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文檔簡介

1、提高工程竣工決算及時率幾點建議 本文檔格式為word,感謝你的閱讀。 摘要:為推動前端業務部門建設標準流程、推進工程財務與前端工程管理部門一體化,本課題以流程化和精益化的管理思想,對工程竣工決算管理過程進行診斷,重新梳理并形成工程竣工決算的標準化管理流程,以解決工程竣工決算關鍵環節存在的問題,加強工程竣工決算各節點監控為目標,構建一套精益、高效的工程竣工決算管理系統,實現工程竣工決算管理的標準化,建立決算信息控制、分析和預警機制,最大限度的提升工程竣工決算速度,提高工程竣工決算及時率。 關鍵詞:工程;竣工決算;及時 f275 a 1001-828x(2014)011-000-01 一、引言 近

2、年來,公司系統對電網建設投入不斷加大,“十一五”期間,電網建設呈逐年上升的趨勢 ,“十二五”期間電網投資建設將繼續保持在較高的水平。電網建設投入大,項目多,涉及的環節和部門較多,項目信息反饋和收集缺乏機制和平臺,工作量大,信息滯后。財務部門處于流程的末端,工程財務管理缺乏有效的手段對工程竣工決算過程以及決算及時性進行監控和管理,亟需采取有效地措施,改變工程竣工決算滯后現狀,加快工程竣工決算及時性。 二、目前管理背景 (一)推進工程全過程精益管理的需要 近年來,公司系統下發的工程管理文件多次提出工程全過程管理的理念,要求對工程從規劃可研及投資計劃、初步設計、招投標、工程施工、竣工驗收、竣工結算、

3、竣工決算和后評價等階段進行精益化的管理。目前從財務人員的知識結構和素質來看,從工程竣工結算至財務決算這一過程的各環節進行精益化管理具有較強的可行性和參與度,研究如何更好地對這一過程進行精益管理可為實現工程全過程精益管理提前做好準備。 (二)工程財務管理流程標準化的需要 目前工程財務管理中,工程財務人員偏向于關注工程結算和付款,對工程財務管理的其它方面往往較為忽略。工程竣工決算管理流程涉及部門多,流程長,各環節的時間節點、職責分工不明確,實際工作中互相推諉、難以管控。通過對工程決算管理流程中各環節的梳理,明確并抓住工程決算管理的關鍵環節,通過制度修訂和統一的決算信息管理機制將其固化,形成標準化的

4、管理流程,使工程管理人員明白并關注管理重點。 (三)提高工程竣工決算及時率的需要 工程竣工決算信息來源多、收集難、更新慢,財務人員無法及時掌握竣工決算信息,這些問題嚴重制約著工程竣工決算速度。財務人員針對工程竣工決算及時性對業務部門的約束和管控不夠,工程竣工決算及時率偏低。目前公司系統對工程竣工決算編制完成率重點關注,嚴加考核,如何提高工程竣工財務決算及時率成為當前工程財務管理的難題。 三、主要工作的思路 (一)通過與工程決算流程上的各部門專門開會研討的方式,共同對工程竣工決算管理流程進行了一次細致的梳理 理清并確定各關鍵環節的主要工作事項、應形成的工作成果以及對應的責任部門、工作時限要求、信

5、息傳遞方向等。從而形成了職責分工明晰、工作內容明確、時限要求清晰的環環相扣、緊密銜接的工程財務決算管理流程。 (二)決算信息管理機制研究階段 針對影響工程竣工決算速度的關鍵環節,通過分析工程竣工決算中存在的“頑疾”,提出以工程財務決算為導向,推行工程財務決算常態化管理理念。 (三)多措并舉建立統一的決算信息管理機制,提高工程竣工決算及時率 四、采取的具體做法 (一)規范決算管理流程,提高工程決算精細化管理 通過與工程決算流程上的各部門專門開會研討的方式,共同對工程竣工決算管理流程進行了一次細致的梳理,理清并確定工程決算管理流程各環節的工作內容、時限要求、具體負責部門以及信息傳遞方向規范清晰,各

