1、XXXX 學院XXXX 級校友十周年校友會活動接待方目錄一、接待時間 1二、接待地點 1三、接待內容 2四、出席人員 2五、活動承辦人 2六、接待規格 3七、接待小組及分工 3八、時間安排表 4九、接待預算 5十、注意事項 6XXX級校友十周年聚會活動接待方案十年前，我們懷著對新生活的向往，奔向了各自的工作 崗位。在那愉快美好的兩年多中，我們相識相知，經歷了人 生最純潔、最美好的時光。在這期間，我們在學校這個大搖 籃里一起學習、一起成長 。十年來，我們身處天南地北， 各自耕耘著自己的生活。十年了，你在它鄉還好嗎？同學們都在彼此牽掛著，彼 此都默默祝福著。回來吧，讓我們重溫一下昔日的友誼！十年后

2、的今天，在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，我們決定組織第一次 XXX學院XXX級XXX班十周年同學聚會 為了保障同學聚會的順利進行，特擬訂本接待方案。一、接待時間2025 年 10 月 15 日上午 9:00二、接待地點XXXX學院三、接待內容1. 電話通知校友，了解到達情況。2. 接待組門口接待， 解決校友的咨詢， 引導和簽到等 問題。3. 會務組張貼橫幅， 指示牌， 成立安全組維護現場秩 序，保持現場有序暢通。4. 校友交流會的籌備， 確定邀請嘉賓， 發言人的代表， 會場鮮花、發言稿，水及音響設備。5. 制訂參觀路線， 做好路線圖和指示標， 維護現場的 安全。6. 組織校友合影。四、出席人員

3、出席領導：XXX和學院老師出席成員：XXX全體校友五、活動承辦人承辦方：XXX校友會協辦方：XXX學院7六、接待規格對等接待七、接待小組及分工根據接待工作的需要， 成立接待籌備委員會， 負 責接待方案的制訂、 準備。接待委員會下設： 聯絡組、 接待組、禮儀組、會務組和捐贈協調組。1. 聯絡組： XXXX 工作組職責： 全面負責校友會聯絡組織工作， 負責聯絡 工作以及老師的請柬發送及邀請，負責匯總XXX級校友個人聯系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和 發放。策劃和制定聯系表， 提交籌委會討論通過， 負責 聯系組織校友的參與。2. 接待組：XXX工作組職責： 安排人員在學校接待處接待校友， 發放簽

4、 到表，負責接待、飲食、租車等事宜，可根據需要讓 其他組員或校友協助。3. 禮儀組：XXX工作組職責： 負責在接待任務中當人接待禮儀， 在接待 校友時熱情有禮，服務周到。4.捐贈協調組：XXX工作組職責：負責校友捐款捐物的登記、張榜公布及錢 物管理等善后工作，負責協調校友與校院之間的款物捐贈、 項目合作、資源共享等工作。5.會務組：XXX工作組職責：負責接待現場的會務工作，在接待點橫掛 橫幅XXXX歡迎語。接待負責引領，陪同及交流工作。 布置會議現場，統籌接待現場工作，減少及維護混亂 情況，維護現場安全。八、時間安排表詳細接待安排表時期時間地點接待內容負責組備注2025.10.159:00-12 : 00XXX發放簽到表，負責 接待、飲食、租車 等事宜。接待組9:00-12 : 00XXX禮儀小姐，熱情周 至V,擁有親切感。禮儀組12:30XXX引領校友到餐廳就餐接待組14:00-16:00XXX室校友交流會會務組，接待組16:00XXX校園觀光接待組、禮儀組17:00XXX集體合照九、接待預算接待預算表物品單價數量總額備注橫幅100元2條200元飲用水4815箱720元105桶50元餐費15000 元紀念明信片20300本6000 元開會資料500元集體照153004500指示牌3010300元鮮花203006000 元帽子103003000