1、 目標消費群體的重疊性； 品牌市場地位的一致性； 戰略執行點戰略執行點 執行點一：雙方的品牌價值的互動轉換 執行點二：目標消費者的共享 執行點三：其它相關資源的共享 活動時間：2004年11月6日（農歷9月24甲戊月己丑日） （周六am10:00pm04:30） 執行地點：棕櫚泉會所 活動亮點一：寶馬7系列試乘試駕 活動亮點二：雪茄名酒品鑒 活動亮點三：寶馬車主養護計劃互動溝通 活動目的：加強名宅、寶馬的品牌及產品認知； 促進雙方消費者的滲透互換，提升銷量； 寶馬（維護老用戶，爭取新用戶）； 傳播訴求： 具新聞傳播價值的關鍵詞 聚焦百年棕櫚泉世界標準尊貴會所 體驗寶馬7系列全新駕馭感覺 （新聞

2、通稿活動前3日內提交） 主辦單位：寶馬授權經銷商重慶寶盛汽車 重慶棕櫚泉房地產開發有限公司 承辦單位：廣東唐都廣告公司（重慶分公司） 贊助單位：雪茄、名酒（重慶）指定銷售代理公司 協辦單位：重慶萬豪酒店 相關媒體（待定） 寶 馬：現有車主及潛在車主（預計人數） 中國移動全球通大客戶 棕櫚泉：現有業主及潛在業主（預計人數） 媒 體：本地高端主流報紙雜志、電視臺（預計人數） 政 府：區管委會、交通管理部門（預計人數） 演員 6人（表演嘉賓） 工作人員 25人（包括保安、活動管理等工作人員） 媒體 16人 協作機構 20人 嘉賓 150人 預計：超過200人 工作小組 內容和流程 嘉賓服務系統 新聞

3、傳播規劃 活動物料 禮品準備 車輛管理及保安應急系統 工作內容與工作時間表 費用預算 項目總 控 客戶出口責任人：KK 負責客戶溝通/合同簽訂/合同執行媒體聯絡/客 戶會議的組織和協調/客戶簽收 EVEN 策略輸 出 項目總 控 演藝系統責任人：sindy 1、重慶知名主持人一名（中、英文） 2、小提琴演奏3、禮儀人員6名 音響及環 境布置、 攝像 責任人：棕櫚泉工作 人員 唐都胡靈偉 現場音響設備安裝及調整 現場環境物料組織、布置、安裝、調整 負責場地的布置的協調與控制 對活動全程進行現場攝像 嘉賓接待 嘉賓接待協助： KK、 sindy 嘉賓邀請 嘉賓確認 車輛安排 簽到接待 禮品管理 送

4、客安排 后勤服務后勤總控：李江管理 工作人員餐飲管理 物料設計喬、阿光 廣告、現場主題板、嘉賓貼等等現場所有物料設 計 現場總 監 KK 現場場面把控，人員調配 現場效果把控及管理； 活動內容：活動內容： 7系列寶馬汽車展示（現場投影或茶幾擺放手提電腦） 棕櫚泉置業顧問進行項目介紹 雪茄名酒品鑒 寶馬車主養護計劃互動溝通 小提琴名曲欣賞 現場活動環節：（詳見現場流程表）現場活動環節：（詳見現場流程表） 嘉賓簽到：指定小提琴演奏曲目 活動中場：午餐時間（萬豪酒店進場布餐） 結束儀式：雙方代表致詞、散場送客 時間時間項目項目人員人員操作操作/ /串詞（關鍵詞）串詞（關鍵詞）物料物料音樂音樂 10:

5、00-10:20簽到禮儀接待進行試駕登陸，資料、禮品提供登陸表/資料/禮品開場音樂 10:30-10:35.開場主持人歡迎辭及活動說明4支無線麥背景音樂 10:35-10:45項目介紹銷售人員雙方項目資料2支無線麥背景音樂 10:45-11:40 試乘試駕 車主養護 互動溝通 寶馬工作 人員/禮 儀/保安 由禮儀引領試駕嘉賓至大堂門口， 由跟車人接待； 寶馬售后服務人員 3支無線麥 寶馬售后服務資料 背景音樂 11:40-12:50就餐 萬豪酒店 人員 主持人 寶馬人員 請試駕嘉賓談試駕感受 晚報汽車專刊記者點評 寶馬7系列產品趣味小活動 3支無線麥背景音樂 12:50-14:50 品雪茄名酒

