1、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的定義：（）使用期限在一年以上。（）單位價(jià)值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運(yùn)輸工具和其他設(shè)備, 器具等。同時(shí)具備ab兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn)，其余為低值耗品。固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單，固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。長(zhǎng)島瀾橋售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。一、 所有固定資產(chǎn)購(gòu)置后，辦公室進(jìn)行登記建檔并報(bào)公司備案。二、 辦公室負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保護(hù)，定期檢查或請(qǐng)廠家上門(mén)維護(hù)、保養(yǎng)。三、 所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛(ài)惜使用，仔細(xì)了解其

2、使用方法后再進(jìn)行操作，由于疏忽或過(guò)失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償，凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。四、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置由各部門(mén)申請(qǐng)，由辦公室報(bào)總監(jiān)助理審批后報(bào)送公司。五、 家俱管理規(guī)定家俱分給個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。使用人員在離職辦理交接時(shí)將使用物品交還辦公室并填寫(xiě)交接物品清單，方可辦理離職手續(xù)。六、 辦公設(shè)備管理：辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。（見(jiàn)各項(xiàng)規(guī)定）復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定一、 復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)維修、管理、保養(yǎng)。二、 復(fù)印大量文件、報(bào)表、資料應(yīng)先經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)并在辦公室

3、登記后方可復(fù)印，復(fù)印份數(shù)要按需要嚴(yán)格控制。三、 復(fù)印文件的紙張大小應(yīng)按需使用，避免浪費(fèi)。四、 凡屬個(gè)人文章、資料等一般不予復(fù)印，如確需復(fù)印要經(jīng)副總監(jiān)或總監(jiān)助理批準(zhǔn)到辦公室登記。五、 復(fù)印機(jī)管理人員要堅(jiān)持原則，凡不符合制度規(guī)定的，有權(quán)拒絕復(fù)印。六、 復(fù)印所需耗材由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并進(jìn)行更換。電腦及打印機(jī)使用管理規(guī)定 為保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，使電腦設(shè)備安全、正常運(yùn)行，充分發(fā)揮效用，特制定如下規(guī)定：一、 由辦公室指定使用者專(zhuān)人負(fù)責(zé)，辦公室統(tǒng)一管理。二、 服務(wù)器職能部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。三、 嚴(yán)禁在電腦上玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元次，如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失

4、，情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。四、 電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知辦公室進(jìn)行檢修。五、 禁止擅自使用外來(lái)軟盤(pán)，如確屬工作需要，須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專(zhuān)人檢毒后方可使用。否則罰款50元次。六、 軟盤(pán)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，各部門(mén)領(lǐng)用，軟盤(pán)由領(lǐng)取部門(mén)妥善保管，嚴(yán)禁亂放，軟盤(pán)要有編號(hào)，內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。七、 電腦、打印機(jī)使用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔，電腦、打印機(jī)不使用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開(kāi)并切斷電源，否則罰款50元次。八、 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。傳真機(jī)、電話管理制度一、 售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理，對(duì)可拔長(zhǎng)途及特殊功能電話實(shí)行嚴(yán)格管理，任何人因工作需要須

5、用此類(lèi)電話應(yīng)報(bào)副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。二、 員工不得利用辦公電話進(jìn)行與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的聊天或閑談，被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元次。三、 傳真機(jī)由辦公室委托銷(xiāo)售副總監(jiān)管理使用，對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時(shí)間、接收人及文件大致內(nèi)容，經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。音響設(shè)備管理規(guī)定一、 音響設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，放置于副總監(jiān)辦公區(qū)，由副總監(jiān)負(fù)責(zé)操作，其他人員未經(jīng)同意不得使用。二、 副總監(jiān)負(fù)責(zé)保管音響設(shè)備，正確使用，定期清潔。三、 副總監(jiān)每日應(yīng)確保音響電源切斷后下班，否則罰款50元次。辦公用品及日常用品管理規(guī)定 本規(guī)定適合辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等。一、 上述物品由辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一編制計(jì)劃并采購(gòu)，每次編制采購(gòu)計(jì)劃前通知相關(guān)部門(mén)報(bào)送申請(qǐng)采購(gòu)物品清單，經(jīng)辦公室整理后報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)售總監(jiān)或總監(jiān)助理審批方可購(gòu)買(mǎi)。辦公室負(fù)責(zé)未發(fā)放的辦公用品、日常用品及宣傳品的保管并進(jìn)行登記。二、 辦公室必須對(duì)發(fā)放貨品進(jìn)行登記，避免浪費(fèi)。三、 辦公用品屬個(gè)人使用的要由本人領(lǐng)取并妥善保管；屬部門(mén)使用的由副總監(jiān)領(lǐng)取并指定專(zhuān)人保管維護(hù)。四、 日常接待用品提供給客戶(hù)的其他人不得使用。五、 辦公用品等自然損壞由辦公室負(fù)責(zé)維修，若因個(gè)人使用不當(dāng)?shù)仍驌p壞，則由個(gè)人維修或賠償。六、 人員離職前要將個(gè)人的辦公用品退回辦公室，填寫(xiě)交接物品清