1、常見應用文的格式常見應用文的格式語文專題復習主講：2011年01月18日 要寫好應用文，須從以下兩方面著手：一要寫好應用文，須從以下兩方面著手：一是符合格式要求，二是掌握語言特點。是符合格式要求，二是掌握語言特點。 1 1、關于格式。這幾種應用文都有自己固、關于格式。這幾種應用文都有自己固定的格式、行文習慣。定的格式、行文習慣。 2 2、關于語言。應用文的語言應該規范、關于語言。應用文的語言應該規范、連貫、簡潔、平實、得體。連貫、簡潔、平實、得體。 所謂規范，包含：所謂規范，包含：語言通順，合乎漢語語言習語言通順，合乎漢語語言習慣；慣；用字規范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止用字規范，不寫錯

2、字、別字、繁體字，不用廢止的的 異體字，不生造簡化字。異體字，不生造簡化字。 所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯系，上下銜接，前后呼應，句意貫句群內部都有緊密聯系，上下銜接，前后呼應，句意貫通通 。 所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如文中某些文言詞語，如“屆時屆時”“”“為荷為荷”“”“蒞臨蒞臨”等含等含 義弄懂，正確使用。義弄懂，正確使用。 所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描

3、寫、想象、渲染、抒情和夸事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸 張。張。 所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；二指所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；二指語言要符合應用文的文體要求。語言要符合應用文的文體要求。二、了解常見應用文的格式及寫作注意事項1、書信、書信 稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 正文：另起一行空兩格寫。一般先寫問候語，如正文：另起一行空兩格寫。一般先寫問候語，如“您好您好”，再寫主要內容。，再寫主要內容。 結尾：寫祝頌語。結尾：寫祝頌語。 “此致此致”、“敬祝敬祝”等可寫等可寫在正文末尾，也可另起一行，空兩格寫；在正文末尾，也可另

4、起一行，空兩格寫；“敬禮敬禮”、“夏安夏安”等之類的敬語要另起一行頂格寫。等之類的敬語要另起一行頂格寫。 署名：寫于另起一行的偏右處。親屬好友之間寫署名：寫于另起一行的偏右處。親屬好友之間寫信，可在署名前面寫上與稱呼相應的自稱。信，可在署名前面寫上與稱呼相應的自稱。 日期：寫在署名下一行的右邊。日期：寫在署名下一行的右邊。2 2、通知、通知 標題：居中寫明標題：居中寫明“通知通知”或或“關于關于的通的通知知”，字比正文略大些。，字比正文略大些。 稱呼：另起一行頂格寫明被通知的單位或個人，稱呼：另起一行頂格寫明被通知的單位或個人，后用冒號。后用冒號。 正文：另起一行空兩格寫明通知的內容。如會正文

5、：另起一行空兩格寫明通知的內容。如會議通知，議通知，要講清楚會議內容、時間、地點、出席對象要講清楚會議內容、時間、地點、出席對象和會前準備等事項。和會前準備等事項。 署名：寫發通知的單位或組織。寫于另起一行署名：寫發通知的單位或組織。寫于另起一行的偏右處。的偏右處。 日期：寫清楚通知發出的日期。寫在署名下一日期：寫清楚通知發出的日期。寫在署名下一行的右邊。行的右邊。通 知各班班主任和政治老師： 茲定于X月X日（星期X）下午三點在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日3、請假條標題：第一行居中寫明

6、“請假條”。稱呼：第二行頂格寫，后用冒號。正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因，請假起止時間，請求批準等。署名：寫于另起一行的偏右處。日期：寫清楚請假的日期。寫在署名下一行的右邊。請假條請假條李老師：李老師： 因我的生活費因我的生活費 所剩無幾，需回家去取，所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（特向您請假兩天（3月月16日、日、17日），請您日），請您批準。批準。 此致此致敬禮敬禮 學生：學生：XXX X年年X月月X日日 4 4、啟事、啟事（招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事）（招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事） 標題：居中寫標題：居中寫“啟事啟事”或或“啟事啟事”，字比正文

7、略大些。字比正文略大些。 正文：正文：說明啟事的內容，如闡明原委、交說明啟事的內容，如闡明原委、交待目的、說明要求、提出希望。內容多的，可分待目的、說明要求、提出希望。內容多的，可分列逐條說明。列逐條說明。 署名：寫于另起一行的偏右處。署名：寫于另起一行的偏右處。 日期：寫在署名下一行的右邊。日期：寫在署名下一行的右邊。 國慶特刊國慶特刊征稿啟事征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求： 一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。 二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請于3月2日前交給宣傳委員

