1、外貿單證實務南通紡織職業技術學院 商學院 王峰南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述CIF交貨術語的買賣雙方的交貨點和風險劃分點回顧跟單信用證業務流程外貿單證南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述一、國際貿易單證概念 指在國際貿易結算中使用的單據、文件與憑證，在國際貨物的交付、運輸、保險、商檢報關以及結匯等環節所處理的各種證明文件。狹義的單證指單據和信用證。1單證是外貿結算的基本工具（單證質量是能否順利結匯的前提）(5%,70%)2單證是履約的憑據3單證可作為物權憑證4是企業經營管理的重要標志南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概

2、述二、單證分類依貿易雙方所涉及的單證進口許可證信用證進口報關單FOB項下的保單出口許可證出口報關單包裝單據出口貨運單據商品發票保單匯票商檢證產地證進口單據出口單據南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述依單證的性質匯票本票支票取款憑證發票運輸單據契約其它類似單據非金融單據金融單據商業單據南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述產地證商檢證許可證保險單預保單保險證明海運提單空運單多式聯運單依單證的用途匯票本票支票商業發票裝箱單資金單據商業單據官方單據保險單據貨運單據受益人證明裝運通知有關運輸的證明附屬單據南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰三、單證工作

3、基本要求單同一致單證一致單單一致單貨一致單據制作要求正確簡潔及時嚴謹完整單據協調要求第一章 外貿單證概述南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰以出口單證工作為例說明第一章 外貿單證概述南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述 美國ABC公司于2007年6月向廣東省機械進出口公司詢價，擬購買不銹鋼鏟頭（Stainless Steel Spade Head），雙方經過多次討價還價，最終在2007年6月30日共同簽署了購銷合同（SALES CONTRAC NO.：07GGZ027）。合同簽訂后，買方按照合同的規定在2007年7月2日開來了信用證。ABC Corporation是

4、美國阿拉斯加州一家企業，長期從事機械產品的進口業務。ADDRESS：1888 W Northern Lights Boulevard., Room 1,Anchorage,Alaska U.S.A.TEL: 34-3-87654231FAX: 34-3-87654232TELEX: 54321南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述項目要求以廣東省機械進出口公司單證工作人員的身份完成本項目所需要的各種單據 工作過程 1 目標分析2 任務路徑 3 知識學習及工作過程 出口單證工作程序南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第一章 外貿單證概述貨物裝運出口辦理使館認證手續綜合制

5、單、審單交單收款出口收匯核銷與退稅單證歸檔管理收發訂單與備貨 催證、審證與改證辦理出口托運手續辦理報檢手續辦理出口報關手續保險投保主要環節南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰貨物品質數量包裝符合合同投保投保單簽證與認證出境報檢單等租船訂艙托運單海關監管出口報關單商業發票裝箱單保險單產地證書使館認證商檢證書裝貨單出口配額/許可證/出口收匯核銷單貨物裝船運輸單據其它單據合同合同匯票電匯T/TD/PD/AL/C 銀行賣方備貨支付方式第一章 外貿單證概述南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰本項目的任務是什么本項目的任務是什么制作發票與裝箱單辦理托運并審核提單辦理投保并審核保險單辦理原產地證書申

6、請配額與許可證辦理商檢手續發送裝運通知制作受益人證明出具匯票審核分析信用證辦理出口收匯核銷手續辦理出口報關手續第一章 外貿單證概述南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第二章 國際貿易結算方式一、匯付（Remittance）是債務人或付款人通過銀行將款項匯交債權人或收款人的結算方式。貨運單據由賣方自行寄送買方。1、電匯（T/T, telegraphic transfer）是由匯款人委托匯出行用電報、電傳或是環球銀行間金融電訊網絡（SWIFT）等手段發出付款委托通知書給匯入行，委托其將貨款解付給相應的收款人。2、信匯（M/T, mail transfer）是由匯款人委托匯出行用寄送航空信件的方

7、式將信匯委托書或支付通知書寄給匯入行，委托其進行付款。3、票匯（D/D, remittance by bankers demand draft）以即期匯票作為結算工具的一種方式。通常由匯出行開立以其代理行或賬戶行為付款人，并列明匯款人所指定的收款人名稱的銀行即期匯票，交由匯款人自行寄給收款人。由收款人憑票向匯票上的付款人（銀行）取款。南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰 匯款人匯款人（RemitterRemitter） （買方）買方）匯入行匯入行（Receiving BankReceiving Bank）匯出行匯出行（Remitting BankRemitting Bank） 收款人收款人

