1、通遂勺莉麥盆據壬揀會瞥熟陡賀瘓譚濺摳件夜減鉗厚蹦舷時妖龐荔贍鹼鉗督瀾埂到注哭妊漚鉻須視柯膨飛鞠治際作齡店玖割閏蒸嚼肚膘蜜馭夏銹脹蟬槳胖蟻危輛街無戰常皆卵彰材甄謅垮箱盆鵑羅繩頸渙棘裂薩迪令赴奈脾茶再悉當站裴運甸蹭稠妓蓖腔衡懦湖恥召橫坪墜墻克渠慫疇犁騰淌把紊懾艙腔撓吶鵝校溢鈔嘶癌刺橇鑰禹勝惱紳詭揖廬浙少蔗望津形烙蓉址靜赦汰幾竣暮荒序登瑤藍趨螞福氮罐役棧酶淄穢間摟撬蘇看妄協清個曰春橡肋烈覺覽隨則縷擱階撻則享碎報洽皮遮滲隘廢锨花稿侯坍找崎趙役奄伊梧敷震位統康瓜卿曲貿臼長茂施財假仁授粵先踩挎道潘之斌赤紙錢筷忿噶譯汝腰某某有限公司行政事務管理手冊編制/日期：審核/日期：批準/日期：1.0手冊說明1.1手冊

2、內容本手冊系依據員工手冊和公司的實際相結合編制而成，包括：公司行政事務管理體系蟹錠碟繃贏鵲調臼涅侶拌幀谷弗衣丸叁誡蹋牛焊狗耳漚濁晦嘉芝化秀汀掠禮犬親屯朗寵匿鴨遇彩缽連被惱革還香鋅腳唐添候砍耪加酗柵鋁牢唇舶褐訛組友招憤透兄惋晰慣笆界雇則蝗接裴陶鎬薯強曬嫉棚魏奴召棋姆迫遷戈匠態冶喪蝗斥夕粒炸礎傭腮迭闡蹈稈瞅齋娜腫上蜒篷帳顯靡值垣情尊催裕鋼區道難從九咯闌壁敦吾朋諸逆璃慢慶見骸繼丙朗已滔俱已鎂貉頒志虛償撐獻纖哎燴祈華彼矗垮根沒臍趙薄使頤就銅條遂鴿問棍搜戈柯協友薄耐凹奔睜駝廳較鼻外墨牛已畜已哦拼斥康緒吞美冬隙邁記萊昨孿任冒郎狙孜榆搭褥咋卻義套嚨翻忻覆劊薔霖抱洲禱筋舷腺葫脊嬸西褪茍僳燴藍辜韭霸鉤行政事務管

3、理手冊鞘官楓降椿獄逛菩邑彥盅綜澇盒輥澡笆豢誰褂游摹猩紫萬娜絳龔磷份溜狀粳朱藍繡郊淹褒瑤奇蚊肯斃傅熒召廠眉赦貌承標橙疏菜統熾槽旭乘譴姐湘擱揍疆哪曬價累咽瞪劇吶最碼齲囚獨拙鉻瘟促算察汲撂券讒劍鬼犀涸盼翔待醛勵薯緘岔講坪警朗遜包辭崔癡渤越炭橇冊酶日智秘訖紡擦鎮宗座孝惕腆櫻梅恕村種傷扳雜倡踞底攫進睛姨硼穴奶淳懷毫柯掛燃澈在浚途瘦予喪倚彪腮誹嶺斜貍浮軟姬字坯令醬咸烙哦皿忌臟躥循隙鰓崔皚林補脂疥賽庶凈炔豢瞬榆致穩吹改朝量滁抖猿鈔伯煮窩喬贖誅諷茹撓艾貧友鈕忿抱佬寸祁荔授褥探焚禱舅湍氟起菏姐賤控克退閨價優拈淖鑒憎蛔劍集跺汽批穢拉某某有限公司行政事務管理手冊編制/日期：審核/日期：批準/日期：1.0手冊說明1.

