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文檔簡介

1、中國加工貿易產品博覽會組委會秘書處2012中國加工貿易產品博覽會招展方案一、展區分布2012中國加工貿易產品博覽會(以下簡稱2012“加博會”)規模為70000平方米,3000個標準展位,展館位于廣東省東莞市厚街鎮廣東現代國際展覽中心3、4、5、6號館一層及3號館二層。展區初步規劃如下:(一)3號館。一層設全國加工貿易轉型升級成果展示區、精品館、家電電子區、文體玩具區、家居用品區、飾品禮品區六大展區;二層B區為采購洽談區。(二)4號館。鞋帽區。(三)5號館。服裝區。(四)6號館。食品飲品區。二、參展行業及產品(一)參展行業。1、家電電子。大型家電、時尚影音、生活電器、廚房電器、個人護理小家電、

2、健康電器、五金電器、電腦整機、電腦配件、外設產品、網絡產品、辦公打印、手機通訊、手機配件、攝影攝像、數碼配件等。2、文體玩具。戶外裝備、健身器械、運動器材、運動護具、體育娛樂產品、遙控/電動玩具、毛絨布藝玩具、模型玩具、健身玩具、動漫玩具、益智玩具、積木拼插、DIY玩具、創意減壓玩具等。3、家居用品。家紡產品、家具、燈具、廚房用品、生活日用品、清潔用品、浴室用品、陶瓷玻璃器皿、家裝建材、布藝等。4、飾品禮品。藝術燈飾、水晶玻璃制品、琉璃制品、陶藝品、鐘表、珠寶首飾、潮流女包、時尚男包、功能箱包、火機煙具、禮品文具、收藏品、工藝擺件、創意禮品、婚慶用品等。5、鞋帽。正裝鞋、商務鞋、運動鞋、休閑鞋

3、、涼鞋/沙灘鞋、布鞋、拖鞋、靴子、童鞋、腰帶、帽子、圍巾、手套、領帶等。6、服裝。襯衫、T恤、針織衫、外套、羽絨服、裙子、褲子、孕婦裝、皮衣、西服、運動服、內衣、服裝配飾等。7、食品飲品。休閑食品、地方特產、糧油調味、沖調食品、酒、營養產品、健康禮品、生鮮食品等。8、精品館。工藝領先、技術領先、實用新型的產品;具有獨特設計理念及實用價值的產品;獲得國際或國家專利,在所在行業重要評選或活動中獲獎的產品;具有創新設計理念的工業設計或概念性產品。(二)參展產品。所有展品均屬上述參展八大行業,且須適合連鎖、超市、百貨、批發、代理等業務的終端消費品。屬下列情況之一的產品禁止參展:1、不符合中華人民共和國

4、產品質量法、中華人民共和國進出口商品檢驗法及其他有關出口產品質量法律法規規定的展品。2、涉及商標、專利、版權,但未取得合法權利證書或使用許可合同的展品。3、在外經貿、出入境檢驗檢疫機構、食品藥品等質量監督管理部門有不良記錄且未經復檢合格的產品。4、低俗類保健品、三無產品等。若在展會期間發現上述企業或產品,組委會有權勒令產品下架及企業撤展。 三、參展企業資格及申請流程(一)參展企業的資格。參展企業以加工貿易企業為主體。屬下列情況之一的企業禁止參展:1、商務部向社會公告的違規違法企業,在公告期內禁止參展。2、國家工商、海關、稅務、質監、外匯、環保、藥監、人社等部門通報的違規違法企業, 尚在處罰期限

5、內的。3、被司法機關、仲裁機關或知識產權行政管理機關認定侵權的企業。(二)參展企業申報的電子版資料。具體包括:1、企業加蓋公章的加博會參展企業申請表(見附件2),表中企業及產品簡介字數各控制在200字以內,加蓋公章后的申請表掃描成PDF文件(300dpi)及申請表WORD文檔電子版同時上報。2、主要產品的照片(5張),格式為JPG,像素:800×600。3、企業營業執照,格式為PDF文件,300dpi。參展企業申請表可在2012加博會網站下載(三)申請流程。1、申請。所有參展企業須向企業所在省、自治區和直轄市商務主管部門遞交申報的電子資料,經當地商務主管部門初審、匯總后,上報組委會秘

6、書處展務組審核。2、確認。通過審核的企業,秘書處展務組將發給企業展位確認表,企業憑確認表于會前辦理有關布展手續。3、展前核對。布展時,參展企業憑秘書處核發的確認表進行報到,現場簽署保證書(內容主要為不轉讓展位、不提前撤展及展示與預報內容相符的展品等),辦理施工證及參展證等手續。四、精品館產品征集(一)征集范圍。1、符合加博會展覽范圍。2、工藝領先、技術領先、實用新型。3、具有獨特設計理念及實用價值。4、獲得國際或國家專利或在行業重要評選活動中獲獎。5、創新設計理念的工業設計或概念性產品。6、有較高藝術價值及能反映加博會主題的工藝品及贈品。(二)征集對象。1、參展企業。2、與參展企業合作開發產品

