1、管家婆輝煌II系列操作流程1、 登錄軟件1、 雙擊打開桌面上管家婆試用版或單機版快捷圖標2、 登錄向導界面點擊3、 在帳套選擇的界面若已經有帳套，繼續4、 登陸日期、操作員選擇5、 現在就登錄到了管家婆輝煌版的主界面2、 期初基本信息創建1、 基本信息商品信息在新打開的界面左下角：選擇一般大多數公司對于商品的成本算法選用，根據公司不同的需求，可適當更換成本算法。商品信息中，商品名稱、商品編號是必須要填寫的，其中商品編號是唯一的，不可重復。商品的條碼管理，根據具體需求可以添加進去商品信息創建的越完善，在今后的做單過程中會更加的便利。信息填寫完成后點擊來保存。如果需要對商品進行分類2、 單位信息的

2、創建（跟商品信息差不多）首先需要進行大的分類，一般區分供應商、客戶、快遞公司、房東等等一些大的類別，然后在供應商里面創建具體的單位信息、客戶里面創建具體的客戶信息。客戶信息盡量完善，比如：打印的送貨單中需要自動獲取到客戶的地址、電話、收貨人等等一些信息。設置權限管理 點取菜單【系統維護】，選擇【超級用戶】，選擇【權限管理】，在【權限配置】對話框內，點取【添加】，出現【內部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行管家婆的不同級別和不同權限的操作。選定人員后，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內輸入密碼，選擇【保存】，點取【權限】，出現“用戶（XX）權限設置”對話框，共有19種權限設置供選

3、擇，以適應工作需要（略） 輸入往來單位 點取菜單【基本信息】，選擇【往來單位】，在【基本信息向下分類】對話框內，輸入全名：朋友；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框,輸入全名：客戶；選擇【保存】 選擇【添加】在【基本信息添加新項】對話框內，輸入全名：供應商；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內,輸入全名：分銷商；選擇【保存】。 把光標條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本信息向下分類】對話框內，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標條移到“客戶”，選擇【分

4、類】，在【基本信息向下分類】對話框內，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標條移到“供應商”，輸入供應商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略) 把光標條移到“分銷商”，輸入分銷商如大通公司，協力商店等（方法步驟同上，略） 往來單位輸入完畢。 選擇【退出】，出現提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。 設置銀行帳戶 點取菜單【基本信息】，選擇【銀行帳戶】，在【科目分類信息】對話框內，選擇【添加】，在【基本信息添加新項】對話框內，輸入科目

5、全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現提示對話框，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主菜單。 第二次運行 現在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發生了以下幾筆業務： （第一筆：進貨）從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。貨款總值10000元，暫時未付款。 點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，點取按鈕，選擇后自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“朋友A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入

6、“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本信息的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數量2/進貨單價5000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現“警告對話框”，連續選擇“是”。回到主菜單。 （第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接用戶【證券公司A】，單價6000元/臺，當場收款2000元現金，余款掛帳。 點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司

7、A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“余款掛帳”；發貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本信息，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹菜單2919/銷貨數量1/銷售單價6000元”。選擇【退出】。選擇【過帳】。出現“警告對話框”，連續選擇“是”。回到主菜單。 （第三筆：收款）【證券公司A】是關系戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。 點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，

8、表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關系戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。回到主菜單。 （第四筆：費用）請用戶吃飯，用去現金200元。 點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話框中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“現金費用單”，在現金費用單中，依次輸入日期、單據編號：004，在“經手人”欄右邊，有一個標志有手指的按鈕，表示該輸入框有基本信息可供選擇，選擇后自動填寫，在該筆業務中，我們選

9、擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用項目編號選擇“其他”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。回到主菜單。 第三次運行 通過以上四筆業務，您已經對管家婆有了認識，現在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況。 選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個模塊，一、庫存商品、現金銀行、應收應付、借欠商品。二、銷售統計、業務統計、單據統計。三、經營情況表、樹型資產負債表、平衡資產負債表。四、往來對帳。您可以隨意查詢。 現在您已經入門了，離開本教材，您可以根據實際經營情況進行操作，您想到的和沒有想到的管家婆都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇

10、【系統維護】中的【系統重建】功能重新開始。在每一個輸入對話框中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用鼠標和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在管家婆主菜單狀態，按INSERT鍵直接進入“選擇業務單據”對話框，會給您業務錄入帶來方便快捷。 正式使用 經過入門練習之后，實際上您已經可以用版管家婆來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統維護】中的【期初建帳】項目，對您的公司進行人工盤點，對公司基本信息進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本信息進行盡可能詳細的分級分類），然后輸入，開始使用管家婆進

11、行電腦管帳。祝您順利！ 輝煌版、服裝版培訓手冊 (基礎篇) 一、管家婆輝煌ii的市場定位 輝煌版是管家婆系列產品中最早推出，應用最廣泛的產品，至今已經擁有超過10萬用戶。她是集進銷存與財務一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業的優秀管理軟件，是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表，業已成為中小企業管理軟件的代名詞。 1. 1適用客戶群 家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿易增值型中小企業。 1. 2適用對象 倉庫管理員、財務出納人員、業務管理員及老板本人。 二、期初科目的準備 輝煌版用戶把手工帳轉為電腦帳時應該預先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值，主要有以下幾個方面： 2. 1基本信息分類 這是電腦管帳最重要也是最難的準備工作。基本信息中打紅勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內部職員”、“存貨倉庫”要特別注意。 往來單位建議分進貨商和銷售商兩類，下面再分地區。 內部職員分類一定要明確，如：銷售部、采