8、（PayeePayee）（賣方）（賣方）合同 申請書匯款+費用 回單 匯款通知單 收據 付款 委托通知 付訖借記通知第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰 匯款匯款人人（RemitterRemitter） （買方）買方）匯入行匯入行（Receiving BankReceiving Bank）匯出行匯出行（Remitting BankRemitting Bank） 收款人收款人（PayeePayee）（賣方）（賣方）合同 申請書匯款+費用 銀行即期匯票 背書后交匯票 核對付款 匯票通知書(票根) 付訖借記通知 銀行即期匯票第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際

9、商務教研室 王峰u 一般用于支付訂金、分期付款、貨款位數以及傭金等費用第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰第二章 國際貿易結算方式二、托收（Collection）是出口商通過出具匯票，委托銀行向進口商收取貨款的支付方式。包括光票托收和跟單托收。1、付款交單（Documents against Payment, D/P）是賣方的交單以買方的付款為條件，即進口人將匯票連同貨運單據交給銀行托收時，指示銀行只有在進口人付清貨款時才能交出貨運單據。2、承兌交單（Documents against Acceptance, D/A）是出口人的交單以進口人的承兌為條件，進口人承兌匯

10、票后，即向銀行取得全部貨運單據。而對出口人來說，交出物權憑證之后，其收款的保障就完全依賴于進口人的信用。p 即期付款交單（D/P at sight）是出口人通過銀行向進口人指示匯票和貨運單據，見票人于見票時立即付款，付清貨款后向銀行領取貨運單據。p 遠期付款交單（D/P at days after sight）是由出口人通過銀行向進口人提示匯票和貨運單據，進口人即在匯票上承兌，并于匯票到期日付款后向銀行取得單據。南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰跟 單 托 收 流 程委托人委托人（PrincipalPrincipal）（出口商）（出口商）代收行代收行/ /提示行提示行(Collectin

11、g Bank)(Collecting Bank)托收行托收行（Remitting BankRemitting Bank）合同 匯票、單據和托收申請書 結匯 提示跟單匯票 D/P付款 D/A承兌后到期付款 托收委托書和跟單匯票 付款（貸記通知） 發貨 取得單據交出提單 提貨付款人付款人（PayerPayer）（進口商）（進口商）輪船輪船公司公司 回單第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰使用托收方式應注意的問題1.充分了解進口人的資信情況和經營作風，掌握有關商品的市場信息。2.成交額要控制在交易對方的信用程度之內，除非確有把握，一般應使用D/P。3.出口商盡可能在進口地

12、有必要時的代理，以盡快地處理貨物，國外代收行的費用，必須由付款人支付。4.熟悉了解進口國的商業慣例及貿易政策，以免貨到后不準進口、不準付匯或因對托收的特殊習慣作法而造成損失。5.盡量爭取以CIF或CIP成交，由出口人辦理貨運險，也可投保出口信用險；在買方辦理保險時，可投保賣方利益險。6.運輸單據收貨人抬頭的寫法要因運輸方式的不同而有差異。7.跟單托收，在某種程度上對單據的要求要比信用證更嚴格，故單據的制作要特別仔細。8.要建立健全的管理和檢查制度，加強催收工作，定期檢查，及時清理貨款。第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰三、信用證（Letter of Credit,

13、 L/C）是開證行根據申請人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人開立的，在一定期限內憑規定的單據支付一定金額的書面承諾。UCP 600明確規定：“銀行處理的只是單據，而不是單據所涉及的貨物、服務或其它行為”。開證申請人（APPLICANT/OPENER） 開證行（ISSUING BANK/OPENING BANK） 通知行（ADVISING BANK/NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY）議付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING BANK/DRAWEE BANK） 償付行（REIMBURSING BANK） 保兌行（CONFIRMING BA

