1、企業會議管理流程把會開好，不僅僅是單一會議的問題，更是和諧會議體系 設 計的問題。以下是我為您帶來的企業會議管理流程，讓你的 會議 高效完成！一、但凡會議，必有準備在三星，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的本錢是 時間 本錢，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會 議就等于 一場集體謀殺。所以，在三星重大的會議由事先檢 查制度，沒有 準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會 議材料提前發給與 會人員，與會人員要提前看材料并做好準 備，不能進了會議室才 開始思考。二、但凡會議，必有主題在三星，開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的 PPT 前3頁PPT,必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會

2、 議，就好比 讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題 , 要事先通知與 會人員。三、但凡會議，必有紀律在三星，開會設一名紀律檢查官一般由主持人擔任，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處分，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發言帶情緒要提醒，對于開小會私下 討論的行 為要提醒和處分，對于在會上發惡劣脾氣和攻擊他 人行為進行處 罰。四、但凡會議，會前必有議程要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在 會 前書面發給各參加會議的人員， 使他們能了解會議的目的、 時間、 內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好 相關工作。 每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊 天空。五、凡

3、 是會議，必有結果 開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是 對 大家時間的浪費， 所以，每個人都要積極的參與到會議議 程中來， 會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的 發言，會議時 間最好控制在 1? 5-2H 以內，太長的時間會超過 人的疲勞限度。會 議主持人要設置時間提醒，現在還有 60 分 鐘，還有 30分鐘，還 有 10 分鐘。會議的決議要形成記錄， 并當場宣讀出來確認。沒有 確認的結論，可以另外再 討論， 達成決議并確認的結論，馬上進 入執行程序。六、凡 是開會，必有訓練三星把培訓是看成節約時間本錢的投資，讓員工快速成 長。 培養員工，讓員工減少犯錯， 提示技能，

4、本質是提高了時 間價值。三星，有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都 有 足夠的“會議訓練，而中國許多企業缺乏這樣的培訓： 如何開 會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如 何對待分歧 , 如何會場 匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得 咼效。七、但凡開會，必須守時 設定時間，準時開始、準時結束：準時開 始、準時結束 實際 上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個 議程定個 大致的時間限制，一個議題不能討論過 久，如不能 得岀結論可暫 放一下防止影響 其他議題。如一個議題一定要 有結論的話要事先 通知與會人員，使他們有思想準備。八、凡 是開會，必有記錄 一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決 議， 會議的各項決議一定要 有具體執行人員及完成期限，如 此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說 明，防止會后 互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要， 企業的各級管理人 員經常會犯的一個毛病，由于會議沒有形 成決議，導致會議的作 用沒有表達出來，更會讓一些管理人 員誤認為幵會沒有意義，直 接影響其不想主持開會或者參與 開會。九、但凡散會，必有事后追蹤記住“散會不追蹤，開會一場空。加強稽核檢查：要 建立會議事后追蹤程序，會議 每項決議都要