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文檔簡介
1、校園特色產品展銷會組員:邱澤麗、吳映君、陸敏琳、龍曉君、殷韜、連燕云、于麗10目錄一、活動背景二、活動主題三、活動目的四、市場分析五、活動時間六、活動對象七、活動地點八、活動內容九、活動流程 十、資金預算 十一、注意事項 十二、可行性分析活動背景會展業(yè)在我國發(fā)展迅速, 有著良好的發(fā)展前景, 而與此相關的專 業(yè)人士卻跟不上發(fā)展的步伐, 通過在學校舉辦展銷會, 為學習會展這 一方向的學生提供了實踐的機會, 提高其實際動手的能力。 現代社會 的競爭也日益激烈, 對大學生的要求也更加苛刻, 更加需要具有創(chuàng)新 精神的人才。相對于其他院校而言,我院更加注重實踐能力的培養(yǎng), 學生自主創(chuàng)新的氛圍也比較活躍。
2、此次展銷會面對全校以及校外其他 各兄弟院校, 這無疑也為新生提供了一個認識會展, 鍛煉自己絕佳的 機會,也鞏固了與各院校的聯(lián)系。 由于是校園的第一屆此類產品的展 銷會,這一新穎性和獨特性定會吸引眾多校友前來參觀。 我們將開設 不同地方的特色產品區(qū), 同一地方的特產集中在同一區(qū)域, 以便引導 觀眾參觀與購買。 還向全校以及校外招攬參展商, 有興趣的同學便可 以借此機會親自參與。 我們并邀請各兄弟院校廣東白云學院, 廣東行 政職業(yè)學院、 廣東工商職業(yè)技術學院的同學前來參展, 使更多的同學 加入到展銷會當中,切身感受創(chuàng)業(yè)氛圍,使市場氛圍擴大,鞏固與各 院校的聯(lián)系,在實踐中提高創(chuàng)業(yè)競爭力,激發(fā)創(chuàng)業(yè)品質
3、。二、活動主題: 玩遍廣東,嘗盡百味。三、活動目的培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新精神, 激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)品質, 引導大學生走 實踐成才之路, 鞏固與各兄弟院校之間的聯(lián)系, 為花都各校對營銷感 興趣的學子們提供了一個良好的學習平臺。展示不同區(qū)域的特色產 品,如食品和手工藝產品, 讓各位同學能夠進一步了解不同地方的特 產,豐富并增長了知識。也讓新生能夠進一步融入大學的精彩活動, 激發(fā)其步入大學的激情。四、市場分析1. 學生對不同區(qū)域的特色產品較為好奇,抱有新鮮感。同時,由 于長期在學校,對自己家鄉(xiāng)的特產也較為懷念2. 這是第一次舉辦此類展會。 類似的展會較少, 發(fā)展空間比較大3. 宣傳力度較大,以點到面的大面積
4、宣傳4. 新生剛步入校園,對各類活動抱有極大的興趣5. 有贊助商做后盾6. 近年來,花都地區(qū)大學生群體的展會較少,市場潛力大7. 學院鼓勵創(chuàng)新,領導大力支持五、活動時間: 2013年11月19-20 日六、活動對象: 廣東培正學院全院校友、師生;白云學院、行政職 業(yè)學院、工商職業(yè)技術學院學生七、活動地點: 中區(qū)籃球場八、活動內容( 一) 活動準備1、成立校園特色產品展銷會工作團隊,在學校公開招聘拉贊助 業(yè)務員,并對其進行短期培訓2、與花都的各兄弟院校建立友好關系,邀請各學院感興趣的同學共同參與,對外開放展會。 屆時邀請各兄弟院校團體代表出席展銷3、準備好活動策劃書,場地申請書,器材申請書,場地
