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文檔簡介

1、行政人資經理崗位說明書行政人事部門工作總結企業行政人事管理制度的合理有效設計有助于企業內部理順工作分工便于內部管理。以下是本站wtt為大家精心整理的行政人事部門工作總結歡迎大家閱讀供您參考。更多內容請關注本站。行政人事部門工作總結(一)忙碌而充實20_年已經過去我來到公司也有一年的時間了20_年11月我正式加入了公司從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用為公司圓滿完成20_年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:一、本年度重點工作完成情況及取得的業績1、公司各類證照的辦理、年檢與外部機構的聯絡與溝

2、通20_年我與相關部門合作順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作按時完成了公司證照的年檢組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查更正了企業工商電子信息資料與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。2、行政費用的預算與控制按照公司財務標準化制度規定為合理控制企業行政費用支出行政部每月底制定了下月的費用預算計劃盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬逐月逐筆登記年底對數據進行匯總分析以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部購進

3、、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一我在進入公司后首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理也提高了工作的效率。4、公司印章、檔案及合同的管理20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度規范了公章使用登記流程并對公司檔案和合同進行了整理鑒于不影響工作效率等因素合同流轉審批流程尚未完全執行但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中在一定程度上避免了風

4、險。5、公司員工薪酬福利與績效考核管理我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作在過去10個月里按時完成了每月的工資核算協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整在保證了員工權益的同時使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時在行業內具有競爭力和吸引力。6、日常人事工作及員工關系管理20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作并制定和推行了公司員工手冊進一步規范了員工日常行

5、為。另一方面與工會合作積極傾聽員工心聲及時解答員工疑問并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動豐富了員工業余生活提高了員工士氣使得員工能保持較高的工作效率。7、與集團總部的聯絡與溝通按時完成布置的任務作為_集團控股子公司人福諾生與集團間保持著密切的聯系行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務按時上報相關資料保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作公司的經營理念是以質量保證體系為主線對各個流程進行管理和控制行政部作

6、為樞紐部門積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作保證了公司的運作順暢。二、本年度取得的進步1、通過日常工作和與部門間的合作了解的人福諾生的整體運作流程感染和學習到了公司的團隊協作精神;2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性對質量管理的作用有了全新的認識學習了藥品和GSP的相關知識;3、通過獨自處理行政人事各項工作鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。三、本年度工作的三點反思1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉沒有能夠很好的滿足和提前預見其

7、他部門的需求今后要更加細致的了解各部門的工作以利于更好的起到服務和監督作用;2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;3、因個人所負責的工作較雜有時會沒有很好的分清主次和安排時間以致有些計劃實行的工作未能展開20_年我將加強個人時間管理水平提高效率更加有條理的完成手上負責的各項工作。四、學習與成長1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。2、本年度自我優劣勢評價:本人優勢:外向開朗、樂于

8、助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通靈活應對各種問題和突發狀況。本人劣勢:專業知識仍需繼續提高宏觀規劃及統籌分析能力需要提高看問題的高度還不夠。行政人事部門工作總結(二)伴隨著新年鐘聲的敲響又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看20_年度的工作生活感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化我們的品牌在快速提升著身邊的同事也都在不斷進步著朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了也帶來了新的挑戰在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。行政人事部自成立到當今已一年半時間了很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程從無到有從當初的不完善漸漸成長

9、到今天的成熟。自20_年以來行政人事部的隊伍在漸漸壯大引進了專業人才專業水平得到了很大的進步人力資源建設正在逐漸走向規范職能作用也在逐步得到體現。公司領導對行政人事部的建設極其關心這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。上半年因部分人手緊缺使得一些工作沒法真正展開一直在做著基礎工作今年上半年莫總監任職以來對行政人事部工作進行了整理明確了每一個人的工作職責使分工更加細致化現對今年的工作總結以下:一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理使其

10、更加完善化保持公司檔案的完全性為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。二、負責_工勞動合同辦理勞動用工及相干手續;到目前為止勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利主要由于市場推廣部業務職員較散集中的機會較少常常都是來往匆匆導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會把合同簽署工作完成好。三、結合公司制度及國家規定_工考勤和請休假管理按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了由于部分員工一直未

11、能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統但因公司很多工作崗位性質的不同員工工作時間常常需要彈性化管理還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據但為了避免有些員工“夸大其詞”照成考勤不公的結束考勤系統還需更加完善。四、執行各項公司規章制度處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度導致工作上出現較大失誤或較大錯誤行政人事部通過周到調查以后給予了公道公正的行政處罰并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰均熟悉到了本身的錯誤。五、今年以來公司充分斟酌員工的福利各項福利制度正逐步開始實施。比

12、如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種保險期間有一員工不慎摔傷我們及時與保險公司獲得了聯系并申請了相應的理培解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性從而起到了鼓勵員工的作用。六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來行政人事部正接手促銷職員的管理工作通過資料搜集分析發現固然制定了相應的管理制度但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行隨便性較強職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分加強促銷隊伍的管

13、理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度并嚴格依照規章制度辦事。控制好職員的增長速度及進步整體素質水平為公司的將來儲備更多的業務人才。七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;八、幫助建立積極的員工關系調和員工與管理層的關系協助組織員工的各類活動;另外在部分領導的指導幫助下對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作使其更加人性化公道化符合了公司“以人為本”的人才理念。對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習不斷進步本身專業素質才能面對更大的挑戰也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容

14、易的機會扎扎實實做好每份工作。20_年行政人事部的責任將更加沉重行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃用實際的工作業績來講話。最后祝賀公司在新年里風平浪靜一年更比一年好!行政人事部門工作總結(三)時間如梭轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望雖沒有轟轟烈烈的戰果但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”也算是對自己的一種鞭策。回顧20_年在公司領導的正確領導下我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上緊緊圍繞重點展開工作緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗繼續發揚成績同時也克服存在的不足現將20_

15、年的工作做如下簡要工作總結。20_年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面根據部門人員的實際需要有針對性、合理地招聘一批員工以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案嚴格審查全體員工檔案對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務部門嚴格把好促銷員的進、出關。有步驟的完善培訓機制不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工同時加強內部的培訓管理工作。二、行政工作方面1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作以使公司對外工作更為通暢。3、聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。4、對內做好辦公用品的采購嚴格審查各部

16、門的辦公用品的使用狀況并做好物品領用登記以節約降低成本為第一原則合理地采購辦公用品。三、公司管理運作方面1、順應市場的發展依照公司要求制定相應的管理制度。完善公司現有制度使各項工作有法可依有章可尋。在日常工作中及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系適時對各部門的工作提出些指導性的意見。2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情只會做你監督要做的事情。基于這個原因本年度加強了對員工的監督管理力度。3、加強團隊建設打造一個業務全面工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質

17、樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清現逐步理清各部門工作職責并要求各人主動承擔責任。作為行政人事部負責人我充分認識到自己既是一個管理者更是一個執行者。要想帶好一個團隊除了熟悉業務外還需要負責具體的工作及業務以身作則這樣才能保證在人員偏緊的情況下大家都能夠主動承擔工作使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐對我們來說既是壓力也是動力我們決心再接再厲迎接新的挑戰。20_年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:1、完善公司制度向實現管理規范化進軍成功的企業源于卓越的管理卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節為了進一步完善公司制度實現管理規范化20_年工作將以此為中心。2、加強培訓力

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