1、頁眉內容工程資料管理實施細則第一章總則第一條工程資料是工程建設活動的真實記錄，客觀地反映了工 程建設中質量、進度等方面的具體情況。是對竣工進行檢查驗收和日 后的管理、使用、維修、保養及改建、擴建的重要依據，為提高工程 資料的管理水平，確保工程資料的真實、完整、準確和歸檔及時，特 制定該管理辦法。第二條 本工程參建的業主、承包人、監理單位都必須高度重視 工程資料管理工作并按該管理辦法，開展和實施工程資料管理工作。第三條 本工程各參建單位形成的工程資料必須能夠證明工程 質量，同時符合國家強制性標準的有效文件。第四條 本工程各參建單位提交的工程竣工資料必須符合北京 市檔案局的組卷規定，向業主、接管運

2、營單位移交竣工資料時，必須 符合各接收單位的相關規定。第五條 本工程竣工資料管理目標：自工程交工之日起一個月 內，承包人必須完成竣工資料歸檔、移交工作。工程竣工資料質量目標：項目齊全、數據真實有效。各參建承包 人、監理單位提交的工程資料，必須滿足申報市、部級優質工程的要 求。第二章承包人工程資料管理工作要求第六條 承包人必須按合同條款、招標文件及業主補充的資料管理辦法的要求，保質保量的完成工程資料管理工作。第七條承包人總工程師是工程資料管理工作總負責人，全面負 責本單位工程資料管理工作的組織與實施。第八條建立健全資料工作管理體系，設立專職資料管理人員并 參加全過程施工資料管理，資料管理人員必須

3、持證上崗。第九條 施工組織設計或施工方案中應將工程資料形成的質量 保證措施、進度管理措施編入其中，作為指導、管理、檢查資料管理 工作的依據，發現問題應及時糾正。第十條 針對建管中心制定的階段性計劃，結合施工進度的安 排，制定相應的重點檢查措施及工作計劃。第十一條 按照建管中心的有關要求，將本施工段的工程項目按 照相關的質量檢驗評定標準進行劃分，并上報總監辦審批。第十二條 制定對原材料、成品、半成品的進廠檢驗及見證取樣 工作計劃及管理措施；制定階段性工程資料形成后的收集、整理、存 檔的工作計劃。第十三條承包人必須保證分項工程驗收時，相關技術資料和質 量評定資料齊全。第三章監理單位工程資料管理工作

4、要求第十四條 監理單位對承包人工程資料的完整性、 準確性、真實 性、及時性及有效性負有不可推卸的保證責任。 監理單位應采取和制 定有效措施，使承包人的工程資料符合國家監督部門、 行業管理部門 的規定并保持與工程進度同步。第十五條 監理單位總監理工程師應全面負責內業資料管理工作，同時需設置專職人員具體實施對工程資料的管理工作；監理辦公室的各專業監理人員崗位職責中，必須明確對工程資料的管理責任及 具體工作要求；監理工程師應將所管轄范圍的內業資料情況匯總到總 監辦的監理日志中；監理單位應將內業資料整體情況寫入周匯報文件 及監理月報中，上報建管中心。第十六條監理單位應組織對監理人員進行工程資料管理工作

5、 培訓，采取各種方式使監理人員在日常工作中，貫徹執行施工規程、 工程質量評定標準和工程資料管理的規定， 提高監理人員內業管理水 平，資料管理人員應持證上崗。第十七條監理人員應重視資料管理工作，必須對經手審核的工 程資料負責，對施工技術資料的真實性、有效性進行嚴格把關。工程 資料中不得存在違反施工規范、違反驗評標準及違反資料管理規定的 問題。第十八條監理單位對承包人的工程資料管理工作監督把關，并 貫穿施工全過程。通過分項工程驗收對資料進行階段性檢查，并填寫 檢查記錄。凡分項工程資料不全的，不得予以驗收。監理人員在審核 資料時簽字必須工整、清晰，不得草書。第十九條監理單位負責對承包人提交的工程竣工

