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文檔簡介
1、6s管理工作規范 666s管理工作手冊 xxxxxxxxxx有限公司二00九年八月第一篇:總論一、公司推行6s管理的意義: 6s管理是實現物流、制造、安裝的標準化作業和實行全面質量管理的基礎; 6s管理是我公司合理調配節約生產空間、減少作業等待時間、提高工作效率的有效手段; 6s管理是維護保養設備、工具的有力武器; 6s管理能有效預防、減少工傷事故,提高安全生產意識。 6s管理能直接暴露錯誤,便于查找錯誤原因、改善提高; 6s管理能“創造環境、和諧氛圍、提高士氣、塑造團隊”,能有效實現全員的“自我管理”。 二、公司推行6s管理的整體目標:建立標準、提高效率剔除浪費、改善質量保障安全、和諧環境鼓
2、舞士氣、塑造團隊 三、6s管理推行委員會的組織結構與分工:公司成立6s管理推行委員會和6s管理推行辦公室。(如下圖) 委員會主任委員:xx委員:xx委員:xx委員:xx推行辦公 室主任:xx委員:xx委員:xx委員:xx委員:xx 委員:xx巡查長:xx副主任:xx副主任:xx 委員會主任委員:xx 委員會委員:各中層以上干部、工會主席、黨支部書記、車間主任 6s管理推行辦公室主任:xxx 6s管理推行辦公室副主任:xxx 6s管理推行辦公室宣傳員:xxx 6s管理推行辦公室巡查長:xxx 6s管理推行辦公室巡查員:xxxx四、推行6s工作宣誓詞:第二篇:6s的推行重點第一節 整理的推進重點一
3、、 整理的含義含義:將必需品與非必需品區分開,在崗位上只放置適量的必需品。目的:騰出空間 防止誤用l 特別說明:如果工作崗位堆滿了非必需品,就導致必需品無處擺放;最后只能通過增加空間來堆放必需品,這樣就造成了空間和架柜等的浪費,并形成惡性循環。二、 整理的作用1 整理有以下作用l 可以使現場無雜物,行道通暢,增大作業空間面積,提高工作效率;l 減少碰撞,保障生產安全,提高產品質量;l 消除混料差錯l 有利于減少庫存,節約資金l 使員工心情舒暢,工作熱情高漲2 因缺乏整理而產生的各種常見浪費l 空間的浪費l 零件或產品因過期而不能使用,造成資金浪費、l 場所狹窄,物品不斷移動的工時浪費l 管理非
4、必需品的場地和人力浪費l 庫存管理及盤點時間的浪費三、 推行要領l 整理需要的是舍棄的智慧和勇氣l 馬上要用的、暫時不用的、長期不用的要區分對待l 即便是必需品,也要適量;將必需品的數量降到最低程度l 整理是隨時隨地循環的過程,是每天都應該堅持的日常工作1 明確什么是必需品 必需品所謂必需品,是指經常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。 非必需品而非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對目前的生產或工作無任何作用的,需要報廢的物品,例如該產品已不生產的樣品、圖紙、文件資料、零配件、設備等。 偶爾使用的物
5、品一個月使用一兩次的物品不能稱之為經常使用物品,而稱之為偶爾使用物品,必需品和非必需品的區分和處理方法如下表:必需品和非必需品的區分和處理方法類別使用頻度處理方法備注必需品每小時放在工作臺上或隨身攜帶每天現場存放(工作臺附近)每周現場存放非必需品每月倉庫(柜)儲存三個月倉庫(柜)儲存定期檢查半年倉庫(柜)儲存定期檢查一年倉庫(柜)儲存(封存)定期檢查兩年倉庫(柜)儲存(封存)定期檢查未定有用定期檢查定期檢查無用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄2 增加場地前,必須先進行整理 好不容易將工場整理干凈,如果還將不必要的物品也整齊地擺放在一起的話,那就會弄不清楚需要的物品為哪一個,而且會因放
6、置了必要的物品而放不下必需物品。 在整理時,一般的不要物,如價值不高的廢舊物品,大家都會很容易就作出判斷,但是對于一些可有可無,機能完好的物品,出于以防萬一的心態,往往會保留下來。另外有三類物品由于其特殊性,也容易被忽略:l 閑置設備l 造成生產不便的門、墻l 不良品、返修品等整理需要的是舍棄的智慧,可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟!所以當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的場地,你會發現竟然還很寬綽!四、 推進整理的步驟 第一步:現場檢查對工作現場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,如設備的內部、文件柜的頂部、桌子底等位置。第二步:區分必需品和非必