8、XX同學。 X班墻報編輯組 X年X月X日尋尋 人人 啟啟 事事 郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。酬謝人民幣伍佰元。 聯系地址聯系地址:

9、南京市鼓樓區南京市鼓樓區街道居委會街道居委會 聯系電話聯系電話:3344550 南京市南京市區區街道街道 X年年X月月X日日 招招 領領 啟啟 事事 高一高一(3)班班同學在操場上拾到同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。希失主到政教處認領。 政教處政教處 年年月月日日5 5、電報稿、電報稿電報稿的格式是按現成的電報稿專用紙填寫的。電報稿的格式是按現成的電報稿專用紙填寫的。在填寫時要注意：在填寫時要注意： 電文一律從左向右填寫，一字一格。電文一律從左向右填寫，一字一格。 電文不用標點，不分段。電文不用標點，不分段。 電報里的數字

10、應用阿拉伯數字填寫，表示一個電報里的數字應用阿拉伯數字填寫，表示一個數的數字占一格寫，外面加括號，按一個字計算。數的數字占一格寫，外面加括號，按一個字計算。 文字必須高度精煉，要字斟句酌。文字必須高度精煉，要字斟句酌。 語言須準確明晰，不能使用容易產生歧義的詞語言須準確明晰，不能使用容易產生歧義的詞句。句。 電報稿紙有收發報人的姓名、單位、地址、電報內容等項目，只要按規定逐項填寫就行了。這里只談寫電文要注意的問題。 一、文字要簡明。如放暑假了，李谷買了8月2HS次特別快車的車票，從北京到漢口去看望奶奶。李谷打電報讓姑姑到漢口火車站去接，電文寫成“8月2日坐5次特快離開北京到漢口盼望三日到車站接

11、我谷”。意思是全了，可是字數太多，應改改為：“5次車3日抵漢接谷。”二、語言要準確，不能有歧義。上面的電文如寫成：“3日乘5次抵漢接谷”，就讓人不明白是三日到還是三日從北京乘車，有兩種理解，會誤事。 6 6、新聞：、新聞： 新聞又稱消息，它要求以簡明扼要的文字，準確、新聞又稱消息，它要求以簡明扼要的文字，準確、及時的報道新事件、新情況、新經驗。及時的報道新事件、新情況、新經驗。 一篇新聞，主要包括標題、導語和主體三部分。一篇新聞，主要包括標題、導語和主體三部分。標題，是新聞內容的提要。除正題外，前可有引題，標題，是新聞內容的提要。除正題外，前可有引題，后可有副題。導語，是開頭的話，常用簡明的語

12、言把后可有副題。導語，是開頭的話，常用簡明的語言把主要內容告訴讀者。主體是新聞的中心內容，詳細敘主要內容告訴讀者。主體是新聞的中心內容，詳細敘述新聞內容。述新聞內容。 寫新聞要注意：寫新聞要注意：講真話；講真話；講道理；講道理；講時效；講時效；力求簡明扼要，短小精悍。力求簡明扼要，短小精悍。7 7、廣播稿：、廣播稿：寫廣播稿要注意以下幾點：寫廣播稿要注意以下幾點： 用通俗的口語；多用短句，少用、不用長句；少用通俗的口語；多用短句，少用、不用長句；少用書面語、文言詞句和單音詞；少用方言土語，不用群用書面語、文言詞句和單音詞；少用方言土語，不用群眾不熟知的簡稱。眾不熟知的簡稱。 簡潔明了，突出主要

13、內容，不說空話、套話，用簡潔明了，突出主要內容，不說空話、套話，用準確的貼切地表達要說的意思。準確的貼切地表達要說的意思。 生動活潑，句式要有變化，避免單調。生動活潑，句式要有變化，避免單調。8 8、申請書、申請書 標題：居中寫標題：居中寫“申請書申請書”或或“申請書申請書”，字比正文略大。字比正文略大。 稱呼：另起一行頂格寫明接受的單位名稱或個稱呼：另起一行頂格寫明接受的單位名稱或個人，后用冒號。人，后用冒號。 正文：另起一行空兩格寫明申請的事情和理由。正文：另起一行空兩格寫明申請的事情和理由。 結尾：申請書可以有結尾，也可以沒有。一般結尾：申請書可以有結尾，也可以沒有。一般寫寫“此致敬禮此