5、平面布置圖以及產品種類劃分場地區(qū)域,劃分各種產品的具體擺放位置。4、建立好拉贊小組,對其進行培訓,并讓其準備好拉贊方案書。5、組建宣傳小組,以各種方式在校內以及其他學院進行宣傳, 吸引更多人前來參加6、登記參與展覽會的商家或學生的具體資料7、制定好校園特色產品展銷會的現場路線圖,并標好路標8、選拔主持人,并加以培訓。建立服務咨詢臺以及應急服務小 組。9、搭建開閉幕式以及表演舞臺。搭建風格需與展銷會的主題相 一致。10、策劃豐富多彩的表演節(jié)目, 邀請表演嘉賓以吸引觀眾眼球及 興趣。( 二 ) 宣傳方式本校宣傳1. 橫幅宣傳:在學院各大飯?zhí)眠M行為期二周的橫幅宣傳。2. 公告宣傳:在學院的固定宣傳欄
6、、公告欄、公寓入口、各宿舍 樓下、各大飯?zhí)玫鹊胤綇堎N校園特色產品展銷會特色海報。3. 移動宣傳 : 設計一個校園特色產品展銷會宣傳欄,在上面公布 展銷會籌劃的最新情況,并在不同的人流密集區(qū)做流動宣傳。4. 廣播宣傳:準備校園特色產品展銷會相關廣播稿在不同的時段進行宣傳5. 網絡宣傳:利用學院的網站、 QQ群、博客、微博、微信等網絡工具對特色產品展銷會進行宣傳。6. 定點宣傳:地點設于中區(qū)籃球場,提供現場咨詢解答服務。 校外宣傳1. 登陸各兄弟院校的論壇對校園博覽會進行宣傳2. 組建外聯(lián)部與廣東白云學院、花都廣東行政職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)協(xié) 會、工商學院經貿協(xié)會等團體取得聯(lián)系,發(fā)放邀請函,在其院 校派發(fā)宣
7、傳單并在公告欄貼出校園特色產品展銷會宣傳海報。3. 在星期六日等繁華時間到市區(qū)新華廣場、 金城廣場、 喜洋時代 廣場等繁華地段派發(fā)傳單。( 三) 實施階段1、宣傳流程安排。1)前期宣傳: 10月 9日至 10月 19日 網絡宣傳(包括校內網校 外網)、橫幅宣傳、公告宣傳、廣播宣傳。 (具體操作同上)2)中期宣傳: 10月 20日至 11月 3日 1. 組建外聯(lián)部到兄弟院校 宣傳、到市區(qū)宣傳(具體操作同上) 2. 面向全校學生招募校 園特色產品展銷會廣告語,最終入圍同學的廣告語將會成為 校園特色產品展銷會廣告語3)后期宣傳: 11月 4日至 11月 12日a)擺攤宣傳,主要登記參與校園特色產品展
8、銷會的商家與詳細 介紹展銷會的各項情況 . (時間一周)b)針對校園特色產品展銷會在校內作全面宣傳, 派發(fā)宣傳單(正面校園特色產品展銷會簡介,反面是校園特色產品展銷會邀請函),為有疑問的同學作詳細的解答,對特色產品展銷會的 進程進行講解,以各種方式來吸引同學和買家到現場。c) 在校內針對博覽會亮點進行宣傳。2、商品參展種類1) 主板市場:參展的商品主要有生活日用品、保健品、護膚品、 體育用品、裝飾品、服飾、食品、數碼產品、藝術品等。2) 二板市場:舊貨商品交易市場、舊貨以物易物市場(禁止危害身體健康的食品, 危險的商品、 有損學校形象的產品)3、活動提供的服務1) 代銷服務:A. 對參與設攤但
9、不親自銷售的商家,活動機構可提供代銷服務活動機構將會收取 50 元(兩天)的服務費用。B. 本次展銷會新設的二板市場專門為有舊貨轉讓和以物易物需要的人士開設, 二板市場負責人對有舊貨轉讓的物主按售出與否收取 服務費用,對以物易物交換成功的雙方收取服務費。2) 活動機構將會為商家提供場地、長桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服務,商家不得擅自毀壞公共物品,否則 追究賠償責任。3) 咨詢服務,活動機構將會在中區(qū)籃球場間設立特色產品展銷 會服務站臺,控制現場秩序,安全,場地衛(wèi)生等工作,并提 供現場咨詢服務。4)應急處理服務,在博覽會期間商家之間出現的糾紛,現場工 作人員將會盡力解決,以求協(xié)商和解
