1、78OA辦公系統(tǒng)v4用戶(hù)說(shuō)明文檔 78OA辦公系統(tǒng)v4 一、簡(jiǎn)介 78OA辦公系統(tǒng)v4包括了電子郵件、內(nèi)部短信、公告管理、新聞管理、投票 管理、日程管理、工作計(jì)劃、文件存儲(chǔ)、通訊簿、辦公用品管理、快遞管理、工 作流程、人力資源管理、超級(jí)論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、附件程序、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十 幾類(lèi)辦公管理功能，集成了包括手寫(xiě)簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計(jì)在內(nèi)的 155個(gè)功能模塊，是適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 78OA辦公系統(tǒng)v4主要功能模塊列表: 一級(jí)菜單 主要功能模塊 內(nèi)部郵件 內(nèi)部短信 公告通知 公告管理 新聞瀏覽 新聞管理 投票參與 投票管理 個(gè)人辦公 個(gè)人日程 日程安排 我的日志 日志

2、管理 個(gè)人文件 公共文件 通訊簿 個(gè)人通訊簿管理 公共通訊簿管理 個(gè)人用戶(hù)組 控制面板 簽章管理 用品管理 用品杳詢(xún) 登記管理 登記杳詢(xún) 行政辦公 快遞查詢(xún) 寄送快遞 簽收快遞 單位杳詢(xún) 部門(mén)杳詢(xún) 用戶(hù)杳詢(xún) 新建工作 待辦工作 辦理中工作 已轉(zhuǎn)交工作 工作流程 工作委托 工作杳詢(xún) 工作監(jiān)控 表單設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 流程分類(lèi) 人力資源 考勤管理 人事檔案 信息交流 內(nèi)部論壇 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 休閑聊天 圖片空間 附件程序 電話區(qū)號(hào) 郵政編碼 休閑游戲 萬(wàn)年歷 單位管理 部門(mén)管理 用戶(hù)管理 角色權(quán)限 系統(tǒng)管理 字段類(lèi)型 資源管理 公共網(wǎng)址 公共用戶(hù)組 界面設(shè)置 系統(tǒng)安全 訪問(wèn)控制 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 日志管理 系統(tǒng)信

3、息 、主要功能 本機(jī)和局域網(wǎng)所有電腦登錄，直接打開(kāi)IE瀏覽器，在IE瀏覽器的地址欄輸 入打開(kāi)OA服務(wù)器IP地址：5:81/ （自己公司 OA服務(wù)器IP 地址）。 鐵大電信設(shè)備有限公司 辦公系統(tǒng)v4 建誼使1024X76801；版權(quán)所有：恥陰城滋境 在登錄界面輸入自己的用戶(hù)名和密碼，初始管理員用戶(hù)名：admin密碼: 空（不輸入），點(diǎn)擊【登錄】。 2.1修改用戶(hù)密碼 進(jìn)入系統(tǒng)，在“個(gè)人辦公” “控制面板” “修改密碼”修改自己的 密碼。 |個(gè)人甜臨 導(dǎo)航I組鶴I短信 辦公系統(tǒng)網(wǎng) 行政必 工作流程 檔案管理 信息交詢(xún) 3控制面板 昔理員 口修改密碼 J1個(gè)人資料

4、 木人星礎(chǔ)信息設(shè)養(yǎng)聯(lián)系方僉殳置手機(jī)短信設(shè)賽 0個(gè)性設(shè)匿 頭療緬瑜設(shè)養(yǎng)畀面主題設(shè)盍個(gè)人習(xí)慣設(shè)養(yǎng) 個(gè)人網(wǎng)址 ”個(gè)人網(wǎng)址收艦 M自定義桌面 選擇貞面欖快槓塊顯示I順序 叼我的帳戶(hù) 別名甬色勻管理范囤信息資看 修颼錄密碼密瑪安全狀態(tài) E安全日志 査看最近劉條安主曰志 國(guó)常用短語(yǔ) 謁I詹息常用短語(yǔ) 管理員只在新建用戶(hù)的時(shí)候賦予新用戶(hù)一個(gè)初始密碼，每個(gè)用戶(hù)的密碼只能 自己登錄在此修改，管理員不能幫助修改密碼，即使管理員編輯用戶(hù)時(shí)也不能修 改用戶(hù)密碼。 注：用戶(hù)密碼忘記時(shí)，管理員在用戶(hù)管理列表中清除改用戶(hù)密碼， 用戶(hù)空密 碼登錄進(jìn)去自行修改新密碼； 為保證企業(yè)用戶(hù)數(shù)據(jù)安全，管理員（admi n）密碼丟失不能