6、資料進行初 審，并填寫審核記錄（見附表）。初審合格的工程資料方可向建管中 心提請驗收。第四章工程資料的移交3頁腳內容頁眉內容第二十條竣工驗收工作完成后，承包人盡快將所缺欠的資料（如交工驗收證書、商硅的出廠合格證及強度報告單、構件、 半成 品的出廠合格證等）整理齊全。第二十一條對承包人的竣工資料進行審核，并填寫復審記錄（見附表）。第二十二條竣工資料經審核、復審無誤后，由建管中心資料管 理人員進行核查驗收；并出具監理單位的審核記錄，沒有審核記錄的， 建管中心拒絕驗收。第二十三條 工程竣工驗收兩個月內，承包人應完成全部竣工資 料的編制、組卷工作，在項目管理處的組織下完成竣工資料移交工作， 并辦理移交

7、手續。憑檔案資料移交證書辦理工程結算。竣，資料管埋流程圖 城建檔案館、監督站、第五章工程竣工資料編制辦法/“ k第二十四條士覆斛刪憫譽法神如實的反映工程竣工后的實際情況，有永久和長期保存均直的文件球I格 必須完整、準確、系統，各種程序責任者的簽置郝蒯城廂全JI監理單位編制相關資料，第二十五條 交工單位工程的確定。根據行業標準的規定，同時 滿足臼報優質工程的需要，竣工資料應以交工單位工程為單位進行編 制。不合格第一十六條I燹管由邸腆麻則窗馳t口依據相關標準予以 明確。第二十七條工程技術資料編制執行的標準由監理單位依據相 關標準予以明確。第二十八條 關于工程名稱的確定：為了保證竣工資料的工程名 稱

8、能夠統一，依據設計批復文件，由建管中心工程技術部予以明確。第二十九條 對施工技術資料中原件、復寫件、復印件的要求1、施工技術資料具有法律憑證作用，必須使用原件，如有特殊 原因不是用原件的，應在復印件或抄件上蓋章并注明原件存放處。2、工程資料的簽字必須使用檔案規定用筆，工程資料應采用打 印的形式，并手工簽字。3、工程檔案應為原件，采用耐久性強、韌力大的紙張。它的編 制和填寫必須適應檔案微縮管理和計算機輸入的要求。4、復印件要求文字、數字清楚、印章清晰，有效文件在頁面的 位置要恰當，頁面干凈、齊整。第三十條文件材料的材質與規格1、文字材料幅面與材質幅面尺寸一般為A4 (297>210mm),

9、采用宜延年保存的紙質。 個別文字材料因保管不當，造成頁面污染、字跡及印章模糊不清的， 承包人必須找有關單位重新補辦。2、圖紙幅面與材質(1)要求承包人應留有1份原圖保存好作為竣工圖用。(2)圖紙要求采用國家標準圖幅，因工程專業的特殊性而不適合采用國家標準的，可按要求采用非標準圖幅。第三十一條繪圖與書寫對文字的要求所有文字及表格資料一律要求打印， 手工簽字，如隱檢單現場驗 收后，驗收內容、意見要求打印，然后再請有關部門簽字。竣工圖內 的字體要求采用仿宋字，字跡要工整、清晰，并用黑色墨水。文字資 料如施工總結、施工組織設計等，必須打印。圖紙幅面規格（尺寸單位：毫米）圖幅尺寸規格備注bXLac國家標

10、準圖幅0#841 X11892510圖紙邊緣不規整的， 應按規格裁齊。1#594 刈4125102#420 >59425103#297 必202554#297 >210255非標準圖幅條圖（帶狀）b = 297-594L0002510矩形圖最大不超過0#最小不小于4#2510取定尺寸時，應考慮 便于折疊CCL第三十二條 竣工圖的編制及折疊方法：竣工圖是工程竣工檔最重要的部分，是工程建設完成后主要的憑證性材料， 是工程結真實寫照，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、 擴建的依據，因此，繪制人員要認真對待。1、竣工圖按單位工程進行整理，以全冊施工圖為基礎。2、竣工圖要求圖

11、面整潔，色度反差明顯，線條規范、均勻，符 號清楚、字跡工整，要真實、完整、符合實際。凡是改變原設計的平 面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、結構圖，要求同部位、同數值進行修改, 必要時加以文字說明。3、竣工圖中，根據設計變更、工程洽商改動的內容，最后繪制 成竣工圖。按照城建檔案館要求，采用杠改、叉改、補繪、補圖、加 寫說明等方法進行修改，嚴禁在圖紙上隨意刮改、涂抹等。4、工程變更或工程洽商內繪制的簡圖、白圖以及用文字敘述的 圖，在工程竣工后，要按實際變化情況改繪為正式藍圖(或打印出的 白圖)。5、繪制竣工圖的基本方法a.重新繪制竣工圖如下情況應重新繪制竣工圖：(1)凡是結構形式改變、工藝改變、平面位置改

