1、2014-2015學年度資源環境學院迎新方案一、前言為幫助2014級新生順利完成報到工作，盡早融入大學生活，資源環境學院 團委學生會在開學初就積極投入到本次迎新工作中來。由于我院團委學生會的迎 新工作在樹立我院良好形象，促進我院新生后續教育中起到重要作用，故我院團 委學生會各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，努力做到“讓學生安心， 讓家長放心”。二、工作人員各年級輔導員學院團委學生會各班級志愿者三、工作內容1. 資源環境學院團委學生會召開迎新工作籌備會。2. 物資準備：宣傳部負責繪制宣傳展板、制作迎新橫幅；辦公室負責制作 2014級新生入學工作日程安排表（附件 1）、工作人員簽到表、XXX

2、大學資源環 境學院2014級新生入學須知（附件2）；新編部負責致家長的一封信（附件3）、 致學弟學妹的一封信（附件4）；生活部負責飲用水、紙杯、藥品、工作餐等（詳 見物資安排表）。3. 制定迎新期間工作時間安排表，確保新生入學時間安排合理。4. 9月4日下午，確保物資等到達三運報到場地，并安排值班人員提前到 位，迎接提前到達的新生。5. 9月5日開始進入正式迎新工作，學生會成員于早上7:20在三運集合。新生由志愿者帶領進入三運報名場地后，由迎接組相應工作人員帶到資源環境學 院報到點進行注冊。資料組工作人員需收取新生的錄取通知書、 身份證復印件（沒 有準備身份證復印件的新生可以在服務組工作人員的

3、帶領下到相應地點進行復印）并核對新生信息。信息無誤后，將發票、一卡通、新生手冊等發給新生。之 后再由服務組工作人員帶領新生領取軍訓服，并帶領新生入住寢室。6. 學院將在9月5日上午9:00至6日18:00，每隔一小時由服務組帶領新生到南區校醫院體檢7. 每日迎新工作結束后統計當日新生報到人數并上報給負責人。8. 各班值班時做好交接班工作，負責人確認物品是否完好，并交代未完成 工作。迎新期間，保證迎新工作的秩序，使得新生同學能夠盡快找到歸屬感。四、工作安排（ 一 ） 迎接組1. 在三運各個入口處迎接本院新生，并將新生帶到資源環境學院報到點。2. 保證各迎接點隨時有人接待新生。3. 大致講解報到流

4、程，注意文明禮貌，傳播積極向上的正面形象。（ 二 ） 資料組1. 新生到達學院報到點后，由資料組接待。2. 資料組提前將新生工作時間安排表、致家長的一封信等統一資料放于檔 案袋中并統一放置。3. 收取新生錄取通知書，務必準確核對新生信息，將發票、一卡通等個人 資料放于檔案袋中一并發給新生。4. 工作過程中向新生講解報到流程，提醒新生認真閱讀新生工作時間安 排，熱心回答新生和家長的相關問題。5. 做好交接班工作，負責人確認物品是否完好，并交代未完成工作。每日 迎新工作結束后統計當日新生報到人數并上報給負責人和四位輔導員老師。6. 注意物資的保管與擺放，如下雨時，及時將資料放置資料袋中，以免損 壞

5、，導致個人信息的丟失。7. 新編部部分人員組成新聞組，負責相關新聞工作。（ 三 ） 服務組1. 新生在資料組領取資料后由服務組帶領新生完成激活一卡通，領取軍訓 用品等新生入學程序。2. 新生在三運完成所有程序后，由服務組帶領新生及家長回新生寢室，并 協助其領取臥具。3. 學院將在 9月5日上午 9:00 至6日18:00，每隔一小時由服務組帶領新 生到南區校醫院體檢4. 配合資料組和機動組，組織尚未通過銀行卡繳費的新生前往財務處繳費, 帶領身份證復印件等資料缺失的新生打印相關證件。（四）機動組1. 負責新生家長的接待及疑問解答，維持現場報到秩序。2. 配合資料組對領取資料的新生安排服務組工作人

6、員完成相關工作。3. 負責處理新生報到當天的突發情況，做到及時上報，及時處理。4. 當其他組人員安排出現問題時，做到及時調動，配合其他三個小組完成 相關工作。五、物資及經費預算物品單價*數量價格（元）文件袋1*320320橫幅120*1120宣傳單打印費640*0.1596桶裝水10*550紙杯（100只/袋）18*590中性筆1*2020金嗓子6*530記錄本5*210太極霍香正氣液10*550創可貼5*525云南白藥氣霧劑35*135其他50總計896六、注意事項1. 學生會工作人員于務必嚴格按照值班安排表提前半小時到達迎新年場地 進行工作交接，迎接組、資料組、機動組須佩戴工作牌。2. 新

7、生報名時必須按照規定流程辦理，確保工作不出漏洞。3. 對于新生或家長提出的問題要熱情回答，熱情幫助。向家長和新生積極 宣傳團委學生會， 提供新生入學建議， 并告知之后家長座談會及綠色之旅相關事 宜。4. 注意物資的保管與擺放，防止損壞，導致個人信息的丟失。5. 對突發情況，學生會工作人員應積極應對，冷靜處理，對自身存在疑惑 的問題要及時上報，等候解決。資源環境學院團委學生會 制XXX大學資源環境學院2014級新生入學工作日程安排表時間內容地點備注9月4日15 : 0023: 30新生接待第三運動場注意事項O9月5日一6日7 : 3023:309月4日一8日新生體檢南區校醫院自選時間G9月6日9

