1、目目 錄錄第第 1 1 章章概述概述.- 1 -1.1薪資福利管理簡介 .- 1 -1.2系統登錄 .- 1 -1.3圖標說明 .- 2 -第第 2 2 章章初始設置初始設置.- 4 -2.1會計期設置 .- 4 -2.2工作周設置 .- 5 -2.3初始化完成 .- 6 -第第 3 3 章章基礎數據基礎數據.- 7 -3.1配款面額設置 .- 7 -3.2信用卡設置 .- 8 -3.3款項權限設置 .- 8 -3.4工資審批人設置 .- 9 -3.5工資款項設置 .- 11 -3.6工資類別設置 .- 12 -3.7工資類別款項設置 .- 13 -3.8銀行報盤設置 .- 14 -3.9憑證

2、模板設置 .- 15 -3.10打印格式設置 .- 16 -3.11套打格式設置 .- 18 -第第 4 4 章章工資核算工資核算.- 23 -4.1工資數據調整 .- 23 -4.2工資數據錄入 .- 24 -4.2.1一般款項錄入.- 24 -4.2.2工資導入和導入。.- 27 -4.2.3專項基礎款項錄入.- 28 -4.2.4權限款項錄入、送審及審核.- 28 -4.2.5統一置數.- 30 -4.2.6集中計算.- 32 -4.3薪資數據送審和審批 .- 33 -4.4銀行報盤數據輸出 .- 35 -第第 5 5 章章期末處理期末處理.- 37 -5.1月結：會計期末處理 .- 3

3、7 -第第 6 6 章章報表查詢報表查詢.- 38 -6.1工資管理報表 .- 38 -6.1.1工資明細表.- 38 -6.1.2工資匯總表.- 40 -6.1.3員工個人工資明細表.- 41 -6.1.4某工資款項明細表.- 41 -6.1.5分錢結算報表.- 41 -6.1.6工資款項對比分析表.- 43 -6.1.7部門工資分析表.- 43 -第第 1 1 章章 概述概述1.11.1 薪資福利管理簡介薪資福利管理簡介薪資福利管理是任何企業的人力資源管理中最基礎性的工作。薪資福利管理系統致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價，企業內外薪酬市場調查，以及基于特

4、定開發目的的薪資與福利項目的設置，到薪資結構及薪資制度的選擇、企業薪資水平及構成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統計發放及報表查詢等內容。目前，本系統主要實現了薪資制度的設計、薪資計算與發放管理，以及簡要的福利項目日常管理、薪資數據的統計匯總管理等。薪資福利管理模塊的主要業務流程圖如下：圖 1.1-1 業務流程圖1.21.2 系統登錄系統登錄在登錄 hr 系統以后，雙擊導航欄“薪資福利管理”下的任一功能節點。系統即直接登錄到薪資福利管理模塊。如圖 1.2-1 所示：圖 1.2-1 薪資福利管理主界面顯示/隱藏：通過該按鈕可改變主界面窗口的大小，即將薪資模塊（主界面左側）的功能菜單進

5、行顯示/隱藏操作。快速切換薪資組織：通過該按鈕可在不退出系統的情況下，進入“組織選擇”窗口進行組織切換操作。1.31.3 圖標說明圖標說明本功能手冊基本上做到重點突出，對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的疑惑，功能手冊中都以“注意” 、 “提示” 、 “說明” 、 “疑難解答”的方式著重列出，以免用戶理解錯誤；另外，本功能手冊中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。 這是一個“注意”圖標。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。 這是一個“提示”圖標。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。 這是一個“說明”圖標。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋

6、。 這是一個“疑難解答”圖標。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。第第 2 2 章章 初始初始設置設置系統初始化用于確定企業的薪資福利管理的基本制度，選擇設置一些基礎參數，某些參數一旦設置，在整個薪資福利模塊使用期間是不能進行調整的。因此建議您在進行初始化之前詳細了解各參數的管理意義，結合企業的管理需要和未來發展狀況進行選擇。在系統初始過程中需要完成的主要工作包括：1、薪資制選擇：在多組織情況下，選擇使用獨立薪資制度還是統一薪資制度。2、會計期設置：會計期即工資發放期間，為了與財務系統的集成，這里使用會計期的概念。3、銀行設置：主要用于工資銀行代發時的相關報盤數據引用。4、幣種設置

7、：對于有外籍員工的企業，或外資、合資企業使用本系統時，需要用外幣發工資時，需要設置幣種。系統允許對不同的員工使用不同的幣種發放工資。5、工作周設置：與會計期概念相似，如果您需要按周計薪，可以設置第一個會計期間的工作周個數及順序。各會計期可以有不同個數的工作周，對于不發薪資的工作周，可以跳過。6、基礎參數設置：這里包括許多內容，部分參數一旦設置則不允許修改。7、初始化確認：確定啟用會計期，即開始發薪的會計期。一旦確認后，在基礎參數中相關設置不允許修改。2.12.1 會計期設置會計期設置由于企業的工資計算周期并不一定按自然月份的起止日期，為了使單據日期能切實體現實際業務的狀態，本軟件中的會計期定義

8、可以讓用戶自行定義會計期的,一年最多可定義 14 個會計期，默認為 12 個會計期。會計期設置是在整個系統的基礎管理模塊中完成的，在薪資福利模塊中可以查看設置結果。雙擊導航欄“基礎數據公共數據賬套初始設置會計期” ，系統打開“會計期定義”窗口，如圖 2.2-1 所示： 圖 2.1-1 會計期設置如上圖，可以【按公歷】的自然月生成會計期數據，然后手工調整各會計期間的起止日期。單擊菜單“初始設置系統設置會計期設置” ，系統打開“會計期設置”窗口，在圖 2.2-2 中可以查看會計期設置結果。圖 2.1-2 會計期查看2.22.2 工作周設置工作周設置發薪方式包含周薪方式時，需要對每個會計期包含的有效