6、 7系列產品 介紹 主持人 寶馬人員 寶馬7系列資料片 雪茄名酒介紹 3支無線麥背景音樂 14:50-16:00 試乘試駕 車主養護 互動溝通 寶馬工作 人員/禮 儀/保安 由禮儀引領試駕嘉賓至大堂門口， 由跟車人接待； 寶馬售后服務人員 3支無線麥 寶馬售后服務資料 背景音樂 16:00-16:30結束儀式 主持人 雙方領導 雙方致辭感謝，送客3支無線麥結束曲 1嘉賓名單，發出邀請函 230 位（寶馬與棕櫚泉負責邀請與確認） 2嘉賓接待 棕櫚泉：負責媒體與嘉賓的簽到； 禮儀協助嘉賓接待的進行，唐都公司負責協同。 3嘉賓及媒體簽到服務 簽到時間：11月6日am10：0010：20 簽到流程：嘉

7、賓及媒體遞上邀請函簽到 （媒體領記者證及新聞袋）遞上流程表及禮品，指引賓客進場 現場禮儀協助服務 4送客服務 禮儀送賓客、部分嘉賓專車安排接送； 新聞內容規劃、通稿撰寫； 新聞資料袋準備：唐都（重慶公司） 媒體名單、媒體邀請、媒體發稿跟進及剪報制作； 電視臺邀請；唐都 以上均由唐都（重慶公司）負責 區域區域物料內容物料內容具體內容具體內容規格規格 數量數量 入口處 簽到物料 簽到筆、簽到本、新聞資料袋、記者禮 品、禮品袋 1 簽到區水牌寶馬7系列形象海報、活動指出引3 音響音響 全音、遠程監聽、咪架支架箱無線咪 MD/CM 1 邀請函250 節目流程單20 禮品300 工作牌包括記者證、工作人

8、員證、侍駕證等30 攝像投影1 備注：物料的具體規格及數量根據實際情況而定。備注：物料的具體規格及數量根據實際情況而定。 棕櫚泉禮品（業主車主） 寶馬禮品（業主車主） 茗茶禮盒準備（政府部分嘉賓） 項目紀念品（媒體記者） 禮品類型：（禮品根據實際情況再作調整） 車輛管理系統：車輛管理系統： 寶馬7系列產品，侍駕員4名 工作人員含提琴演出人員用車安排。 （根據人數確定用中巴或大巴） 保安應急系統：保安應急系統： 保安分工安排及保安培訓：注意疏導及管制、現場秩序 應急服務系統： 惡劣自然天氣應急方案（暴雨等） 現場醫療、交通、民警等相關部門聯系及應急安排 5日晚上布置場地 6日am9:00彩排、音

9、響調試、人員到位 6日白天現場維護、禮品分裝、新聞稿發送 6日10：00-16：30活動執行 6日18:00-清場 項目項目數量數量單價單價共計共計 媒體發布硬廣兩次、軟文兩次 餐飲、交通費萬豪酒店 主持人、提琴演出主持人1名 禮品準備300份 環境氛圍合同簽定后3個工作日內確認 活動物料水牌、工作證、邀請函 節目流程單、小海報 攝影攝像 策劃監控執行費用活動總體費用的20% 事件策劃與執行培訓事件策劃與執行培訓 內部培訓資料內部培訓資料 選擇要求選擇要求 場地情況場地情況 目的和程序目的和程序 預算預算 構思構思 團隊組成團隊組成 項目推進表項目推進表 工作說明書工作說明書 前期準備前期準備

10、 活動場地活動場地 團隊組成和時間表團隊組成和時間表 車輛安排車輛安排 核心內容核心內容 說在前面的話說在前面的話 來賓接待（記者）來賓接待（記者） 現場布置現場布置 后勤工作后勤工作 停車場停車場 接待用車接待用車 特殊嘉賓特殊嘉賓 媒體接待基礎文件媒體接待基礎文件 說在前面的話 公關策公關策 劃劃 321321 法則法則 1個目的 p 滿足客戶要求 3個前提：2個關鍵點 o產品同質化 傳播策劃 o媒體資源有限化 議題策劃 o傳播手段重復化 主題策劃 o符合定位 支持品牌/產品定 位 o結果導向 方案的可行性 符合客戶要求 前期準備目的 確定你的目標- 意味著了解如何選擇最近和最穩妥的道路

11、判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無法改變事實的努力 判斷二： 在活動中體現什么內容 判斷三： 拋棄一切非目標必須的 華麗想法 前期準備確立目標的程序 定位準定位準 確確 與客戶共同陳述項目的目的 與客戶反復討論達成一致 盡快讓項目組成員參與討論 定義清定義清 楚楚 如何衡量項目效果? 怎樣使項目效果可量化評估? 公布項目的評估標準 確定資確定資 源源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調用資源 前期準備預算 先確定預算，先確定預算， 再確定計劃是再確定計劃是 穩妥的方法穩妥的方法 確定必須成本 來賓交通及接待 場地施工和裝飾 工作人員費用 納入非必須成本 表演和娛樂 主持人等 其他 前期