8、:30新生家長座談會資環院202室詳見19: 00院領導視察新生寢室新生宿舍9月7日一10日新生入學教育資環院后續通知9月7日9 : 00校開學典禮第一運動場7日上午8:00，全體新 生在第四運動 場集合完畢15:00院開學典禮資環院215室提前20分鐘 入場完畢9月11日一29日軍訓溫馨提示：1. 新生報名時需攜帶好錄取通知書、身份證原件及復印件等證件材料。2. 有意愿參加新生家長座談會的家長，請于9月5日20:00前聯系：張同學 188XXXXXXX3. 體檢時請自帶1寸免冠照片一張，一通，體檢費用，體檢完成后需在總檢交表處刷一卡 通通過迎新系統，定向生需到北區校醫院進行體檢。 學院將在9

9、月4日下午16:00至6日 18:00，每隔一小時帶領新生到南區校醫院體檢。4. 新生報名期間學校人員混雜，請各位新生注意人生和財產安全，妥善保管好所發的各類發 票、一卡通及隨身物品。對去寢室推銷的人員要多加防范，如若離校須結伴而行。5. 請認真閱讀入學須知，合理安排時間，隨時關注學院動態。XXX 大學資源環境學院 2014 級新生入學須知一卡通： 用于乘坐校車，食堂就餐，校園超市購物，圖書館借閱書籍； 可在各大食堂內進行人工充值或者轉賬機轉賬充值。熱水充值卡： 用于寢室或者校園公共澡堂洗澡。可去宿管處領取此熱水卡， 然后在楠園一舍斜對面 “熱水卡服務中心” 進行充值， 充值后須到宿管值班室旁

10、的熱水系統轉賬機上進行轉賬后方可在澡堂使用。開水卡： 用于宿舍樓層內打熱水，可在宿管處購買。洗衣卡： 用于洗衣服，可去楠園一舍洗衣卡服務中心進行充值。 生活用品： 可到寢室所在園區周圍的校園教育超市 , 或者校外商店選購。 空調遙控器與寢室衛生用具： 宿舍值班室處領取。 物品損壞（風扇、空調、水管等）： 可去宿舍值班室登記，會有工作人員上門服 務。校園網： 南區信息中心（二號門附近）可辦理。寬帶網： 楠園快樂食間電信營業廳。上網填寫相關信息： 學校南區圖書館的電子閱覽室或中心圖書館。 掃描、復印、打印、傳真： 楠園三舍、楠園教育超市、美食城打印店、資環學院 旁農場一樓打印店均可辦理。照片： 楠

11、園三舍旁的小型照相館或校外照相館。 學校相關部門及學院主要領導聯系方式XXX大學保衛處：68XXXX 68XXXXXXX大學校醫院：68XXXXX 68XXXX資源環境學院黨委副書記： XXX 159XXXXXXX 資源環境學院 2014 級輔導員： XXX 137XXXX資源環境學院2014級年級QC群: 1XXXXXXXX大學資源環境學院制致學弟學妹們的一封信親愛的學弟學妹們：你們好！首先歡迎你們來到XXX大學資源環境學院，開啟精彩的大學之旅。 步入大學，請摒棄大學生就是“天之驕子”的認知，也不要有“大學不需要 用功學習”的想法，事實上，大學不是學習的終點站，而是一個新的起跑點。關 于學習

12、，大學課堂和高中課堂有明顯的不同， 只有在新的環境中找到適合自己的 學習方法，保持認真的學習態度，才能在眾人中脫穎而出。區別于高中，大學的學習不只是枯燥的書本知識，還包括思維、談吐、人際 交往，這些都能為你今后更好的發展作鋪墊。 無論你是否滿意考入這個學校， 無 論你的未來是否已經不需擔憂， 你都應該腳踏實地為自己的未來去奮斗。 為了鍛 煉自己，你還可以競選班委、參加學生會、參加各種社團，這樣就可以在實踐中 增加自己的見識，向優秀老師和學長學姐學習更多課本之外的知識。除此之外，大學里有三大資源：圖書館、體育運動場、老師。或許你們對學 校里高大上的中心圖書館早有耳聞， 也已經看到了正在興建的體育館， 還知道我 們學院師資力量非常強大， 這些是你們在大學生活中最珍貴的財富， 養成愛讀書、 愛運動、愛學習的習慣會讓你的大學更加充實，人生更加輝煌！“大學小社會” ，學弟學妹們， “獨立”，應該是大學的第一課， 離開家鄉， 離開父母溫暖的懷抱，學會自立自強，你的生活才會有條不紊；與人交往，是一 門學問，交朋友沒有捷徑，“真誠”、“寬容”是與人交往最重要的品質，學會 多為他人著想，對人真誠，必定會獲得真正的友誼；“三人行，必有我師”，學 會學習，是大學期間最重要的技能之一， 始終保持謙遜的學習態度， 你會在難忘 的