9、工作周范圍進行設置。以周薪方式進行發放的員工工資需要進行周末結轉。單擊菜單“初始設置系統設置工作周期設置” ，系統打開“工作周設置”窗口，在圖 2.3-1 中可以查看會計期設置結果。圖 2.2-1 工作周設置窗口在設置各會計期工作周范圍時，各會計期包含的工作周號必須遞增，并且一個會計期至少要包含一個工作周。當一個會計期只有一個工作周時，工作周范圍內只需填入該工作周數即可。如“15”表示第 15 周要發薪；當一個會計期包含連續幾個工作周時，工作周范圍可以寫作“17-23”表示17、18、19、20、21、22、23 周要發薪；若某會計期其中幾個周不進行發薪，此時需要從工作周范圍中剔除，如在 17

10、-23 工作周中 18 和 22 周不發薪，可以直接寫作“17，19-21，23” ；系統當前所處會計期以前的工作周范圍不允許修改，在當前會計期（工作周）以后各會計期包含的工作周范圍還可以再進行修改。2.32.3 初始化完成初始化完成“初始確認”是確認本系統的啟用會計期。若用戶在“基礎參數設置”中設置的發薪方式為周薪時，則還需確認啟用會計期的當前啟用工作周。圖 2.3-1 初始化確認窗口第第 3 3 章章 基礎數據基礎數據工資管理中的基礎數據主要包括以下幾部分：1、配款面額設置：用于現金發放工資進行分線結算時，計算從銀行取款時各種面額的現金的張數。2、信息卡設置：用于設置本單位通過銀行報盤代發

11、工資時，使用的各種銀行卡。3、員工排序設置：用于設定在不同的數據列表中，員工數據的排序方式。如在工資報表中員工如何進行排序。4、員工項目設置：如果在基礎參數中選擇了“工資轉入憑證按項目攤” ，需要針對員工設置其對應的項目及在各個項目上進行工資數據分攤的百分比。5、銀行報盤設置。6、套打格式設置。7、審批設置。3.13.1 配款面額設置配款面額設置系統在提供分錢結算功能時，從出納發放工資操作便利性考慮，允許預先設置各種人民幣面額，然后可由系統根據工資發放金額自動配成各種面額人民幣應準備的張數。配款面額設置窗口中提供增加、修改、刪除、存入等功能，修改直接在界面上修改，修改后點擊保存。圖 3.1-1

12、 配款面額設置窗口3.23.2 信用卡設置信用卡設置“信用卡設置”主要設置以下內容：信用卡名稱、信用卡賬號長度以及設置的信用卡賬號長度是否為定長。信用卡名稱最多不得超過 30 個字節；信用卡賬號長度最多為 30 位；“是否定長”選項用于控制在銀行報盤時錄入的員工信用卡賬號是否必須與此處設置的信用卡賬號的長度相一致，選擇“是” ，表示必須一致，反之，表示可以不同，但必須不大于此處設置的信用卡賬號的長度。如圖 3.2-1 所示：圖 3.2-1 信息卡設置窗口3.33.3 款項權限設置款項權限設置如果您在基礎參數設置中選擇了“啟用權限款項錄入”或“啟用權限款項審核” ，則需要設置款項權限。單擊菜單“

13、基礎數據基礎設置款項權限設置” ，系統打開“款項權限列表”窗口，如圖 3.4-1 所示：圖 3.3-1 款項權限列表窗口在款項權限列表中，可以在各工資類別下定義款項控制權限。選擇“工資類別” ，然后單擊【增加】按鈕，系統打開“款項權限設置”窗口，如圖 3.4-2 所示。圖 3.3-2 款項權限設置窗口完整定義工資款項權限，包括以下幾個步驟：【步驟】打開款項權限設置窗口，選擇相應的工資類別，然后使用“增加” ，添加一個款項權限?！静襟E】錄入權限名稱及簡單描述。【步驟 3】在“款項權限選擇”區域中，顯示出該工資類別下的工資款項，根據需要設置某個工資款項的修改、查看、及審核權限，如果需要的打勾即可。

14、【步驟】在“權限人員選擇”區域中，列出當前可用的操作員，使用“包括禁用人員”項目可以列出己禁用的操作員。在此區域中，選擇相關的操作員?！静襟E】確認，系統保存各項信息。則即定義好一個款項權限，在此權限中，所選操作員對選擇的特定工資款項擁有修改或查看的權限。注意：建立對權限款項錄入和權限款項審核分開設置，這樣可能更加方便管理。當然，您也可以設置在一起。如果在一個窗口中進行設置，則如果對于某個操作3.43.4 工資審批人設置工資審批人設置如果在基礎參數設置中選擇了啟用薪資數據審批，則需要設置審批人。單擊薪資福利模塊菜單“基礎數據審批設置” ，系統打開“薪資審批流程定義”窗口，如下圖所示：圖 3.4-

15、1如上圖，通過增行添加審批人記錄，然后雙擊“審批人工號”打開審批人選擇窗口，選擇合適的審批人。設置完成后單擊“存入”保存數據。工資體系管理用于定義各種工資類別及工資類別下的工資款項個數，在每一種工資類別下，工資款項之間的計算關系。從而構建企業針對不同部門或不同員工類型的工資管理結構。工資體系管理主要包括以下步驟：1、基礎參數中設置工資類別設置方式。2、定義統一基礎工資款項和計算關系，而后各個工資類別可以引用這些工資款項。如果系統采用的是統一工資類別，則直接使用這些工資款項的計算關系。如果采用的是多個工資類別，則各個工資類別引用工資款項后，需要重新定義計算關系。及工資款項的部分屬性，如匯總、結轉