5、自行恢復(fù)，管理 員自行妥善保管一一（管理員密碼找回方法）。 2.2系統(tǒng)管理 2.2.1新建用戶(hù) 在系統(tǒng)菜單欄點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一一“組織機(jī)構(gòu)設(shè)置”一一“用戶(hù)管理”， 點(diǎn)擊需要添加用戶(hù)的部門(mén)名稱(chēng) 辦公系統(tǒng)v4 個(gè)人功送 行政功農(nóng) 工作濟(jì)程 檔案管理 人才 組織機(jī)構(gòu)設(shè)羞 單徒管運(yùn) 翱門(mén)管理 用戶(hù)訓(xùn)1 甬色權(quán)眼 系魏界面設(shè)盍 系鐮勘據(jù)設(shè)置 東統(tǒng)安全設(shè)置 導(dǎo)就I組級(jí)I短信 13 |3 0 3 田空 卜 +劃財(cái)勞部】 市場(chǎng)營(yíng)誚部 浮經(jīng)理 生產(chǎn)研發(fā)部 信息営理部】 北京營(yíng)誇總部 LL毎營(yíng)追總部 廣州營(yíng)請(qǐng)總部 A齋職人靈怦誌人才 在軀人員 倚家如市更星牢就件右眾捷 用戶(hù)螢據(jù)管理 在【管理用戶(hù)】界面右上角點(diǎn)擊【

6、新建用戶(hù)】 （在這里可以“刪除用戶(hù)”、“清空密碼”） 在新建用戶(hù)是可以給新用戶(hù)賦予初始密碼，以后編輯時(shí)不能修改密碼，只能 清空。 國(guó)新増用戶(hù) 以下迭頃由管理員設(shè)養(yǎng) 用戶(hù)名： 【建后不能3! |算實(shí)娃名： 主角邑！ 信慝管理員 輔助角色： W空 用戶(hù)排再邑： 10 3H = 1信息管遲部 管理范圉; o全體部門(mén)指定部門(mén)e不部門(mén)赫無(wú) 系統(tǒng)訪問(wèn)控制： 鬥禁止登錄1藥止查看用戶(hù)鬥禁止看皇面 考勒排班糞型匕 nu廣攜權(quán)限: 嚼無(wú)。肓 綁定TF地址： O為空貝麼用戶(hù)不綁走打地址！ 習(xí)矍限制設(shè)置 內(nèi)部制箱窖雖： too。芮空皿祁艮制*單f立為 ME 個(gè)人文件柜蓉里： 100。対空朋不限制，單位為：K 外部制

7、箱答塑： too。為空皿不限制*單f立為 ME 以下詼頂用戶(hù)自行i殳置 81名: 性別： S 密碼: 只有聊蹇時(shí)才有玄咼說(shuō)置 生日： 界面主題； 綠再畀面主題 手機(jī)： 手機(jī)號(hào)碼公幵： 罷* 不處開(kāi) 新建用戶(hù)以后，用戶(hù)名不能修改。 用戶(hù)名 和 密碼 是用戶(hù)登錄的憑證，請(qǐng) 妥善保管。 角色權(quán)限修改、部門(mén)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、公司信息修改、logo圖片修改等更加 深入的功能，在相應(yīng)的設(shè)置界面設(shè)置即可。 222個(gè)人用戶(hù)組 “個(gè)人用戶(hù)組”在菜單欄點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置個(gè)人用戶(hù) 組”即可進(jìn)入。 此模塊幫助用戶(hù)方便查找用戶(hù)，如在郵件，新聞等模塊，用戶(hù)需要選擇接收 人。如果直接從系統(tǒng)用戶(hù)中查找，將會(huì)是一件非常耗時(shí)工作