7、需品管理必需品和清除非必需品同樣重要。我們先要判斷出物品的重要性,然后根據其使用頻率決定管理方法,如清除非必需品、用恰當的方法保管必需品以便于尋找和使用。對于必需品,許多人總是混淆了客觀上的“需要”與主觀上的“想要”的概念。他們在保存物品方面總是采取一種保守的態度,即“以防萬一”的心態,最后把工作場所幾乎變成了個“雜物房”。所以管理者區分是“需要”還是“想要”是非常關鍵的。 第三步:清理非必需品 清理非必需品時,把握的原則是看物品現在有沒有“使用價值”而不是原來的“購買價值”,同時注意以下幾個著眼點:l 貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報刊雜志、空罐、已損壞的工具、器皿l 倉庫、墻角、
8、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物l 長時間不用或已經不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品l 辦公場所、桌椅下面、公告板上的廢舊文具、過期文件及表格、數據記錄等第四步:非必需品的處理對非必需品的處理,一般有幾種方法:非必需品無使用價值折價變賣轉移為其他用途 1,另作他用2,作為訓練工具3,展示教育有使用價值涉及機密、專利 特別處理普通廢棄物 分類后出售影響人身安全、污染環境物特別處理第五步:每天循環整理整理是一個永無止境的過程。現場每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求有所不同。整理貴在日日做、時時做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義
9、。五、 實戰技巧1 廢棄無使用價值的物品l 不能使用的舊手套、破布、砂紙l 損壞了的鉆花、絲錐、磨石l 斷了的錘、套筒、刀具等工具l 精度不準的千分尺、卡尺等測量具l 不能使用的工裝夾具l 破爛的垃圾桶、包裝箱l 過時的報表、資料l 枯死的花卉l 停止使用的標準書l 無法修理好的器具設備等l 過期、變質的物品2 。不使用的物品不要 l 目前已不生產的產品的零件或半成品l 已無保留價值的實驗品或樣品l 多余的辦公桌椅l 已切換機種的生產設備l 已停產商品的原材料l 加工錯誤無法修復的產品3 銷售不出去的產品不要l 預測失誤造成生產過剩的產品l 因生銹等原因不能銷售的產品l 有致命缺陷的產品l 積
10、壓的不能流通的特制產品4 多余的裝配零件也不要l 沒必要裝配的零件不要l 設計時從安全、品質、操作方面考慮,能減少的盡量減少5 造成生產不便的物品不要l 取放物品不便的盒子l 為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門l 讓人繞道而行的隔墻6 占據工場重要位置的閑置設備不要l 不使用的舊設備l 偶爾使用的設備l 領導購買的沒有任何使用價值的設備7 不良品與良品分開擺放l 設置不良品放置場l 規定不良品的標識方法,誰都知道那是不良品l 規定不良品的處置方法和處置時間、流程8 減少滯留,謀求物流順暢l 工作崗位上只能擺放當天工作的必需品l 工場是否被零件或半成品塞滿l 工場的通道或靠墻的地方是否擺滿了零
11、部件、半成品或推車第二節 整頓的推進重點一、 整頓的含義含義:將必需品置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態。)即尋找時間為零,放回時間為零。目的:工作場所一目了然 消除找尋物品的時間 井井有條的工作秩序特別說明:整頓其實也是研究提高效率的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位,而且不同的人去做結果是一樣的。這就要求我們在放置方法、標識方法上下功夫,并讓大家都能理解這套系統,遵照執行。 二、 整頓的作用1整頓有以下作用l 提高工作效率l 將尋找時間減少為零l 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發現l 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法l 不同的人去做,結果是一樣的(已經標準化)
