1、資料來源：來自本人網絡整理！祝您工作順利！集團會議管理制度 集團會議管理制度 xx集團會議管理制度 1、 目 的為標準公司會議管理，進步會議質量，降低會議本錢，加強信息溝通，促進公司各部門更好地發揮職能，特制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于xx集團會議管理。3、 管理權責：3.1 總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監視。3.2 會議組織人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違背本制度的行為提出懲罰。3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議組織與審批。4、 會議分類：序號會議名稱主題/特點類 別主 持 人參 加 人1例 會固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題公司例會主辦部門

2、負責人部門/公司全體2發動會發言固定、沒有爭論程序公司臨時行政會議主辦部門負責人會議組織人提擬3研討會對某一課題或問題商討、討論，不肯定有結果公司臨時行政會議部門負責人會議組織人提擬4鑒定/ 評審會對某事物的價值、性能，質量鑒別，必需有結論公司臨時行政會議集團總經理或指定人會議組織人提擬5專題會為某一專題而開，必需有結論公司臨時行政會議會議組織人指定會議組織人提擬6評比會一般在年底或某一重大活動完畢后召開公司例會人力資源總監會議組織人提擬7總結會總結前一段工作，討論、部署下階段工作公司例會部門負責人會議組織人提擬8匯報會下級向上級或有關人員匯報工作狀況公司臨時行政會議會議組織人提擬會議組織人提

3、擬9調度會任務支配，人員派遣，設備物資狀況的調動公司臨時行政會議會議組織人提擬會議組織人提擬10部門例會部門固定匯報程序部門會議部門負責人自定5、 會議管理內容5.1 會議組織與審批。5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理挺直組織或由議題涉及業務的主辦部門負責人組織、集團總經理批準。5.1.3 部門會議由各部門自行支配，但會議時間、參與人等，不得與公司會議沖突。其中，部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由各部門自行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。5.2 會議方案與統籌。5.2.1 每月2

4、8日前，總經辦應與各部門協調確定下月方案召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制月度會議方案，于月底前發放至各部門負責人。5.2.2 凡總經辦已列入方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的臨時行政會議時，會議召集部門應提早2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議方案。未經總經辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議方案。5.2.3 會議支配的原那么為：小會服從大會，部分服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先挨次為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發大事而召集的緊急會議不受此限。5.3 會議預備。5.3.1 會議通知遵照以下規定：5.3.1.1 已列

5、入月度會議方案表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由各部門按方案表挺直通知與會人。5.3.1.2 屬以下狀況之一者，按“誰組織，誰通知的原那么進展會議通知：1 未列入月度會議方案而臨時組織的會議。2 雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明。3 其它組織人認為應另行通知的狀況。5.3.1.3 會議通知期一般應提早一天以上，通知對象為與會人、會務效勞供應部門；如有外來客戶參與的會議應至少提早三個工作日送達邀請函。5.3.1.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需預備的會議資料、會務支配等作特殊說明的會議，會議通知單以郵件形式發放；涉及多個部門和

6、參與人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制具體的會議方案通知相關部門。5.3.2 會議的其它預備工作遵照以下規定：5.3.2.1 會議組織部門應至少提早一天通知與會人會議主題、時間、地點、需預備的文件資料等。5.3.2.2 會 集團會議管理制度第2頁議組織部門應提早做好會議資料如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、與會人應提交的發言稿及文件資料等預備的組織工作。5.3.2.3 有客人參與的大型、正式會議時，會議組織部門應提早確定會務引導人員，負責引導客人入場、介紹指導等工作，由會議主持人指定人員擔當。5.3.2.4 會務效勞供應部門應提早做好會務預備工作，如落實會場，布置會場，

7、設置會標橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設置坐次牌、預備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。5.3.2.5 公司總部召開的公司級會議會務效勞統一歸口總經辦負責。5.3.2.6 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌支配。5.3.2.7 有外部客戶及分公司同事參與的會議，會議組織部門應提早做好食宿及車輛接送支配。5.4 會議組織。5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織的原那么。5.4.2 會議主持人須遵守以下規定：5.4.2.1 主持人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務落實狀況，做好會前預備。5.4.2.2

8、 主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目的、議程推動中應留意的問題等，進展必要的說明。5.4.2.3 會議進展中，主持人應依據會議進展中的實際狀況，對議程進展適時、必要的掌握，引導與會人依次發言并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順當推動及會議效率。5.4.2.4 屬爭論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人說明看法；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續支配統一看法。5.4.2.5 主持人應將會議決議事項付諸施行的程序、施行人部門、達成標準和時間等會后跟進支配向與會人明確。5.4.3 與會

9、人須遵守以下規定：5.4.3.1 應準時到會，并在會議簽到表詳見附件1上簽到。5.4.3.2 會議發言應言簡意賅，緊扣議題。5.4.3.3 遵循會議主持人對議程掌握的要求。5.4.3.4 屬工作部署性質的會議，原那么上不在會上進展爭論性發言。5.4.3.5 如無特別要求，會議發言應按職位排列或按座次挨次依次進展。5.4.3.6 遵守會議紀律，與會期間應按要求關閉或調至振動手機等通訊工具，原那么上不允許接聽電話，如須接聽，請分開會場；會議過程中不私下爭論與會議無關的事。5.4.3.7 做好本人的會議紀錄。5.4.4 多個部門參與的臨時行政會議原那么上由集團總經理主持，集團總經理另有受權的，從集團

10、總經理受權。5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應掌握在2小時以內，依據會議進展狀況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。5.4.6 主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。5.5 會議記錄。5.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進展會議記錄。5.5.2 公司各類會議原那么上應確定專人負責記錄。會議記錄員確實定應遵守以下規定：5.5.2.1 各部門應常設一名會議記錄員名單報總經辦備案，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。5.5.2.2 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄的原那么，如有必要，主持人可依據本原那么及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。5.5.

11、2.3 集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原那么上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。5.5.3 會議記錄員應遵守以下規定：5.5.3.1 以專用會議記錄本作好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依據需要整理睬議紀要。5.5.3.2 會議記錄應盡量采納實錄風格，確保記錄的原始性。5.5.3.3 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決字樣。5.5.3.4 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。5.5.3.5 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。5.5.4 以下狀況下

12、，應整理睬議紀要：5.5.4.1 公司各類臨時行政會議。5.5.4.2 須會后對會議精神貫徹落實進展跟進的會議。5.5.4.3 其它主持人要求整理睬議紀要的會議。5.5.5 會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規定：5.5.6.1 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案準時轉交行政部統一歸檔備查。5.5.6.2 本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱

13、應嚴格按公司檔案管理制度和保密制度的有關規定執行。5.6 會議跟進。5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進的原那么；會議主持人另有指定的，從主持人指定。5.6.2 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原那么上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。5.6.3 會議跟進的根據以會議原始記錄及會議紀要為準。5.7 獎懲。5.7.1 嘉獎。按獎懲制度執行。5.7.2 遲到、早退、缺席。5.7.2.1 遲到。全部參與會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。5.7.2.2 早退。凡參與會議人員，如未經主持人同意在會議召開完畢前5分鐘提早分開會場的，計為早退。5.7.2.3 缺席。凡必需參與會議人員未經請假擅自不參與會議或請假未批準而不參與會議的，計為缺席。5.7.3 懲罰。5.7.3.1 無正值理由遲到、早退每次處10元的罰款。5.7.3.2 無正值理由缺席每次處以20元的罰款。5.7.3.3 凡因通知緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達人擔當。5.7.3.4 與會人未在會議前向組織部門提交發言稿及相關會議資料者處以20元的罰款。5.7.3.5 因