8、！本著0A系統(tǒng)宗旨, 我們特意加入此增強(qiáng)功能。 進(jìn)入管理頁(yè)面，在頁(yè)面右上部，點(diǎn)擊操作-新增，進(jìn)入信息錄入頁(yè)面，在 此維護(hù)以下信息： 排序號(hào) 注：數(shù)字越小，在管理頁(yè)面中顯示就越靠前。 名稱(chēng)漢字或數(shù)字，長(zhǎng)度控制在24個(gè)以?xún)?nèi)。 填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊操作-保存，返回管理頁(yè)面。 在列表行尾，提供以下操作： 編輯修改用戶(hù)組名稱(chēng)以及排序號(hào)。 設(shè)置設(shè)置當(dāng)前用戶(hù)組下關(guān)聯(lián)的用戶(hù)信息 刪除移出不再使用的用戶(hù)組。 點(diǎn)擊操作-設(shè)置用戶(hù)，進(jìn)入用戶(hù)關(guān)聯(lián)頁(yè)面，如下： 雷齧噩蠶醤員 左邊為待分組用戶(hù)列表，左邊為關(guān)聯(lián)用戶(hù)列表。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部 操作-保存，返回管理頁(yè)面，所有操作均完畢。 223角色權(quán)限 “角色權(quán)限”在菜單欄點(diǎn)

9、擊“系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置角色權(quán)限” 即可進(jìn)入。 系統(tǒng)采用角色概念對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組，從而達(dá)到對(duì)整個(gè)系統(tǒng)使用權(quán)限的控制目 的。 點(diǎn)擊進(jìn)入此模塊，顯示角色管理頁(yè)面。 列表右上角操作-新建角色，進(jìn)入后維護(hù)一種新角色信息，在此維護(hù)： 排序號(hào) 注：數(shù)字越小，在管理頁(yè)面中顯示就越靠前。 名稱(chēng)漢字或數(shù)字，長(zhǎng)度控制在24個(gè)以?xún)?nèi)。 填寫(xiě)完信息后，點(diǎn)擊操作-保存，返回管理頁(yè)面。 系統(tǒng)的權(quán)限是通過(guò)角色來(lái)控制，在管理列表頁(yè)面里，在顯示角色信息的行尾, 包含諸多方便的操作： 編輯 修改角色名稱(chēng)以及排序號(hào)。 權(quán)限 設(shè)置當(dāng)前角色的權(quán)限模塊控制信息。 復(fù)制復(fù)制當(dāng)前角色所有信息，包括權(quán)限在內(nèi)，方便您創(chuàng)建權(quán)限類(lèi)似的角 色。 刪除 移出系

10、統(tǒng)不再使用的角色。此操作須謹(jǐn)慎操作，操作不慎，會(huì)造 成此角色下用戶(hù)無(wú)法使用系統(tǒng)的問(wèn)題。 在此重點(diǎn)介紹權(quán)限分配的使用方法。點(diǎn)擊操作 -權(quán)限，進(jìn)入如下頁(yè)面： 編輯僅色權(quán)跟 -圏系統(tǒng)昔哩員 人亦公 廳政辦公 工程 人力資滙 電子都件 辦腔用梟 工作硫莒淫 二考勤營(yíng)理 回內(nèi)部郵畔 回用品管理 13新淫工作 回個(gè)人考勤 內(nèi)部短信 回用屆查詢(xún) 回荷亦工作 回考勤管理 回未完成作 回內(nèi)部短唁設(shè)登 回登記查詢(xún) 回已完成工作 回驟數(shù)據(jù)管理 注管理 二1快遞管理 回工作魏 回公告通知 回快建查詢(xún) 回工作查詢(xún) 回設(shè)晝罟勤管理人員 回公告訓(xùn) 回寄送快罐 回工作晦 (3設(shè)苣免簽人員 回公告設(shè)置 回筌收快謹(jǐn) 工作速設(shè)置