14、致敬禮”之類表示敬意的話。之類表示敬意的話。“此致此致”可寫在正可寫在正文末尾，文末尾，“敬禮敬禮”要另起一行頂格寫。要另起一行頂格寫。 署名日期：寫申請人姓名或單位名稱。寫于另署名日期：寫申請人姓名或單位名稱。寫于另起一行的偏右處。日期寫在署名下一行的右邊。起一行的偏右處。日期寫在署名下一行的右邊。 申申 請請 書書校政教處校政教處: 升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多多里，路上需轉三次車，每天往返要花里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。個多小時。為了節省時間，集中

15、精力學習，我申請在學校為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準住宿。請批準! 此致此致敬禮敬禮 高三高三(3)班班 二零零八年三月二十日二零零八年三月二十日倡議書倡議書：為了更好地完成某項任務，推動：為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位和群眾提出一些有益的事業，向有關單位和群眾提出一些有益的倡議。倡議。 寫法寫法:標題標題:可寫可寫“倡議書倡議書”或寫或寫“關關于于的倡議書的倡議書”。 正文正文:先要說明發出倡議的原因、先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后目的、然后可分條寫出倡議

16、的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。結尾。 不必寫祝頌語，要署名日期。不必寫祝頌語，要署名日期。關于保護益鳥的倡議書關于保護益鳥的倡議書全國的小朋友們全國的小朋友們: 鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將天兵天將”，為保，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。護莊稼和森林作出

17、了很大的貢獻。 目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議: 一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。 二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

18、三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。 四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。 少年朋友們少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力! 縣縣中心小學中心小學 年年月月日日聘書聘書: 寫法寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。 例例: 聘聘 書書 茲聘請茲

19、聘請老師為語文組新分來的老師為語文組新分來的老師的指導老師，時間一年。老師的指導老師，時間一年。 中學中學(蓋章蓋章) 年年月月日日請貼請貼:請貼是單位或個人邀請有關人員參加會議或活請貼是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。動時用的。 寫法寫法:第一行正中定第一行正中定“請貼請貼”或或“請柬請柬”字樣。第二字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼稱呼) 正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上地點，末尾還要寫上“敬請光臨敬請光臨”等話語，表示出熱等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后

20、署名情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章單位要加蓋公章)日期。日期。 例例: 請請 貼貼書記書記: 我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請蒞臨指導節慶祝大會。屆時敬請蒞臨指導! 中學中學(蓋章蓋章) 年年月月日日9、說明書：、說明書： 說明書格式有條款式和短文式兩種。說明書格式有條款式和短文式兩種。 寫說明書要注意：寫說明書要注意： 實用性；實用性； 科學性；科學性； 突出特點，強調特征；突出特點，強調特征； 用語通俗，簡明。用語通俗，簡明。10、匯款、匯款少量的錢一般都是通過郵電局匯寄，到郵電局匯款，少量的錢一般都是通

21、過郵電局匯寄，到郵電局匯款，要填寫郵政匯款通知單。要填寫郵政匯款通知單。“通知單通知單”有固定統一的格式，有固定統一的格式，要按格式要求填寫。要按格式要求填寫。 一、匯款金額要用大寫的漢字數字書寫，大寫漢字一、匯款金額要用大寫的漢字數字書寫，大寫漢字數字如下：數字如下：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒，捌、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒，捌、玖、拾、佰、仟、萬。玖、拾、佰、仟、萬。金額要緊接金額要緊接“人民幣人民幣”三三字書寫，數字之間不留空隙。寫完金額后，緊接著寫一字書寫，數字之間不留空隙。寫完金額后，緊接著寫一個個“整整”字，如字，如“陸仟貳佰元整陸仟貳佰元整”。二、收款人和匯款人的地址需要詳細填寫

22、，不用簡二、收款人和匯款人的地址需要詳細填寫，不用簡稱。稱。三、在三、在“匯款人簡短附言匯款人簡短附言”欄中，可簡要說明匯款欄中，可簡要說明匯款目的或寫上其他要說的話。目的或寫上其他要說的話。 11、求職、求職(自薦自薦)信信1.1.標題標題2.2.稱呼：根據所獲得的信息決定稱呼稱呼：根據所獲得的信息決定稱呼 (1)(1)寫給單位：寫給單位：公司人事部公司人事部 (2)(2)寫給個人：寫給個人：公司人事部公司人事部先生先生 (3)(3)最常用的是寫最常用的是寫“尊敬的領導尊敬的領導”3.3.正文依次寫以下內容：正文依次寫以下內容： (1)(1)介紹自己的身份和寫信目的介紹自己的身份和寫信目的

