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文檔簡介
1、1 目 的規范出差費用支出,著勤儉節約,辦好事,辦實事,降低成本。2 范 圍適用于公司因公出差人員。 3 職 責3.1 出差人員負責“差旅費報銷單”的填制。 3.2 各有關部門負責人負責“差旅費報銷單”的簽批。3.3 財務部門審核人員負責差旅費的審核。3.4 公司有關領導負責差旅費的審批。4 措施和辦法4.1 差旅費報銷的內容:飛機票(包括人身保險費、機場建設費)、輪船票、火車票、客運汽車票、出租車票、途中伙食補貼費、住宿費、夜間補貼費、通行費、停車費、市內公交車費、行李費、郵寄費、搬運費、會議費、培訓費等。4.2 出差期間伙食補貼標準4.2.1本部人員在路橋地區(各鎮)出差期間伙食補貼每天按
2、9元計算,其中:早餐1.50元,中餐3.50元,晚餐4元。4.2.2 本部人員在臺州地區(不含市區內)上海辦事處人員在上海地區出差期間伙食補貼每天按15元計算,其中:早餐2元,中餐6元,晚餐7元。4.2.3其他地區出差期間伙食補貼每天按20元計算,其中:早餐3元,中餐8元,晚餐9元。4.2.4試用期未轉正人員其伙食補貼按上述標準的70%計發。4.2.5參加各類學習、培訓等,主辦或接待單位未提供伙食的,按上述標準的70%計發。若出差人員在出差期間以公司名義請客或被請的,應自覺剔除伙食補貼。4.3 夜間補貼因工作需要通宵(指夜間乘車至凌晨2時后且連續乘車超過4小時)乘坐普通列車硬座或汽車的,每夜補
3、貼30元。駕駛員夜間連續駕駛車輛四小時至零點以后至次日兩點以前的,每人每夜補貼30元, 超過兩點的每人每夜補貼40元4.4 駕駛汽車里程補貼公司自備汽車里程補貼每公里按0.05元計發,汽車里程補貼以里程表實際表示數為依據,每月統計核報一次。 4.5住宿費標準4.5.1公司總經理出差縣市級以下地區,按120元/夜報銷;縣市級以上地區,按150元/夜報銷。 4.5.2公司副總經理、總工程師出差縣市級以下地區,按90元/夜報銷;地市級以上地區,按120元/夜報銷。4.5.3公司副總工程師出差縣市級以下地區,按80元/夜報銷;地市級以上地區,按100元/夜報銷。4.5.4中層干部出差縣市級以下地區,按
4、70元/夜報銷;地市級以上地區,按80元/夜報銷。4.5.5其他人員出差到縣市級以下地區,按50元/夜報銷;地市級以上地區,按70元/夜報銷。4.5.6兩人或三人一同出差,原則上合住一個標準房間,其報銷標準分別按上述各自標準的70%報銷。4.5.7下屬員工隨同領導一起出差合住一個房間,應根據就高原則報銷。4.6 住宿費獎罰標準出差人員住宿費超標(總經理批準的除外)或節約,均按其差額部分的70%獎罰。4.7 差旅費報銷程序出差人員出差后于規定時間內依相關費用憑證填寫“差旅費報銷單”,交由部門主管進行初審后,隨同費用控制手冊交至財務部進行審核和登記,再送交公司總經理簽批,超過公司總經理審批權限的還
5、應送至上級公司領導批準,完畢后方可至出納處領款。4.8 其他4.8.1出差費用報銷人應在出差回來后的五天內辦理報銷手續,如確因客觀原因無法在規定時間內辦理報銷手續,須經最終審批者同意。4.8.2 參加各種學習、培訓、考察、調研或出差的人員,報銷時應一律交回各種材料、文件并提供書面報告或小結,交最終審批者收執或傳閱。4.8.3 住宿費和車、船、飛機等各種費用應憑有效票據報銷,對于未提供單據或發生丟失的,按其住宿報銷標準或規定票價的50%報銷,出差到原籍地的,不予報銷住宿費,借住在親友處,按50%給予獎勵。4.8.4 出差期間市內交通工具一般情況下乘坐公交車,特殊情況可以乘坐出租車,由公司總經理審批。4.8.5因公出差人員途中乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以上的,須報上級公司總經理審批。飛機票、車票、船票等如有打折,應按打折后的
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