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文檔簡介
1、IBM 的 IT 戰略規劃方法論IT S&P 項目將分三個階段進行識別關鍵 IT 支 撐 點和提 出 IT愿景了解影響企業的產 業環境和競爭對手構IT 與能力最好最范IT 結構與運作模式調查和評估當與前能IT力結?確定項目范圍, 以實現戰略 性業務和 IT 構想?擬訂所有業務和 IT 項目的識別關鍵業務流程 和與業界優秀企業 的主要差距 評估現有 IT 能?建立 IT 運作模 型-關鍵 IT 流程-組織架構-管治 -技術和資源識別關鍵 IT 支撐 建立 IT 愿景和今?建立所需的 IT體 系結構務和 IT 構想第一階段:檢查業務策略,以便制訂戰略性的的 IT 方向和策略。本階段將提交一份 IT
2、 愿景報告,其中包括在今后的 5 年時間里,采用什么行之有 效 的信息技術,應用在哪些業務領域,以發揮 IT 在該公司的業務目標實現中的作用。 第一階段包括如下幾方面的工作:1. 了解該企業業務環境特別是行業環境、競爭對手,并鑒別可能的競爭者;2. 審視該企業當前的業務戰 - 略,以及構成公司競爭地位所做的權衡和取舍;3. 確定企業內部能力和關鍵業務流程;4. 評估當前企業的支持業務的 IT 解決方案;5. 以業界最優秀的實例為標桿,評估企業當前的關鍵流程。IT 策略將會指出今后五年里信息技術應用的、 經過優先排序的和驗證的初步構思。 同時, 它也描述了 5 年后企業所期望的狀態(也即 IT
3、愿景)。另外,作為附加,在報告中也 會 指出需要改進的領域尤其是關鍵業務流程。第一階段將安排如下的培訓和匯報:1. 對企業 IT 規劃項目組進行為期一天的第一階段方法論培訓;2. 用兩個半天時間,向未直接參與項目的企業其它高層管理人員作第一階段輸出 匯報。目的是給他們第一階段建議的介紹,并希望達成一致。第二階段:將制訂 IT 流程、組織管治、 IT 技術體系架構等方面的處理策略。 第二階段將提交的 IT 管治報告,給出對當前 IT 的評估和一個嶄新的 IT 運作模型。 根據第一階段新建立的 IT 愿景,本階段將會構建一個全面的 IT 體系結構,它是用以實 現IT 愿景的 IT 基礎架構或技術藍
4、圖。這個 IT 體系結構將包括:1. 系統基礎架構2. 應用系統體系結構(一系列解決方案的集合)3. 網絡結構 在本階段,將參考業界最好的 IT 應用實例,定義關鍵 IT 流程和組織 管理結構,以確定 IT運作模型,使 IT 為企業提供最佳的應有的作用。其中主要包括:1. 關鍵 IT 流程2. 組織3. 管治4. 技能和資源 第二 階段將有如下的培訓:1. 對企業全體 IT 人員進行一天 IT 流程模型培訓(分為 2 個半天:一個是對全 體 IT 人員,另一個與 IT 有接口的非 IT 部門用戶);2. 對企業全體 IT 人員進行一天第二階段方法論培訓。 第三階段:根據實現 IT愿景的要求,確
5、定業務重整項目和 IT 應用項目,并擬制一個 35 年的實施計劃第三階段將提供一個 3-5 年的主實施規劃,以及相關業務和 IT 項目范圍。其中包括:1. 業務流程重整的基礎項目2. 已有 IT 應用系統和基礎結構的改進項目3. IT 管理的改進項目 在報告中,每個項目將覆蓋以下內容:項目目標,項目范 圍和描述,必備技能、人力資源和時間,給業務帶來的收益,所需成本等。 第三階段將進行如下的培訓和匯報:1. 對企業全體 IT 人員進行一天階段三方法論和半天階段三輸出的培訓。2. 對高層管理人員作半天階段三輸出的匯報, 目的是給他們作一個支持關鍵業務構想 的項目小結。項目啟動目的:1. 再次確認項
6、目范圍、提交報告、工作計劃、進度和人員安排;2. 分層次小組人員以便達到項目目標;3. 完成項目管理程序;4. 建立企業的角色和參與人員。分析方法:1. 搜集,分類匯總背景資料:關鍵策略和戰略目標,組織圖,流程圖;2. 準備 1/2 天的項目組圓桌會議;3. 重新確認項目范圍、報告、工作計劃;4. 安排管理層的訪談和會議進度。期望的結果:1. 完成項目計劃、進度和人員安排2. 項目管理和匯報程序的制造 企 業價值(毛?技術開發,標準和規范,IT 體系結構,IT技術評估,IT應用開發管理,IT運作模式,IT 管理利)技術開發:?采采購購,:供應商評估管理,認證進廠后勤?訂單控制?接收檢驗?研究?