11、回設(shè)萱上下班鷲記 頁(yè)面左邊為系統(tǒng)模塊，點(diǎn)擊后，左邊顯示選中模塊下相應(yīng)的子模塊，選中為 分配權(quán)限給當(dāng)前角色，否則即對(duì)此角色關(guān)閉。 2.3公告通知 在“公共信息”一“公告管理”中打開(kāi)“公告通知” 接收的通知和公告信息都存放在“公告通知”中。在這里，可以對(duì)已接收的 通知和公告信息進(jìn)行查看。 在通知公告列表中： “發(fā)布人”是發(fā)布公告信息的人員。鼠標(biāo)停留可顯示發(fā)布人的部門(mén)信息。 “類(lèi)型”顯示的是公告通知的類(lèi)型，分為“重大公告”和“通知”。 “標(biāo)題”欄是公告通知的標(biāo)題。藍(lán)色標(biāo)題為普通的通知公告，紅色標(biāo)題為重 要的公告和通知，點(diǎn)擊標(biāo)題可直接查看公告通知詳細(xì)內(nèi)容。 “發(fā)布范圍”是該公告通知的發(fā)布范圍， 顯示為

12、“部門(mén)”、“角色”、“人 員”三類(lèi)范圍。 “發(fā)布時(shí)間”發(fā)布公告通知時(shí)的時(shí)間，不是建立公告的時(shí)間。 公告通知所有瀆型v 發(fā)布人一 類(lèi)型 標(biāo)題 發(fā)布范圍 通知 測(cè)試重要音迪適如；厝3 人員:系妬昔理員 il知 測(cè)試普!適知弋 KWI 人員:系統(tǒng)管理員 (系統(tǒng)*理扇 液腕晉通公甘Z 人員：系魏管理員 重大公告 SI試壺要屋大公告0 NE0 人員:累蜿昔理員 澧試重畫(huà)愛(ài)告0 NEWI 人員:裁管理員 重犬公告 訓(xùn)i式重丸姿告呀z 人員：系貌管理員 上一頁(yè)J Z一頁(yè)第丄頁(yè)/共1貝毎10/S6 LJ標(biāo)記所有站為已儼 2.4內(nèi)部郵箱 內(nèi)部郵箱是78OA系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間通過(guò)郵件進(jìn)行通信交流，可發(fā)送附件， 具有

13、現(xiàn)在主流郵件系統(tǒng)所擁有的全部郵件功能。包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵 件、廢件箱。 寫(xiě)郵件操作界面可直接輸入收件人、 抄送人和暗送人姓名，也可直接在人員 列表里選擇，無(wú)需手工輸入 郵件內(nèi)容編輯區(qū)可編輯html文檔，可插入表格、圖片、表格、附件，可進(jìn) 行文檔進(jìn)行排版等。 前陜A ； 也可以對(duì)郵件設(shè)置重要性、設(shè)置內(nèi)部短消息提醒。 郵件查詢(xún)功能強(qiáng)大，可對(duì)歷史郵件進(jìn)行各類(lèi)條件查詢(xún) 4査詢(xún)虻性 郵箱管理可查看郵箱容量，可建立新郵件夾，也可以設(shè)置每個(gè)郵件夾郵件查 看條數(shù)等 2.5文檔管理 在78OA辦公系統(tǒng)v4公共文件柜可以輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照權(quán)限管理公司文檔, 可以做到各類(lèi)文件按權(quán)限開(kāi)放給指定用戶(hù)訪問(wèn)，可以控

14、制其訪問(wèn)、下載、新建、 修改、刪除。本文介紹如何使用 78OA公共文件柜做到以上控制。 首先打開(kāi)【個(gè)人辦公】一一【文件存儲(chǔ)】一一【公共文件設(shè)置】 辦公系統(tǒng)v4 行血辦公 工作淙程 電子郵件 內(nèi)部痩信 豐機(jī)短倍 赴告管理 新聞管理 按票管理 呂程管理 工作日志 V 任勢(shì)管理 - 工作計(jì)劃 文件存儲(chǔ) * 個(gè)人文件 臨共交件 |個(gè)人辦公 導(dǎo)航I組須I短信 q a *件央 1 人事規(guī)章制度 在右上角點(diǎn)擊【新建文件夾】，輸入該文件夾的排序號(hào)和文件夾名稱(chēng)，點(diǎn)擊 【確定】即可保存。 謝新增支件夾 排疼號(hào)： 2 立件吏宮稱(chēng)2 頂目部抿丟| 回. 在文件夾列表的右邊 斕cm.二操作區(qū)域點(diǎn)擊【權(quán)限設(shè)置】，點(diǎn)擊左邊