23、(2)(2)寫學習成績和所獲得的榮譽寫學習成績和所獲得的榮譽 (3)(3)寫自己的能力和性格特征寫自己的能力和性格特征 (4)(4)寫獲準錄用后的打算寫獲準錄用后的打算 (5)(5)結尾再次強調求職愿望或希望對結尾再次強調求職愿望或希望對方給予答復的期盼，一定要告知自己方給予答復的期盼，一定要告知自己最佳的聯系方式。最佳的聯系方式。 4.4.敬語：最常用的是寫敬語：最常用的是寫“此致此致 敬禮敬禮”，注意書寫格式。注意書寫格式。 5.5.落款：署名、日期落款：署名、日期 6.6.后附：如成績單、證書、獎狀的復后附：如成績單、證書、獎狀的復印件等。印件等。求職信求職信 酒店人事部領導：酒店人事部

24、領導： 我從我從經濟日報經濟日報上獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應上獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。聘。 兩個月后我將從工商學院酒店物業管理系畢業。在校期間系統地學習兩個月后我將從工商學院酒店物業管理系畢業。在校期間系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、應用寫作、管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程，成績優秀。曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，禮儀學、專業英語等課程，成

25、績優秀。曾發表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語，普通話運用自如。英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語，普通話運用自如。 去年下半學期，我曾在去年下半學期，我曾在五星級酒店客房部和推廣部各實習了一個五星級酒店客房部和推廣部各實習了一個月，積累了一些實際工作經驗。我身高月，積累了一些實際工作經驗。我身高1.65M1.65M，相貌端莊，氣質頗佳。熱愛，相貌端莊，氣質頗佳。熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發展竭盡全力，做好工作。盡全力，做好工作。 我的個人簡歷及相關材料一并

26、附上，如能給我面談的機會，我將不勝我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝感激。感激。 聯系地址：聯系地址：工商學院酒店物業管理系工商學院酒店物業管理系 510507510507 聯系電話：聯系電話：139 139 1234 1234 此致此致 敬禮敬禮 求職人求職人 王王 年年月月日日 附：附：推薦信推薦信公司公司董事長先生：董事長先生： 獲悉貴公司需聘請一名電子商務網絡技術人才，我校電子商務獲悉貴公司需聘請一名電子商務網絡技術人才，我校電子商務專業二專業二OOOO九屆畢業生張九屆畢業生張有意去你公司任職。我是他的畢業論文導有意去你公司任職。我是他的畢業論文導師，特就其特

27、點推薦如下：師，特就其特點推薦如下： 張張是該專業中較為突出的優秀學生，學習成績一直優良，尤是該專業中較為突出的優秀學生，學習成績一直優良，尤其是其電子計算機方面的主課成績一直特別優秀。在校期間，他追其是其電子計算機方面的主課成績一直特別優秀。在校期間，他追隨導師們參加了一個網絡工程的設計工作，從策劃到實施得到了較隨導師們參加了一個網絡工程的設計工作，從策劃到實施得到了較好的鍛煉，而且也從中表現出富有特色的氣質與能力好的鍛煉，而且也從中表現出富有特色的氣質與能力他的英語他的英語基礎較好，已經通過了國家六級考試，具有借助于英語資料獨立開基礎較好，已經通過了國家六級考試，具有借助于英語資料獨立開展

28、科研的能力，而且張展科研的能力，而且張上進心強，有較強的合作精神又身體健康。上進心強，有較強的合作精神又身體健康。 貴公司如能將他錄用，定不負所望，相信他能與公司一起發展，貴公司如能將他錄用，定不負所望，相信他能與公司一起發展，竭力為公司效力。為此，我愿意慎重推薦他到貴公司任職。竭力為公司效力。為此，我愿意慎重推薦他到貴公司任職。 順祝順祝 一切順利！一切順利！ 推薦人：李推薦人：李李李教授系本校理工學院副院長（公章）教授系本校理工學院副院長（公章） 2010年年7月月5日日 求職信和自薦信性質、作用、寫法基本求職信和自薦信性質、作用、寫法基本相同。相同。 不同的是寫求職信目的只是謀求職業；不同的是寫求職信目的只是謀求職業；寫自薦信目的可以是謀職，還可以是自薦寫自薦信目的可以是謀職，還可以是自薦完成某項工作、組織某項活動，為單位、完成某項工作、組織某項活動，為單位、為社會出一份力。為社會出一份力。求職信和自薦信的異同求職信和自薦信的異同條據類條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。借條、欠條。基本格式：（以基本格式：（以“收條收