7、產品概念?產品開發?應用工程?規范?BOM?工程釋放運作出廠后勤市場營銷服務?制造工程 ?主生產計劃 ?庫存控制 ?能力計劃分配 ?計劃和進度 ?事務處理 ?訂單處理 ?訂單釋放 ?制造包裝 ?質量管理 ?PM ?后勤 ?物料處理?倉庫?流量管理 ?發運與保險?分銷?FGI?裝箱?訂單處理 ?自動處理?生產計劃?營銷計劃?市場研究?市場開發?定價?廣告宣傳?銷售分析預測 ?分銷商和分銷管理?銷售訂單錄入?顧客調查?銷售管理?投訴?保修?維修?質量反饋?備件管理 ?服務報告管理?調派3. 角色和參與人員定位4. 使企業方項目組成員進入角色5. 安排好的訪談計劃審視企業的商業策略目的:查看業務愿景
8、,威脅與機會,關鍵策略和構想。分析方法:1. 研究包括行業壓力,市場環境,戰略性業務規劃等背景資料;2. 分析行業環境和繪制競爭壓力圖;3. 訪談高級管理人員,理解業務情形,趨勢和戰略方向;4. 訪談 5個客戶和 5 個供應商;公司基礎組織:?投資管理、現金管理、財務控制;短期融資、長期融資、預算;管理會計?簿記GA/計量與控制;策略和運作規劃、政策與PR、政府報告?安全與干預管理邊人力資源:?人員計劃,人員管理,人員招聘,報酬政策5. 利用業界好的樣板,分析和產生戰略定位的模型;期望的結果:1. 確認業務愿景、策略和模式;2. 在相關定位和競爭定位上取得一致;3. 記錄確認的關鍵能力和業務流
9、程。要了解行業結構,我們必須首先描繪出當前 運作中的供應商和分銷渠道的復雜網絡: 得到 的戰略定位后,我們需要審視主要業務流程(內部能力 )和辨別需要改進的流程:我們會特別評估當前 IT 解決方案中的功能和技術是否足夠, 以確定在支撐主要業務流 程方面的差距。識別關鍵 IT 支撐點,闡述 IT 愿景目的:擬定最適應相對定位和競爭定位的 IT 愿景。分析方法:1. 確定怎樣通過 IT 來支撐關鍵業務流程和業務能力;2. 評估行業內外的最佳范例;3. 掃描 需求有關的經過驗證的技術;4. 組織 高層領導進行 1 天的 IT 愿景會議,以便在今后 5 年的 IT 期望的狀態達成共 識。 期望的結果:
10、 一個得到各方認可的 IT 愿景:描述 IT 可以在哪些方面如何增加 持續競爭力。基于業界最佳的 IT 體系結構框架, 來評估 的 IT 能力 檢討 與 評 估 IT 體系結構和能力目的:清查和評估現有的信息技術能力 (應用、系統、網絡、技能、流程 );1. 利用我們擬制的評估問卷:詳細清查 當前的技術技能和 IT 管理技能; 通過用戶調查評估當前支撐業務和運作需求的應用系統的適應性; 通過調查和訪談 IT 人員,評估當前系統、網絡和管理架構的技術適應性。2. 評估當前 IT 體系結構 :判斷網絡流量的類型和種類;識別當前與潛在的績效制約;識別最終用戶的界面需求; 匯集信息獲取需求。期望的結果
11、:編寫技術介紹,發現和推論;信息系統的清查清單和評估。制訂需要的 IT 體系結構和運作模型目的:1. 識別為支持 IT 愿景所需的技術結構;2. 描述支持未來五年業務策略和流程的技術結構;3. 識別為成功實施技術結構所需的管理基礎架構。分析方法:1. 擬定各種各樣的技術結構行動方案,識別相關的強弱勢;2. 推薦最合適的技術結構方案;3. 基于該方案,識別和推薦:4. 需要的技術和 IT 管理技能;5. 關鍵 IT 流程 (結合最佳范例 )。6. 識別期望的信息系統機構服務特性7. 識別和推薦機構設計原則以支持業務和 IT 策略IT 愿景,在結構、政策、角色、責任編寫最佳支持業務策略和流程的技術結構(為支持 和義務等方面需要有什幺改變)。提出業務和 IT 項目范圍目的:1. 識別信息和應用系統建設的技術需求;2. 制訂為建立關鍵能力所需的特別業務和 IT 初步構想;3. 順序排列、優化業務和 IT 構想。分析方法:1. 收集在得到確認的關鍵 IT 支撐領域的更詳細的需求;2. 提出業務和 IT 項目,并根據收益與風險情況進行排序;3. 對于每個選定的項目,識別:目標范圍執行主體需要的技能 需要的資金投入 (成本 ) 需要的時間范圍相關因素4. 檢查需要的管理信息并提出開發管理信息系統的的項目計劃。期望的結果:編寫項目介紹和描述。制訂主實施計劃目的:制訂 5 年主實施計劃,
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