1、會計信息系統 Accounting Information System成都信息工程學院商學院李絢麗案例：餐飲無線點菜系統你知道哪些信息系統？你知道哪些信息系統？日常生活中，你接觸過哪些？日常生活中，你接觸過哪些？酒店管理系統酒店管理系統美容美發管理系統美容美發管理系統幼兒接送管理系統幼兒接送管理系統會員管理系統會員管理系統企業管理信息化已成為各行業企業管理信息化已成為各行業企業發展的必由之路！企業發展的必由之路！ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS8為什么學習為什么學習AIS?會計信息化是會計工作的發展方向 會計信息化是會計專業人員應掌握的基本技能會計信息化是管理信息

2、化的重要組成部分 學好這門課程的方法1. 重視課堂理論的學習2. 重視上機實習操作課 程 簡 介n4848學時學時( (其中實驗其中實驗2424學時學時) )n先修課程：計算機基礎、會計學原理、財務會計先修課程：計算機基礎、會計學原理、財務會計n課程目標：課程目標：課程目標課程目標: :初步認識和掌握如何從實際問題出發，通過分析業務和數據，初步認識和掌握如何從實際問題出發，通過分析業務和數據，運用軟件工程的思想和方法進行會計信息系統的開發、建設和管理，并能運用軟件工程的思想和方法進行會計信息系統的開發、建設和管理，并能熟練地掌握一種財務軟件的主要功能。熟練地掌握一種財務軟件的主要功能。 財政部

3、會計電算化知識培訓管理辦法財政部會計電算化知識培訓管理辦法（ 年月日試行）年月日試行） 會計電算化知識培訓劃分為初級、中級和高級三個層次，其目標會計電算化知識培訓劃分為初級、中級和高級三個層次，其目標分別是：分別是：通過初級培訓，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核通過初級培訓，使廣大會計人員能夠掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能。算軟件的基本操作技能。通過中級培訓，使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一通過中級培訓，使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發提供業務支持。般維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發提供業務支持。通過高級培訓，使一少部分會計

4、人員能夠進行會計軟件的通過高級培訓，使一少部分會計人員能夠進行會計軟件的系統分析、開發與維護。系統分析、開發與維護。 課程內容理論篇理論篇第1章會計電算化信息系統概述第2章會計電算化信息系統的工作環境第3章AIS的開發方法與開發工具第4章AIS的規劃、分析與設計第5章計算機信息系統環境下的審計實務篇實務篇第1章用友“ERP-U8”管理軟件概述第2章U8安裝與系統管理第3章總賬初始化第4章日常業務處理第5章出納管理第6章期末處理第7章UFO報表課前說明n課程筆記課程筆記n上機作業（平時占上機作業（平時占30%30%）n上交時間及方式上交時間及方式n課后答疑課后答疑n認真聽講認真聽講n做好復習做好

5、復習n按時完成作業按時完成作業n多上機練習多上機練習學習要求課程考核課程考核n本課程理論考試占本課程理論考試占70%70%，平時占，平時占30%30%n平時包括出勤、作業、上機、課堂表現等平時包括出勤、作業、上機、課堂表現等n平時成績扣分標準：平時成績扣分標準：n曠課曠課1 1次扣次扣5 5分，事假分，事假1 1次扣次扣2 2分，病假分，病假1 1次扣次扣1 1分；缺交作業分；缺交作業1 1次次扣扣5 5分。分。n課程結束需要提交財務賬套及財務報表、典型上機報告課程結束需要提交財務賬套及財務報表、典型上機報告5 5份（按份（按2 2學時上機一個實驗報告，分別包括賬套管理和基學時上機一個實驗報告

6、，分別包括賬套管理和基礎設置、日常業務處理、出納管理、期末處理、礎設置、日常業務處理、出納管理、期末處理、UFOUFO報表）報表）參考資料n張瑞君主編，張瑞君主編，會計信息系統會計信息系統，高等教育出版社，高等教育出版社n張瑞君、蔣硯章主編，張瑞君、蔣硯章主編，會計信息系統會計信息系統，中國人民大學出版社，中國人民大學出版社n楊周南、趙納暉等編，楊周南、趙納暉等編，會計信息系統會計信息系統，東北財經大學出版社，東北財經大學出版社n葛世倫主編，葛世倫主編，會計信息系統開發方法會計信息系統開發方法，科學出版社，科學出版社n朱順泉主編，朱順泉主編，新會計電算化自學輔導新會計電算化自學輔導，電子工業出

