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文檔簡介
1、用愛點亮希望龍益馬自達“愛心圖書室”慈善自駕游活動 執行方案 活動執行一 活動主題&活動思路二 活動目的三 自駕游概況&行進路線四 活動形式及前期廣宣五 自駕游方式六 自駕游現場執行七 活動現場模擬描述八 自駕游后續報道九 自駕游物料費用 活動思路此次助學活動,以龍益馬自達贊助冠名,捐助800冊“愛心圖書室”一套,號召龍益馬自達保有客戶走進山區貧困學生的真實生活,教育車主的孩子們獨立、自強、樂觀的生活態度,用愛點亮希望。捐助對象,選擇當地比較貧困的小學,捐助圖書室;媒體全程報道,為本次活動宣傳造勢。活動主題請用愛,把希望點亮,照亮孩子前行的路。也許,我們撐不起那些孩子們的整片天
2、空,至少,我們可以用自己的力量,為他們打開一把七色的小傘 活動目的 1.為龍益馬自達提升企業形象,提高企業的知名度。2.企業不僅是社會財富的創造者,同時也是社會責任和道義的傳載者。慈善助學,可以極大的提高龍益馬自達在福州及當地的美譽度,同時,也體現了公司的道德高度和責任厚度。3.通過長途體驗,可以讓客戶切身感受到龍益馬自達的優良客戶服務,感召客戶身邊意向購車朋友來龍益買車,化銷售與無形。自駕游概況活動主題:龍益馬自達&用愛點亮希望&慈善助學自駕游活動時間:2012年5月26日活動地點:福州市永泰縣葛嶺小學活動對象:龍益馬自達客戶活動內容:自駕游,慈善助學注:具體時間安排考慮到天
3、氣因素kpi指標參 加 人 數:50臺車,100人潛在意向客戶:30人萬象城出發進入西二環 尤溪洲大橋沿尤溪洲大橋盤橋向西南走500米福灣路福銀高速公路彎邊大橋永泰方向省道203到達葛嶺小學簡單儀式前往當地景區天門山游覽景點返回福州活動形式1.在省教育局關工委的幫助下,選擇福州永泰葛嶺小學,前往該學校,捐助一套800冊圖書的愛心圖書室,以龍益馬自達命名,每冊書上寫有公司對貧困學生捐贈寄語。活動現場舉辦簡單儀式,邀請媒體跟蹤報道。儀式完,在葛嶺村吃午餐,再前往當地景點天門山2.前期邀約客戶,建議客戶帶上孩子,捐贈文教用品與龍益一起捐助圖書室;自駕游前期廣宣l電臺宣傳、招募車友活動前兩星期,876
4、開始進行口播宣傳,募集車友一起參與。l網絡廣宣活動前兩星期,各大汽車網站發布軟文廣宣l報紙宣傳福州日報、晚報前期宣傳招募工作進程總表活動前兩周工作開展進程表5.14-5.25客戶信息確定 慈善物資確定 現場物料制作完成 服務車確定 人員分工 自駕游手冊 時間內容 07:30 集合08:00 出發至葛嶺小學10:30到達目的地10:30-12:00校方主持人致辭全體起立,升國旗,奏國歌學生給嘉賓佩戴紅領巾公司領導講話捐贈儀式嘉賓為學生捐贈物品合影留念12:0013:30吃午飯,休息14:00 16:00游覽當地景點天門山16:30返回活動流程7:30-8:00 萬象城集結媒體、客戶統一集結;車輛
5、粘貼車貼與編號;每人發放印有活動信息的t恤一件;路書、車隊聯絡表發放;簽訂行車安全協議注意事項:1、參加活動的車輛均按事先預定車輛順序號行進,為保證車隊所有車輛安全,行進過程中嚴格按即定的順序號行進,不得隨意改變。2、游玩時注意集合時間,需要離開隊伍時要及時告知活動聯系人。3、為保證活動順利、圓滿進行,請參加的車主自行駕駛車輛。10:30-12:00 現場捐贈儀式12:0013:30 午餐13:30-16:30 前往當地景點天門山天門山風景 捐助儀式開始前工作由教育廳關工委及葛嶺小學負責1、學校在10:30以前完成場地布置,課桌、椅子、橫幅等;現場座位按區分好:嘉賓領導區、客戶區、媒體區、學生
6、座位;2、4s店在10:30以前完成捐助物資的整理和擺放,做好簽名板和宣傳資料;3、進入捐助儀式現場,4、學生由學校老師帶領入場,按已經劃分好的區域坐好;5、客戶和媒體由4s店工作人員帶領入場,按已經劃分好的區域坐好;6、 4s店工作人員將領導到場情況及時反饋到活動總負責人,活動總負責人及時與主持人進行溝通確認。7、主持人提前溝通流程;再次調試話筒,開場前5分鐘開始提醒工作人員就位,活動即將開始。10:30-12:00 捐助儀式10:30-10:35 主持人開場白10:35-10:40 全體起立,升國旗奏國歌。10:40-10:50 學生代表為4s店領導和客戶代表帶上紅領巾10:50-11:0
7、0 領導簡單致辭(4s店領導、受捐學校領導)11:00-11:10 學生代表發言11:10-11:30 向校方捐贈圖書(4s店圖書及車友捐贈)11:30-11:40 主持人總結1、主持人贊揚學生代表的堅強自立,號召所有的小朋友向他們學習;2、表示對于農村留守兒童的擔憂,呼吁社會更多關注這一社會現象;3、希望更多的朋友來幫助需要幫助的學生。11:40-12:00 合影留念。人員安排人員人數工作職能負責人及成員現場指揮工作人員7(隨隊,活動車)解決突發問題,掌握全局,適時分工,活動場所協調待定攝影、攝像人員1(隨隊)全程攝影、攝像待定4s店人員人員人數工作職能負責人及成員現場負責人1現場協調,客戶
8、情緒安撫,客戶投訴解決工作人員6現場簽到、活動布置,客戶組織、協調,車輛應急維修1(隨隊,維修車)解決突發故障、事故4s店前期準備事項詳細情況負責人期限接受報名確定最終參加人數、并登入記案5.24告知客戶具體路線、活動規劃、安全條款5.25車輛檢查安全事項、協議事宜5.25物料準備車貼、號碼貼,儀式現在物品5.25會議類主持詞,嘉賓,4s店演講稿5.25現場工作人員目錄職責姓名電話相關人員配屬活動后續報道福州日報 晚報記者集中報道此次活動學校兒童受到極大的幫助,龍益馬自達及客戶的踴躍愛心幫助了這些孩子能夠更好的完成他們的學業。網絡廣宣在各大汽車網站發布活動軟文報道此次活動盛況,提高龍益馬自達品牌的美譽度同時也讓更多
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