12、2因沒有整頓而產生的浪費l 尋找時間的浪費l 停止和等待的浪費l 認為沒有而多余購買的浪費l 計劃變更而產生的浪費l 交貨期延遲而產生的浪費 三、 推行要領l 徹底地進行整理l 確定放置場所l 規定放置方法l 進行標識1 徹底地進行整理l 徹底地進行整理,只留下必需品l 在工作崗位只能擺放最低限度的必需品l 正確判斷出是個人所需品還是小組共有品2 確定放置場所l 放在崗位上的哪一個位置比較方便?進行布局研l 將經常使用的物品放在工段的最近處l 特殊物品、危險品設置專門場所進行保管l 物品放置100%定位l 布局實施過程中常見問題和改善建議 常見問題 l 就地解決有很大一部分人開始做6s的時候都
13、是草草收拾一下物品,把物品或區域清掃干凈,就地擺回原來的位置,沒有做好詳細的規劃,這樣容易導致6s回潮。l 脈絡不清(規劃不夠合理)這種問題讓人往往一站到現場總覺得不是很對勁,有種說不出來的感覺。一般都是布局上仍然存在需要改善的地方。例如,區域之間不夠明朗;設備通道不夠寬(設備維護通道要根據設備的大小,以人員檢修方便為準則來身機通道的大小。)l “一國兩制”(缺少整體規劃)由于責任人不同,區域和區域之間的主通道寬度不一,區域線的顏色及大小、長短表示也不一樣。 l 流程不夠順暢 沒有根據工作流程進行規劃。其主要原因是區域功能分類不清,應注意每個區域的功能與工作流程關系,再做微調。 解決布局上問題
14、的方法l 紙上談兵 先根據實際場地按設想做出布局圖后,再根據布局圖做現場實施。就像蓋房子需要先出圖紙考慮周詳后施工一樣的道理。但是,你不一定要用很精確的繪圖儀器,往往用簡單的示意圖就可以達到目的。l 全局把握,局部實施考慮流程等的時候不要只考慮局部,要把整個車間納入考慮范圍,如主通道、安全通道等。整體格局定下來以后,再實施本部門的具體細節。當然,你一定要與相關班組或部門進行協商解決。l 條條大路通羅馬安全通道、物流通道以及設備維護通道是否順暢,在布局設計時就要考慮到。或許會在原來的基礎上覺得面積不夠使用,但是如果換個思維,物流能否從空中行走?是否可以有更好的方式?只要想辦法,就一定能改善。要相
15、信自己,相信自己的團隊智慧。3 規定擺放方法(三定) 定點l 確定擺放方法,例如:架式、箱內、工具柜、懸吊式,在規定區域放置l 盡量立體放置,充分利用空間 定類l 產品按機能或按種類區分放置l 便于拿取和先進先出定量l 確定使用數量l 確定所用容器和顏色等識別方式l 做好防潮、防塵、防銹、防撞等保護措施4 定置上的問題l 腳大鞋小當物品的大小等于或大于定置位置時,便容易壓線;而且一旦物品移開,不能真實反映放置物品所需的區域大小,很容易給后面的規劃帶來偏差。即便擺放好,由于沒有考慮物品之間所需的間隔,也很可能導致相互碰撞而使物品損壞。l 腳小鞋大物品比定置區域小很多,有些員工說:“這樣放東西就不
16、會超出線位了。”如果你同意了他的觀點,你就會發現你的廠房很快就不夠用了。也給了員工仍然隨意的行為模式。所以看到這類問題要及時提出整改。l 大中無小有些只規劃了工作區域和通道,但工作區域內的物品擺放沒有做詳細的定置。正確的應該是,把工作中固定的和變動的物品進行區分標識。l 高處不剩寒對于一些看板、制度應該按一般人站在該區域比較適合的距離位置,以一般人身高的眼睛平視上下45度角為適宜。常用工具的擺放高度在人的肩膀到腰部之間的位置較合適。但是衛生用具又不一樣,因為它們經常來回比較骯臟的地方,不適合掛得過高,以免給人不舒服的感覺。所以,衛生用品盡可能掛得低一些,距離地面高度以1米以下為適宜。l 無法維
17、持的定置不要一昧追究員工的意識問題,要檢討員工為什么不能按照規定執行,多從方法上去思考問題,才能走出怪圈。l 雜物及私人物品的濫用這是個非常有趣的現象,幾乎每個企業都能碰到很多這樣的員工,他們把一堆物品放在一個箱子或柜子里,然后貼上標簽“雜物放置區”要不就是十個柜門有八個貼“私人物品”的。一檢查評比,他們都說,這是私人物品,不歸公家管理。所以,在推行的時候就應該規定:“私人物品”最多只能有12個柜子,而且私人物品按公家物品同樣的方法管理,不使用雜物二字,如不這樣,很快現場、辦公室便會堆滿雜物,慢慢地又回到從前。5 進行標識l 采用不同色的油漆、膠帶、地板或柵欄劃分區域l 在擺置場所標明所擺放物
18、品l 在擺放物體上進行標識l 根據工作需要靈活采用各種標識方法l 標簽上要進行標明,一目了然l 某些產品要注明儲存/搬運注意事項和保養時間/方法l 暫放產品應掛暫放牌,指明管理擔當、時間跨度l 標識100%實施質檢部辦公室·文件柜責任人:謝 類 別: 圖紙 (第一層) 檢測工具 (第二層) 參考書籍、資料(第三層) 樣品 (第四層) 四、 推行整頓的步驟第一步:分析現狀人們取放物品的時間為什么這么長?追根究底,原因包括:l 不知道物品存放在哪里l 不知道要取的物品叫什么、l 存放地點太遠l 存放地點太分散l 物品太多,難以找到l 不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)所以我們日常工