15、 列表中剛才新建的文件夾，然后按照部門(mén)、角色權(quán)限、具體某個(gè)人等范圍設(shè)置該 文件夾的各種權(quán)限。 訪問(wèn)權(quán)限丫雹理稅限丫新建權(quán)限*下載/打印碩所有音 囲指定權(quán)眼 授權(quán)部門(mén)： W空 授權(quán)甬色： :青空 擾權(quán)人員： w空 選I頁(yè)： 重養(yǎng)所荷不鍍子文件夾的權(quán) 保存|返回 各權(quán)限詳細(xì)解釋如下： 1、訪問(wèn)權(quán)限：只能閱讀該文件夾中所有內(nèi)容和附件（不具備新建、編輯、 復(fù)制等權(quán)限），如下圖示： 觀 交件宕稱(chēng) 酣件 岌布時(shí)間* 1月侗生產(chǎn)根喪 1月份主產(chǎn)抿夷.xl強(qiáng)閱讀 2011-12-19 17:50 全部透中 文件操作：LU査澗文件 文件夾換作：苗此文件夾別名 注：管理權(quán)限、新建權(quán)限、下載/打印權(quán)限、所有者 這4

16、個(gè)權(quán)限依賴(lài)于【訪問(wèn)權(quán)限】 如果沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限，即使他們擁有管理類(lèi)的權(quán)限也看不到該文件夾內(nèi)容和內(nèi)容，所以也就 無(wú)法管理。 2、管理權(quán)限：只能閱讀、編輯、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)（6種權(quán)限） 文件、附件和文件夾，如下圖示： 文件售稱(chēng) 附牛 岌布時(shí)間* O 1月份生產(chǎn)報(bào)表 1月份生產(chǎn)根表 |惡 |Wi 2011-12-19 17;S8 編輯釜i附It況 全部迭中屋詞刪碟1帶到： 11北京頊目部轉(zhuǎn)移至；1 1 一北京頃目部 文件操作：LU査詢(xún)文件 文件夾提作：總此文件決別名命名此文件夾X劇除此文件決 亙洌到：済選擇文件夾 轉(zhuǎn)移至：済選擇文件夾 3、新建權(quán)限：只能閱讀、新建（2種權(quán)限）文件、附件和文件夾，

17、如下圖 示： 交件茗稱(chēng) 酣件 岌布時(shí)間* 1月餡生產(chǎn)報(bào)寰 1月飴生產(chǎn)抿夷.心強(qiáng)陰讀 Z0U-12-19 17:53 全部選中 文件接作：區(qū)新遑文件口查詢(xún)文件 文件夾按作：坊此文件夾別名酹饉子文件夾 4、下載/打印權(quán)限：只能閱讀文件和附件、下載打印附件、轉(zhuǎn)存附件到自己 的個(gè)人文件柜（ 3種權(quán)限）操作，如圖示： 文件茗稱(chēng) 酣件 繪布時(shí)間* 1月份生衣報(bào)夷 n 1月份牛左報(bào)耒.2羽輯存閱讀 2011-12-19 17:59 B； 全部選中離 文件燥作：LJ晉諂文件 文件夾操作：宣此文件夾別名 5、所有者權(quán)限：可以閱讀文件，還可以給該文件夾（及子文件夾）設(shè)置【訪 問(wèn)權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限、下載打印權(quán)

