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文檔簡介

1、物業部年終工作總結_ 物業部年終工作總結 2021年是*尋求進展的一年。在這一年里,*物業管理處在公司各級領導的關懷與支持下,始終貫徹為業主構筑優質生活的企業理念,遵循業主至上,服務第一的原則精神,依據*的實際狀況,在做好物管服務的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了肯定的成效,這與公司的領導及廣闊員工的辛勞付出密不行分,現將2021年的工作總結如下: 一、2021年日常管理工作目標完成狀況: (一)房屋管理 房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構

2、受損、房屋功能轉變等不一而足的問題,無不是由于前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已漸漸演化成一個困擾行業進展的突出問題。 為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作: 1)針對業主與裝修管理專項擬定了裝修工作指引,就裝修單元的重點部位防水、消防平安、水電管路走向、自用設施設備安裝等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好預備; 2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,全部裝修申請必需提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審

3、批看法與建議; 3)建立裝修巡查簽到制度,支配各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消退于萌芽狀態; 4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按方案實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的確定。 5)從20*年十月份起,依據工作的支配需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經過相關培訓及各項預備工作后順當予以實施,取得了良好的成效。 (二)小區平安防范工作 小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主供應一個平安舒適的居住環境,我們狠抓了小

4、區治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員仔細巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員簡單,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司支配的各項工作任務。 1)連續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在肯定程度上極大地提高了平安管理的成效,同時更避開了延時裝修引致客戶投訴的狀況,收到了良好的成效; 2)為加強裝修搬運的監管,避開違章用法電梯搬運裝修材料的狀況,從2021年下半年起管理處實行了裝修搬運押金管理制度,自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環

5、境、違章用法電梯搬運的狀況基本得以杜絕; 3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區的物品均憑放行條并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的平安才能得到保障; 4)按消防管理制度要求,保安部支配專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器; 5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,并支配落實相關工作后,全部進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的平安系數。 (三)

6、公共設施、設備的管理 小區公共設施設備的良好運行狀態與修理養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,*作為廣浩地產首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業主起,我們始終秉持的工作理念是:嚴把接管驗收關,親密監控設備運行狀態,為此我們實施了以下管理措施: 1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如抱負,但在驗收過程中,在公司各部門的親密配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改; 2)在物業管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其用法狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發生,為此

7、管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再依據實際狀況調整管理工作重點,經過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善; 3)實施了設備定期巡檢制度度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,修理人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題準時發覺準時處理的工作目標; (四)環境衛生管理 環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織支配相關區域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生平安事故

8、。 1)每幢樓宇交付業主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的狀況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,杰出地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎; 2)前期階段由于施工的緣由,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛生狀況; 3)在業主剛入住的階段部分業主常常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業主的投訴,管理處先是張貼溫馨提示,后通過保安與監

9、控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐煩的說明與勸說后,任意棄置生活垃圾的狀況不再發生; (五)綠化管理 為了給業主制造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,依據*小區綠化施工進度,配合公司主動做好綠化養護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時依據綠化的習性制定綠化養護方案,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長狀況良好。 二、存在的不足與展望 雖然,我們在2021年的工作中取得了肯定成績,但還有許多需要完善與加強的地方。 第一、管理人員整體素養不高,服務意識不強,實際處理事務的力量還有待提高; 其次,與業主的溝通不夠,了

10、解不足,在往后的工作中應予以加強。 第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的平安正常運行,避開因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿; 第四,保安管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度嚴峻欠缺的狀況,需要在實際工作中作出改善。 針對以上幾個問題,在2021年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。 在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使*早日跨入優秀物業管理小區作出貢獻,為公司的進展添磚加瓦。 物業部年終工作總結 20xx年10月5日,*物業進駐*前湖校區,這一學年來

11、,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來綻開一系列的工作。 戰略規劃 對物業管理的理念進行戰略性的轉變。 天健物業自成立以來,管理理念經受了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿勢,提倡了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在進展過程中即使遭受到了內外環境的嚴峻挑戰,但為業

12、主、用法人服務的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以主動的看法正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開頭,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環境衛生和修理事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。 品牌建設 品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。 一、貫徹按體系的有效動作 公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及用法人的需要。一年來,公司始終把通過9000和14000的審核為

13、奮斗目標,同時也進一步向業主及用法人展現了公司相關方面優質服務的形象。 二、形成以客戶滿足為中心的質量體系 自公司進駐開頭,始終把“客戶滿足,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將連續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。 三、建立天健物業零缺陷的目標 公司成立之后,經過反復商量和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永久是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種預備,主動預防可能發生的問題。 內部管理 一、人力資源 人力資源是公司進展的重要保證。進駐之初,因處地

