談判技巧之如何有效地拒絕對方_第1頁
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文檔簡介

1、談判技巧之如何有效地拒絕對方談判技巧之如何有效地拒絕對方 一、如何拒絕對方在談判中,我們同樣也會拒絕對方提岀的建議。如何去傳遞拒絕的信息,讓對方覺得舒 服。首先開口說拒絕的時候千萬不能說抱歉,這個拒絕不是歉對方什么,而的確是從自身出發(fā), 無法滿足對方的要求,所 以開口的時候一定不要說抱歉。在表達意見和感受的時候,一定要做真誠地處理,做有效地溝通。同樣的一個“不”字, 它通過什么樣的方式傳遞給談判的對方,結(jié)果是不一樣的。溝通中有一個 漏斗原則,一般我們心 里所想的可能是100%,嘴上說出來的可能是80%,而別人聽到的最多60%,聽懂的也只有 40%,而他根據(jù)我們所說的事情去行動時就只剩2 0%T

2、o因此自己心里所想的和最后對方按照我 們的想法去行動的,差別很大。這就 更需要用有效的方法,把“不”字傳遞給相應(yīng)的人員。要傳遞我們拒絕的信息給對方,不僅僅是說一個“不”字,最重要的是傳遞這個“不”字 的過程和內(nèi)容。這就涉及到傳遞的一個冰山模式。實際上這個“不”字的事實和信息只占整個傳遞過程和內(nèi)容的5%20%,更重要的是如何把這個 不”字傳遞給 對方。這個過 程占80%95%。正如電影泰坦尼克號不是撞沉在冰山上邊的一角,而是冰山的下面。在說“不”的時候,我們傳遞給對方的方法和過程,才是我們 最應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。二、造成溝通困難的因素在傳遞拒絕的過程中,一定要注意以下幾個要素,可能會造成傳遞不利或失

3、敗。1.缺乏自信在說“不”的時候缺乏自信,可能是因為我們的知識不全面,掌握的信息不足,或者是制 定的談判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去說這個“不”字。2.重點強調(diào)不足或條理不清我們的重點強調(diào)不足,條理不清。在說“不”字的時候,應(yīng)該把我們的條件和原因告訴對 方,為什么我們會說“不”。如果我們條理不清,幾個論據(jù)之間的關(guān)系都說不清楚,或者強調(diào) 不足,會造成很大的障礙。3.不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤不能積極地去了解對方的真正想法和需求,也就是不能積極地聆聽,而是有偏 見,先入為主,造成了判斷失誤。有可能是我們所拒絕對方的內(nèi)容,實際并不是對 方所表達的內(nèi)容,結(jié)果鬧了一個大笑話。4思

4、維定勢,按自己的思路思考,忽略他人的需求定勢思維,按我們自己的思路去思考, 而忽略了他人的需求。造成對方的抵觸情緒。5.失去信心,造成爭執(zhí) 失去耐心,造成爭執(zhí),有可能造成溝通的困難。我們在拒絕對方的時候,我們的情緒同樣也代表我們的內(nèi)心世界,一個“不”字,怎么 把它傳遞給對手,我們的情緒是積極、主動,還是悲觀、消極,都會影響到對 方。還有我們的時間是否充分,在說“不”之前,是否留了足夠的時間讓自己思考、判斷, 以及是否已經(jīng)過大腦過濾,是否進行了整體地思考,說“不”的條件要整理清 楚,等這些問題 解決之后,再把這個“不”字有效地傳遞給對方。不要因為我們拒絕讓對方覺得屢遭拒絕不 爽,對整個談判失去信

5、心。這不是我們的最終目的,我們的目的是要闡明在某個地方我們不能讓 步,不能讓步的原因是對對方也有好處,對自己也有好處,是雙贏的。造成溝通困難的因素表現(xiàn)原因缺乏自信,主要因為知識和信息掌握不夠 準備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見重點 強調(diào)不足或條理不清時間不充分不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤情緒不好按自己的思路思考,忽略他人的需求 語言不通 失去耐心,造成爭執(zhí) 大腦沒過濾好【舉例】筆者去年曾參與過一個合同談判,剛開始一切都還比較順利,最后爭論的焦點集中在價格 上,對方希望盡量少花錢,多辦事,而我方堅持的底線不能降,雙方出現(xiàn)了僵局。在這緊要關(guān) 頭,我方拒絕了對方的提議,并告知對方,事情的

6、確很難決定,無法再讓價了,如果你方堅持降 價,我方只好暫停談判。說完之后,我方撤離了談判現(xiàn)場。之后,我方給對方的老總打了一個電話,(因為對方的談判人員是被授權(quán)來參加 談判 的,談判出現(xiàn)了僵局,回去沒法交代。我方也希望能把合同簽下,有個結(jié)果。)告訴他,所有 的問題都達成共識了,唯一的是價格,并告訴他他的人員非常優(yōu)秀,為了共同的基礎(chǔ)雙方一起研 究,達成了很多共識,但對價格不肯放松。把這個信息告訴對方老總的目的是幫助他的談判人員 免遭老板的責(zé)怪,因為談判岀現(xiàn)僵局,老 板會怪罪他們,這個電話可以幫助他們,他們會因此而 感激我方,可能會有利于第二天的談判。在肯定了對方的談判人員之后,又告訴對方老總,雖然談判陷入僵局,但我們還是希望能夠合 作成交,希望老總有時間直接來談,因為這不是其屬的權(quán)利范圍,我方也有難處,希望約一個時 間再談。考慮到對方的談判人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報和溝通需要一定的時間,所以我方把時間約在第二天 的晚上下班時。這樣做的目的是考慮到第 二天上班時,他的下屬一定是懷著惴惴的心情,去找他 的總經(jīng)理匯報工作。但我方 打過電話之后,總經(jīng)理一定會因此而夸他們,說對方談判人員己經(jīng)打 過電話了,你 們處理得非常好。這

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