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文檔簡介
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2、最新大學秘書處自己工作總結,希望對大家有幫助!最新大學秘書處自己工作總結1新學期已經開始了一項月,學生會整體工作也在按部就班的進行著,現將自9月3號開學以來到國慶時期校學生會秘書處的工作總結如下:1、協助上級,完成迎新辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了_年屆新生的迎新工作,所有成員根據主席團統一安排,在準確的時間準確的地點完成了事先部署的新生接待工作,確保了整體迎新工作的順利開展。2、統籌整體,組織納新迎新工作結束以后,辦公室協助主席團順利組織了校學生會_年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的
3、回收率達到50%左右。下面我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。3、常規工作逐步開展辦公室已經在開學的一項月來制定了規范的學生會制度,統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格根據制定好的各種制度開展工作。在總結各種工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點與不足,現總結如下,確保在今后的工作中提升警惕:1、準備粗略,忽視細節拿本
4、次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作規劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試時期,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取個人特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。2、制度完善,未能實施雖然我們制定了完善的學生會制度,但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外,沒有統計過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學具體的工作情況,這是導致部分成員工作熱情不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。在今后的工作中,秘書處將積極發揮樞紐作用,嚴格根據規章管理制度辦事,注意細節,定
5、期總結工作,確保整體工作的有續開展。最新大學秘書處自己工作總結2書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發展,倡導大學生學習和能力共同提升,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:一、樞紐工作秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團和各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已仔細完成此項工作,使學生會的工作順利進行。二、管理工作1、學生
6、會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子樹立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培育,使學生會成為具有戰斗力的整體。2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一個星期的工作進行總結,交秘書處整治檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作規劃。3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處仔細負責并得到主席團認同。三、學生活動1、環保志愿者亮麗的風景線我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的職責,因此,我院建立了年輕
7、人環保志愿者服務隊。年輕人志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,年輕人志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村與青青千佛山活動中,進行了校內外年輕人志愿者的簽名活動,廣泛召集年輕人志愿者。我們的年輕人志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生積極性高漲,特殊是當一位位老人與一項個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者與這樣的活動。2、迎新活動20_級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認同,使
8、大家真正感到學院的溫暖。3、學生會納新活動新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生非常積極,參與人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處掌握各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。4、協助各部活動各部舉辦活動秘書處均參與籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,掌握活動的具體情況及干事表現,當好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總
9、結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。最新大學秘書處自己工作總結3時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期里我們經歷了歡笑與困難的磨礪,有耕耘有收獲,每自己都從中學到了很多,在各項不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。_上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規范管理,注意服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、當好文章,奮力推進校學生會各種工作地高效順利開展。一、增強全局意識,積極當好協調工作,保證中心任務順利完成。能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要準繩。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中
10、,秘書處主持了成立大會、積極當好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。二、增強服務意識,全力當好日常工作。這一學期,全體成員確立秘書處工作無小事的思維,勤工作,講服務,辦實事,重質量,奮力地當好各種日常工作,積極性地當好服務接待工作。積極性疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難與問題。此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓輔導本部門干事的工作,提升了干事們的工作能力與工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期