19、作中必需品的管理狀況如何,必須從物品的名稱、分類、放置等方面的規范化情況進行調查分析,找出問題所在,對癥下藥。第二步:物品分類根據物品各自的特征,把具有相同特點/性質的物品劃為一個類別,并制定標準和規范,為物品正確命名、標識。l 指定標準和規范l 確定物品的名稱l 標識物品的名稱第三步:決定儲存方法(三要素)l 場所整頓后,空間重新布局,明確物品放置場所類別使用頻率處理方法放置場所幾乎不用全年難得用一回廢棄、變賣待處置區偶爾用每年用數回存庫管理倉庫集中少用每月用數回車間內車間存放區常用每日用數回工作區內崗位旁邊多用每小時用隨手可得手邊或隨身攜帶 方法依據物品用途、功能、形狀、大小、使用頻度、決
20、定豎放、橫放、直角、斜置、吊放、鉤放等;放幾層,放上、放下、放中間等。l 標識標識在人與物、物與場所的作用過程中起著指導、控制、確認的作用。在生產中使用的物品品種繁多,規格復雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到,需要一定的信息來指引。因此,在現場管理中,完善、準確而醒目的標識十分重要,它是使得現場一目了然的前提。好的標識是指:任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規格等參數。五、 實戰技巧1 作業臺的整理整頓l 清理多余的作業臺、架柜l 墊高,便于作業l 翻新、維修加固l 對于怕碰撞的產品,作業臺可加防護墊2 工具、夾具類整頓l 合并或共通化,減少種類數量l 放置于立即可拿取的位置l
21、一拿到手,就可進行工作l 一放手,就可輕易歸定位l 依使用順序放置3 油脂類的管理l 種類盡量減少l 以顏色或形狀管理,容易分辨使用l 標識名稱及加油周期l 油脂集中保管,設定放置場所、數量、容器大小l 依油脂或加油口的形狀準備輔助工具l 考慮防火、環保、安全等問題第三節 清掃的推進重點一、 清掃的含義含義:將崗位邊得無垃圾、無灰塵,干凈整潔,將設備保養得裎亮完好,創造一個一塵不染的環境。目的:保持良好的工作情緒 穩定品質 達到零故障、零損耗特別說明:經過整理、整頓,必需品處于立即能取到的狀態,但取出的物品還必須完好可用,這是清掃作大的作用。所以,清掃就是對環境和設備的維護和點檢。二、 清掃的
22、作用1 清掃就是點檢拿著拖把或者抹布進行衛生清潔,這種“清掃”其實就是我們經常說的大掃除;清掃就是點檢,對設備的清掃本身也是對設備的維護。根據“誰使用誰管理”的原則,讓設備的使用者參與設備的自主維護,既可以激發使用者對設備使用的責任感,又由于使用者與設備朝夕相伴,對設備的性能最為了解,通過清掃與機器設備的“親密接觸”,可以預先發現異常,避免故障的發生。所以對設備的清掃有以下作用:l 任何人都能夠判斷正常和異常,降低了使用、管理難度;l 點檢位置、步驟要求明確,容易操作l 通過目視管理及異常警示,使維護保養容易進行l 良好的運行管理機制,能夠預防故障的發生2 無塵化目前國際上出現不少“無人化”工
23、廠。所謂“無人化”工廠并非真的沒有人,而是指自動化程度很高,工作人員數量少,靠設備的自動運行、自動生產。日本人說:“無人始源于無塵。”就是說,這樣高度自動化的企業若能真正保證無人運轉的順利、穩定,首先要做到“無塵”。灰塵 附著氧化 銹蝕 松動 脫落 部件變形 斷裂 故障灰塵的危害清掃能夠讓員工不但需要去關心、注意設備的微小變化,細致維護好設備,還時時刻刻維持整潔干凈的環境。因此,為設備創造一個“無塵化”的使用環境,設備才有可能做到“零故障”,這是“無人化”工廠的基本條件。三、 推行要領l 最高領導以身作則l 人人參與l 責任到人l 與點檢、保養工作充分結合l 杜絕污染源,建立清掃基準1最高領導
24、以身作則成功與否的關鍵在于領導,如果領導能夠堅持這樣做十天,大家都會很認真的對待這件事;很多公司6s推行得不好,那時因為6s僅靠行政命令去維持,缺少領導的以身作則;2人人參與公司所有部門、所有人員(含董事長)都應一起來執行這個工作;3 責任到人做好能明確每個人應負責清掃的區域,分配區域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區域(即死角)4 自己清掃,不依賴清潔工對自己的負責區域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當等重要的工作;5 與點檢、保養工作充分結合一邊清掃,一邊改善設備狀況。把設備的清掃與點檢、保養、潤滑結合起來6 杜絕污染源,建立清掃基準尋找并杜絕污染源,如油管漏油、摩擦噪音處