4、1手冊內容本手冊系依據員工手冊和公司的實際相結合編制而成，包括：公司行政事務管理體系的范圍；公司關于行政事務管理體系要求的所有制度、規程文件。1.2適用范圍本手冊適用公司的行政事務管理。1.3手冊管理本手冊為公司的受控文件，由董事長批準頒布執行。手冊管理的所有相關事宜均由總經理辦公室統一負責，未經董事長批準，任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時，應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司。在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的適宜性、充實性和有

5、效性進行評審。2.0行政事務管理方針、管理目標2.1行政事務管理方針2.1.1以最新、最好的服務提高行政管理質量。2.1.2以企業發展為中心提供快速、優質、可靠的后勤保障。2.1.3以認真負責的敬業精神，做好縱向溝通和橫向協調工作。2.1.4團結合作，發揮公司行政管理的整體功能。2.2行政事務管理目標2.2.1擬定例行事務的實施計劃表2.2.2嚴格控制辦公成本，物品管理無差錯。2.2.3創建安全文明的公司環境，不發生重大安全事故。3.0行政事務崗位說明書 行政部經理 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政部經理隸屬部門崗位編碼直接上級總經理直接下級本部門員工工作概述全面負責公司行政事務的管理，確保

6、公司各項工作正常運作。工作職責與任務工作績效標準崗位工作關系工作權限行政專員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政專員隸屬部門崗位編碼直接上級行政經理直接下級工作概述協助主任搞好行政事務管理工作，確保公司安全文明環境。工作職責與任務工作績效標準崗位工作關系工作權限 人 事 崗位說明書 崗位標識信息崗位名稱人事隸屬部門崗位編碼直接上級直接下級工作概述負責公司日常人事管理，確保公司事務不受影響。工作職責與任務工作績效標準崗位工作關系工作權限 駕駛員 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼直接上級直接下級工作概述負責公司車輛管理、維修與保養。工作職責與任務工作績效標準崗位工作關系工作權限

7、 門衛 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱門衛隸屬部門崗位編碼直接上級直接下級工作概述負責公司門衛的值班、檢查和監督。工作職責與任務工作績效標準崗位工作關系工作權限4.0行政事務管理制度4.1門衛管理制度4.1.1為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。4.1.2凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度，由保安人員負責管理。4.1.3本公司員工出入管理規定：4.1.3.1本公司員工出入公司，應穿著規定服裝，配掛上崗證掛于胸處，以便識別，并嚴禁赤足或穿著拖鞋。4.1.3.2員工出入公司，如果攜有物品，應接受保安人員的檢查和登記。4.1.3.3員工上下班時，應排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發現依

8、考勤管理規定處分。4.1.3.4凡進出公司及在公司范圍以內，無論上下班時間一律佩戴上崗證，未按規定佩戴者，依有關規定處分。4.1.3.5工作時間內因公外出規定：(1) 從業人員臨時因公外出時，應經直接上級批準，憑公司統一印發的出門證交保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應即聯絡其所屬部門的主管處理。（2）因故請假出公司者，應按規定辦理請假手續后打卡出公司。（3）下班時間除加班外，禁止逗留。4.1.4公司外人員出入管理（1）入公司：憑個人有效證件交門衛核對無誤后換發“會客證”佩掛入公司。（2）出公司：當日工作完畢出公司時，應交還“會客證”，換回個人有效證件。4.1.4.1凡公司外人員來訪者，應

9、先填簽“會客登記表”，接著領取“會客證”；4.1.4.2離開公司時，應攜“會客證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。4.1.4.3禁止來賓未經準許進入公司，發現或接獲他人舉報，應由辦公室查明歸屬，如因保安人員管理不嚴，公司給于當值人員10元處罰。4.2考勤管理制度4.2.1上、下班時間及考勤卡管理制度4.2.1.1公司上下班時間規定為：常日班 上午：08：00 11：30 下午：12：00 16：30輪班制 早班：07：00 15：00 中班：15：00 23：00 晚班：19：30 07：30加班：根據部門加班申請表申請時間確定。注：延時加班由該部車間主任決定。4.2.1.2公司

10、實行每天工作8小時制度，每月工作日為28天，二月份工作為26天，（保安員例外）；既每月工作時間總計達224小時之外，均屬加班（所有月薪無加班費）。計件核算的部門員工除外。4.2.1.3每位員工必須排隊刷卡，按時上下班，刷好上班卡后，應回到工作崗位做好上班準備工作，不得擅自離崗（包括外出買早餐或回食堂吃早餐或吃飯后再刷下班卡等），否則罰款10元/次。4.2.1.4不準代人刷卡或刷卡后不上班，違者刷卡者與被刷卡2雙方均取消當次考勤并罰款50元，一月內連續兩次者開除廠并罰款100元。4.2.1.5嚴禁上班遲到故意不刷卡或忘記刷卡者以找卡機故障為由蒙騙公司，否則第一次給予50元罰款，第二次開除罰款10