7、的各研發機構及專業院校。3、商協會組織及中介機構。4、工業設計機構。(三)產品篩選程序。1、申報方式。(1)企業、科研機構、專業院校或商協會向所在省、自治區和直轄市商務部門申報。(2)各省、自治區和直轄市商務部門匯總,送展會秘書處展務組審核。2、申報資料。(1)加博會精品館產品申報表。(2)產品文字介紹資料,產品圖片3張(格式為JPG,像素:800×600)。(3)產品專利證書或獲獎證書復印件。(4)其他說明產品創新性的證明文件復印件。3、篩選。組委會根據產品征集情況,組織評審委員會對展品進行評選,對入選產品將由展務組發出“加博會入選精品館通知書”。在評選過程,評審委員會將根據實際需

8、要,要求相關企業及推薦單位提供產品實物。(四)展示方式。精品館展區是本屆展會優質產品的集中展示區。所有入選產品將在2012“加博會”展區現場最顯著位置設立的精品館(規劃約400-500平方米),以櫥窗、現場解說、現場體驗等多種方式展示。精品館將由組委會統一特裝布置,企業僅提供產品及有關資料,不需派員,不設展位(企業仍按行業分區設立展位,精品館展品將會注明送展企業所在展位)。(五)宣傳推介。入選產品將通過在加博會官方網站、各種宣傳資料、合作媒體等平臺進行免費重點推廣宣傳。五、展位安排及參展費用(一)展位安排。展會安排3000個標準展位(標準展位配置見附表1)。每家企業原則上最多6個展位。 (二)

9、參展費用。1、參展展位費。為減輕企業負擔促進發展,本屆博覽會不收取參展企業展位費。2、展位特裝費。展會提倡參會企業進行展位特裝,特裝費用由參展企業自行負責。3、其他費用。參展企業往返及在東莞的食宿行費用自理。東莞市政府將推薦部分限價酒店和賓館,具體名稱、地點、聯系方式和價格另行通知。六、組展工作要求 (一)報名時間。1、參展報名截止時間。參展企業報名截止時間為8月15日。請各省、自治區和直轄市將組織參展企業于8月15日前,匯總參展企業有關資料(附表2),連同填寫并加蓋商務主管部門公章的匯總表(見附表3),傳真并電郵至組委會秘書處陳璐瑤、高蕾(電話38819944,傳

10、真38864181,電郵:cjoanna2008、mypoppy)。2、籌備工作聯系人。請于7月27日前將本省(自治區、直轄市)招展、招商工作聯系人(附表4)報組委會秘書處陳璐瑤、高蕾(電話38819944,傳真38864181,電郵:cjoanna2008、mypoppy)。3、各省出席展會人員。各省(自治區、直轄市)領導率團參加2012“加博會”,于8月10日前將參會人員名單,按附表5要求填寫,由各省、自治區和直轄市商務主管部門匯總并加蓋公章后報秘書處梅菁、楊巍(電話傳真:388

11、04876:,電郵:548510055、gdboip)。 (二)精品館產品申報。請各省、自治區和直轄市于8月5日前收集、匯總企業精品館產品申報表(見附表6)及有關資料,通過郵寄或E-MAIL方式交到組委會展務組尹曉濤(電話傳真電子郵箱:gdfecf,郵寄地址:廣東省東莞市厚街鎮廣東現代國際展覽中心12號門三樓“加博會”秘書處展務組,郵編:523960)。8月10日前組委會將對推薦的精品進行評選、確認。(三)展務工作。1、嚴格參展企業及產品資格審查。為保證展會的效果,各省、自治區和直轄市商務主管部門要與當地工商、海關、檢疫檢驗等單位加強

12、協作,對報名參展的外資企業及其產品做好資質和質量的審查工作。對不符合資格的企業,各省、自治區和直轄市要予以剔除。對被評為“加工貿易轉型升級示范企業”的企業,要爭取全部參展并申請特裝展位。2、合理分配展位。各省、自治區和直轄市安排展位時,對大型且同意特裝的企業可考慮分配2-6個展位,規模較小的企業原則上只安排1個展位。對虛要展位,導致展位產品不足,造成展位浪費,影響展會效果的,組委會將給予通報批評。3、展位的審核與調整。秘書處展務組將對各省、自治區和直轄市上報的參展企業進行二次審核,剔除不符合要求的企業和占用過多資源而余出的展位,仍由各省、自治區和直轄市重新發動其他企業參展;若無法落實新的合格參

13、展企業的,展位由秘書處統籌調整。4、推薦精品館產品。請各省、自治區和直轄市積極推薦精品館產品,以便秘書處進行挑選、宣傳。5、協助參展企業做好開拓內銷市場的準備。做好以人民幣報價等內銷準備,以免出現現場洽談無法開展的情況。請各省、自治區和直轄市通知企業做好配合工作。6、配合做好展會期間的現場核查及處理工作。展會將成立現場展商核對小組,專責清查、監控、處理倒賣展位等問題。對倒賣展位和名稱不符的展商、以及展示和銷售假冒偽劣商品的展商,納入“加博會”警示名單,不再邀請參加“加博會”。請各省、自治區和直轄市通知企業嚴格遵守規定并做好配合工作。7、認真開展成交統計工作。按照展會總體安排,為了解展會成果,需

