1、 基于“rmbts模式”的三線檔案管理平臺搭建的構想與設計 摘要 本文通過將中國移動通信集團檔案部門提出的先進檔案管理模式“rmbks模式”理論引入實際工作，加以優化，并基于該理論提出在智能手機上搭建三線檔案管理平臺的構想和設計。關鍵詞 rmbks模式、rmbts模式、三線檔案手機管理平臺引言隨著信息化大數據時代的來臨、空管設備更新速度的不斷加快、新技術的發展日新月異，特別是隨著區域管制中心的建設、設備擴容等大型工程的建設，產生了更大、更繁瑣的數據量和信息量，為技術保障工作增加了難度。1 基于rmbks模式的新型檔案管理模式及優化1.1 rmbks模式“rmbks模式”是中國移動通信集團檔案部

2、門以滿足用戶需求、支撐公司業務發展、支持企業戰略落實為目標，運用先進的思想理念與技術方法進行創新、拓展，探索出的一套科學合理、切實有效的“基于知識服務的檔案管理模式”。該模式是指以編碼化知識管理模式、檔案后保管范式為指導，以用戶為中心、以需求為導向，將檔案視為企業重要的信息資源、知識資產，將檔案管理的關注點從檔案實體轉向檔案信息、知識，通過檔案知識積累、檔案知識組織、檔案知識評價、檔案知識服務，推動企業戰略落實。11.2三線檔案管理現狀目前中心擁有近萬種線路接口定義、百余臺大型設備、近千臺小型設備以及數以萬計的線路節點，并且在區域管制中心建設完成后數量將會增加3倍。這些線路的數據信息均以文字的

3、形式記載在三線檔案上，所以三線檔案是我站最為重要且使用頻率最高的檔案，它的管理和使用直接影響著中心的技術保障能力，特別是故障排查工作中，每一次的排故都要在三線檔案的幫助下進行線路走向的梳理。但是由于傳統型檔案的局限性，線路走向的梳理往往需要技術人員憑借自己的記憶和經驗完成所需信息的搜集工作，再將找到的零散信息自行拼湊，再經過現場的測量和核對后，方可確定出具體的線路走向。1.3 rmbts模式對中國移動通信集團提出的“rmbks模式”進行優化，提出適用于空管技術保障部門檔案管理的全新管理模式，本文定義為“基于技術服務的檔案管理模式”。將三線檔案管理由傳統紙質文檔轉向基于“rmbts模式”的檔案管

4、理模式，應用“rmbts模式”理論分析目前傳統的三線檔案管理存在的不足：1）沒有實現從檔案收集到技術積累。目前的三線檔案只是將設備信息進行羅列，并沒有對其中的知識進行累積，特別是對分散的隱性知識的累積仍是空白，例如資料（如：說明書、筆記）中的線路和接口定義等的隱性知識挖掘；2）沒有創新的檔案管理形式。紙質的檔案管理形式，既不便于攜帶又不易于更改，束縛了檔案的靈活性。3）傳統型的三線檔案管理沒有服務意識，即被動地為技術人員提供檔案，而把如何從數量龐大的檔案中搜尋、獲取所需的信息的難題留給技術員自己解決，對業務骨干的記憶和經驗依賴性強，且容易產生錯誤。2. 基于“rmbts”的三線檔案手機管理平臺

5、的構想與設計三線檔案與智能手機應用的結合具有紙質文件和電腦應用無法體替代的優勢，即隨時隨地的調用，并且能夠通過互聯網資源，實現檔案的實時更新和資源的實時共享。2.1 基于“rmbts模式”的三線檔案手機管理平臺的構想設想應用“rmbts模式”將紙質的三線檔案植入手機中，以應用程序的形式存在，實現以下六種功能：2.1.1 三線檔案錄入和添加1）所有數據錄入均以文字或數字方式錄入，軟件內部嵌入文字或數字所對應的設備名稱和圖片；2）細化所有使用的設備，具體到線架和端口；3）錄入原則為分級分組錄入，以文件方式保存，各個級別之間可以相互調用，方便分配員工進行存檔和數據維護。2.1.2 數據實時更新當實際

