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文檔簡介
外包工進出公司管理制度一、總則1.目的為規范外包工進出公司的管理流程,確保公司生產運營的順利進行,保障外包工的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有與本公司簽訂外包服務合同的外包單位及其派遣到公司工作的外包工。3.管理原則遵循合法合規、公平公正、高效有序的原則,對外包工的進出進行嚴格管理和規范。二、外包工入職管理1.外包單位招聘外包單位應按照本公司外包服務合同的要求,自行組織招聘外包工。招聘過程應嚴格遵守國家法律法規,確保招聘信息真實、準確、合法。外包單位需向本公司提供擬招聘外包工的基本信息,包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式、學歷、工作經歷等,經本公司審核同意后方可錄用。2.入職手續辦理外包工被錄用后,外包單位應安排其在規定時間內到本公司辦理入職手續。辦理入職手續時,外包工需提供以下材料:有效身份證件原件及復印件;學歷證書原件及復印件;一寸免冠照片若干;其他相關證明材料(如技能證書、工作經歷證明等)。本公司人力資源部門負責對外包工的入職材料進行審核,審核通過后,為外包工發放工作證件、工作服等相關物品,并安排其到工作崗位報到。3.入職培訓外包工入職后,本公司應組織其參加入職培訓。培訓內容包括公司基本情況、規章制度、安全操作規程、工作環境及要求等。入職培訓時間不得少于[X]小時,培訓結束后,應對外包工進行考核,考核合格后方可正式上崗。三、外包工考勤管理1.考勤制度適用外包工應遵守本公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄方式本公司采用[具體考勤記錄方式,如打卡機、指紋識別、人臉識別等]對員工考勤進行記錄。外包工應按照規定的考勤方式進行打卡,不得代打卡或偽造考勤記錄。外包單位應指定專人負責本單位外包工的考勤管理工作,每月定期將外包工的考勤記錄報送本公司人力資源部門。3.請假制度外包工因事、因病需要請假的,應提前向外包單位提出申請,并填寫請假申請表。請假申請表應注明請假原因、請假天數、預計返回日期等信息。外包單位應根據工作情況審批外包工的請假申請,并將審批結果及時通知本公司人力資源部門。請假天數超過[X]天的,外包單位應提前告知本公司相關部門,以便做好工作安排。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。曠工期間,本公司有權扣除外包工相應的工資及福利。四、外包工工作管理1.工作任務分配本公司根據外包服務合同的要求,將工作任務分配給外包單位,外包單位應按照本公司的要求,合理安排外包工的工作任務。外包工應按照本公司的工作安排,認真履行工作職責,按時、保質、保量地完成工作任務。2.工作紀律要求外包工應遵守本公司的工作紀律,不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、看視頻等。外包工應愛護本公司的生產設備、工具及其他財物,不得故意損壞或丟失。如因工作需要使用公司財物的,應按照規定辦理借用手續,并妥善保管,使用完畢后及時歸還。外包工在工作過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保工作安全。如因違反安全操作規程導致發生安全事故的,外包工應承擔相應的責任。3.工作監督與考核本公司相關部門應定期對外包工的工作情況進行監督檢查,及時發現和解決工作中存在的問題。本公司根據外包服務合同的要求,對外包工的工作表現進行考核。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作紀律、工作態度等方面。考核結果作為支付外包服務費用及是否繼續合作的重要依據。五、外包工薪酬福利管理1.薪酬支付本公司按照外包服務合同的約定,將外包服務費用支付給外包單位,外包單位應按照本公司的要求,及時、足額地支付外包工的薪酬。外包工的薪酬結構應明確合理,包括基本工資、績效工資、加班工資等部分。基本工資應不低于當地最低工資標準,績效工資應根據外包工的工作表現進行考核發放。外包工的加班工資應按照國家法律法規的規定支付,計算基數為基本工資。加班工資的支付標準為:平時加班按照1.5倍工資計算,周末加班按照2倍工資計算,法定節假日加班按照3倍工資計算。2.福利保障外包單位應為外包工繳納國家規定的社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。社會保險的繳納基數和比例應按照當地社保部門的規定執行。本公司根據實際情況,可對外包工提供一些必要的福利,如工作餐、防暑降溫用品、節日福利等。福利的具體內容和標準由本公司與外包單位協商確定,并在合同中明確約定。六、外包工離職管理1.離職申請外包工因個人原因需要離職的,應提前[X]天向外包單位提出書面離職申請。離職申請應注明離職原因、預計離職日期等信息。外包單位收到外包工的離職申請后,應及時進行審核,并將審核結果通知外包工。如同意離職的,應與外包工辦理離職手續。2.離職手續辦理外包工離職時,應按照本公司的要求,辦理以下離職手續:歸還工作證件、工作服、工具及其他借用的公司財物;結清工資及其他費用;辦理工作交接手續,將工作任務、工作資料等交接給指定的人員。外包單位應在收到外包工離職申請后的[X]個工作日內,將外包工的離職情況書面通知本公司人力資源部門。3.離職后管理外包工離職后,本公司應按照國家法律法規的規定,對外包工的個人信息進行妥善保管,不得泄露。本公司對外包工離職后的相關事宜進行跟蹤管理,如發現外包工在離職前存在違反公司規定或法律法規的行為,本公司有權追究其相應的責任。七、外包工安全管理1.安全培訓教育本公司應組織外包工參加安全培訓教育,培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。安全培訓教育時間不得少于[X]小時。外包單位應定期對本單位外包工進行安全培訓教育,提高外包工的安全意識和安全技能。培訓記錄應妥善保存,以備檢查。2.安全防護措施本公司應為外包工提供必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等,并要求外包工正確佩戴和使用。外包工在工作過程中應嚴格遵守安全操作規程,正確使用安全防護用品,發現安全隱患應及時報告。3.安全事故處理如發生安全事故,外包工應立即報告本公司相關部門,并積極配合進行事故調查和處理。安全事故的責任認定和處理按照國家法律法規的規定執行。如因外包工違反安全操作規程導致發生安全事故的,外包工應承擔相應的責任。八、外包工保密管理1.保密協議簽訂外包單位應與外包工簽訂保密協議,明確保密內容、保密期限、保密責任等事項。保密協議應符合國家法律法規的規定。外包工應嚴格遵守保密協議的約定,不得泄露本公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.保密措施要求本公司應采取必要的保密措施,如對機密信息進行加密存儲、限制訪問權限、設置保密標識等,防止機密信息泄露。外包工在工作過程中應妥善保管涉及本公司機密信息的文件、資料、數據等,不得擅自復制、傳播或泄露。3.保密責任追究如外包工違反保密協議的約定,泄露本公司機密信息的,本公司有權追究其相應的責任,要求其承擔因此給本公司造成的損失。外包單位應對本單位外包工的保密行為進行監督管理,如發現外包工存在違反保密協議的行為,應及時采取措施進行制止,并向本公司報告。九、附
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