14、開展展會成交統計工作。請各省、自治區和直轄市商務主管部門予以支持配合并做好相關準備,并于展會結束當天(9月19日)中午12:00時前將本省(自治區、直轄市)成交總成果,按附表7要求填寫后報秘書處展會現場辦公室(3號館序廳)。七、注意事項(一)布展及展會安排。1、標準展位。展位規格為3m×3m,每個標準展位內統一配三面圍板,一張洽談桌、兩張椅、兩盞射燈、一個15W/220V電源插座、企業名稱楣板一塊、一個衛生簍。參展商可自備廣告畫面對展位進行簡單布置。如需對產品進行陳列需自備(或租用)貨架或陳列架等。2、光地展位。(1)光地不含任何設施,需自行請裝修公司對展位進行設計及施工,另需繳納裝

15、修押金、水電等費用。(2)參展商需詳細閱讀參展商手冊,并在規定時間內提交展位裝修施工圖報展務組審核。(3)參展商需提前申請用電、展具租賃等。3、布撤展及展會安排。(1)特裝布展。2012年9月12-14日8:30-18:00時,9月15日8:30-12:00時。(2)標攤布展。2012年9月14日8:30-18:00時,9月15日8:30-12:00時。(3)展出時間。2012年9月16-19日9:00-17:00時。(4)撤展時間。2012年9月19日17:00-22:00時,9月20日9:00-17:00時。(二)展館交通。1、展館位置。廣東省東莞市厚街鎮S256省道與家具大道交匯處。2、

16、公共交通。廣州市汽車站、省汽車站、深圳火車站、珠三角主要城市汽車站均有專線大巴直達展會所在地厚街鎮,到站后轉乘出租車10分鐘即可到達廣東現代國際展覽中心。3、機場、車站穿梭巴士。9月15-19日,大會將安排免費穿梭車在廣州機場、深圳機場、高鐵廣州南站、高鐵虎門站穿梭車接送參會客人。具體線路、班次、聯系人等屆時將在加博會官方網站公布。4、自駕車。從廣州、深圳自行來東莞的客商可經廣深高速公路厚街立交出口,沿S256省道(原107國道)或博覽大道直達。加博會查詢網址:。 附表:1、標準展位基本配置 2、參展企業申請表 3、參展企業匯總表 4、籌備工作聯系人情況表 5、政府部門參會人員報名回執 6、精

17、品館產品申報表 7、參展企業成交統計表 8、展區規劃方案 二O一二年七月二十三日附表1:標準展位(3×3平方米)基本配置招牌板約370mm高,中英文公司名稱及攤位號碼以PVC膠制作。分隔圍板三面分隔圍板,以鋁質材料支撐,整體白色(如角位則有兩面圍板及兩塊招牌板)家具咨詢臺一張折椅兩張廢紙簍一個電力設施100瓦射燈或日光燈兩支500瓦單相電力插座一個(只供小型電器使用,不可接駁燈具及機器)附表2:2012“加博會”參展企業申請表重要提醒:請認真填寫此表,表中部分內容將用于展位楣板及會刊制作。公司中英文名稱外商投資國別(地區)公司簡介企業性質加工裝配 外商獨資 中外合作 中外合資成立年份

18、網址公司地址(中英文)公司電話傳真電郵擬參展展品所屬類別(在選定項目打“”或涂黑,只選一項)家電電子 文體玩具 家居用品 飾品禮品 鞋帽 服裝 食品飲品 擬需展位數量: (最多6個標攤) 是否特裝:是 否 產品細分品牌產品圖片(5張)(指定圖像格式JPEG,圖片像素800*600)產品特色價格水平在市場同類產品中屬于:低檔 中等 高檔參展主要目的尋求合作方式連鎖店; 百貨公司; 超市采購中心; 代理商;其他: 。(可多項選擇)開拓國內市場目標省市華北地區 華東地區 華南地區 華中地區東北地區 西北地區 西南地區聯系方式聯系人: 電話: 傳真: 手機:E-mail:參展人員姓名(中英文)職 務(

19、中英文)電話 傳真手機電郵代表簽署(公司蓋章):日 期: 年 月 日注:1. 請參展企業認真填寫該表,所有參展人員姓名均須填寫,以便制作證件。 2每家企業一份表格,填寫后交所在省、自治區和直轄市商務主管部門匯總,由各省、自治區和直轄市商務部門統一報組委會秘書處。附表3:各省、自治區和直轄市參展企業匯總表填報單位: 填報時間:序號企業所在省企業所在地市企業名稱(中英文)企業地址(中英文)企業性質所屬行業國別 (地區)聯系人電話手機傳真電郵參展人員姓名職務參展產品所屬展區展位數量是否特裝聯系人: 電話: 手機: 電郵:附表4:各省、自治區、直轄市籌備工作聯系人情況表填報單位: 填報日期:單位姓名職務電話傳真手機電郵招展工作聯系人招

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