16、等。3、定義工資類別。設置該工資類別下，所使用的各工資款項及其計算關系。4、銀行報盤格式設置：定義不同銀行數據報盤格式。5、工資打印格式設置，定義工資條、工資表打印的文件格式。6、打印格式設置，使用套打工具，定義相關工資報表的打印文件格式。3.53.5 工資款項設置工資款項設置工資款項是工資管理中的最基本的也是最為重要的要素。反映到工資表上，就是工資表中某一個具體的工資項目。在每一個會計期，企業的工資結構都可能會調整，包括工資款項的個數、名稱、計算關系等，因此在各個會計期可以以重新設置的工資款項。用戶可以對當前會計期的工資款項根據實際情況進行修改，包括款項的【新增】 、 【修改】 、 【刪除】

17、 。新增工資款項：在系統設置中，內置了共 100 個工資款項供您使用，新增功能即表示啟用某一個內置的工資款項。刪除工資款項：在系統中并不會真正刪除，只是將該工資款項標識“凍結” ，這樣今后還可以再恢復使用，同時該款項下的以往數據也不會丟失。修改工資款項：是對某個己經啟用的工資款項的屬性進行調整。在不同的會計期間，用經常性地調整這些工資款項。單擊菜單“基礎數據基礎設置工資款項設置” ，系統打開“工資款項定義與設置”窗口，如圖 4.1-1 所示：圖 3.5-1 工資款項定義與設置窗口3.63.6 工資類別設置工資類別設置若在基礎參數設置中選擇了采用統一工資類別，則工資款項定義好后不需進行工資類別款

18、項設置。此功能菜單只有當用戶在基礎參數設置中選擇“不同職能機構有不同工資類別”或“不同員工類型有不同工資類型”選項時才有意義。工資類別可以理解為針對某些特定的員工（如某個部門、某種員工類型）所設置的工資結構，包括工資款項和款項間的計算關系。工資類別定義只需要確定“編碼、名稱、描述”信息即可。如圖 4.2-1 所示：圖 3.6-1 工資類別設置窗口說明：若在基礎參數設置中選擇了采用統一工資類別，則工資款項定義好后不需進行工資類別設置。此功能菜單只有當用戶在基礎參數設置中選擇“不同職能機構有不同工資類別”或“不同員工類型有不同工資類型”選項時才有意義。3.73.7 工資類別款項設置工資類別款項設置

19、“工資類別款項設置”是設置不同工資類別的組成款項及款項間的計算公式。設置步驟如下：1、單擊“基礎設置/工資類別款項設置”子菜單，彈出“自定義工資類別對應款項列表”窗口。圖 3.7-1 工資類別設置列表2、選擇一個工資類別，然后單擊窗口工具欄中【設置】按鈕，彈出標有當前會計期的“自定義工資類別對應款項設置”窗口，如圖 4.3-2 所示：圖 3.7-2 工資類別設置窗口在上圖中，系統默認顯示的是“款項定義”選項卡中的內容，此時該卡片中 、五個按鈕呈灰色狀態。當用戶單擊窗口中按鈕時，這五個按鈕被擊活，而“增刪”按鈕呈灰色。說明：1、設置工資類別對應的工資款項前應首先要在卡片底部的“工資類別”欄內選擇

20、工資類別。2、在本系統中，工資款項均在“4.1 工資款項設置”子菜單中定義。3、“款項定義”選項卡中的內容設置完成后，切換到“計算設置”選項卡。系統自動將所有以公式計算的款項顯示在該選項卡中。在這里用戶可以修改款項計算公式?！靶薷摹卑粹o用于調整款項的計算優先級； 按鈕用于維護工資類型為“計算款項”的工資款項的計算公式，具體設置可參照“4.1.2 設置工資款項計算公式”設置。3.83.8 銀行報盤設置銀行報盤設置銀行報盤設置主要是為了滿足銀行代發工資業務中銀行與企業數據的接口問題；目前主要支持將企業數據根據銀行要求轉換為 txt 格式或 dbf 格式。單擊菜單“基礎數據模板格式設置銀行報盤格式設

21、置” ，系統打開“銀行報盤格式設置”窗口，然后單擊工具欄“增加”按鈕，系統打開“代發銀行輸入格式設置” ，如圖 4.5-1 所示：圖 3.8-1 銀行報盤輸出格式設置窗口報盤格式相關信息如下：文件頭設置可以支持 hsdw()函數。如輸入 hsdw（01）即表示該文件頭的名稱與 01賬套的名稱相同。文件體設置每條記錄可以自由員工信息、會計期信息和工資款項信息、員工自定義信息；各數據項間的間隔符號、數據項不足位的填充形式、各數據項的顯示格式和位數、工資款項的個數、數據項的順序等信息都是可以靈活定義的。為唯一標示和能表征基本意義起見，要求每條記錄中的員工編號和銀行賬號是必須設置的，但員工編號在報盤輸

22、出時可以通過“不輸出員工號”選項選擇不輸出；員工信息可包含員工號、員工姓名、銀行賬號、身份證號、部門、人員性質、性別，需要輸出哪些員工信息，用戶根據需要定義。工資款項即系統定義的所有有效工資款項，用戶都可以選取進行定義；系統可根據默認的實發工資款項設置一個缺省的銀行報盤格式。3.93.9 憑證模板設置憑證模板設置本系統的“模版格式設置”是幫助用戶事先在“初始與設置”中設置好“憑證模版格式” 、工資“打印格式”和銀行代發工資所需的“銀行報盤格式”，為日后快速生成憑證、按標準格式打印工資表和提供規范的銀行代發工資數據做準備。目前主要支持以模板的形式自動生成憑證、成本要素和分析報表等信息；模板設置采

