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文檔簡介
1、小組名稱:東方教主小組名稱:東方教主組員:顏上力、黃威、劉展鵬、組員:顏上力、黃威、劉展鵬、張堯堯、余琪、王媛媛、廖林張堯堯、余琪、王媛媛、廖林項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程工作定義定義為了實現定義為了實現wbswbs中的可交付物所需中的可交付物所需要進行的項目活動。要進行的項目活動。備注:wbs就是將項目可交付成果和項目工作分解成小的,便于管理的組成部分和過程可交付成果活動 需求分析說明書會晤用戶研究現有系統明確用戶需求撰寫需求分析說明書需求評審工作定義工作定義分解用于工作定義時,最后結果是工分解用于工作定義時,最后結果是工作;用于制作工作分
2、解結構的時候,作;用于制作工作分解結構的時候,最后的結果是可交付成果最后的結果是可交付成果工作定義project descriptionproject decompositionproject descriptionchartdistribution工作定義項目描述項目描述 內容:用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、內容:用表格的形式列出項目目標、項目的范圍、項目如何執行,項目完成計劃等。項目如何執行,項目完成計劃等。 目的:對項目的總體要求作一個概要性的說明。目的:對項目的總體要求作一個概要性的說明。 用途:項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結用途:項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結
3、構圖的依據。構圖的依據。 依據:項目的立項規劃書、已經通過的初步設計方依據:項目的立項規劃書、已經通過的初步設計方案和批準后的可行性報告。案和批準后的可行性報告。 制作者:項目管理辦公室或項目主管人員制作者:項目管理辦公室或項目主管人員工作定義目的:明確項目所包含的各項工作目的:明確項目所包含的各項工作內容:項目分解就是先把復雜的項目逐步分解成一層內容:項目分解就是先把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止一層的要素(工作),直到具體明確為止工具:項目分解的工具是工作分解結構原理,工具:項目分解的工具是工作分解結構原理,它是一個分級的樹型結構,是一個對項目工作由粗到它是一
4、個分級的樹型結構,是一個對項目工作由粗到細的分解過程細的分解過程工作定義目的:更明確的描述項目包含的各項工作的具體內容目的:更明確的描述項目包含的各項工作的具體內容和要求和要求用途:作為編制項目計劃的依據,同時便于實施過程用途:作為編制項目計劃的依據,同時便于實施過程中更清晰的領會各項工作的內容中更清晰的領會各項工作的內容依據:項目描述和項目工作分解結構依據:項目描述和項目工作分解結構結果:工作描述表及項目工作列表結果:工作描述表及項目工作列表工作定義工作責任工作責任分配表制分配表制定定目的:對項目的每一項任務分配責任者和落實責任。目的:對項目的每一項任務分配責任者和落實責任。用途:明確各單位
5、或個人的責任,便于項目管理部門用途:明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協調。在項目實施過程中的管理協調。 依據:以工作分解結構圖表和項目組織結構圖表為依依據:以工作分解結構圖表和項目組織結構圖表為依據制作此表。據制作此表。結果:工作責任分配表結果:工作責任分配表工作定義項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程確定項目工作順序在搭接網絡計劃中在搭接網絡計劃中, ,各個工作之間的邏輯各個工作之間的邏輯關系是靠前后兩道工關系是靠前后兩道工作的開始或結束之間作的開始或結束之間的一個規定時間來相的一個規定時間來相互約束的互約束的 確定項目工作順序確定項目工作順序確定項目工作順