12、變、項目改變 以及其他重大改變；(2)在同一張圖紙上改動的部分超過三分之一或修改后圖面混 亂，分辨不清的圖紙；各種管線竣工圖的繪制方法：(1)重新繪制時，要求原圖內容完整無誤，修改內容也必須準確、真實的反映在竣工圖上；(2)各種專業工程的總平面位置圖，要以地形圖為依托，周圍 的地形地貌、標注坐標數據；改、擴建及廢棄管線工程在平面圖上的表示方法：(1)用原建位置進行改建、擴建管線工程，要標示原建管線的 走向、管線和管徑，表示方法可采用加注符號或文字說明；(2)隨新建管線而廢棄的管線，無論是否移出埋設現場，均應 在平面圖上加以說明，并注明廢棄管線的起、止點及坐標。(3)新、舊管線勾頭連接時，應注明

13、連接點的位置、高程及坐 標。管線竣工測量資料及其在竣工圖上的編繪：竣工測量的測點編號、數據及反映的工程內容(設備點、折點、 變徑點、變坡點等)應與竣工圖相對應一致，并繪制檢查井、小室、 人孔、管件、進出口、預留管位置、與沿線及其他管線、設施交叉點 等。b.在二底圖上修改的竣工圖：(1)在二底圖上修改，要求在圖上做有修改備考表，修改表的內容如下：洽商編號修改內容修改人日期(2)修改的內容應與工程洽商和設計變更的內容相一致，簡要的注明修改部位和基本內容。事實修改的責任人要簽字并注明修改日期。(3)二底圖上的修改采用刮改，凡是修改后沒有用的文字、數 字、符號、線段均應刮掉，而增加的內容需全部準確的繪

14、制在圖上。c、利用施工圖改繪竣工圖具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和位置、繁簡程度等實際情 況而定。常用的改繪方法有：杠改法、叉改法、補圖法和加寫說明法。(1)杠改法：在施工圖上將取消或修改前的數字、文字、符號 等內容用一橫杠杠掉，在適當位置上補上修改的內容，并用帶箭頭的 引出線標注修改依據。(2)叉改法：在施工藍圖上將去掉和修改前的內容，打叉表示 取消，在實際位置補繪修改后的內容，并用帶箭頭的引出線編注修改 依據。(3)補繪法：在施工藍圖上將增加的內容按實際位置繪出，或 將某一修改后的內容在圖紙上繪大樣圖修改， 并用帶箭頭的引出線在 應修改部分和繪制的大樣圖處標注修改依據。(4)補圖法：當某

15、一修改內容在原圖無空白處修改時，采用把 應修改的部位繪制成補圖，補在專業圖之后，并在修改的補圖上注明 是某圖、某部位的補圖，補圖上要繪圖簽，標明圖名、圖號、工程號 等內容，同時寫清楚修改依據。(5)加寫說明法：凡是工程洽商、設計變更的內容應在竣工圖 上修改的，均應用做圖的方法改繪在藍圖上，一律不再加寫內容，如 果修改后的圖紙有些內容還沒有表達清楚，可用精煉的語言加以說6、竣工圖章竣工圖章是把原施工圖改變為竣工圖的標志，是竣工圖的依據， 要按規定填寫圖章上各項內容，竣工圖的編制單位、制圖人、審核人、 技術負責人及監理單位要對本竣工圖負責。（1）重新繪制的竣工圖應繪制竣工圖簽，圖簽位置在圖紙右下

16、角；（2）用施工圖改繪的竣工圖應將竣工圖章加蓋在原圖簽右上角；（3）用二底圖修改的竣工圖，應將竣工圖章蓋在原圖簽的右上 角；（4）原施工藍圖的封面、圖紙目錄也要加蓋竣工圖章，作為竣 工圖歸檔，并置于各專業圖紙之前，重新繪制的竣工圖的封面、圖紙 目錄不必繪制竣工圖簽。（編制單位）原工程號比例（工程名稱）制圖審核（圖 名）圖號日期竣工圖簽尺寸單位：毫米80I 15 I25888888竣工圖章（甲）尺寸單位：毫米竣工圖（此欄編制單位名稱）制圖人7審核人7技術負責7年月日830I竣工圖章乙）40尺寸單位:毫米竣工圖承包人編制人審核人技術負責人編制日期監理單位總監理工程師現場監理工程師020152015