14、特別,故人員素養偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司主動開展員工學問培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,格外是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防學問培訓以及專業學問培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素養,改善了員工的工作看法,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。 目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業力量,綜合力量出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的進展供應了寬闊的空間。 二、規章制度 入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。根據“以法

15、為據,有約可依”的原則,我公司快速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核方法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明白方向,供應了依據。 三、修理方面 去年同學入住之初,因趕工期,四棟同學公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后困難的修理工作。從去年至今,我技術修理部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年修理力氣過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的修理人員,不分日夜的修理,同時又加大對廠家的催修力度,快速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大

16、修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍舊在保修期,致使好多修理事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去修理,格外是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司修理人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的修理完好率達到了98以上。 四、保安方面 1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的平安防范工作,但隨著工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素養過低,專業學問不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首

17、先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。 2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較格外。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了同學公寓的平安。 3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業學問培訓。從去年至今,共進行了六次專業學問培訓,二次消防學問學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制。嘉獎優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。 4、在外來人員管理

18、方面,我保安部嚴格掌握外來流淌人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內同學生命財產的平安。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和掌握來訪車輛,制造了一個平安、寧靜、優雅的同學公寓環境。 五、保潔方面 1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,仔細遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,準時清理垃圾,制造了一個潔凈的居住環境。 2、我保潔部實行嚴格的考核方法,采納師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力

19、度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以相互制約,相互鼓舞。也取得了顯著的效果。 六、其它方面 從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校內卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的全都好評。同時,我公司又實行便民服務,供應打氣筒,免費讓同學打氣,免費開鎖,8次送生病的同學去醫院看病,10余次為同學爬窗戶開門等。 信息溝通 一年來,我公司的信息溝通經受了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通: 1、在每棟設立看法箱,讓師生對我們工作或看法有看法可提。 2、發放看法征求表,我們給學校的有關機構發放看法征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

20、3、召開同學座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次同學座談會,從中我們得到了珍貴的看法和建議。今后,我公司還將連續召開此種會議。 4、公布投訴電話,假如師生對我公司的員工有什么不滿足可以挺直拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿足的答復。 5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。 6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿足可挺直向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。 服務績效 始終以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿足是我們永

21、久的追求。盡忠盡職,服務師生。 結束語 我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結閱歷、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及用法人的要求,實現天健物業的騰飛。 物業部年終工作總結 2021年,我們在公司領導的指導與大力支持下,根據公司的工作要求,本著“您的滿足,是我們永久的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司

22、的進展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結。總結閱歷和教訓,找出不足,為2021年的工作打好基礎。 1人員管理 保潔實行夜班后,員工心情波動,開展工作非常困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工心情,沒有影響到工作質量。依據各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調整了班次和值班時間,在不增加人員的狀況下,基本滿足了保潔的運行要求。 現有人員14人,本年度共有9人離職和調職,其中1人調職到庫區,8人離職。 2.培訓 對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不

23、同崗位進行實際操作培訓,使保潔員把握保潔工作學問,達到寫字樓保潔工作的要求。 在對保潔員進行保潔工作手冊培訓的前提下,結合工作中的實際狀況著重了以下培訓:清潔劑的分類和用法,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理。 加強了員工考核制度的培訓,創優和有關貫標學問的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等詳情方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。 經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。 3保潔工作模式方面 在集團公司領導指導下實行“無人清潔

24、”,“本色清潔”取得了良好的效果。 在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛生質量,加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衛生問題在30分鐘內解決,但在高峰期11F16F常常存在1小時保潔員無法進入男衛生間現象,導致衛生間較臟。 在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的方案清潔改為現在的隨時清潔,發覺污臟立刻清潔,復原原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結束將

25、進行徹底清潔,以達到衛生標準。 在保證電梯地毯衛生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。 4保潔工作完成方面 (1)完成了保潔人員編制及工作模式的準時修訂 (2)完成對大廈公共區域衛生日常維護工作。 (3)完成對新入駐樓層的開荒工作。 (4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養工作。 (5)完成大廈垃圾的清運工作。 (6)完成大廈外墻的2次清洗。 (7)完成外圍地面沖刷工作。 (8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作) (9)完成特約清潔服務。庫區石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。 (10)完成每季度木質上蠟保養工作。 5綠化工作方面 5月份大廈選購綠植內共有綠植約100顆,辦公室及大堂

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