25、理;并建立相應的清掃基準,促進清掃工作的標準化。四、 清掃的步驟第一步:準備工作l 安全教育對員工做好清掃的安全教育,對可能發生的受傷、事故(觸電、掛傷碰傷、洗滌腐蝕、塵埃入眼、墜落入眼、墜落砸傷、灼傷)等不安全因素進行警示和預防;l 設備基本常識教育對為什么會老化、會出現故障,有什么樣的方法可以減少人為劣化因素,如何減少損失進行教育l 了解機器設備通過學習設備基本構造,了解其工作原理,繪制設備簡圖及對出現塵垢、漏油、漏氣、振動、異音等狀況的原因解析,使員工對設備有一定的了解。l 技術準備指導及制定相關指導書,明確清掃工具、清掃位置、加油潤滑基本要求、螺釘卸除緊固方法及具體順序步驟等。 第二步
26、:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵l 作業人員動手清掃而非有清潔工代替l 清除長年堆積的灰塵、污垢,不留死角l 將地板、墻壁、天花板,甚至燈罩的里邊都打掃干凈 第三步:清掃點檢機器設備l 設備本來是一塵不染、干干凈凈的,所以我們每天都要恢復設備原來的狀態,這一工作是從清掃開始的;l 不僅設備本身,連帶其附屬、輔助設備也要清掃(如分析儀、氣管、水槽等)l 容易發生跑、冒、滴、漏部位要重點檢查確認;l 油管、氣管、焊機等不易發現、看不到的內部結構要特別留心注意;l 一邊清掃,一邊改善設備狀況,把設備的清掃與點檢、保養、潤滑結合起來。常言道:“清掃就是點檢。”通過清掃把污穢、灰塵、油跡、原材料加工剩余物
27、清除掉,就會自然而然地把磨耗、瑕疵、漏油、松動、裂紋、變形等設備缺陷暴露出來,就可以采取相應的措施加以彌補。第四步:整修在清掃中發現有問題的地方l 地板凹凸不平,搬運車輛走在上面會讓產品搖晃碰撞,導致品質問題發生;連員工也容易 摔跟頭,這樣的地板要及時整修;l 對松動的螺栓要馬上加以緊固,補上缺失的螺栓、螺母等配件;l 對需要防銹保護或需要潤滑的動作部分,要按規定及時加油保養;l 更換老化或破損的水管、氣管、油管;l 清理堵塞管道;l 調查跑、冒、滴、漏的原因,并及時加以處理;l 更換或維修難于讀數的儀表裝置;l 添置必要的安全防護裝置(如防壓鞋、絕緣手套等)l 要及時更換絕緣層已老化或被老鼠
28、咬壞的導線。第五步:查明污染的發生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問題l 即使每天進行清掃,油漬、灰塵和碎屑還是四處遍布,要徹底解決問題,還須查明污染的發生源,從根本上解決問題l 制定污染發生源的明細清單,按計劃逐步改善,將污垢從根本上滅絕;第六步:實施區域責任制對于清掃,應該進行區域劃分,實行區域責任制,責任到人,不可存在沒人理的死角。第七步:制定相關清掃基準 制定相關清掃基準,明確清掃對象、方法、重點、程度、周期、使用工具、擔當者等項目,保證清掃質量,推進清掃工作的標準化。 清掃點檢基準表序號名稱項目方法清掃要點/點檢基準周期(例)空調器出風口入風口外表面頂蓋部過濾網周邊環境清掃時可以用
29、濕抹布涂上肥皂擦拭,再用干抹布擦凈(電氣部分除外)l 清除空調表面灰塵、污垢l 清理空調及周邊的不要物l 注意空調背面及平時不打開的部位l 下班后檢查空調是否關閉1回/周(其中第五項為1回/月末)五、 實戰技巧1 接觸原材料/制品的部位,影響品質的部位(如滾子面、容器、噴管內、測定儀器)l 有無不需要的物品、配線;l 有無劣化部件;l 有無螺絲類的松動、脫落 設備驅動機械、部品(如鏈條、鏈輪、軸承、馬達、風扇、變速器等)l 有無過熱、異常音、振動、纏繞、磨損、松動、脫落等l 潤滑油泄漏飛散。3 儀表類(如壓力表、溫度、濃度、電壓、拉力等的指針)l 指針擺動;l 指示值失常l 有無管理界限l 點
30、檢的難易度等。 配管、配線及配管附件(如電路、液體、空氣等的配管、開關閥門、變壓器等)l 有無說明/流動方向/開關狀態等標識;l 有無不需要的配管器具l 有無裂紋、磨損 設備框架、外蓋、通道、立腳點l 點檢作業難易度(明暗、阻擋看不見、狹窄) 其它附屬機械(如容器、搬運機械、叉車、升降機、臺車等)l 液體/粉塵泄漏、飛散l 原材料投入時的飛散;l 有無搬運器具點檢 保養用機器、工具(如點檢/檢查器械、潤滑器具/材料、保管棚、備品等)l 放置、取用l 計量儀器類的臟污、精度等 清掃工具l 抹布或拖把是否掛起來了?l 有無不能使用的掃帚?l 掃帚或抹布是否進行數量管理? 搬送車輛l 在叉車或推車的