18、限】4種權(quán)限的操作人員，如下圖示： 觀 交件宮稱(chēng) 酣件 繪布時(shí)間* 1月侗生廬報(bào)喪 1月份主盲抿夷.曲強(qiáng)陰讀 2011-12-19 17:50 全部透中簽甌 文件操作：LU査詢(xún)文件 文斗夬捋作：| G設(shè)羞權(quán)眼|0此文件夾別名 注：只具有閱讀權(quán)限的用戶(hù)在線閱讀office文件時(shí)，可以操作鼠標(biāo)右鍵，但是不具有復(fù) 制內(nèi)容權(quán)限，也不能通過(guò)【Ctrl + C】鍵盤(pán)操作將附件內(nèi)容復(fù)制到內(nèi)存剪切板。 文件柜權(quán)限列表描述: 范圍 附件 文件 4、印章說(shuō)明：這個(gè)不用我解釋了，看自己怎么用了。 點(diǎn)擊“保存”按鈕即可 系統(tǒng)提示新建成功，大功告成。 如果需要對(duì)添加的印章進(jìn)行管理，點(diǎn)擊該簽章右邊的【編輯】按鈕，系統(tǒng)會(huì)

19、有如下提示： 這是因?yàn)闉g覽器的安全設(shè)置比較高的原因，不必驚慌，點(diǎn)擊確定。 然后點(diǎn)擊瀏覽器信息欄，下拉列表中點(diǎn)擊“在所有網(wǎng)站上運(yùn)行加載項(xiàng)”，如 下圖示： 彈出安全警告信息，提示是否允許運(yùn)行，點(diǎn)“運(yùn)行”即可，如下圖示: 允許運(yùn)行以后，有可能會(huì)需要重復(fù)【個(gè)人辦公】一一【簽章管理】一一【編 輯】再次進(jìn)入，此時(shí)不再提示，請(qǐng)輸入簽章的密碼（就是制作電器印章時(shí)輸入的 密碼），如下圖示： 準(zhǔn)確輸入完密碼以后，點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)入簽章管理編輯頁(yè)面: 2.7設(shè)計(jì)流程 2.7.1表單設(shè)計(jì)器 （1）表單樣式設(shè)置按鈕功能說(shuō)明 流程表單設(shè)計(jì)器中的編輯頁(yè)面一一表單智能設(shè)計(jì)器，功能按鈕分兩大功能： 表單樣式設(shè)計(jì)部分和表單控件

20、設(shè)計(jì)。 在表單樣式設(shè)計(jì)部分又分為：表單內(nèi)容操作 按鈕、文字編輯按鈕、“對(duì)象”類(lèi)的操作按鈕。 B Z U = = 1 3 S * 式 Nvr昇v 豐宦 大彳、ensell （2）表單控件操作按鈕位于表單設(shè)計(jì)器的功能操作按鈕區(qū)域右上角，點(diǎn)擊 他們就可以添加相應(yīng)的表單控件。如圖： r S3 畫(huà)E閆固 。 表單設(shè)計(jì)器控件介紹: 單行輸入框：用戶(hù)可以輸入一行文字，文字不換行，不能輸入段落； 多行輸入框：用戶(hù)可以輸入多行文字， 文字隨著控件大小自動(dòng)換行， 可以輸入 多個(gè)段落文字； 下拉菜單：用戶(hù)在下拉列表中選擇一個(gè)詞，避免手動(dòng)輸入； 單選框：用戶(hù)在多個(gè)詞中選擇一項(xiàng)，不能選擇多項(xiàng)； 選擇框：每個(gè)詞一項(xiàng)，可以

21、新建多項(xiàng)，用戶(hù)在多想中可以任意選擇； 列表控件：在表單中插入一個(gè)可以動(dòng)態(tài)增加行的列表單； 日歷控件：用戶(hù)在調(diào)出的日歷中選擇一個(gè)日期，不用手動(dòng)輸入； 宏控件：系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)當(dāng)前狀態(tài)，自動(dòng)生成狀態(tài)數(shù)據(jù)，無(wú)需用戶(hù)輸入和選擇， 詳見(jiàn)宏控件說(shuō)明文檔； 計(jì)算控件：對(duì)單行輸入框控件中的文字進(jìn)行“ + * /四種運(yùn)算，企業(yè)版可以將 人民幣小寫(xiě)轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)； 部門(mén)人員列表控件：可以添加一個(gè)人員列表， 用戶(hù)從這個(gè)列表中選擇一個(gè)用戶(hù) 名添加； 簽章控件：添加一個(gè)簽章功能，用戶(hù)可以在自己步驟簽電子章授權(quán)處理文件； 媒體控件：用戶(hù)在當(dāng)前表單中添加一幅立刻顯示的圖片，對(duì)紙張掃描的文件流 程處理非常有用。 控件屬性 每個(gè)控件一

