàng)建的賬套,執(zhí)行【文件(f)】【賬套屬性】命令項即可查看賬套屬性,關閉或啟用賬套。執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【新建】命令項即可打開【新建零售賬套】對話框,創(chuàng)建零售賬套 執(zhí)行【數(shù)據(jù)庫】【刪除】命令項即可將所選賬套刪除。 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-69 【零售賬套管理】窗口 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程服務器上執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶k3】【銷售前臺部件】【前臺遠程傳輸配置工具】命令項即可打開【傳輸配置工具】界面,如圖10-72所示。設置“socket傳輸方

36、式監(jiān)聽端口”與“imts傳輸方式監(jiān)聽端口”,并設置接收文件與日志文件所在的目錄。 單擊【添加(a)】按鈕即可彈出【目標計算機信息】對話框,如圖10-73所示。輸入計算機名、ip地址、端口號,選擇傳輸方式,設置傳輸協(xié)議,單擊【確定(o)】按鈕將目標計算機信息添加到“其他計算機端口對照表”列表中。銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-72 傳輸配置 銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程執(zhí)行【開始】【程序(p)】【金蝶k3】【銷售前臺部件】【銷售前臺(商業(yè))系統(tǒng)】命令項可顯示如圖10-74的【機構(gòu)信息設置向?qū)А繉υ捒?為本地計算機輸入一個名稱.單擊【下一步(n)】可打

37、開【數(shù)據(jù)傳輸客戶端】對話框.選擇總公司賬套所在的計算機名稱,單擊【連接檢查(o)】可檢查目標計算機與本地計算機是否連接正常.單擊【下載(d)】開始從目標計算機下載總公司賬套的分支機構(gòu)數(shù)據(jù).選取“自動關閉”復選框則在數(shù)據(jù)下載完畢后將自動顯示”選擇分支機構(gòu)”對話框.選擇本地計算機的分支機構(gòu)名稱單擊【下一步(n)】確認信息無誤后,單擊【下一步(n)】并點【完成(f)】結(jié)束分支機構(gòu)信息的設置操作,即可彈出金蝶k/3零售系統(tǒng)登錄界面.在“用戶”下拉列表框中選擇登錄用戶名,在“密碼”文本框中輸入登錄密碼,單擊【確定】按鈕即可進入k/3零售系統(tǒng)操作界面,如圖10-78 執(zhí)行【文件】【修改密碼】命令項則可以在

38、顯示的界面中修改所有登錄k/3零售系統(tǒng)的用戶密碼,單擊【工具】【重新初始化】命令項則可以將當前賬套重新設置分支機構(gòu)信息。銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-78 k/3零售系統(tǒng)操作界面 圖10-74 機構(gòu)信息設置向?qū)?銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程 如果要下載后臺的基礎資料,則可在k/3零售系統(tǒng)界面中單擊【數(shù)據(jù)傳輸】系統(tǒng)功能項,再單擊“基礎資料下載”明細功能項,打開【下載基礎資料】對話框,如圖10-80所示。 在【易變項目】和【不易變項】標簽卡中選擇需要下載的基礎資料項目,單擊【連接(s)】按鈕即可彈出【數(shù)據(jù)傳輸客戶端】對話框,再單擊【下載(d)】按鈕進行

39、基礎資料的下載。也可以直接單擊【全選并連接(x)】按鈕打開【數(shù)據(jù)傳輸客戶端】對話框進行基礎資料下載。 如果已經(jīng)是多次下載,則在下載完畢后單擊【查看變化(j)】按鈕即可查看基礎資料中商品基本價格的變化條目. 圖10-80 下載基礎資料 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程1 1單據(jù)模板設置單據(jù)模板設置單擊【系統(tǒng)維護】系統(tǒng)功能項下的“單據(jù)模板設置”明細功能項可顯示“單據(jù)模板”對話框如圖10-82 從中用戶可以導出、導入單據(jù)模板。選取一個單據(jù)模板,單擊【設為默認(s)】可將所選單據(jù)模板設置為默認模板,每次使用零售系統(tǒng)的單據(jù)時將顯示默認模板.單擊【打開(o)】即可打開所選單據(jù)模板進入模板編