23、用各類憑證的形式進行，可以自由設定憑證模板；模板自身支持憑證的“借貸平衡”的機制，提供 bal()函數，系統可以自動根據前面分錄自動計算最后一條分錄的金額，故 bal()函數一般只用于模板設置的最后一行。系統也建議在最后一行使用 bal()以減少和節省計算過程。模板主要支持從工資數據和輔助核算項目中取數，目前主要支持工資數據的取數；分錄設置中包含的要素主要有：摘要、科目、借貸方向、部門、個人、對應取數公式等幾個部分。分錄號:憑證分錄號；科目名稱:憑證分錄的科目；幣種:憑證分錄的幣種；借貸方向:憑證分錄的借貸方向；摘要:憑證分錄的摘要；公式:憑證分錄金額的取數公式。系統除 bal()外，還特別提

24、供 vif()函數進行系統數據的獲??；vif()包含的 6 個參數依次為：核算類別：現主要包括工資款項、所得稅、負債、公積金、經費等，暫不包括計時、計件類別；核算項目：主要針對核算類別下的各工資款項的選項；核算子項：即核算項目下的各個子項目，如核算項目為系統工資類別時，核算子項即包含屬于系統工資類別的各個工資款項，如“應發工資”款項等；部門：即部門范圍，系統支持上級部門的選擇，這樣系統將自動累加其包含的所有子部門的項目金額；也可以不指定部門，不指定表示符合其它條件的所有部門都可以參與計算；員工類型：即員工類型范圍；系統也可以不指定，不指定表示符合其它條件的所有員工類型都參與計算；員工：既可以直

25、接指定只針對某一個員工進行計算，而不僅僅細到某部門某員工類型這一層次；也可以不指定，不指定表示符合其它條件的所有員工都參與計算；除公式表達式外，分錄的其他部分也可以進行定義核算范圍，如周期范圍，月薪周薪的確定；如是否直接指定唯一的部門、員工類型和單一員工。系統還支持分錄的自動拆分功能，現主要包括拆分到部門、拆分到員工和不拆分三種情況。這是一個相對于常規定義的巨大改進；用戶指定根據部門或個人拆分時，系統可以自動計算各部分的項目金額并自動拆成多筆分錄，自動填寫其部門（個人）等憑證要素；從而大大簡化了用戶的定義負擔，部門和員工更新時不需要更改模板設置，系統依然可以正確的進行拆分取數。在期末處理或在日

26、常，用戶都可以生成憑證模板，系統可以自動生成轉賬憑證，也可以生成類憑證報表由用戶決定是否生成憑證。 注意：1、已在 intfi 總賬模塊中成功設置了科目信息。2、vif()函數中的核算類別、核算項目和核算子項參數不可缺??；部門、員工類型和員工參數可缺省。3、vif()表達式支持嵌套，用于工資款項計算公式函數也都全面支持如round，seg，if.case，int，ceiling 等，所有公式可以是任意復雜的表達式，如需要統計兩個部門的員工應發工資，可以寫作：round(vif(工資款項 ， 全部工資類別 ， 應發工資 ， 部門一 ， “， ”)，2)+ round(vif(工資款項 ， 全部工

27、資類別 ， 應發工資 ， 部門二 ， “， ”)，2)。3.103.10打印格式設置打印格式設置工資的打印比較靈活，可以用于打印系統中幾乎所有工資報表，而不僅僅是標準工資明細表。工資的打印主要包括工資表和工資條兩種形式；其打印的內容完全自定義，可以自行選擇需要打印的工資款項；其數據的選擇、顯示格式、顯示順序、字體寬度等都完全可以自定義；可以根據工資類別進行自動篩選排列也可以由用戶自己調整，支持選擇和直接拖拉。工資打印時，還需要進行打印格式和打印環境的設置；表頭表尾可任意指定打印內容，系統可以自動保留上次打印環境的選擇；工資打印支持自動分頁和自動分行，系統根據頁面自動進行數據調整和顯示，并全面支

28、持打印預覽，支持分職能機構打印，可以選擇打印任意一頁也可以自動打印；（對于頁面的尺寸對應提供了調整機制） 。相關條目說明如下：圖 3.10-1 打印格式設置窗口代碼：打印格式的代碼。名稱：打印格式的名稱。用途：提供 2 種選擇方案（工資表用和工資條用），決定當前打印格式是用于工資表，還是用于工資條。對應工資類別：當改變此處的內容時，將彈出相應工資類別所對應的工資款項，供用戶選擇。表尾文字：需要在表尾打印的文字（用于工資表）。統一更改列寬：統一更改各工資款項的寬度。工資款項選擇：對需要進行打印的各工資款項進行選擇。員工檔案信息選擇：對需要進行打印的各檔案信息進行選擇，目前支持：性別、職位、工作崗

29、位、技術職稱、技術級別、學歷、領導職務、行政級別、進單位時間、參加工作時間、證件號、長城卡（其他卡號）等信息的打印?？记诳铐椷x擇：對需要的打印的考勤款項進行選擇。支持 20 個自定義的考勤款項的打印。另外，“顯示格式”和“自定義名稱”中各內容的修改，可以直接反映到“模擬顯示”中。用戶可以通過修改“顯示格式”和“自定義名稱”中的各內容，及用鼠標拖拉“模擬顯示”中的各數據列（主要是工資款項等），來調整打印格式。操作技巧提示：在模擬顯示窗口中，單擊各個款項的數字，系統會彈出一個打印小數位數的設置窗口，用戶可以在此設置每個款項要打印的小數位數。注意：1、自定義內容打印順序：基本信息（員工號等） + 員

