1、（編號(hào)：oa0202）藍(lán)凌標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)用戶操作手冊(cè) 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號(hào)修訂版本號(hào)日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號(hào)段落號(hào)a am md d標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述1.02007-1-8許丹紅全文修改。1.12007-1-9樊若言m格式、語(yǔ)法、錯(cuò)字修改。1.22007-2-9許丹紅m整合1.32007-2-28許丹紅m角色說(shuō)明修改1.42007-3-6許丹紅m格式檢查2.0附注：附注：a a 增加 m m 修改 d d 刪除 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有

2、-ii-文檔審批記錄文檔審批記錄版本號(hào)版本號(hào)審核日期審核日期審批人審批人標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述標(biāo)題或簡(jiǎn)單描述1.02007-3-23楊建宏手冊(cè)內(nèi)容審核1.02007-3-23鄧紅云手冊(cè)內(nèi)容審核1.02007-4-24樊若言手冊(cè)格式審核 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -iii-目目 錄錄1 總經(jīng)理信箱 .11.1 功能描述 .11.2 使用說(shuō)明 .11.2.1 發(fā)送郵件.11.2.1.1 新建郵件.21.2.2 閱讀文檔.31.2.3 搜索文檔.31.2.4 刪除文檔.31.3 維護(hù)配置 .31.3.1 郵件配置.31.4 角色說(shuō)明和分配建議 .4 總經(jīng)理信箱用戶操作手

3、冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -1-1 總經(jīng)理信箱總經(jīng)理信箱1.1 功能描述功能描述總經(jīng)理信箱用于公司企業(yè)文化溝通，由用戶對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理提出看法和意見(jiàn)，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)，建立有效的溝通橋梁。主要功能：配置郵件：設(shè)置郵件接收者。創(chuàng)建郵件：新建郵件，發(fā)送郵件給接收者總經(jīng)理信箱主頁(yè)面如下圖所示。（總經(jīng)理信箱圖1.：總經(jīng)理信箱主頁(yè)面）1.2 使用說(shuō)明使用說(shuō)明1.2.1 發(fā)送郵件發(fā)送郵件展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù)，單擊“所有郵件”或者“我的郵件”文件夾，打開(kāi)所有郵件或者我的郵件頁(yè)面，如下圖所示。 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -2-（總經(jīng)理信箱圖2.：總經(jīng)理信箱主頁(yè)面）1.

4、2.1.1 新建郵件新建郵件【新建】新建郵件，在所有郵件或者我的郵件頁(yè)面點(diǎn)擊【新建】按鈕，打開(kāi)新建郵件頁(yè)面，如下圖所示。（總經(jīng)理信箱圖3.：新建郵件頁(yè)面）用于新建郵件和發(fā)送郵件。姓名：默認(rèn)當(dāng)前人員姓名。部門：默認(rèn)當(dāng)前人員所在的部門。 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -3-主題：輸入當(dāng)前郵件的主題。信件正文：輸入當(dāng)前郵件的正文。選擇附件：上載與當(dāng)前郵件相關(guān)的附件，具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“上載附件”。【發(fā)送】郵件填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，郵件發(fā)送到郵件配置中所設(shè)置的收件人。1.2.2 閱讀文檔閱讀文檔展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù)，選擇任意文件夾，

5、單擊該文件夾的文檔，可閱讀文檔信息。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“目錄樹(shù)”-“翻頁(yè)”。1.2.3 搜索文檔搜索文檔搜索包括快速搜索和高級(jí)搜索，具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“搜索”。高級(jí)搜索的搜索條件包括：主題、發(fā)件人、創(chuàng)建時(shí)間。1.2.4 刪除文檔刪除文檔具有管理權(quán)限的人員可刪除各個(gè)文件夾的文檔。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“刪除文檔”。1.3 維護(hù)配置維護(hù)配置1.3.1 郵件配置郵件配置展開(kāi)左邊導(dǎo)航樹(shù)，單擊“郵件配置”文件夾，打開(kāi)郵件配置文件夾頁(yè)面，如下圖所示。（總經(jīng)理信箱圖4.：郵件設(shè)置頁(yè)面）用于設(shè)置郵件接收者。收件人：選擇收件人。具體操作可參考lks-ekp 產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“地址本”。 總經(jīng)理信箱用戶操作手冊(cè)landray ekp. 藍(lán)凌 版權(quán)所有 -4-【保存】設(shè)置完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，郵件收件人設(shè)置完成。1.4 角色說(shuō)明角色說(shuō)明和分配建議和分配建議總經(jīng)理信箱角色功能說(shuō)明：角色名稱角色名稱角色權(quán)限說(shuō)明角色權(quán)限說(shuō)明a