10、,共同建造和諧的校園 特色產品展銷會。觸犯到人生安全的將交由相關的行政部門 解決。4、現場安排1. 現場將布置 70 個攤位,每個攤位兩天將收取 45 元攤位費 用作為租攤費,費用 25%將為學校的場地費。2. 主持人讀取商家的宣傳語,玩小游戲活躍現場氣氛,就博 覽會期間的高潮時刻進行互動,以活躍現場的氣氛。3. 邀請記者站和攝影協(xié)會拍下現場的景象,記錄員記錄下博 覽會期間的相關數據,為日后的下屆特色產品展銷會積累材料。4. 現場互動抽獎,在特定的時間內將對全院師生進行大型抽 獎,到達現場的師生均有機會獲得豐厚的獎品。5. 現場安全小組,現場安全小組時刻注意現場安全情況(特 別是用電安全),發(fā)
11、現情況將要作出及時的處理,對于不服從安 排的商家將會做退場處理。九、活動流程1. 工作人員入場布置場地,安裝音響設備,布置現場,商家入場擺設商品、2. 裝飾攤位,最后有學院領導宣布展銷會開幕。3. 請代表發(fā)言學院記者站、廣東白云學院、花都廣東行政職業(yè)學院 創(chuàng)業(yè)協(xié)會、工商學院攝影協(xié)會等團體作為嘉賓參加校園特色產品展銷會4. 現場采取問卷小調查,收集商品展銷會的相關數據,記錄現場難 忘場面為以后的展銷會積累數據。5. 邀請記者站、攝影協(xié)會協(xié)助博覽會提供攝影,收集相關圖片,以 作展銷會后校園特色產品展銷會圖片展。6. 開展有獎知識問答、有獎游戲、猜謎、現場大型抽獎活動。7. 校園特色產品展銷會閉幕,
12、商家退場,工作人員點算公共物品, 并歸還給校方,清理現場衛(wèi)生。十、資金預算預計收入:70 X 45= 3150支出:場地費 1575X 25%=630元飲用水 8桶+2箱100 元車費報銷180 元海報25 張360 元橫幅4張300 元宣傳單4000 張450 元禮品40 件200 元邀請函5050 元共支出: 630+100+180+360+300+450+250+=2270元盈利: 3150-2270=880 共盈利: 880 十一、活動注意事項:1. 請各自保護好自己的財物,如有遺失將由商家負責賠償。2. 如果屆時沒有提供午餐,各工作人員將自行解決午餐問題。3. 在工作人員監(jiān)督的過程中
13、,如發(fā)現商家物品出現質量問題,活動 機構將沒收商品或者邀請商家退場處理。4. 在特色產品展銷會期間安全小組要時刻控制好現場秩序,屆時如 果現場混亂,商家要保持冷靜,活動機構將會作出妥善處理。5. 校園特色產品展銷會的商家必須公平買賣,不能產生惡劣的不平 等競爭。十二. 可行性分析: 校園特色產品展銷會的舉行,培養(yǎng)和樹立了大學生的創(chuàng)業(yè)精 神,提高了大學生的創(chuàng)業(yè)競爭力,激發(fā)了大學生的創(chuàng)業(yè)品質,使之以 創(chuàng)業(yè)帶動和促進就業(yè), 走實踐成才之路。 通過舉行校園特色產品展銷 會,使這個校園品牌活動一屆傳一屆, 成為花都地區(qū)大學生共同的節(jié) 日和廣東培正學院校園的一面獨特的旗幟。 校園展銷會這個平臺實現 了大學
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