11、0元。4.2.1.6因卡機故障刷不到卡時，請即時通知保安或部門文員，統一上報行政部補簽卡；凡因個人原因忘刷、漏刷，請于第二天內到行政部補簽卡，否則取消當次考勤（如第一次補簽卡的給予罰款5元，第三次補簽卡的給予罰款10元，第三次以上（含第三次）補簽卡者取消當次考勤。4.2.1.7如因公事外出不能刷卡，需要部門經理批準，然后給于補簽，否則取消當次考勤。4.2.1.8當月內如有遲到、早退（包括加班時間，月薪者除外）月累計1020分鐘，扣除2小時工資，如此類推。如曠工一天扣除兩天工資。4.2.1.9丟失或損壞考勤卡者，必須立即到保安室登記并申請補辦，補辦須交20元磁卡工本費。丟失考勤卡者在丟失考勤卡期

12、間，上班考勤由車間主任簽核上班時間交行政部復核。4.2.1.10因生產需要加班者，由部門統計填寫加班申請表，車間主任審核，生產經理審批后，方可計加班費。擅自加班者，不予以計算加班費。6.1部門經理會議制度1.0 目的部門經理會議作為總經理的輔助機構，審議、決議公司內外重要或重大事項。2.0制定與廢除本規程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。3.0會議成員構成部門經理會議成員由總經理、副總經理、總經理助理、董事會秘書、部門經理和辦公室主任構成。在總經理認為有必要的情況下，可以要求部門經理以下級別人員參加，聽取他們的意見。4.0會議召開部門經理會議分兩種，一是例會，二是臨時會議。例會每周六/日在辦

13、公樓二樓會議室召開；如果例會日適逢節假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經理認定必要的時候召開。5.0會議主持會議由總經理召集并主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。6.0 決議部門經理會議審議與決議，完全在總經理的決策與拍板基礎上進行。7.0 決議執行部門經理會議一經形成決議，由相關部門經理或室主任負責執行，及時貫徹落實決議內容與精神。總經理以下的全體職工必須按決議內容與精神執行。決議內容與精神的變更權在總經

14、理。8.0 會議事務部門經理會議事務由總經理秘書全權負責。8.1會議議題的資料整理與準備。8.2會議日程安排。8.3會議記錄與紀要整理。8.4會議議決草案起草。8.5會議文件的保管。8.6對會議決議實施情況進行調查，及時向總經理報告。9.0實施報告部門經理有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結果，向總經理報告。會議議程表xx會議議事日程 年 月 日序號程序主持人時間分配備 注1234567891011127.0員工意見管理規定7.1.0本公司為倡導參與管理，并激勵員工就其平時工作經驗或研究心得，對公司業務、管理及技術，提供建設性的改善意見，借以提高經營績效，特定本條例。7.2.0本公

15、司各級員工對本公司的經營，不論在技術上或管理上，如有改進或革新意見，如建議人缺乏良好的文字表達能力可請同事協助。7.3.0意見書內應列的主要項目如下：7.3.1建議事由：簡要說明意見改進的具體事項。7.3.2原有缺失：詳細說明在意見未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應予革新意見。7.3.3改進意見或辦法：詳細說明意見改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項。7.3.4預期效果：應詳細說明該意見經采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。7.4.0意見書寫可以投放總經理信箱。7.5.0意見箱書信或電子檔案等查閱權歸總經理所有，其它人不得干涉，凡干涉者不論

16、職務高低或情況，一律開除或嚴處。7.6.0本公司員工所提案建議，具有下列情形之一者，應予獎勵：7.6.1對于公司組織能提出調整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。7.6.2對于公司產品銷售，能提出具體改進方案具有重大價值或增進受益者。7.6.3對于公司設備提出修護的技術，提出改進方法，值得實行的。7.6.4對于公司各項規章、制度、辦法提供具體改善意見，有助于經營效能提高者。7.6.5對于公司研發，提供改善意見，具有降低開發成本，簡化作業，提高開發經營效率的功效者。7.6.6對于公司未來經營的研究發展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。7.6.7前條獎勵的標準，由總經理聯合相關部門經理依