17、7、圖紙折疊方法（1）圖紙折疊前，要按裁圖線裁剪整齊，圖面向內折成“手風琴 風箱式”；（2）竣工圖折疊后，圖標及竣工圖章應露在外面，圖紙折疊后 的規格應以基本幅面的基本尺寸（297 M10毫米）為準。（3） 0#、1#、2#竣工圖在裝訂邊297毫米處剪一缺口，折進裝 訂邊。第三十三條 歸檔竣工資料內容（見移交目錄）第三十四條 歸檔竣工資料份數（見資料編制份數）第三十五條 向城建檔案館移交的竣工資料（專冊）1、所有表格均采用打印機打印不得手寫，并手工簽字。2、城建檔案館對所有移交的竣工資料進行縮微。為此要求承包人保留一份完好圖紙；音像、照片清晰度要在 300萬像素以上，數 碼相機不得打印，必須加

18、洗。第三十六條竣工資料封面、目錄、備考表的填寫1、封面(1)工程名稱：應填寫建設工程項目竣工后使用名稱。若本工程為幾個單位工程，應在第二行填寫單位工程名稱；(2)案卷題名：填寫本卷名。如：文字材料在案卷題名一欄中寫施工技術文件，圖紙中案卷題名一欄應填寫竣工圖等；(3)編制單位：本卷文件材料的形成單位或主要負責者，并蓋早；(4)技術主管：編制單位技術負責人、總工程師簽名；(5)編制日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。2、目錄(1)填寫的目錄應與案卷內容相符，排序在卷內文件首頁之前，原文件目錄及文件圖紙目錄不能代替；(2)序號：按卷內文件排列的先后，用阿拉伯數字從 1開始依 次標注；(3)文件材

19、料題名：即文字材料或圖紙名稱，無標題或無相應 表格的文件應根據內容擬寫題目；(4)編制日期：文件的形成日期；(5)編制單位：文件形成單位。注：向城建檔案館移交的竣工資料按歸檔要求，組成總目錄卷， 承包人在組裝完成城建檔案館的竣工資料后，將案卷進行匯總記錄， 由建設單位統一組織檢查、驗收與交接。3、備考表的編制(1)案卷審核人備考表上欄由立卷單位填寫，下欄由接收單位 填寫；(2)立卷人及審核人分別填寫負責本卷責任者及審定人。第三十七條組卷1、組卷的原則(1)建設項目按單位工程進行組卷。(2)工程資料應按基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖分 別進行組卷，施工資料還應按專業分類，便于保管和利用；(

20、3)卷內資料排列順序要根據卷內的資料構成而定，一般順序 為：封面、目錄、文件部分、備考、封底。組成的案卷力求美觀、整 齊；(4)工程資料排列順序按本編制辦法進行排序。2、案卷頁碼的編寫(1)編寫頁碼以獨立卷為單位，在案卷內文件材料排列順序確 定后，均以有書面內容的頁面編寫頁號；(2)每卷從1 (阿拉伯數字)開始用打號機依次逐張編寫頁碼, 用黑色墨水，案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼；(3)工程資料頁號編寫位置：單面書寫的文字材料的頁號編寫 在右上角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右上角，背面填寫在左上角。圖紙一律編寫在右下角；(4)工程檔案頁號編寫位置：單面編寫的文字材料編寫在右下

21、角，雙面書寫的文字材料正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。第三十八條驗收與移交1、在竣工資料編制、匯總完成后，承包人的技術負責人應依據 建管中心下發的編制辦法、依據工程質量驗收標準、質量監督站質量 管理辦法要求進行全部細致的審核，并填寫審核記錄(見附表) 。2、監理單位在復審前應檢查承包人技術負責人的竣工資料審核 記錄。沒有相關的審核記錄或監理單位在復審過程中竣工資料未能達 到有關技術要求，應將竣工資料返還承包人，經監理單位檢查合格的 竣工資料由承包人直接報建管中心驗收。3、承包人、監理單位等有關單位在工程竣工驗收前將工程資料 按合同或協議規定的時間、套數，將合格資料進行移交并辦理移交手 續。