30、工檔案信息 + 考勤款項 + 工資款項，當然也可以不選擇員工檔案信息、考勤款項兩項內容，直接打印基本信息 + 考勤款項；2、新增或復制格式時要求先存入工資款項格式，再修改其它屬性。3.113.11套打格式設置套打格式設置系統支持以下幾種報表使用自定義套打格式：個人所得稅報告表、個人工資明細表、工資明細表、工資明細表（含公積金和經費） 。單擊菜單薪資福利窗口落單“基礎數據模板格式設置套打格式設置” ， 如下圖所示：圖 3.11-1 打印格式設置窗口選擇某一報表，單擊窗口“設計”按鈕，打開設置窗品，如下圖所示：圖 3.11-2如上圖：對某一工資表，可以設置多個打印格式，使用新增功能添加新的格式，只

31、需要錄入名稱及備注即可。使用“格式選擇”功能可以選擇某一格式進行編輯。主要功能介紹：1、 “新增” ， “格式選擇”用于添加新的打印格式，如下圖所示：圖 3.11-32、 “主表列選擇”選擇報表的表頭信息。如下圖所示：圖 3.11-43、 “明細表選擇”選擇報表的表體信息。圖 3.11-54、文字編輯按鈕，包括字體、字號、加粗、加下畫線、文字居中等。5、添加文本框、添加線、添加方框、刪除某一對象，如文本、線條等。整體移動、打印預覽設置。整體移動窗口如下圖所示：圖 3.11-6打印預覽設置，如下圖所示：圖 3.11-7在打印格式中，可以調整頁面的窗口高度，上下左右邊距、及每頁打印筆數。如果需要打

32、印個人工資單，則每頁只需要打印一筆即可?？梢栽O置合計信息，包括：標簽文字，合計欄顯示位置、小寫合計前綴。其他說明參見本手冊“5.1.2 所得稅報表自定義打印”設置第第 4 4 章章 工資核算工資核算4.14.1 工資數據調整工資數據調整“工資數據調整”功能將工資數據窗口分為“己發薪員工” “未發薪員工”“全部顯示”三類分別處理。并將員工數據分為“全部、正式任職員工、兼職代理員工、離職員工、本會計期后入職員工” 。同時，在數據窗口增加顯示信息，包括：有負債記錄、交公積金、有計件工資、有計時工資、納稅編號、所得稅政策。圖 4.1-1 工資數據調整窗口如上圖：一般情況下，通過員工檔案的相關處理，系統

33、會自動生成員工的工資數據記錄，不需要單獨處理，但存在幾種例外情況，需要通過工資數據調功能刪除或添加員工工資記錄。1、由于系統的工資周期與當前日期所在會計期不同，需要處理工資會計期后入職員工的工資數據。 2、由于員工離職和工資期末結轉的時間交錯造成的數據遺漏或數據冗余。如某離職員工需要在下會計期仍需發放工資，或者將不需要發放工資的離職員工數據也結轉到下一會計期，此時，需要手工處理。 3、特殊情況，外單位人員在本單位兼職或臨時代理某職位工作，需要發放工資的。可以通過手工處理生成工資記錄。己發薪員工己發薪員工：是指在工資模塊中，己有工資記錄的員工，在本期可以錄入工資數據，發放工資的人員。對這些數據可

34、以執行凍結或刪除數據的操作。未發薪員工未發薪員工：是指在員工檔案中己有記錄，但在工資模塊中沒有工資記錄的人員。此時的離職人員數據僅包括本會計期和上會計期離職的人員，在此以各會計期離職的人員不在列表中出現。以減少列表中數據冗余。對這些數據可以執行生成工資數據的操作。如果需要生成工資記錄的員工尚未維護其檔案中的薪資信息，則可以直接雙擊打開該員工的工資信息維護頁面。對于未發薪員工，保存為生“己發薪”員工時，如果沒有在檔案中維護過薪資信息，系統會有錯誤提示。此時，您可以通過雙擊打開該員工記錄。直接維護其工資信息。4.24.2 工資數據錄入工資數據錄入4.2.14.2.1 一般款項錄入一般款項錄入對一般

35、工資款項，您可以使用兩種方式錄入每一員工的工資數據。直接錄入，以列表的方式錄入員工的工資數據，列表的橫坐標上是各工資款項，縱坐標上是員工；逐頁錄入，是每個員工單獨一頁，翻頁錄入員工的工資數據。兩種方式都分別可按職能機構錄入和按員工類型錄入，如果選擇“不同的職能機構可以有不同的工資類型” ，就應該選用按職能機構錄入；如果選擇“不同的員工類型可以有不同的工資類別” ，就應該選用按員工類型錄入。注意：如果對某些操作員進行了工資款項權限控制，則就不能同時分配工資款項的錄入權限。 （工資直接錄入按職能機構、工資逐頁錄入按職能機構、工資直接錄入按員工類型、工資逐頁錄入按員工類型） 。直接錄入直接錄入直接錄

36、入以“按職能機構直接錄入”為例：單擊“工資處理工資直接錄入按職能機構錄入”子菜單，進入“條件設置窗口”，如圖 6.2-1 所示：圖 4.2-1 條件設置窗口在“條件設置”窗口中系統提供工資類別、發薪方式和發薪幣種 3 個下拉選項，可通過下拉式菜單選擇錄入（當發薪幣種為單一幣種時，幣種下拉選項不可用）。職能機構選擇窗口和工資款項選擇窗口中的職能機構和款項系統默認為全選，用戶可通過“職能機構全選”、“工資款項全選”選項控制是否全選。如果只需要選擇其中的一部分，在全選的情況下，請用鼠標單擊不需要的職能機構、工資款項記錄；在什么也未選擇的情況下，請用鼠標單擊需要的職能機構、工資款項記錄。條件設置完成后