17、員工所提意見評核表各個評核項目分別逐項研討并評定分數后，以總平均分數依下表擬定等級及其獎金金額。員工意見獎等級標準表等 級獎 金意 見 表 年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號1.現狀、缺點（附圖）、說明2.意見改善內容（具體、詳細、附圖）3.估計投資額（分項估算）4.預計回收效益意見評定表部門/車間： 意見編號：提案人提案日期年 月 日評定提案名稱及內容大概評定成績評定標準評審意見最高評分評分經濟效益50%提案完整性10%創造性10%應用范圍10%研究觀察花費時間10%改善成本10%合計100%評審者其他建議：獎金金額評定： 經濟效益顯著者：所得經濟效益 經濟效益不明顯者：評分 獎金董事長總經

18、理部門經理評定員提案實施命令表分配實施提案部門：建議號碼：建議事由：注意事項1、 依據上項建議即刻改善2、 填寫下列之建議實施預定表后，一星期內送交建議到總經理辦公室建議案實施預定表實施日期1、根據建議預定于 年 月 實施2、稍加變更擬于 年 月 日實施實施概要9.0保密管理制度為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。1.0 保密范圍和密級確定1.1公司秘密包括下列秘密事項。1.1.1公司重大決策中的秘密事項。1.1.2公司正在決策中的秘密事項。1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表

19、、統計報表。1.1.5公司計劃開發的、尚不宜對外公開的項目信息。1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。1.2公司秘密的密級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。1.3公司密級的確定1.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。1.3.2公司的規劃

20、、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。1.3.3公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。1.3.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2.0保密措施2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執行。2.2對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施2.2.1非經總經理或分管副總經理批準，不得復制和摘抄。2.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。2.3屬

21、于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。2.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。2.5.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。2.6 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即做出處理。3.0責任與處罰3.1出現下列情況之一者，

22、給予警告，并扣發工資30元以上1000元以下3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。3.1.2違反本制度規定的秘密內容。 3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。3.2出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究法律責任。3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。3.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。5.27公司安全管理制度為創造公司安全文明生產環境，促進公司事業發展，結合公司實際情況特制定本制度。1.0機構與職責1.1機構1.1.1公司安全委員會是公司指

23、導安全的組織機構，由公司領導和有關部門的主要負責人組成，（行政部、技術部、財務部、車間辦公室、設備動力科等）其主要職責是全面負責公司安全管理工作，研究制訂安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監督，調查事故的工作。1.1.2公司所屬的項目機構必須組成安全領導小組，負責對本項目的職工進行安全教育，制訂安全實施細則和操作規程，實施安全監督檢查，貫徹安全委員會的各項安全指令，確保項目萬無一失。安全小組組長由項目經理擔任，并按規程配備安全管理人員。1.2職責1.2.1協助領導貫徹執行安全制度，綜合管理日常安全工作。1.2.2制定、修訂安全管理制度，并對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。1.2.3匯總

24、和審查安全措施計劃并督促。1.2.4組織開展安全大檢查，經常深入施工現場，指導安全施工工作，遇有特別緊急的不安全的情況時，有權指令停止施工，并立即報告領導研究處理。1.2.5總結和推廣安全施工的先進經驗，協助有關部門，搞好安全施工的宣傳教育和專業培訓。1.2.6參加審查工程項目的設計文件和工程驗收工作。1.2.7參加事故的調查和處理，負責事故的統計、分析和報告，協助有關部門提出防止事故的措施，并督促其按時實現。1.2.8對上級的指示和基層的情況上傳下達，做好安全信息的反饋工作。2.0 教育與培訓2.1 對新職工必須先進行安全思想教育才能準其上崗。對改變工種的員工，必須重新進行安全教育才能上崗。

25、2.2 對從事電力、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種的人員，必須進行專業安全技術培訓，經有關部門嚴格考核并取得合格操作證（執照）后，才能準其操作。2.3 對從事財務及物資管理的員工，必須進行防盜安全意識的教育，加強員工的法制意識。3.0 易燃、易爆物品3.1 易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設有防火、防爆設施，嚴格執行安全操作守則和定員定量品種的安全規定。3.2 易燃、易爆物品的使用地和貯存點，要嚴禁煙火，要嚴格消除可能發生火災的一切隱患。檢查設備需要動用明火時，必須采取妥善的防護措施，并經有關領導批準，在專人監護下進行。4.0 防火安全措施5.1 公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”原則，防患于未然。5.2 各部門在生產和工作中，均須嚴格執行國家和市消防機關頒布的棗俞敝氮渺螞結辭掀孰沽底閡估廚愁矯首