22、第三十九條 對工程錄像、工程照片的內容要求按合同規定要求，承包人應向建設單位提交達到優質標準的工 程，承包人除了上交合格證的竣工資料外， 還應提交與本工程有關的 工程錄像和工程照片。1、工程錄像帶、工程照片的要求(1)工程原地貌錄像、照片。(2)單位工程中，各道工序的施工操作情況(包括關鍵工序， 重點部位的施工情況和冬施的操作照片)。(3)新技術、新材料、新工藝、新設備在工程中的使用情況。(4)有關領導、部門在本工程中視察、檢查活動。(5)重大工程事故的錄像、照片。(6)完工后的工程結構外貌。(7)工程照片上交時應使用城建檔案館規定的裝具，工程照片 和工程錄像帶需有必要的解說詞。(8)工程照片

23、向建設單位和城建檔案館各移交一份，工程錄像 帶向建設單位移交一份。2、注意事項：(1)承包人在進行錄像或照相時，應注意工程質量要求，尤其 是管道、結構物周圍的回填，避免出現與結果相反的畫面。(2)承包人所拍攝的錄像或工程照片應注意工程質量與施工安 全相統一的原則。(3)拍攝要及時、真實、重點突出。第六章基建文件材料的編制第四十條基本要求1、基建文件的編制內容、形式、技術標準等應符合國家及北京 市的有關規定。2、基建文件材料的內容應符合竣工實際，對建設過程中形成而 未實施的文件不予列入編制內容； 對反映問題不清楚、與竣工實際不 符及依據不足的文件，需在原件上加以說明或補充材料。第四十一條 工程竣

24、工說明書的編寫編寫工程竣工說明書(亦稱竣工總結)的基本內容：1、工程概況：(1)工程立項的依據和建設目的、意義；(2)工程資金籌措、產權、管理體制；(3)工程性質、類別、規模、標準、所處地理位置、工程數量、 概算、預算、決算等；(4)工程勘察、設計、監理、施工、采購設備、采購招投標情 況。2、設計、施工、監理情況(1)工程設計單位及設計特點、采用的新技術、新工藝、新材 料、新設備；(2)工程開工、完工日期，竣工驗收日期，施工組織(方案) 技術措施等情況，承包人相互協調情況；(3)質量事故及處理情況；(4)重要設計變更、洽商的處理情況。3、工程質量及經驗教訓。內容應按照工程的規模、繁簡程度、專業

25、特點、施工方法等情況 有所側重、突出重點。第四十二條 基建文件的內容1、決策立項文件2、建設用地、征地、拆遷文件3、勘察、測繪、設計文件4、開工文件5、商務文件6、工程竣工備案文件7、監理移交證書及監理工作總結8、本工程項目的1: 20000平、縱面縮圖（彩圖）9、其它文件：設計、勘察、監理、施工、建設單位的工程質量 評估報告及項目執行情況。基建文件移交資料目錄（一）共3頁第1頁序號資料表格名稱編號備注一決策立項義件1、投資項目建議書2、對項目建議書的批復文件3、可行性研究報告4、對可行性研究報告的批復文件5、關于立項的會議紀要、領導批示6、專家對項目的有關建議文件7、項目評估研究資料8、計劃

26、部門批準的立項文件9、計劃部門批準的計劃任務10、環境影響報告批復文件二建設用地、征地、拆遷文件1、國有土地使用證2、巾政府批準征用建設用地的文件；使用國有土地時，房屋土地部門拆遷安置意見3、選址意見通知書及附圖4、建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖三勘查、測繪、設計文件1、工程地質勘查報告2、水文地質勘查報告3、測量交線、交樁通知書4、驗線通知書5、規劃意見書及附圖基建文件移交資料目錄（一）共3頁第2頁序號資料表格名稱編號備注6、審定設計批復文件及附圖（審定設計方案通知書要求征求又關人防、環保、消防、技術監督、衛生防疫、父通、園林、巾政、文物、電力、通訊、河湖、教育等部門的 審查意見和要求取得的有關協議）7、初步設計審核意見8