6、序項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程 估算時間過長,會影響項目工期目標的實現;估算時間過長,會影響項目工期目標的實現;估算時間過短,會造成項目運作的被動緊張。估算時間過短,會造成項目運作的被動緊張。工作持續時間估算工作清單工作清單內外環境約束條件內外環境約束條件資源配置(人力,物力,財力)資源配置(人力,物力,財力)資源效率資源效率類似項目信息類似項目信息已識別的風險已識別的風險工作持續時間估算 類比法類比法是以已完成的類似項目工作的實際時間為基礎,來估測當前項目工作的持續時間。專家評估法影響工作持續時間估算的因素很多,因此,有時較難估算。這時可利用專家的知識和經驗對工作持續時間做出估計
7、和評價。項目班子成員項目班子成員的知識的知識工作持續時間估算 單一時間估計法(定額計算法)每日完成量=定額工作量x每天投入工時工序時間=工序的實物工程量/每日完成量這種方法適用于在有類似的工時資料或經驗數據可借鑒,且完成活動的各有關因素比較確定的情況下使用。工作持續時間估算 三時估計法最樂觀估計時間to:在最順利條件下完成該活動所需要的時間最可能估計時間tm:在正常情況下完成該活動所需要的時間最悲觀估計時間tp:在最不利條件下完成該活動所需要的時間 t=(to+4tm+tp)/6工作持續時間估算項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程進度計劃制定the main taskthe main ta
8、skobjectiveobjectiveinputinputtool and methodtool and method進度計劃制定進度計劃制定輸入輸入工具和方法工具和方法輸出輸出項目網絡圖項目網絡圖項目資源需求項目資源需求活動持續時間估算活動持續時間估算活動邏輯關系活動邏輯關系作業約束因素作業約束因素活動提前和滯后活動提前和滯后日歷表日歷表甘特圖甘特圖關鍵路徑法關鍵路徑法里程碑法里程碑法s s曲線法曲線法計劃評審技術計劃評審技術圖標評審技術圖標評審技術項目進度計劃項目進度計劃項目進度計劃補充說明項目進度計劃補充說明項目進度管理計劃項目進度管理計劃進度計劃制定的主要工作主要工作進度計劃制定進度
9、計劃制定進度計劃制定進度計劃制定(邏輯關系允許)(邏輯關系允許)進度計劃制定進度計劃制定進度計劃制定進度計劃制定進度計劃制定進度計劃制定例如,假設每一個字母例如,假設每一個字母abcdefghabcdefgh表示活動中的每一步,后面對應的數字表示活動中的每一步,后面對應的數字表示該步驟持續的時間的估算值,該活動的網絡圖如圖所示:表示該步驟持續的時間的估算值,該活動的網絡圖如圖所示: 則由圖可得:如下路徑有最長的持續時間,為該項目的關鍵路徑。則由圖可得:如下路徑有最長的持續時間,為該項目的關鍵路徑。 進度計劃制定項目時間管理項目時間管理工作過程工作過程進度控制進度控制進度控制1、項目時間計劃2、
10、進度報告(附表) 進度報告提供了項目執行情況的資料。它能反映出項目已經出現的問題或者將要出現的問題,以便及時作出調整,加快進度或延緩進度。3、變更申請(附表)2、進度報告(附表)項目進度報告項目進度報告姓名:姓名:項目名稱:項目名稱:本周結束日期:本周結束日期:關鍵問題關鍵問題任務范圍有變化嗎?任務范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?估算有問題嗎?有技術問題嗎?有技術問題嗎?有評審問題嗎?有評審問題嗎?是是否否 對跟蹤項目的解釋:對跟蹤項目的解釋:下一周任務計劃:下一周任務計劃:問題和辦法:問題和辦法:完成人:完成人:日期:日期:評審人評審人/日期:日期:3、變更申請(附表)項目名稱:項目名稱:項目負責人:項目負責人:項目變更的原因:項目變更的原因: 項目變更替代方案描述:項目變更替代方案描述:估計項目變更后對總項目進度的影響:估計項目變更后對總項目進度的影響:變更時所涉及到的相關單位:變更時所涉及到的相關單位: 項目負責人的審查意見:項目負責人的審查意見: 簽名:簽名: 日期:日期:上級項目主管部門的審查意見:上級項目主管部門的審查意見: 簽名:簽名: 日期:日期:進度控制跟蹤檢查進度對比法(1)橫道圖比較法(2)s形曲線比較法進度控制跟蹤檢查進度對比法應用類型:項目具有勻速進展的特點應用類型:項目具有勻速進展的特點 進度對比
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