7、版社，電子工業出版社n吳沁紅，史振生等主編，吳沁紅，史振生等主編，會計信息系統會計信息系統面向財務部門應用面向財務部門應用，電子工業出版社電子工業出版社參考資料n中國管理信息化中國管理信息化n廣州會計電算化協會：廣州會計電算化協會： http:/http:/n中華會計網校：中華會計網校： http:/http:/n中華財會網：中華財會網： http:/http:/參考資料n會計電算化工作管理辦法（財政部會計電算化工作管理辦法（財政部1994.7.11994.7.1）n會計電算化工作規范（財政部會計電算化工作規范（財政部1996.6.10 1996.6.10 ）n會計核算軟件基本功能規范（財政部

8、會計核算軟件基本功能規范（財政部1994.7.1 1994.7.1 ）n商品化會計核算軟件評審規則（財政部商品化會計核算軟件評審規則（財政部1994.7.1 1994.7.1 ）n會計電算化知識培訓管理辦法（試行）會計電算化知識培訓管理辦法（試行）有關會計電算化法規有關會計電算化法規 理論篇 1 會計信息系統概述n學習目標學習目標 了解數據、信息、知識、系統、信息系統等基本概念了解數據、信息、知識、系統、信息系統等基本概念 了解會計信息系統的發展階段了解會計信息系統的發展階段 明確會計信息系統的定義與目標明確會計信息系統的定義與目標 了解會計信息系統與企業管理信息系統的關系了解會計信息系統與企

9、業管理信息系統的關系 了解會計信息系統的基本功能結構了解會計信息系統的基本功能結構一、數據和信息一、數據和信息 1.數據：對客觀事物的屬性進行描述時，采用適當的方式記錄下來的、可資鑒別的符號。性質、形態、結構、特征 數據包括事物的屬性和屬性值兩方面，數據數字。 數據必須是已記錄下來的。 2.信息：人們從數據中所得到的對客觀事物的認識。 1.1基本概念數據強調對事實的客觀記錄信息更強調與人們決策活動的密切聯系，即有用性。數據 - 信息流動資金流動資金200萬萬萬科集團萬科集團互惠超市互惠超市流動流動資金資金過剩過剩流動流動資金資金嚴重嚴重匱乏匱乏數據與信息42%“張三得票率張三得票率42%”“得

10、票率超過得票率超過40%可可當選委員當選委員”“張三當選委員張三當選委員”數據與信息所以，在信息技術應用領域，一般認為：信息是經過加工、具有一定含義的、對決策有價值的數據。 信息產生于數據信息產生于數據 信息必然是數據信息必然是數據 數據未必是信息數據未必是信息數據與信息的關系 數據與信息是相對的數據與信息是相對的 信息要影響決策者行動信息要影響決策者行動 信息僅是數據的一個子集信息僅是數據的一個子集1.1基本概念二、會計數據和會計信息二、會計數據和會計信息 1.會計數據會計數據是用于描述經濟業務屬性的數據。包括所有會計憑證、賬簿、報表上的數據。會計數據的來源：企業內部生產經營活動產生的、也有

11、企業外部與企業相關的各種經濟活動產生的各種資料。會計數據的特點：連續性、系統性、周期性1.1基本概念2.會計信息n會計信息是會計數據加工處理后所獲得的反映組織財務狀況和經營成果的信息。n會計數據與會計信息并無嚴格界限，在會計處理過程中，經過加工處理的會計信息，往往又成為后續處理的數據，會計數據和信息的這種交替過程，存在于會計處理的各個環節之中。3.會計數據與會計信息1.1基本概念三、系統與子系統三、系統與子系統n系統是由處于一定的環境中相互聯系和相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。n子系統指一個系統中相對獨立的部分。n系統與子系統是相對的1.1基本概念人力資源信息