37、單擊窗口中的“確認”按鈕，系統列出符合設置條件的當前會計期的“工資錄入”窗口。圖 4.2-2 工資錄入窗口在工資直接錄入窗口中用戶只需在每條記錄中依次錄入員工的工資款項金額，但需了解：工資款項的金額，其中黑色表示為通過公式計算的款項，不能直接錄入。考勤、計件、計時工資款項在“核算項目處理”菜單中進行核算；級別工資、職位工資也無需用戶手工錄入，系統將根據員工所對應的級別、職位（在員工檔案中進行維護）將相對應的工資金額填入到相應的工資款項中；廠齡工資、工齡工資無需用戶手工錄入，系統將根據員工的廠齡、工齡（在員工檔案中進行維護）將相對應的工資金額填入到相應的工資款項中；其余的如公積金、負債、經費與工

38、資的對應需在工資款項中設置相應的工資款項，單獨在輔助管理中處理。計算：工資錄入后單擊該按鈕，系統將自動按照款項計算公式計算出各款項的金額數。如果用戶此時不計算，也可通過控制條件窗口中的“存盤時不計算”選項在存盤時進行計算，還可通過“工資處理集中計算”功能進行集中計算。定位：單擊該按鈕后在彈出的對話框內錄入員工號或姓名經確認后即可將光標移至該員工工資記錄行內。傳輸：用于導入或導出員工工資數據。此傳輸功能主要針對這樣的用戶：工資數據由下級職能機構或組織自己做，但是由上級職能機構或總公司統一發放工資。通過此功能下級職能機構或組織只要將數據導出，上級職能機構或總公司導入就可以了，這樣可避免上下級職能機

39、構或組織都要做一遍工資數據，大大簡化了工作量。但是，這里對導入的工資數據的檢驗是不嚴格的，導入時一定要注意對應關系，包括職能機構要對應，員工排列順序要對應，款項順序要對應。傳輸：單擊該按鈕，系統重新彈出條件設置窗口，用戶可以設置其他條件錄入員工工資；若單擊“排序”按鈕可以重新排列員工工資記錄行在工資列表中的位置；單擊“存入”按鈕可以保存當前錄入的工資數據。工資逐頁錄入工資逐頁錄入“工資逐頁錄入”同“工資直接錄入”一樣要先設置條件然后進行工資數據的錄入操作。不同的是逐頁錄入是每個員工單獨一頁，錄完一頁翻到下一頁接著錄下一個員工的工資。逐頁錄入的“工資錄入”窗口如圖 6.2-3 所示：圖 4.2-

40、3 工資錄入（逐頁錄入）工資款項錄入處理原則同上。逐頁工資錄入窗口中的工資數據保存后將以列表的形式顯示的工資列表窗口（與直接錄入窗口相一致）中。4.2.24.2.2 工資導入和導入。工資導入和導入。在工資直接錄入列表中，可以從外部文件中直接導入數據?；蛘邔⒐べY數據導入到外部文件。目前主要支持從 txt 文件和 excel 文件中導入數據。在工資直接錄入列表中，使用“傳輸”功能，打開工資數據導入或導入窗口。如下圖所示：傳輸設置包括以下幾部分：1、 傳輸方向選擇，即導入還是導出。2、 開始行。3、 文件類型選擇、制表符選擇（可以自定義制表符） 。4、 文件位置選擇。5、 導入標準，按員工編號、還是

41、按員工姓名區分唯一性。6、 未導入列是否清空處理。7、 傳輸工資款項處理。包括所選字段，以列順序選擇等。圖 4.2-4對導入操作，設置完成之后，在導入時，系統會打開待導入數據查看窗口。在確認數據無誤后，再執行最終的導入操作。如下圖：圖 4.2-5如上圖，藍色字段表示導入后數據、黑色為現有數據，即導入前的數據。4.2.34.2.3 專項基礎款項錄入專項基礎款項錄入若在系統中設置了款項類型為“基礎款項”計算口徑為“專項管理”的工資款項，該款項金額在此錄入。專項管理的基礎款項，可以理解成為直接錄入的基礎款項，但必須由不同的人操作，在錄入時屬于分權限操作。例如傭金的基礎款項，若為人事部統一錄入，則無須

42、設為專項的基礎款項，若為銷售內勤錄入，則須提供專項錄入的菜單進行權限控制，不能對其它的工資功能進行查詢或操作。當然，人事部可以對錄入的傭金進行查詢操作，并在工資詳細表中有所反映。點擊“專項基礎款項錄入”子菜單時，彈出條件窗口，窗口中有工資類別選項、發薪方式選項、幣種選項、職能機構選擇及專項基礎款項的選擇，點擊“確認”按鈕后，可進入專項基礎款項錄入窗口，操作非常簡單，從略。4.2.44.2.4 權限款項錄入、送審及審核權限款項錄入、送審及審核如果在系統參數的設置啟用了“款項數據權限控制” ，并恰當為操作員定義的款項錄入和查看權限，則該操作員工可以使用“款項權限錄入按職能機構”和“款項權限錄入按員

43、工類型”兩個功能，錄入和查看其有權限的工資款項。在權限款項錄入窗口，可以同時采用列表錄入和逐頁錄入兩種方式，能夠方便地進行切換。錄入過程與一般款項錄入的直接在列表中錄入的方式相同，詳細操作見：“6.2.1 一般款項錄入” 。在此窗口，如果系統啟用了“權限款項審核” ，則可以對于錄入的工資款項數據執行“送審” 。在此窗口，對于工資款項數據的不同狀態，使用不同的顏色表示，如下圖：圖 4.2-6 權限工資款項錄入如上圖，在啟用權限款項審核以后，該錄入窗口中，對于相關數據，使用“待錄入”和“全部”兩個標簽將員工數據分開進行顯示。同時，對于不同狀態的工資款項數據，也使用不同的顏色表示。1、 “黑色”表示