11、,在現實的工作中,我們愈發感覺到仔細、嚴謹、與耐心的重要性,愈發體會到學會溝通和傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心與成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心和細心。三、增強管理意識,著重當好規范工作,建立高效運轉的工作機制。秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提升效率作為事務性工作的主線:一抓規章管理制度的制定和執行。二抓工作規劃的制定和實施,做到目標明確、著重突出、職責明晰、整體推動
12、。提前部署好會議與同志參與人員,使學生會會議與活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的著重工作的落實情況為主,并協助解決落實中遇到的困難,推進規章管理制度、具體安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員與崗位進行合理分工,明確責任,并健全內部管理,如值勤組長考勤的部署,定期上交的工作總結和規劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,保證工作質量。在上述工作的同時,秘書處積極當好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作規劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時當好各種歸檔工作。此外,積極配合其他部門開展各種工作等。縱觀_-_上學年的工作,秘書處基本
13、上完成了各種工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,當好樞紐與管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習和能力共同提升,關心社會,豐富大學生生活。另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。接下來是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會與秘書處今后的發展有些許的益處。應完善學生會制度。如果說學生會是學生和學校之間的“橋梁”與“紐帶”,秘書處則是校會內部
14、主席團和各部門間的核心與樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協調能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的掌握整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各種工作的掌握,提出以下建議:1.設立學生會獎勵制度。針對學生會成員有很多不是班內的干部,無法參與班內優秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:(1)制定一項量化的考核準繩,按照這個準繩進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參加優秀學生干部的競選。這樣可以調動學生干部的積極能動性,奮力為學
15、生會工作,為學生服務。2.強化院學生會和各系部學生會及專業分會的溝通和合作在學院黨委領導、團委及有關部門的引領與支持下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認可感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會和系學生會、專業分會的關系:進取強化和系學生會與專業分會的聯系和交流,促進相互掌握,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作規劃,領導專業分會開展工作,積極性為他們提供幫助與支持;積極探究和系學生會聯合的有效途徑和實現方法,搭建和院學生會與專業分會間交流合作的平臺和機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,為學生會這個共同的事業發展
16、做出貢獻。最新大學秘書處自己工作總結41、參與綜合辦“三講六熱愛”宣講。2、參與綜合辦群團干部競聘。3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。4、清理處室報表上報綜合辦5、上報集團資料:每周報編織袋進度與環境整理進度、每月報資金規劃、電話號碼6、修訂干部值班通知并下發。7、收集綜合辦活力曲線并上墻。8、協助落實煤炭部辦公室。9、參與綜合辦送清涼活動。秘書信息模塊:1、完成四次大型接待:技術監督局副局長一行、發改委一行、董事長現場辦公。2、完成12次視頻會的調試上線。3、共下發紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。4、兩次公司級培訓:公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。5、檔案室資料整治完
17、畢。6、萬總生日晚宴的組織策劃。7、公司5月份費用分析。8、公司5月份月清月結評比。9、公司各部門電腦、空調、復印機的清理、調劑。并完成公司空調管理制度、復印機管理通知。10、會務管理:5月份專題會審核結果匯總;生產部會議室制作一白板架,并落實椅子;11、接待用花的招標完成上報規劃工作。12、秘書模塊責任清理。小車隊模塊:1、辦公室搬遷2、司機流程再造。3、建立單車維護臺賬。4、司機每星期一進行安全培訓。接待中心模塊:1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。2、部署新增21人的住宿服務。物價監督模塊:1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。2、到光明大市場進行
18、了物價考察。3、每周2-3次當地市場物價考察。4、通過市場調查對波動較大的物資進行了調價。5、每天早上堅強到食堂共同參加對購進物資的價格、質量進行監督把關。6、每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。最新大學秘書處自己工作總結5時間匆匆,我在秘書處工作的時間已過去一項月有余,我很榮幸有著和大一的同學,大二的學長學姐一起工作,在部長的領導下完成學生會的各種工作,同時在工作的工作過程中學習,成長。在工作空閑之余我感到職責和壓力,做為秘書只要有簡要的邏輯分析,簡要的文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到:一、鉆研業務能力,提升業務水平。二、工作中不只要做,還必須做到守時高效嚴謹思考。三、提高自我涵養,強化自我道德建設,在現實中不怒不煩不燥。四、當好個人口語交際能力,能夠把所干事物的中心點迅速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。五、強化內部之間的聯絡,宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。六、鍛煉個人文案功底,能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。七、當好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案,同時整治,歸檔。以便有關成員以后查閱。八、在舉行各種活動前期中期以及后期所需材料的準備,保存。確保活動的完美舉行。九、傳達相關通知做到及時準確
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