12、系統人力資源信息系統應聘者 員工 經理 HRHR管理者 工作流平臺、預警平臺、客戶化平臺、動態會計平臺、系統管理數據庫界面層功能層數據層組織管理招聘管理職位管理人事管理培訓管理考勤管理薪酬管理福利管理績效考評自助服務三、系統與子系統三、系統與子系統n系統是由處于一定的環境中相互聯系和相互作用的若干要素，為實現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。n子系統指一個系統中相對獨立的部分。n系統與子系統是相對的n系統的特征：整體性、目的性、關聯性、層次性、動態性、環境適應性1.1基本概念四、信息系統四、信息系統n信息系統是以信息基礎設施為基本運行環境，由人、信息技術設備、運行規程組成的，以信息為處理

13、對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機相結合的系統。n一個信息系統通常應有數據輸入、數據處理、打印輸出、查詢和系統維護等基本功能。接受什么數據？接受什么數據？如何加工？如何加工？哪些信息將被報告？哪些信息將被報告？何種方式報告？何種方式報告？1.1基本概念信息系統的基本結構信息系統的基本結構信息管理者信息管理者信息源信息源信息處理器信息處理器信息接收者信息接收者信息源是原始數據的產生地，通過信息處理器的收集、加工整信息源是原始數據的產生地，通過信息處理器的收集、加工整理后，變成有用的信息提供給信息接收者，以滿足不同管理層理后，變成有用的信息提供給信息接收者，以滿足不

14、同管理層次的用戶對信息的需要。信息管理者負責信息系統的設計和維次的用戶對信息的需要。信息管理者負責信息系統的設計和維護工作，使信息系統的各個組成部分能夠協調，保證信息系統護工作，使信息系統的各個組成部分能夠協調，保證信息系統的正常運行和使用。信息系統越復雜，信息管理者的作用就越的正常運行和使用。信息系統越復雜，信息管理者的作用就越重要。重要。電子數據處理系統電子數據處理系統EDP按按照照處處理理對對象象的的不不同同進進行行分分類類國際電子商貿系統國際電子商貿系統IEBPS各系統間相互獨立相互各系統間相互獨立相互滲透滲透,同時隨著科技的發同時隨著科技的發展而不斷完善和豐富。展而不斷完善和豐富。管

15、理信息系統管理信息系統MIS決策支持系統決策支持系統DSS專家系統專家系統ES總裁信息系統總裁信息系統EIS辦公自動化系統辦公自動化系統OA人力資源管理信息系統人力資源管理信息系統HR供應鏈管理信息系統供應鏈管理信息系統SCM制造管理信息系統制造管理信息系統MM客戶關系管理信息系統客戶關系管理信息系統CRM會計信息系統會計信息系統AIS企業資源計劃企業資源計劃ERP信息系統的分類信息系統的分類五、會計信息系統五、會計信息系統會計信息系統是指專門用于企事業單位處理會計業務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數據，輸出會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業的經營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權

16、人、政府部門提供財務信息的系統。 目標為各級管理人員提供管理和決策依據為各級管理人員提供管理和決策依據。其。其首要目標首要目標是正確、及是正確、及時、完整、全面地記錄和反映會計主體經濟活動的客觀情況時、完整、全面地記錄和反映會計主體經濟活動的客觀情況。在此基礎上，增加分析、預測、和決策支持等目標。分為手工會計信息系統和電算化會計信息系統手工會計信息系統和電算化會計信息系統1.1基本概念六、電算化會計信息系統（會計電算化信息系統）六、電算化會計信息系統（會計電算化信息系統） 是建立在是建立在計算機系統計算機系統基礎上的會計信息系統。電算化會計基礎上的會計信息系統。電算化會計信息系統絕大部分數據處

17、理工作由計算機完成。信息系統絕大部分數據處理工作由計算機完成。 手工會計信息系統與電算化會計信息系統的比較手工會計信息系統與電算化會計信息系統的比較1.1基本概念手工會計信息系統流程圖U盤和網絡輸出會計電算化信息系統流程圖手工會計信息系統與電算化會計信息系統的異同 系統目標基本相同； 遵守相同的會計規范及各項政策制度； 遵守相同的會計理論和會計方法； 信息系統的基本功能相同。 運算工具不同； 信息載體不同； 會計信息的表示方法不同； 信息處理方式不同； 內部控制制度和控制方法不同； 信息輸出的內容和方式不同； 會計檔案的保管形式不同； 系統運行環境要求不同。相同點不同點批處理：指定期收集會計數