44、非錄入款項，只能查看。2、 “藍色”表示需錄入的款項。3、 “綠色”表示己提交審核的款項，不能再修改。4、 “紅色”表示審核未通過，駁回的數據，可以進行修改。5、 “橙色”表示被駁回數據，修改后再次提交的數據。注意：此時不要將其他工資款項錄入權限分配給該操作員。工資款項審核人員，使用“權限款項審核”菜單，可以打開工資數據審核窗口。在窗口中，所有數據也分為全部和待審核兩類。同時，不同狀態的工資數據也使用不同的顏色進行標識。在此窗口，僅有“審核”與“駁回”的數據處理功能。如下圖：圖 4.2-7 權限款項審核4.2.54.2.5 統一置數統一置數“統一置數”在成批調整工資款項值時是非常有用的，可對符

45、合當前篩選條件的所有員工的工資款項進行統一置數。統一置數的前期操作核心為公式定義及公式因子的選擇，另外還需選擇進行工資款項統一置數的員工類型，部門（也可具體至某一個員工）和針對的工資款項（一次只能對一項工資款項進行） 。如圖 6.2-8 所示：圖 4.2-8 統一置數條件設置窗口下面以舉例的方式介紹統一置數條件的設置方法：要求所有員工的基本工資上調 50 元，那用戶可以如此處理：1、選中所有的職能機構、員工類型，可通過選中“職能機構全選” 、 “類型全選”選項實現，此時滿足“所有員工”這個條件；2、在“工資款項選擇”框中選中“基本工資”款項，滿足對“基本工資”進行調節的條件。3、定義公式。選擇

46、工資款項列表中的基礎工資，定義公式“基本工資基本工資50” （必須保證是英文狀態下） 。4、按下“確認”按鈕，系統便會按所設的條件進行操作。以上介紹的是員工篩選條件較為簡單的情況，如果篩選條件中涉及技術職稱、工作崗位、款項金額范圍等更為具體的條件時，可通過設置“組合條件”實現。組合條件設置窗口(見下圖)中，組合條件包括兩方面的條件，一方面為員工屬性，另一方面為款項金額范圍。其中員工屬性中包括：1、技術職稱。2、是否外方人員。3、行政級別。4、技術級別。5、專項級別。6、工作崗位。其中每一項中只能選擇一項，若未填，表示所有的技術職稱，外方、中方人員，所有行政級別， “清空”按鈕可將所選條件快速清

47、除。款項金額范圍表達式一次最多可組合四個條件，每個條件間用邏輯關系符 or 或者 and 連接，各條件的運算符包括=、 6 種。圖 4.2-9 組合條件設置窗口:要求對滿足工作崗位為采購員，基本工資小于 1000 元并且車貼小于 50 元條件的員工的基本工資在原有基礎上增加 250 元。在以上條件中，組合條件中應該設置的條件為：錄入工作崗位為采購員，款項金額范圍中錄入基本工資小于 1000，and 伙食補貼小于 50 元。統一置數條件選擇以后，系統會首先彈出置數結果窗口，便于檢查確認。如下圖所示：圖 4.2-10 統一置數結果檢查窗口4.2.64.2.6 集中計算集中計算在工資錄入時，若公司員

48、工數量較多，錄入一個，計算一次，這樣非常浪費時間，所以用戶最好應在錄入員工工資款項數據的過程中不要進行計算，而是待所有員工的工資款項數據都錄入完畢后，通過此處的集中計算的功能進行數據的統一計算，以節約時間。集中計算可按工資類別、發薪幣種、職能機構、員工類型和工資款項 5個條件組合后對某一部分的員工工資進行集中計算，如圖 6.2-11 所示：圖 4.2-11 工資集中計算條件設置窗口該窗口中的“職能機構全選” 、 “人員類別全選” 、 “款項全選”選項可幫助用戶快速選中或不選中列示的所有部門、人員類型和工資款項記錄。計算條件錄入完畢后點擊窗口中的“確認”按鈕后系統便進入計算狀態，當設置的條件導致

49、沒有可供計算的員工存在時，系統將計算失??；反之，系統會彈出“集中計算完成！”對話框，點擊對話框中的“確認”按鈕即完成了一次集中計算。4.34.3 薪資數據送審和審批薪資數據送審和審批如果在基礎參數中啟用薪資數據審批功能，在工資數據錄入完畢，計算結束以后，可以執行薪資數據審批。單擊菜單“工資核算審批處理薪資數據送審” ，選擇需要送審的數據（周薪或月薪） ，然后系統會打開送審數據窗口，確定后單擊“送審”按鈕執行即送審。分別如下圖所示：圖 4.3-1圖 4.3-2 薪資數據送審窗口薪資數據送審以后，相關審批人可以執行數據審批。薪資審批人登錄系統打開薪資模塊以后，單擊“報表查詢薪資報表薪資數據審批”

50、，系統打開“薪資審批”窗口，如下圖所示：圖 4.3-3 薪資數據審批如上圖，可以在錄入審批意見后，執行審批通過或審批駁回。其他操作包括：1、顯示或隱藏審批信息。使用“顯示”和“隱藏”按鈕，可以對審批信息進行控制。2、薪資數據對比分析單擊窗口“對比”按鈕，系統打開本周期數據和上周期數據的對比分析表。如下圖所示：圖 4.3-4 薪資數據對比分析表如上圖，分析表以員工為單位，顯示每一變動款項的前值和后值，以及差值，并顯示每個員工的變動小計。使用窗口“過濾”功能，可以重新選擇分析條件，如下圖所示：圖 4.3-5 薪資數據對比分析表條件過濾窗口如上圖，可以選擇對比分析的周期， （會計期或周） ，需要分析