14、NK） 第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰出口地銀行出口地銀行進口地銀行進口地銀行不可撤銷跟單信用證業務流程示意圖開證申請人開證申請人（進口商）（進口商）合同 申請開證 付款贖單 通知 交單、議付、審證、改證 開證、寄證 索償受益人受益人（出口商）（出口商）輪船輪船公司公司付款行付款行開證行開證行通知行通知行議付行議付行 償付租船、訂艙提單南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰信用證基本內容信用證本身說明匯票條款單據條款統一慣例文句裝運和保險條款貨物條款特殊條款1.開證行名稱（Opening Bank）2.信用證的形式（Form of Credit）3.信用證號

15、碼（L/C Number）4.開證日期、地點（Date and Place of Issue）5.開證申請人（Applicant）6.受益人（Beneficiary）7.有效期及地點（Date and Place of Expiry）8.信用證金額（L/C Amount）9.通知行（Advising Bank）10. 議付行（Negotiating Bank）1.出票人（Drawer）2.付款人（Drawee）3.匯票金額（Draft Amount）4.匯票號碼（Number of Draft）5.匯票期限（Tenor）6.出票條款（Drawn Clause）1.商業發票（Commercial

16、 Invoice）2.品質檢驗證書（Inspection Certificate of Quality）3.重量檢驗證書（Inspection Certificate of Weight）4.運輸單據（Transport Documents）5.保險單據（Insurance Policy）6.原產地證明書（Certificate of origin）1.貨物名稱和規格（Description and Specification）2.數量（Quantity）3.單價（Unit Price）4.包裝（Packing）1.裝運港（Port of Loading/Shipment）2.卸貨港或目的港（

17、Port of Discharge or Destination）3.裝運期（Latest Date of Shipment）4.分批裝運和轉船規定（The Stipulations for Partial Shipment and Transshipment）5.保險條款（Insurance Clause）第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰ZCZC BSDDF1 0002090643 P3 SDAAOC SWIFT BSDDF1 0002090643 99 E N 701 99 S BASIC HEADER F 01 BKCHCNBJA500 9690 6307

18、41 APPL. HEADER O 700 1747000208 TDOMCATTBMTL 4242 982370 0002090647 N + TORONTO DOMINION BANK MONTREAL +QUEBEC CANADA (BANK NO: 8020006) +MONTREAL, CANADA :MT: 701 -ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT - SEQUENCE OF TOTAL : 27 : 1/2 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT : 40A: IRREVOCABLE Documentary Credit Number :

19、20 : I1757119 DATE OF ISSUE :31C: 000208 DATE AND PLACE OF EXPIRY :31D: 000415NEG BANK 銀行代碼開證行條款代碼信用證是否可撤銷信用證號碼開證日期到期日和到期地表示共2頁，此為第1頁第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰APPLICANT :50C: C AND G LINGERIE (1998) INC., MONTREAL, QUEBEC H2S 3L5 BENEFICIARY :59 : SHANDONG GARMENTS IMP. AND EXP. CORP. 70 SICHU

20、AN ROAD, QINGDAO THE PEOPLES REP OF CHINA 266002 CURRENCY CODE, AMOUNT :32B: CAD32453.60 AVAILABLE WITHBY :41D: AVAILABLE WITH ANY BANK BY NEGOTIATION DRAFTS AT :42C: DRAFTS AT SIGHT DRAWEE :42D: OURSELVES PARTIAL SHIPMENT :43P: PARTIAL SHIPMENTS ALLOWED TRANSSHIPMENT :43T: TRANSHIPMENTS ALLOWED Loa

21、ding/Dispatch/Taking/From :44A: THE PEOPLES REP. OF CHINA FOR TRANSPORTATION TO :44B: MONTREAL, QUE., CANADA LATEST DATE OF SHIPMENT :44C: 000331 開證申請人受益人信用證金額是否自由議付受票人匯票是即期還是遠期是否允許轉船和分運裝運期第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰DOCUMETNS REQUIRED :46A: DOCUMENTS COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE CANADA CUST

22、OMS INVOICE OF DEPARTMENT OF NATIONAL REVENUE/CUSTOMS AND EXCISE IN TRIPLICATE PACKING LIST IN TRIPLICATE FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE/OCEAN BILLS OF LADING TO ORDER BLANK ENDORSED MARDED FREIGHT PREPAID NOTIFY C AND G LINGERIE (1998) INC. AND DATED LATEST MARCH 31/2000. EXPORT LICENSE INSURANC

