1、內(nèi)部管理制度系列申購(gòu)流程物資管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-19253申購(gòu)流程物資管理制度Purchase process material man ageme nt system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。申購(gòu)流程和物資管理制度各部門如有物資需要采購(gòu)，相關(guān)同事提前填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)過部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)并交由總經(jīng)辦簽名后，再移交到采購(gòu)部。采購(gòu)部可根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處借款 購(gòu)買物資。對(duì)于金額大、數(shù)量多、使用頻率高的物資，各部門須寫申請(qǐng)由采

2、購(gòu)部去批量購(gòu)買；對(duì)于金額小、需緊急使用、使用頻 率低等特殊物資，可由各部門自行購(gòu)買后再向財(cái)務(wù)報(bào)銷。公司需采購(gòu)的物品主要分為四大類：服務(wù)站所需的五金維修物料和清潔用品：燈管、插座、水龍頭、門鎖等；拖把、掃把、潔廁精、垃圾袋等。日常辦公用品：簽字筆、打印紙、文件袋、一次性水杯、 紙巾、常規(guī)醫(yī)藥品等。配置部所需的家具、家電、裝飾品和翻新材料：板式家具； 空調(diào)、熱水機(jī)、洗衣機(jī)等；油漆、保護(hù)膜等。其他物品：各部門所需的其他物品。物業(yè)部和配置部所需的物資，由采購(gòu)部購(gòu)買回來后儲(chǔ)存 在各個(gè)服務(wù)站。各種物資的領(lǐng)取登記和發(fā)放由各服務(wù)站的客 服專員負(fù)責(zé)。每次的領(lǐng)取要做好物資領(lǐng)取登記表的填寫 工作，并及時(shí)做好庫(kù)存表的出庫(kù)記錄工作。服務(wù)站的辦公用品采購(gòu)，每月月底由物業(yè)經(jīng)理匯總需求 到行政專員處，行政專員再結(jié)合辦公室的辦公用品需求，告 知采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買。各服務(wù)站的物業(yè)經(jīng)理再到行政管理 部領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。服務(wù)站進(jìn)購(gòu)新物資后，采購(gòu)部要及時(shí)把進(jìn)貨單發(fā)到各服 務(wù)站的客服專員處，由客服專員做好庫(kù)存表的入庫(kù)記錄 工作。采購(gòu)部須在每個(gè)月的固定時(shí)間去往各服務(wù)站，和客服專 員一起檢查物資的使用情況和盤點(diǎn)庫(kù)存，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)于家具家電的物資采購(gòu)，在簽訂合同和預(yù)付訂金后， 采購(gòu)部要確保供應(yīng)商是否備貨齊全，再通知配置部進(jìn)行日常安裝配送工