22、般包括【名稱(chēng)】和【樣式】，其他的還有【默認(rèn)值】、【選項(xiàng)名 稱(chēng)】、【選項(xiàng)值】、【列表列寬】、【列表列類(lèi)型】、【計(jì)算公式】、【簽章驗(yàn) 證字段】，共9類(lèi)屬性。 (3)表單控件設(shè)計(jì)演示： 表單控件演示 控件名稱(chēng) 控件效果 單行輸入框 多行輸入框 下拉菜單 團(tuán) 單選框 B 選擇框 選項(xiàng)1 選項(xiàng)2 選項(xiàng)3 列表控件 日歷控件 LJ 宏控件 部門(mén) E簽名：色 計(jì)算控件 (+) X (-)-=【伍+b) 上面是計(jì)算的人民幣小寫(xiě)，人民幣大寫(xiě)| mb ( ( (a+-b) *(Cd) )/e) 部門(mén)人員列表 簽章控件 S 媒體控件 2.7.2實(shí)例 經(jīng)過(guò)三步操作即可設(shè)計(jì)一個(gè)基本的工作流程。下面我們以請(qǐng)假流程為例 介

23、紹流程設(shè)計(jì)的操作方法： 第一步：分析流程和表單 1、分析請(qǐng)假單，如下圖示 I請(qǐng)假單I 申請(qǐng)時(shí)間: 手動(dòng)輸入的內(nèi)容需要（請(qǐng)假工作日）單行輸入框和（請(qǐng)假事由）多行輸入框, 審批內(nèi)容（同意、不同意）和性別（男、女）可使用下拉菜單進(jìn)行選擇，請(qǐng)假類(lèi) 別（事假、婚假、補(bǔ)休）用單選按鈕控件，申請(qǐng)人姓名、部門(mén)，審批人姓名 和審批時(shí)間使用宏控件自動(dòng)輸入。 2、分析請(qǐng)假流程圖，流程圖如下： 流程單位.部門(mén)主管部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策層 員工請(qǐng)假管建療程 1 職員握出 請(qǐng)假申請(qǐng) 1 1 部門(mén)王管 經(jīng)理審批 人事登記 備案審批 總經(jīng)理 簽字畝批 該請(qǐng)假流程詳細(xì)描述審批步驟，關(guān)鍵點(diǎn)在請(qǐng)假小于2天，人力資源部審 批備案即可，26

24、天需要副總經(jīng)理審批，大于 6天需總經(jīng)理審批。根據(jù)實(shí)際情 況，2、3、4、5這四個(gè)步驟審批不同意都有可能退回到前面一個(gè)步驟，設(shè)計(jì)流 程下一步驟，還需要添加前面的一個(gè)步驟，以便不同意退回。 第二步：設(shè)計(jì)表單 1、添加表單分類(lèi)（在【表單分類(lèi)】頁(yè)面點(diǎn)擊【新增分類(lèi)】） 排序號(hào) 3 分類(lèi)宕稱(chēng); 更員請(qǐng)輻單 分類(lèi)I 分類(lèi)摘述： 職員清假時(shí)用至啲清假單 （保存 修改表單分類(lèi)信息 新増分類(lèi)祈増下級(jí)分拱 請(qǐng)假單的上級(jí)分類(lèi)是行政人事分類(lèi)，寫(xiě)好改分類(lèi)的排序號(hào)、分類(lèi)名稱(chēng)和上級(jí) 分類(lèi)保存即可。然后在【設(shè)計(jì)表單】頁(yè)面上點(diǎn)擊建立的職員請(qǐng)假單分類(lèi)，在 右上角點(diǎn)擊【新建表單】，如下圖 排序號(hào); 1 裘單售稱(chēng): 上海請(qǐng)假早 裏單分