23、E POLICY OR CERTIFICATE COVERING MARINE RISKS, ALL RISKS, FOR 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE CHARGES :71B: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR APPLICANTS ACCOUNT PERIOD FOR PRESENTATIONS :48 : DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN CREDIT VALIDITY 所需票據交單日

24、期第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰CONFIRMATION INSTRUCTION :49 : WITHOUT INSTRUCTION TO BANK :78 : NEGOTIATING BANK TO AIRMAIL (1) DRAFT(S) AND COMPLETE SET OF DOCUMENTS (2) REMAINING DOCUMENTS BY NEXT MAIL TO US ON RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER AT OUR COUNTER WE SHALL PAY A DEPOSITORY OF NEGOTIATING

25、 BANKS CHOOSING TRAILER MAC: 4678C676 CHK:982922E807BA NNNN 是否需要保兌表示第1頁結束第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰ZCZC BSDDF1 0002090643 P3 SDAAOC SWIFT BSDDF1 0002090643 99 E N 701 99 S BASIC HEADER F 01 BKCHCNBJA500 9690 630741 APPL. HEADER O 700 1747000208 TDOMCATTBMTL 4242 982370 0002090647 N + TORONTO D

26、OMINION BANK MONTREAL +QUEBEC CANADA (BANK NO: 8020006) +MONTREAL, CANADA :MT: 701 -ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT - SEQUENCE OF TOTAL :27 : 2/2 Documentary Credit Number :20 : I175119 表示共2頁，此為第2頁第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰DESCRPT OF GOODS/SERVICES :45B: 16/84 PCT COTTON/POLYESTER WOVEN SATIN FL

27、EECE, LADIES SLEEPWEAR, S/C 20SGC5102 1020 PCS PYJAMA STYLE 1539 AT CAD8.90 PER PC. 240 PCS NIGHT SHIRT STYLE 1540 AT CAD5.40 PER PC. 600 PCS HOUSECOAT STYLE 1541 AT CAD8.90 PER PC. 964 PCS PYJAMA STYLE 1542 AT CAD8.90 PER PC. 420 PCS NIGHT SHIRT STYLE 1543 AT CAD6.40 PER PC. 240 PCS NIGHT SHIRT STY

28、LE 1544 AT CAD5.00 PER PC. 480 PCS HOUSECOAT STYLE 1545 AT CAD8.90 PER PC. C.I.F. MONTREAL ADDITIONAL CONDITIONS :47B: SPECIAL CONDITIONS CONTAINER SHIPMENT ALLOWED INSURANCE TO BE COVERED BY SHIPPER SHIPMENT ONLY ON ANY ONE OF THE FOLLOWING FOUR SHIPPING LINES IS ACCEPTABLE 1. MITSUI O.S.K., 2. SEA

29、LAND, 3. AMERICAN PRESIDENT 4. KASE SHIPPING ENTERPRISE LTD. 貨物描述特殊條款第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰特殊條款信用證結束第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰信用證的審核與修改信用證審核內容（1）申請人、受益人的名稱和地址是否準確（2）信用證的類型 （3）信用證的生效性（4）信用證金額 （5）貨物描述 （6）貨物數量、重量 （7）價格條件 （8）單據要求（9）裝運港和目的港（10）裝運期和有效期、地（11）分批裝運（12）對船只和轉船的限制（13）匯票要求（14）是否有

30、軟條款（15）條款之間是否矛盾第二章 國際貿易結算方式南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰信用證的修改注意事項 受益人修改L/C必須及時 一次提出全部修改內容 受益人應對L/C的修改做出接受或拒絕通知，不可部分接受 以銀行修改通知書為準（鎖證） 在改變價格術語和運輸方式時，必須注意保險和單據條款南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰一封正式的改正函，通常包括以下幾個內容：1. 感謝對方通過銀行開來的信用證2. 列明證中不符點、不能接受的條款，并說明如何改正3. 感謝對方的合作，提醒信用證修改書應于某日前，以便按時裝運等南通紡織職業技術學院國際商務教研室 王峰Dear sirs: Thank you for your L/C No. k94/1609. Upon checking, we