6、工作中出現檔案中的數據變更時，如：某一設備的狀態或線路發生改變，可以通過互聯網進行實時的數據庫更新，技術人員也可以通過互聯網的應用程序更新，實現檔案數據的實時更新。2.1.3 線路調用線路調用功能是平臺中最重要的功能，將龐大的線路信息以數據庫的形式進行儲存和調用，根據用戶自定義的“設備起點”和“設備終點”，自動生成該段線路的線路走向示意圖，將線路走向呈現出來，其中包括線架的位置、線路的顏色以及接口的定義等。2.1.4 資源共享1）當工作過程中某一個鏈路出問題時，可以通過該平臺將調用的 線路走向示意圖分享至共享區，并將該條鏈路顯示為異常狀態；2）多名技術人員在多個不同地理位置，可以共享一張線路圖

7、處理同這一故障。2.2 基于“rmbts模式”的三線檔案手機管理平臺的設計鑒于實現上述功能，提出采用目前流行的開發工具eclipse，利用android sdk和android adt在搭建android的開發環境，設計更人性化、靈活、攜帶方便的服務行檔案管理系統。整個應用程序分登陸模塊、管理模塊、檢索模塊、工具模塊、線路圖模塊和個人中心六個部分。2.2.1 登陸模塊該模塊主要是為用戶與系統之間提供接口。用戶在登陸界面上輸入用戶名和密碼后，點擊“登陸”后，就能安全的登陸該系統進行相應操作。2.2.2 管理模塊管理模塊主要用于對平臺的整體管理，是整個平臺中的關鍵部分，也是平臺中的小型數據庫。用于

8、實現2.1.1三線檔案錄入、添加和2.1.2 數據實時更新功能，體現出應用程序的交互性。此外還可實現數據的導入與導出，數據庫中內容的添加、刪除、更新，用戶名的授權。應用軟件的使用固然重要，但應用的后期維護更加重要，如果不能及時更改內容，應用就失去了實際的價值。2.2.3 流程圖模塊流程圖模塊實現2.1.3線路調用和2.1.4資源共享功能。應用android操作系統內嵌的sqlite輕量級數據庫所占用的資源非常小，在嵌入式的設備中，只要幾百k的內存就夠了，并且速度較快。線路流程圖的形式，以文字表示為主，也是節省內存提高處理速度，同時手機屏幕的尺寸有限，文字優于圖片的表示。2.2.4 工具模塊工具

9、模塊包括2.1.5通訊錄和設置提醒兩部分。通訊錄作為手機植入式的聯絡網，可以通過一個list來瀏覽聯系人，也可以動態添加菜單選項實現添加、刪除和直接撥打、調用的功能。設置提醒以日歷形式呈現，可以用于查看單位的日程安排，例如：開會、學習、特殊任務、轉機保障等。2.2.5 檢索模塊此款服務型檔案管理系統的主要功能之一就是提供高效的檢索服務，該模塊主要是實現2.1.6內部知識的檢索和幫助功能，可以檢索平臺數據庫中的內容，其中包括：全文檢索、模糊查詢、精確查詢、文本挖掘等檢索方式。3 結束語基于“rmbts模式”的手機三線檔案管理平臺的搭建和應用將切實有效的促進技術保障部門的設備維護水平，高質、高速、高速的滿足技術人員對檔案需求，使檔案能夠更好的服務于技術保障工作。參考文獻：1徐擁軍企業檔案知識管理模式基于雙向視角的研究，中國檔案 20092徐擁軍檔案后保管范式與知識管理檔案學通訊，2008(2)3 徐擁軍; 周艷華; 李剛.基于知識服務的