18、據，按組或按批進行處理的方式。批處理：指定期收集會計數據，按組或按批進行處理的方式。實時處理：指當產生一數據或財會人員有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。實時處理：指當產生一數據或財會人員有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。計算機、互聯網計算機、互聯網穿孔機、卡片分類機、機械穿孔機、卡片分類機、機械式計算機、機械制表機等式計算機、機械制表機等紙、筆、算盤紙、筆、算盤電子數據處理階段電子數據處理階段基于計算機的會計信息系統階段基于計算機的會計信息系統階段機械會計信息系統階段機械會計信息系統階段手工會計信息系統階段手工會計信息系統階段會計管理信息系統階段會計管理信息系統階段基于

19、互聯網的會計信息系統階段基于互聯網的會計信息系統階段實時處理實時處理批處理批處理會會計計信信息息系系統統的的發發展展1.1基本概念EDPEDP（電子數據處理）階段：（電子數據處理）階段：也稱為面向事務處理階段，主要目標是用計算也稱為面向事務處理階段，主要目標是用計算機替代手工操作，實現會計機替代手工操作，實現會計核算工作的自動化或半工作的自動化或半自動化。自動化。此時的此時的AISAIS也稱為會計也稱為會計數據處理系統。系統。1.1基本概念會計管理信息系統階段：會計管理信息系統階段：也稱為會計管理階段，主要目標是綜合處理發也稱為會計管理階段，主要目標是綜合處理發生在組織各業務環境中的各種會計信

20、息，并為組織生在組織各業務環境中的各種會計信息，并為組織管理部門提供有關的管理部門提供有關的管理和決策管理和決策輔助信息。輔助信息。此時的此時的AISAIS也稱為會計也稱為會計管理管理信息系統。信息系統。1.1基本概念基于互聯網會計信息系統階段：基于互聯網會計信息系統階段：在該階段，一方面在該階段，一方面AISAIS的功能越來越強大了；另一方面，的功能越來越強大了；另一方面，AISAIS與管理信息系統的融合越來越緊密。與管理信息系統的融合越來越緊密。財務業務一體化：當經濟業務發生時，由業務單據驅動，根據財務業務一體化：當經濟業務發生時，由業務單據驅動，根據會計分錄模板由系統自動生成會計憑證并審

21、核后記賬。會計分錄模板由系統自動生成會計憑證并審核后記賬。實現財務賬和實物賬的同步生成。實現財務賬和實物賬的同步生成。1.1基本概念會計電算化在國外起步于會計電算化在國外起步于5050年代，年代，19541954年美國通用電氣公司第一次年美國通用電氣公司第一次利用計算機計算職工工資，開創了電子數據處理會計的新起點。利用計算機計算職工工資，開創了電子數據處理會計的新起點。 單項（成批）處理階段（單項（成批）處理階段（2020世紀世紀5050年代初期至中期）年代初期至中期） 以模擬手工核算為主，目的是替代手工的繁重勞動 會計信息綜合（系統）處理階段（會計信息綜合（系統）處理階段（2020世紀世紀5

22、050年代中期至年代中期至2020世紀世紀6060年代）年代） 會計電算化信息系統帶有一定管理、分析功能 管理信息系統處理階段（管理信息系統處理階段（2020世紀世紀7070年代）年代） 會計電算化信息系統成為管理信息系統的一個主要部分 決策支持系統處理階段（決策支持系統處理階段（2020世紀世紀8080年代至今）年代至今） 解決多樣化和不確定性的決策問題以協助管理者進行管理一、國外會計電算化的發展1.2 會計電算化的發展歷程和趨勢會計電算化信息系統的層次 會計決策支持系統會計決策支持系統會計管理信息系統會計管理信息系統會計核算信息系統會計核算信息系統1.2 會計電算化的發展歷程和趨勢1 1、初始實驗期（、初始實驗期（2020世紀世紀7070年代末至年代末至8080年代中期）年代中期）單位自行組織設計、開發會計軟件，投資大、開發周期長、水平低。2 2、有序快速發展期（、有序快速發展期（2020世紀世紀8080年代后期至年代后期至9090年代中期）年代中期）替代手工記賬、算賬，系