40、輯窗口如圖10-83.執(zhí)行【編輯】【打開表頭設計】命令項即可彈出【單據(jù)模板設置】對話框,選擇需要顯示的表頭項目,執(zhí)行【編輯】【打開表體設計】命令則顯示【單據(jù)模板設置】對話框.執(zhí)行【編輯】【配色管理】命令項即可在顯示的【單據(jù)顏色管理】對話框中設置各種單據(jù)項目的顯示顏色,單擊【編輯】【屬性】命令項即可打開【項目的屬性】對話框,設置單據(jù)中各項目的屬性,當所有編輯都完成后,執(zhí)行【文件(f)】【保存(s)】命令項可將自己設置的單據(jù)模板保存到系統(tǒng).銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-82 單據(jù)模板管理對話框 圖10-83 編輯單據(jù)模板 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程2

41、 2系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置 單擊金蝶k/3零售系統(tǒng)界面中的【系統(tǒng)維護】系統(tǒng)功能項并雙擊“系統(tǒng)設置”明細功能項,即可打開如圖10-88所示的【系統(tǒng)設置】對話框.在【通用】標簽卡中單擊【快捷鍵設置】打開【收款單據(jù)快捷鍵設置】對話框,設置收款單據(jù)中各項操作的快捷鍵,此外,還可在【通用】標簽卡中設置默認結(jié)算方式、尾數(shù)舍入規(guī)則、商品查找順序及其它選項.在【打印】標簽卡中可以設置單據(jù)的打印方式、頁眉與頁腳的打印項目等內(nèi)容,在【硬件接口】標簽卡中可以設置與本地計算機連接的硬件設備.如果系統(tǒng)應用中存在對應的硬件配套,則必須正確設置接口后方可正常驅(qū)動各硬件設備,否則則不需進行對應設置.在【插件管理】標簽卡中可

42、以添加必要的插件,在【數(shù)據(jù)同步】標簽卡中可以設置與零售系統(tǒng)同步的k/3賬套.在【單據(jù)】標簽卡中可以設置零售單的編號規(guī)則及一些參數(shù),全部參數(shù)都設置完畢之后,單擊【保存(s)】按鈕即可使設置被應用到系統(tǒng)中.銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-88 設置系統(tǒng)參數(shù) 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程3 3上傳單據(jù)上傳單據(jù) 單據(jù)上傳主要是將前臺的零售單、盤點單、內(nèi)部訂單和班次表傳到后臺,以進行單據(jù)的轉(zhuǎn)換、倉存的管理和后臺對前臺銷售情況的管理分析及報表查詢。單擊k/3零售系統(tǒng)界面中的【數(shù)據(jù)傳輸】系統(tǒng)功能項,再雙擊“單據(jù)上傳”明細功能項,在彈出的對話框中輸入用戶密碼,單擊【

43、確定(o)】按鈕即可進入【上傳單據(jù)】界面,如圖10-95所示。選擇需要上傳數(shù)據(jù)的類別,單擊“重設”按鈕則可在界面中顯示未傳輸?shù)挠涗洠x擇需要上傳的記錄項目,單擊“發(fā)送”按鈕則顯示【數(shù)據(jù)傳輸客戶端】對話框,單擊【發(fā)送】按鈕,即可將所選數(shù)據(jù)項目傳送到總公司賬套中。 圖10-95 【上傳單據(jù)】界面 銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程1 1零售單零售單雙擊【零售管理】系統(tǒng)功能項下的“零售單”明細功能項,即可彈出【商業(yè)零售單】窗口,如圖10-96. 執(zhí)行【文件(f)】【新建收款單】命令項即可打開零售單操作界面.系統(tǒng)將自動生成單據(jù)日期、單據(jù)編號、班次等信息.在“商品代碼”欄中單擊之后按f7