31、后邊裝上清掃用具,這樣可以一邊作業一邊清掃,兩全其美;l 準備抹布,放在車輛的某一處,以便隨時清掃其本身的灰塵。 分類垃圾箱l 可再生的(區分塑料、金屬);l 不可再生的(生活垃圾) 防止碎屑的飛散l 安裝防護罩;l 把垃圾箱設置在作業臺的下面,作業時讓碎屑直接落在垃圾箱里。 具體的清理工作l 清除長年堆積的灰塵垃圾、污垢;l 清除因油脂、原材料的飛散、溢出、泄漏造成的臟污;l 清除涂膜卷曲;l 清除金屬面生銹;l 清除不必要的張貼物;l 明確不明了的標識。 第四節 清潔的推進重點一、 清潔的含義含義:將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化。目的:成為慣例和制度是標準化的基礎 企業文化
32、開始形成特別說明:要成為一種制度,必須充分利用創意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。二、 清潔的作用1 維持作用將整理、整頓、清掃后取得的良好作用維持下去,成為公司的制度;2 改善作用對已取得的良好成績,不斷進行改善,使之達到更高的境界。三、 推行要領l 貫徹6s意識,尋找有效的鼓勵方法;l 堅持不懈;l 一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正;l 徹底貫徹6s;l 推行“透明管理”l 制度化。1 貫徹6s意識,尋找有效的鼓勵方法:為了促進改善,必須想出各種激勵的辦法:l 讓全體員工每天都保持本公司正在進行6s評價的心情;l 充分利用各種辦法,例如:6s新聞、領導巡視
33、、6s宣傳畫、6s徽章、6s標語、6s日等種種活動,讓員工每天都感到新鮮,不會厭倦。l 為了實施改進活動,有必要尋找各種問題,制造改善的理由;l 通過與其他公司水平的比較,激發改善的積極性。2 堅持不懈6s一旦開始實施就不能半途而廢,否則公司會很快回到原來的情形。3 一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正為了打破以上舊觀念,必須“一就是一,二就是二”。對長時間養成的壞習慣,只有花更長時間來改正。4 徹底貫徹6s;深刻領會理解3s的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹3s,力圖進一步的提高。所謂“徹底貫徹3s”,就是連續地、反復不斷地進行整理、整頓、清掃活動。整理整頓清掃沒有進行3s 將3s習慣化
34、將3s制度化(清潔)必需品和非必需品混放找不到必需品工廠到處都是贓污、會垢清除非必需品用完的物品放回原處清掃臟污不產生非必需品機制取放方便的機制不會臟污的機制5. 推進“透明管理” 展開清潔活動還必須推進“透明管理”,很多公司喜歡將物品放在有鎖的柜子內或密封的架子上。這樣一來,人們不打開就看不到里面放了什么。因為不引人注意,所以這些地方經常亂七八糟擱置一些物品,這種“眼不見為凈”的自欺欺人行為如果要得到杜絕,就必須推進“透明”管理,即拆除那些不透明的金屬板,改為安裝玻璃;實在不行的,也應該安裝一個透明的檢查窗口。6. 制度化(1) 制度與制度化 制度是制定規則、規范。 制度化是制定制度、實施、
35、確認、調整的一個循環過程。清潔就是將徹底的3s制度化的過程,目的是保證和維持以上3個s的成果。(2) 制度化的主要內容 環境維護制度化; 設備管理制度化; 作業方法制度化; 現場巡視制度化; 考核評價制度化;(3) 區域清掃制度化(區域清掃責任表); 每位員工負責的清掃項目有三項以上時,必須制定責任表,每天確認; 有負責區域清掃時,一定有清掃責任表; 明確每項工作的要點和判斷基準; 班組長每天確認員工的實施情況,并在表上認可; 部門主管每周最少確認一次班組的實施情況,并在表上認可; 可以結合工作清單的方式確認每位元員工的工作狀況;四.推進清潔的步驟 如何徹底實施3s呢?知道了3s的重要性和作用
36、,我們還需要一個合理的實施流程,才能讓我們的工作事半功倍,下面我們就來談談較為合理的實施步驟: 第一步:對推進組織進行教育 不要認為這是一個簡單的工作,而忽略了多組員的教育,往往因為簡單,所以所有人都認為這個這樣做就行了,那個那樣做就行了。最終結果是因不同人的不同理解而得到不同的結果,而無法取得預期效果,使6s從此夭折。 人的思維是復雜而多變的,我們必須統一思想才能朝著共同的目標奮斗,所以 ,我們必須用6s的基本思想向組員和全體員工進行必要的教育和宣傳,這是非常重要的。第二步:整理-區分工作區的必需品和非必需品 經過了必要的教育,我們就應該帶領組員到現場,將目前的所有物品整理一遍,并調查它們的
37、使用周期,將這些物品記錄起來,再區分必需品和非必需品。第三步:向作業者進行明確說明 現場的作業者是崗位的主人,可以作好該崗位的工作,也能使該崗位的工作走向不好的方向,而且也只有該崗位的作業者最清楚崗位的需求,知道我們某些設定的不完善或不適用的地方。 所以,我們區分必需品和非必需品時,應先向作業者詢問確認清楚,并說明一些相關的事情。第四步:撤走各崗位的非必需品 接下來,我們就應該將非必需品從崗位上撤走,而且要迅速地撤下來,決不能以“等明天”的心態對待。第五步:整頓-規定必需物品的擺放場所 撤走了非必需品,并不能說我們就可以結束了。還要確定對現場的必需品該怎樣擺放?是否阻礙交通?是否阻礙作業者操作