12、準備構思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的 全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想 象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補 充： 每個環節可能出現問題的地方 每個環節所需用到的物料 每個環節是否可以再優化 每個環節是否給人驚喜 在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？ 在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？ 團隊構成和時間表團隊 項目負責人項目負責人 參與部門參與部門 項目所必須的人員配備項目所必須的人員配備 供應商列表和對應聯系人：供應商列表和對應聯系人： 場地場地 搭建搭建 租車租車/ /禮儀禮儀 攝影攝像攝影攝像 其他其他 確定你的工作團隊確定你的工作團隊確定你的供應商確定

13、你的供應商 團隊構成和時間表項目推進表 項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常 時間多1/3 ） 項目執行：為每個成員制定每日工作協調內容 物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料 人員分工：列出每個子項目負責人 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？障礙來自哪里？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 其他不可控因素 預定的檢查時間通報: 向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別 人的完成快樂 使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么? 應付意外情況、贏得補救機會 項目推進表的分解正確 制定并運用子目標 所有子目標的完成將自然

14、導致總目標的完成 與所有成員逐個討論總目標 明確每個成員的工作及在總體任務中的位置 為每個成員限定目標要求及資源 使每個成員了解子目標,但同時知道總目標 每個個體都應該擁有完成子目標所相應的權利 運用子目標來限定責任和要求 可能出錯的就一定會出錯！可能出錯的就一定會出錯！ 團隊構成和時間表工作說明書 活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等） 活動物料匯總 部門工作（接待）流程和要求 活動現場具體分工（人員位置和要求） 文案準備 新聞稿 主持人臺本 領導講話稿 重要領導的現場文件夾內容資料 通訊錄 工作說明書的主要目的確定 活動基本要素/相互關系及檢查點 明確活動基本要素利于活動掌控 參

15、與人員的工作指導，提升工作效率 新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位） 相互關系的確認 部門之間的配合和各自負責人； 哪些事情可以同時進行； 完成項目的方式可能不止一種，通過相互關系的檢查 可以使你找到最好的方法； 檢查點可為我們提供補救的機會 定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一 起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。 場地選擇列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 來賓人數：測算最小面積要求 活動內容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊 設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費用限制：能夠用于

16、場地租賃的最高限額 場地選擇詢問 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設施？它們是否收費？ 現場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服 務經驗？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要 多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關閉時間？ 停車場需要什么

17、憑證？ 是否可以專辟停車場？ 是否有VIP專用停車場？ 是否有“停車已滿”標志牌？ 停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費？ 車輛安排活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵 達？ 以每半小時為單位，列出航班抵達時間 表，并據此確定每班班車的間隔時間、 發車輛數 班車品牌？新舊程度？ 司機素質如何？會否迷路？聯系方式？ 班車途經路線是否有擁堵可能？ 預留至少一輛機動車輛 車輛安排特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵 達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？ 入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐 不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程

18、安排（活動當天），征求本人或 隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用 餐？） 特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、 行程提醒 來賓接待 當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經 開始： 來賓是否拿到了正確的機票？ 來賓是否方便抵達機場？ 當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手 續？ 來賓是否知道下飛機后應該如何做？ 突發情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 來賓接待 當來賓走下飛機后： 確保第一時間知道接站人位置 在班車等候時間不能超過30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突發情況處理： 班車損壞 部分來賓延誤 班車迷路 來賓接待 當來賓抵達接

19、待區時： 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌 預估每批來賓人數，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入 住房間，以節省來賓登記時間，并在登記完 成后交酒店總臺 在接待區預備休息區 如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李 寄存處，并有專人管理，預備存衣牌 突發情況處理： 因交通原因突然導致來賓人數劇增 來賓接待 來賓登記時應了解什么？ 活動的日程安排 活動所需佩戴證件及使用要求 活動場地平面圖及入口、出口、衛生間位置 何時可以離開？離開機票領取的時間和方式 來程時的費用報銷時間、地點、方式 離開時是否有班車接送？ 用餐時間、地點？用餐憑證？ 來賓接待 當來賓進入酒店房間休息： 準備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯絡接待人員 是否需要提前清空房間內的收費物品？ 房間內是否需要準備鮮花及水果？ 房間內應準備當地旅游手冊及地圖 現場布置 來賓行走線路現場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進 入？ 來賓人數有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設紅地毯？ 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確 方向指示？ 來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來賓是否需要分別設定入口？ 是否有來賓需要特別休息室？ 現場布置 搭建施工 保