6、部門在工程決算管理工作上職責明確,各流程節點和辦理時限清晰,工程決算管理流程得到進一步規范,精細化程度和管理受控程度不斷提高,有效的促進了各業務環節的工作效率。比如:根據不同類別工程項目竣工決算時限要求的不同,以及不同類別工程項目各自特點等情況,梳理各環節的工作內容、時限要求、具體負責部門等信息,形成完整的工程決算管理流程。 (二)規范業務流程,加快工程結算、決算速度 1.規范物料和費用的掛接。鑒于目前erp系統中項目架構與工程項目概預算明細分類基本一致,前端業務部門嚴格按概算(預算)明細分類進行項目物資和費用的掛接申請,從源頭上保證項目成本明細核算的規范性。以工程概(預)算為基礎進行核算,既

7、方便業務人員掌握工程結算進度、編制工程結算報告;也使財務人員快速了解預算預算執行情況,減少竣工決算階段對帳工作。同時,外部檢查人員也能一目了然的看出工程結算、決算情況。2.推行工程財務決算常態化管理。工程財務決算常態化管理就是將工程竣工決算工作作為日常工程財務管理的一部分,貫穿于工程財務管理的整個過程,而不僅僅是最后一個竣工決算階段。提前介入,收集工程過程管理資料,做細做實日常財務管理工作,為提高工程竣工決算質量打下堅實的基礎。 (三)多措并舉,建立統一的決算信息管理機制 工程竣工決算信息來源多、收集難、更新慢,財務人員無法及時獲取管理所需的信息,嚴重制約了財務人員采取有效的措施管控工程竣工決

8、算過程,加快工程竣工決算速度。我們分析了目前各部門工程竣工決算信息管理的情況,重新整合,統一決算信息管理模式。 1.統一內部報表。將發展策劃部、財務部和各部門報送的各類工程決算信息表格進行合并規整,歸并為一張能涵蓋全部主要決算信息,適用各部門的工程管理信息統計表,每月5日之前,發展策劃部將各部門報送的相關信息匯總統一填制,再反饋給各部門使用。一方面將不同口徑反饋的信息統一反映,減少人員重復工作,避免同一信息多部門報送出現不符現象;另一方面便于財務人員及時了解各工程項目管理信息,及時對工程竣工決算情況進行控制、分析和預警,推進工程竣工決算進度。2.實行定期通報。一是借助月度工作例會,定期通報工程

9、竣工決算進度和存在的問題,共同協商解決辦法。二是財務人員定期與工程管理人員互通工程管理信息,及時交流,避免信息滯后,消除財務管理作為末端環節的被動地位,為財務人員主動加強工程決算管理,提高工程竣工決算及時率提供有力保障。3.細化績效考核。進一步明確了工程竣工決算及時性在工程財務管理、同業對標管理中的重要性,在工程財務管理規章制度和同業對標考核實施細則中完善了考核具體內容和辦法,定期對部門、員工的工作進行評價和考核,確保工程竣工決算及率。 文檔資料:提高工程竣工決算及時率幾點建議 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費閱讀及下載閱讀相關文檔:關于強化會計監督的思考 營改增對企業財務管理工作的影響探究 化肥流通貿易的策略分析 探究醫院財務管理中的成本核算 探討上市公司財務風險控制 erp環境下企業結賬方法初探 對增值稅“擴圍”問題的探討 行政事業單位財務會計管理分析 基于利益相關者理論的會計政策選擇研究 淺談企業債權債務管理 建筑施工企業內部會計控制問題之我見 現行加速折舊政策之我見 論企業財務預警系統 金融工具會計與傳統財務會計的比較 會計報表的研究與分析 當前企業運營中會計信息失真的原因與治理措施分析 淺談如何強化企業

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