38、?拿取方便嗎? 根據實際條件、作業者的作業習慣、作業的要求,合理的規定擺放必需品的位置。第六步:規定擺放方法 擺放場所規定了,我們必須要確認一下擺放的高度、寬度以及數量,以便于管理。并將這些規定形成文字,便于日后改善、整體推進和總結。第七步:進行標識 所有的工作都做了,我們有必要做一些標識,標示規定的位置、規定的高度、規定的寬度和數量,方便員工識別,減少員工的記憶勞動,也減小了很多員工因為選擇錯誤的成本損失。第八步:將放置方法和識別方法對作業者進行說明 別忘了,人是需要交流的,有了交流才能有進步。所以,我們將規定下來的放置方法和識別方法交給作業者,將工作從推進人員的手中移交給作業者日常維護。
39、在說明時,必須注意原則性的問題。有些作業者開始時會有一些不太適應或認為不對的,但對于有必要實行的規定,一定的讓他實施,告訴他在實施的途中可以提出意見,改善這個規定,但是不能擅自取消。 也就是說,對基本要求我們必須實施強制手段,在完善改進的領域里我們可以采取民主的手法,強制加民主可以讓我們的工作走向最好。第九步:清掃并在地板上劃出區域線,明確各責任區和責任人 因為工廠范圍很大,所以我們必須劃分責任區和明確責任人。只有規定了責任范圍和責任人,我們的工作才能貫徹下去,要有保留地相信“人是自覺的”,人有很多種天性,惰性就是其中的一種。 我們可以用下面的流程圖簡單表達推進清潔的整個步驟:6s學習班 =整
40、理=區分必需品和非必需品 巡查零部件倉庫和各生產線,攝下或拍下不合理的 向作業者進行說明 撤走各崗位非必需品 檢討布局 區分=整頓=規定必需品的擺放場所工具架、私人物品、不良品,將多余零件放回倉庫規定擺放方法 進行標注 向作業者進行說明=清掃=在地板上劃出區域線和管理擔當 清掃落在地板上的物品 回收空箱、包裝紙等五. 實戰技巧 清潔是通過檢查6s實施的徹底程度來判斷其水平和程度的,我們一般制定對各種生產要素/資源的檢查判定表來進行具體檢查。 6s活動的具體檢查內容:1. 作業臺、椅子項目不良現象督導推行注意事項整理1.不用的作業臺、椅子也放在現場2.雜物、私人物品藏在抽屜里或臺墊下面3.當天不
41、用的材料、設備、夾具堆放在臺面上4.材料的包裝待、盒用完后仍放在臺面上多注意被鎖住的柜內桌底、桌頂一些平常不足以,容易隱藏的地方整頓1.物料凌亂擱置在臺面上2.臺面上下的各種電源線、信號線、空調管道亂拉亂接,盤根錯節3.作業臺、椅子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色,有礙觀瞻4.作業臺、椅子無標識,不知道屬于哪個部門,由誰管理多確定物品定量方法是否做好了防呆措施清掃1.設備和工具破損、掉漆,甚至缺胳膊斷腿2.到處布滿灰塵、臟污3.材料余渣、碎屑殘留4.墻上、門上亂寫亂劃亂張貼5.墊布發黑,許久未清洗6.表面干凈,里邊和后邊臟污不堪這一階段多注意設備的完好狀態和檢實施的真實性、有效性2. 貨架
42、項目不良現象督導推行注意事項整理1.現場到處都是貨架,幾乎變成臨時倉庫2.貨架大小與擺放場所的大小不相適應,或與所擺放之物不相適應3.不用的貨物、設備、材料都堆放在上面讓該區域進行三次整理工作后分類整頓1.擺放的物品沒有識別管理,除了當事人之外,其它人一時難于找到2.貨架太高,或物品堆積太高,不易拿取3.不同的物品層層迭放,難于取放4.沒有按“重低輕高”的原則擺放 針對布局是否合理,提出改善提案 強調分類的重要性 注意重要物品和易損件的放置容器清掃1.物品連外包裝在內,一起放在貨架上,清掃困難2.只清掃貨物不清掃貨架3.布滿灰塵、臟污4.物品放了很久也沒有再確認,有可能變質 對包裝箱內物品標識
43、有效期 清掃貨架等物都應干凈、整潔 對容易失效的物品用顯眼的標識進行標注(目視管理)3. 通道項目不良現象督導推行注意事項整理1.彎道過多,機械搬運車車輛通行不便2.行人信道和貨物信道并混而用3.作業區與信道混在一塊確認區域規劃的合理性整頓1.未將信道位置畫出2.被占為他用,如作為材料擺放區3.部分物品擺放超出通道4. 吭吭哇哇、凹凸不平,人員、車輛不易通行確認區域規劃,結合空間利用,設計合理的布局;人車分流,預留設備通道清掃1.灰塵多,行走過后有鞋印2.有積水、油污、紙屑、鐵屑等3.有灰塵、臟污之處4.很久未打蠟或刷油漆,表面斑斑駁駁,非常難看確認清掃負責表,找出不能執行、維持的背后原因4.