25、如 j i-肥員請(qǐng)假單 智注； 上海分扯司取員清暇單 保存返回 新建流程讓單 填寫(xiě)表單在該分類(lèi)下的排序、表單名稱(chēng)、選擇該表單的分類(lèi)，保存即可。 2、設(shè)計(jì)表單樣式 以下三種方法可以選擇一種，也可以結(jié)合使用： (1) 、在word里設(shè)計(jì)好表單格式，直接復(fù)制到表單設(shè)計(jì)器里； (2) 、在表單設(shè)計(jì)器里直接制作表單樣式，表單設(shè)計(jì)器操作方法參考2.7.1 ； (3) 、在dreamwaver等網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件里設(shè)計(jì)表單樣式(控件必須在78OA 表單設(shè)計(jì)器里設(shè)計(jì)添加)，然后點(diǎn)擊導(dǎo)入設(shè)計(jì)的表單樣式 帛號(hào) 表單名稱(chēng) 攥作 C1 語(yǔ)假單 扁輯表單設(shè)計(jì)表單導(dǎo)入克單導(dǎo)岀克單傾覽克單 02 采購(gòu)申倩單 爛輯表單設(shè)計(jì)恚單旨入

26、表早導(dǎo)出表單預(yù)菟表單 C3 差般劑瞬單 牖輯衷單設(shè)計(jì)慕單導(dǎo)入表單與岀表單預(yù)覽養(yǎng)單 04 上溥請(qǐng)假單 編輯裹草設(shè)計(jì)恚申入裏審站單傾覽裘單剛徐農(nóng)單 (15 表單控件展示 煽輯表單設(shè)計(jì)耒單導(dǎo)入表單導(dǎo)出表單預(yù)覽表單 0B 宏控件展示 編輯表單設(shè)計(jì)表單導(dǎo)入表單導(dǎo)出表單預(yù)覽表單 3、設(shè)計(jì)表單控件 點(diǎn)擊表單名稱(chēng)右邊操作區(qū)域的【設(shè)計(jì)表單】按鈕，打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，在表單 設(shè)計(jì)器里添加單行輸入框控件、多行輸入框控件、單選按鈕控件、下拉菜單控件、 日歷選擇控件 第三步、設(shè)計(jì)流程 1、新建流程流程分類(lèi) 點(diǎn)擊【流程分類(lèi)】，在流程分類(lèi)下新增加流程分類(lèi)，如下圖示，輸入信息后 點(diǎn)擊保存即可 自修改流程分類(lèi)信息新曙分類(lèi)廠新增下級(jí)

27、分類(lèi)刪除當(dāng)前分冀 排序號(hào)： 1| 分類(lèi)茗稱(chēng)： 請(qǐng)假烷程 上級(jí)甘類(lèi)； i -人事行政- 分類(lèi)描迷： 總公司和答分埜司的猜假謊程 棵年 1 1 2、添加流程 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)流程】，選擇剛才新增加的分類(lèi)，在右邊工作區(qū)右上角點(diǎn)擊【新 建流程】，輸入相應(yīng)的信息 處說(shuō)手工輸入製號(hào)；看廣是 自戢編號(hào)計(jì)數(shù)器： U 用于表達(dá)式嗝號(hào)標(biāo)記 自動(dòng)輛號(hào)転虞； 4雜Q表不按新輪號(hào)位數(shù)顯示 自誠(chéng)文號(hào)誌詁盍：IF W） 年fM月D10WHH; ：51Nq. W 自動(dòng)衰號(hào)壺詁貳標(biāo)記說(shuō)朋 （D蠱示年 *4垂示月 迥表示日 IH耘r時(shí)U1索示甘間暢秒 ttJ裘宗盍程仆類(lèi)ffJ表示療程茗IV克示用戶(hù)姓名SU表亍短部I LDi妾示長(zhǎng)部門(mén)繇角色 W義亍編藝通訶漏號(hào)計(jì)數(shù)器皿值并白動(dòng)馳琳數(shù)信 妙自訪冥號(hào)喪遮乞不創(chuàng) 如；