44、快捷鍵打開【查找:商品】對話框,選擇需要輸入的商品. 同樣,在輸入其他項時,也可以按f7快捷鍵通過打開的對話框來選擇相應的內(nèi)容,當然您也可以直接輸入。“應收款”項是系統(tǒng)根據(jù)商品單價、數(shù)量及品種自動累計生成的,不需要錄入。在“實收款”項上單擊后輸入顧客給付的實際金額,按回車鍵后,系統(tǒng)將自動計算出“找零”金額。 錄入完單據(jù)之后,如果收款方式為默認方式,則可以直接在單據(jù)收款欄中錄入收款金額,也可單擊【工具(t)】【收款】命令項或ctrl+g快捷鍵打開【收款】對話框進行操作.銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程1 1零售單零售單執(zhí)行【工具(t)】【整單折扣】命令項和【單價和商業(yè)折扣】命令

45、項,操作員可以對所輸入的單據(jù)進行折扣處理.執(zhí)行【查看(v)】【庫存查詢】命令項即可查看當前商品的庫存情況, 在設置好全部內(nèi)容之后,單擊【文件(f)】【保存(s)】命令項即可將該零售單保存到系統(tǒng)中。 執(zhí)行【文件(f)】【新建退款單】命令項則可打開一個退款單,如在系統(tǒng)參數(shù)設置時選取了“退單必須錄入原單號”復選框,則在錄入退款單時,只需錄入退款單所對應的零售單單號,系統(tǒng)就自動將原單據(jù)中的對應信息提取出來,并顯示數(shù)量為負數(shù); 如執(zhí)行【文件(f)】【掛單】命令項則可將正在進行的未錄完的單據(jù)暫存于數(shù)據(jù)庫中。通過掛單可以將未完成單據(jù)暫時保存于數(shù)據(jù)庫中,需要繼續(xù)操作時調(diào)出原暫存單據(jù)完成操作,既不影響正常的業(yè)務

46、處理也避免了重復錄入工作。 執(zhí)行【文件(f)】【提單】命令項則顯示如圖10-100所示的【掛單查找】對話框,雙擊需要的掛單,在打開的窗口中完成操作。 銷售前臺部件銷售前臺部件會計信息系統(tǒng)實務操作教程圖10-100 選擇掛單 圖10-96 零售單窗口 銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程2 2零售單序時簿零售單序時簿 雙擊【零售管理】系統(tǒng)功能項下的“零售單序時簿(未傳輸)”或“零售單序時簿(已傳輸)”明細功能項,即可進入相應的窗口并彈出如圖10-101的【過濾條件】對話框.在【過濾】標簽卡中可以設置查詢零售單的條件;在【排序】標簽卡中可以設置排序的字段與排序方式。單擊【確定(o)】

47、按鈕進入未傳輸零售單序時簿或已傳輸零售單序時簿窗口.單擊【頁面】按鈕右側(cè)的下拉按鈕并在菜單中選取【頁面設置】命令項,打開【單據(jù)序時簿模板設置】對話框,從中可以設置單據(jù)序時簿窗口中顯示的項目,單擊“打開”按鈕即可將所選零售單打開,查看該零售單的具體內(nèi)容。圖10-101 設置過濾條件 進行刪除全部操作時系統(tǒng)中不允許存在未傳輸單據(jù),即如果系統(tǒng)中存在未傳輸?shù)牧闶蹎螕?jù)時只有逐單刪除或先將未傳輸單據(jù)全部上傳后才能進行刪除全部的操作,快捷鍵ctrl+a。銷售前臺部件銷售前臺部件 會計信息系統(tǒng)實務操作教程3 3銷售日報表銷售日報表雙擊【零售管理】系統(tǒng)功能項下的“銷售日報表”明細功能項彈出【報表過濾條件】對話框如圖10-104. 輸入相關信息,單擊【保存(s)】即可將所設置的報表方案保存到系統(tǒng)中。在【項目設置】標簽卡中可以設置不同的項目來列示分類報表信息。 在【過濾條件】標簽卡中可以設置生成報表的過濾條件。最后單擊【確定(o)】按用戶的設置生成銷售日報表,執(zhí)行【文件(f)】【顯示設置】命令項則彈出如圖10-107的對話框.在【顯示設置】標簽卡中可以設置報表顯示的“固定數(shù)”“行高”、“日期格式”、“報表顏色”、“報表字體”等內(nèi)容。在【列設置】標簽卡中可以選取需要顯示的列標題以及其對齊方式、顯示格式、列寬、負數(shù)顯示方式等信息,在“鎖定”欄中添加上“”標記,則該列的列寬不能被改變

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