44、 設備項目不良現象督導推行注意事項整理1.現場有不使用的設備2.殘舊、破損的設備有人使用沒人維護3.過時老化的設備仍在點點停停,勉強運作 確認設備是否需要專業部門鑒定 防止萬一要使用的設備被丟棄整頓1.使用暴力、野蠻操作設備2.設備放置不合理,使用不便3.運作能力不能滿足生產要求4.沒有定期保養和校正,精度有偏差5.缺乏必要的人身安全保護裝置 確認操作標準有無 確認操作人員是否受過正確的教育 設備的管理責任是否明確并細化清掃1.有灰塵、臟污之處2.有生銹、褪色之處3.滲油、滴水、漏氣4.導線、導管破損、老化5.濾臟、濾氣、濾水裝置未及時更換6.標識掉落,無法清晰分辨 有無電檢標準 有無點檢記錄
45、 記錄是否有效5. 辦公臺項目不良現象督導推行注意事項整理1.辦公臺過多作業臺,幾乎所有管理人員都配有獨立辦公臺2.每張臺都有一套相同的辦公文具,未能共享3.辦公臺面干凈,抽屜里邊雜亂無章4.不能用的文具也在臺上5.私人物品隨意放置6.堆放了許多文件、報表能少不用多整頓1.現場辦公臺設置位置主次不分2.辦公臺用作其它用途3.臺面辦公文具、通信文具沒有定位4.公共物品放在個人抽屜5.抽屜上鎖,其它人拿不到物品除人員辦公用的辦公桌,其它的一律按物品性質定做書架,文件柜等。清掃1.臺面臟污,物品擺放雜亂無章,并且有積塵2.辦公文具、通信文具污跡明顯3.臺下辦公垃圾多日未傾倒確認是否制定有辦公設施責任
46、人,及區域負責人,值日要求、周期6. 文件資料項目不良現象督導推行注意事項整理1.各種新舊版本并存,分不清孰是孰非2.過期的仍在使用3.需要的人員沒有,無關人員反倒持有4.保密文件未有管理,任人閱讀5.個人隨意復印留底 注意檔夾內的檔整理 注意電子文文件類文件的管理整頓1.未能分門別類,也沒有用檔柜、檔夾存放2.沒有定點擺放,四處都有,真正要用的又不能及時找出3.文件種類繁多,難于管理4.接收、發送未記錄或留底稿5.即使遺失不見了,也沒有人知道 注意檔框內的分類是否一目了然 注意檔平時是否都有人保管 電子文文件的整理是否明朗清掃1.復印不清晰,難于辨認2.隨意涂改,沒有理由和負責人3.文件破損
47、、臟污4.文件柜、活頁夾污跡明顯5.未有防潮、防蟲、放火措施 文件的清晰度 檔的完整性 檔的保存狀態7. 公共場所項目不良現象督導推行注意事項整理1.空間用來堆放雜物2.洗滌物品與食用物品混放3.消防通道堵塞4.排水、換氣、調溫、照明、設施不全5.洗手間男女不分,時常弄出尷尬場面 注意垃圾場 至于公共場所各個角落 空箱、來貨區域規劃整頓1.區域、場所無標識2.無整體規劃圖3.物品無定位、定置4.逃生路線不明確5.布局不合理,降低工作效率 到各車間的路牌標識 各公共用品的愛護提示 區域標識及門牌標識要統一,有效宣傳公司形象清掃1.玻璃破爛,不能擋風遮雨2.門、窗、墻被亂涂亂畫3.墻壁發黑,地面污
48、水橫流4.采光不好,視線不佳5.到處污跡明顯,無人擦洗6.無人定期進行必要的清潔、消毒 基礎設施管理責任化 管理維護日常化 專業維護定期化 第五節 素養的推進重點一、 素養的含義含義對于規定了的事情,大家都按要求去執行,并養成一種習慣。 讓員工遵守規章制度 培養良好素質習慣的人才 鑄造團隊精神目的 6s最終為了提高員工的品質;但是人的品質是抽象的,員工品質的高低,只能通過行為來判斷;所以素養是通過外在的行為規范來引導的。 公司應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識;此過程有助于人們養成制定和遵守規章制度的習慣。特別說明 什么是素養呢?似乎三言兩語很難概括。素養具體可表現為以下幾個方面:
49、1. 作為公司雇員,遵守公司規章制度,按標準作業 要有強烈的時間觀念,遵守出勤、會議時間; 工作應保持良好的狀態(如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等); 著裝整齊,正確佩戴場牌或工作證; 待人待物誠懇有禮貌; 積極認真、敬崗樂業; 尊重他人,為他人找想,為他人服務;2. 作為社會人,遵守社會公德,熱心公益事業3. 作為家庭成員,有責任感,敬老愛幼,關心家人 素養的另一方面表現為信任。鐵門緊鎖時代已不能符合時代的要求,現在有時還能看見緊鎖的鐵門、工具箱,這和6s精神是相違背的,想要做到徹底的素養,一切都必須是公開的狀態。二、 素養的作用1. 提升人員的品質 革除馬虎之心
50、,嚴守標準作業; 積極主動完成自己的工作; 在完成本職工作的基礎上,不斷改善創新; 為他人著想,為他人服務;2. 改善工作意識 效率意識:工作中處處追求更高的效率; 成本意識:貫徹厲行節約的原則,用最低投入老高產出; 品質意識:具備問題意識,并嚴守標準來保證品質的達成; 安全意識:認識安全是達成高效率的保證的道理,革除工作中的馬虎心態和不安全操作。3. 持續推動4s,直至成為全員的習慣4. 凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍5. 培養優秀人才,鑄造戰斗型團隊6. 成為企業文化的起點和最終歸屬三、 推行要領 持續推動4s直至習慣化 制定相關的規章制度 教育培訓 激發員工的熱情和責任感1. 持續推動4s直至全員成為習慣 通過4s(整理、整頓、清掃、清潔)的手段,使人們達到工作的最基本要求素養。所以6s可以理解為:通過誰都能做到的整理、整頓、清掃、清潔,而達到作為最終精神上的“清潔“。2. 制定相關的規章制度 規章制度是員工的行為準則,是讓人們達成共識、形成企業文化的基礎。制定相應的語言禮儀、電話禮儀、行為禮儀及員工守則等,能夠保證員工素養達到最低限度的要求。3. 教育培訓 對于員工,尤其是剛剛加入公司的員工,行同一張白紙,近朱則赤,近墨則黑,及時給予強化教育是非常必要的。每個人
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