51、的工資款項、員工范圍等。4.44.4 銀行報盤數據輸出銀行報盤數據輸出在銀行報盤數據輸出前，系統還提供一系列選項供用戶設置輸出的員工范圍、輸出的文件格式選擇、數據排列方式等等，這些操作在銀行報盤數據輸出窗口(見圖 6.6-1)完成。圖 4.4-1 銀行報盤數據輸出窗口員工的選擇：此操作可以通過選擇“職能機構”，“員工類型”、“發薪方式”（月薪、周薪）、發薪時間段（會計期、周）、發薪幣種等條件來過濾員工。數據輸出文件：銀行報盤數據的輸出格式可以以 txt 文件格式，也可以是 dbf 文件格式，當選擇前者時，還可以控制在輸出時是否加前導指標符（table）；當選擇后者時，還可以控制是否輸出文件頭。

52、“不輸出員工號”選項用于控制是否要輸出員工號，因為員工號對于銀行來說可能無實際用途。輸出的數據還可按多種方式進行降序排列或升序排列，用戶可根據實際需要在“數據排序方式”下拉框中選擇。前提條件：在進行“銀行報盤數據輸出”操作前首先要在“4.5 銀行報盤設置”中設置好銀行報盤格式。第第 5 5 章章 期末處理期末處理5.15.1 月結：會計期末處理月結：會計期末處理在屬于本會計期內的所有工作周數據全部結轉后（當前工作周已經為屬于下個會計期的第一個工作周），方可進行本會計期的期末處理；主要包括對以月薪形式發放的員工的工資數據進行結轉；在有和財務系統總賬集成的情況下，自動生成系統需要的憑證；工資款項結

53、構和工資類型接轉到下個會計期；并且兼顧員工輔助管理中的數據檔案的維護，包括個人所得稅、公積金、負債、經費計提等；由于個人所得稅的計提只能按月進行計提，因此按周進行發放的員工，只在當前會計期的最后一周根據其當前會計期所得總收入，才計提個人所得稅，若當前會計期非最后一周，其個人所得稅在集中計算時仍為零。在發薪方式沒有月薪的情況下，依然需要會計期末結轉。圖 5.1-1 會計期末處理注意：在本系統中，一旦月結處理則不允許對當前會計期進行工資數據的增刪改操作，因此敬請慎重。第第 6 6 章章 報表查詢報表查詢6.16.1 工資管理報表工資管理報表6.1.16.1.1 工資明細表工資明細表工資明細表提供查

54、詢或打印已全部計算完畢且準確的工資明細表。單擊“工資明細表”子菜單，系統首先彈出查詢條件設置窗口(見圖 8.1-1)，查詢條件中列表條件為：工資類別、發薪方式、幣種、年度、會計期和周的選擇、職能機構選擇、員工類型選擇、工資款項選擇、員工選擇，及一組選項，前面三個選項可幫助用戶快速選中或反選中職能機構、類型和款項記錄；“職能機構以小計列示”選項，該選項用于控制同一職能機構中的所有員工的各工資款項是否有小計列示。 圖 6.1-1 工資明細條件窗口如上圖：可以將所選查詢條件保存為查詢方案，可以設置為默認值。同時，可以選擇其他己保存查詢方案快速選擇查詢條件。條件選擇好后，單擊“確認”按鈕，系統將列示出

55、符合條件的數據，如圖 8.1-2 所示。系統提供“選項，定位，排序，導入數據，打印”等功能按鈕，以實現相應操作。圖 6.1-2 某會計期工資列表導入數據：可以引入其它賬套的工資明細數據，引入條件（其它賬套的工資明細數據要滿足的條件）為：1、滿足工資明細條件窗口中選擇的條件；2、員工號與當前賬套的當前工資明細表中的員工號一致。單擊導入數據按鈕，彈出賬套選擇窗口，選中相應的賬套后，即可把其它賬套的數據引過來。打?。簩Ξ斍肮べY明細表進行打印。排序：對當前工資明細表進行排序。在此重點介紹一下打印的功能。在薪資福利管理中打印為較為重要的功能之一，系統提供了工資表及工資條打印格式的設定，在初始與設置中的模

56、板設置中的打印格式設置。其中格式設置包括兩類用途，一為工資表用，二為工資條用。在工資明細表中，系統提供按工資明細打印工資表及工資條的功能。當然，格式是以已設定好的格式工資條或工資表進行打印。1、單擊“打印”按鈕，系統將彈出“打印格式選擇窗口”：其中在選項中包括，打印格式的選擇，以及雜項的設置，剔除工資款項為零的人員，分職能機構連續打印，姓名欄打印可選內容，附頁顯示等。其中分職能機構連續打印為各職能機構單獨列表打印，分別有各自的打印表頭。其中工資的打印格式是按設置進行打印，故工資列表中的工資款項若用戶在打印格式設置為不打印的話，此處不會打印出來。但在工資表中設定的姓名欄打印內容可選擇。在打印工資表時，無須知道具體姓名的工資，可以只列示員工號，職能機構即可。若用戶只想打印員工號和職能機構，3、4 兩項可選為職能機構，系統在已選擇職能機構的情況下，3、4 再選擇職能機構，系統只會顯示職能機構的選項?！案巾擄@示”用于控制工資款項一頁未打完，再打另一頁的內容時姓名欄內容是否顯示。保存參數的按鈕：表示為將選項內容保存，下次打印時按此內