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文檔簡介
1、第五部分設備部管理制度第一章 總 則設備是企業進行生產的技術裝備;公司自有混凝土泵車、罐車、攪拌樓等生 產設備占企業固定資產總額的 60%以上,這些設備是企業實現生產經營任務的關 鍵保障。認真做好設備管理工作是公司今后重要管理任務之一。設備管理是以企業生產經營目標為依據,運用各種 技術、經濟、組織措施, 對設備從規劃、設計、制造、購置、交付、安裝、使用、轉移、封存、維護、修 理、更新直至報廢的整個設備壽命周期進行全過程的管理。設備管理的目的是通過合理選購,正確安裝、遵章使用、精心維護、科學檢 修,使設備始終處于良好的工作狀態。通過對設備的技術改造,提高設備的技術 性能,加速新產品開發,促進生產
2、的發展,力求用最少的設備維修費用,使企業 獲得最好的經濟效益,提升企業核心競爭力。設備管理的任務是正確貫徹執行國家和黨的方針政策, 實行“制造和使用相 結合”、“修理、改造和更新相結合”、“技術管理和經濟管理相結合”、“專 業管理和群眾管理相結合”和“以預防為主、維修保養和計劃檢修并重”的原 則,采用一系列技術、 經濟、組織措施, 并積極運用現代管理的科學理論和方法, 包括使用計算機等先進工具, 逐步做到對企業生產設備使用的全過程進行綜合管 理,實現設備管理“ 0”故障率目標,以達到設備壽命周期費用最低的目的。設備部應進一步加強設備管理與考核工作, 建立各級經濟責任制, 督促和教 育職工管好、
3、用好、修好、改造好設備,保證企業財產不受損失,使國有資產得 到保值增值 附圖16:設備部工作流程圖第二章 設備的前期管理一、設備部負責或參與設備購買、安裝、更新、改造、自制專用設備以及 技改項目的零星購置設備的前期管理工作。 包括調研、 規劃、購置、設計、 制造、 安裝、調試、特別是經濟可行性分析等工作,把好選型和安裝驗收質量關,為搞 好設備的后期管理工作打基礎。二、基建、改造工程公用設施 ( 風、水、汽、電等 ) 的設計要在設備部參 與評審后,方能實施。三、重要設備采購時,設備部會同生產部、技術部、攪拌站進行調研和考 察。在與供應商談判中,設備部要提出可靠性和維修性方面的技術要求,維修備 品
4、配件,維修人員培訓所需的技術資料,以保證維修工作的需要。四、設備部要廣泛收集設備市場信息及有關設備使用的意見。 為做好設備 選型提供依據。同時要將新設備使用初期在質量、效率、運行中存在問題,故障 情況及改善措施等方面的信息及時向制造單位反饋, 特別是進口設備必須在索賠 期內作好工作。第三章 設備固定資產的管理一、企業單臺生產設備使用年限在一年以上, 非生產設備使用年限在兩年 以上,同時設備的購置價值 (包括商品的價值、運雜費、安裝費等 ) 在2000元以上 者列為企業的固定資產。二、自制設備經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資 料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行
5、管理。三、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產, 不單獨建立臺帳和資產編號四、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的范 圍,不列為企業固定資產管理范圍。五、凡列為固定資產的生產設備由設備部按進行分類編號,并建立臺帳。 五個復雜系數以上的生產設備列入主要生產設備, 并建立設備單臺檔案。 設備臺 帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、特種設備臺帳、計量設備臺帳。六、設備部的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次, 每 年對全公司生產設備進行一次清查,做七、到帳帳相符,帳物相符。八、新增設備驗收合格后應列入固定資產臺帳,各攪拌站之間設備調動, 應填寫固定資產轉移通知單
6、,辦理轉移手續。九、設備檔案包括:制造公司出廠檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗 收單、 設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次檢修 記錄、設備大項修完工驗收單、 設備改造技術資料、 設備二級保養 ( 小修)記錄單。第四章 設備購置安裝驗收制度一、設備部負責全公司設備的配置。 設備購置應滿足企業物資招投標規范 要求。簽訂設備合同時,必須明確設備的保修方式、保修期限;所有采購合同書 要參照合同評審召集使用單位和相關部門進行評審。二、技術部和戰略發展部根據公司發展規劃和工藝要求提出新增設備要 求,或由需求單位提出書面報告, 詳述購置理由、 產品加工對象、 設備性能規范、 投產后
7、能夠達到的利用程度。三、設備部根據設備需要單位所提申請,確定解決方案,與申請單位共同研究提出設備型號。設備選型應該遵照以下原則進行:( 一 ) 技術先進性;( 二 ) 設備的生產效率;( 三 ) 生產的產品質量;( 四 ) 耗能水平;( 五 ) 安全環保性;( 六 ) 設備的適用性;( 七 ) 滿足生產工藝程度;( 八 ) 設備的可靠性;( 九 ) 設備的維修性;( 十 ) 人機匹配操作方便。四、由總經理參加, 分管設備副總經理召集有關部門會審, 若需要調研的, 等調研結果出來后再送有關部門審核。五、設備部對設備型號規格、技術參數、附件選擇、能否滿足工藝要求負 責及設備壽命周期費用負責。六、財
8、務部門負責資金落實。七、戰略發展部:負責審核設備購置與技改規劃是否重復,并提供設備的 安裝場地的平面圖和基建施工。八、設備購置價在 20萬元以下的由分管副總經理批準, 20萬元以上的由設 備部組織采購招投標會議,最終由總經理批準;重大改進、技改項目和新建項目 報公司董事會、集團公司批準。九、設備部根據實際狀況選用名優產品,保證質量優良、性能可靠、功能 完善、 壽命周期費用最經濟的產品, 并盡可能選購與我公司現有同類設備相同型 號的產品。第五章 設備的安裝、驗收一、新設備到公司后由設備部會同申請單位分管設備副站長及設備管理 員開箱驗收設備及隨機附件及技術文件。 ( 隨機附件交申請單位保管,技術文
9、件 設備部收回存檔,隨機備件入備品庫保管 )二、戰略發展部根據生產工藝流程會同設備部共同確定新設備安裝地址 并繪出平面示意圖、地基圖委托相關單位部施工。三、基礎施工完成后,由設備部門向攪拌站下達設備安裝任務。四、安裝單位負責對設備進行調試,調試后設備的平穩性、可靠性、精度 保持性等應符合設備說明書的技術規范并詳細記錄在自檢憑證上同時填寫 基礎 設施驗收單。五、安裝部門憑自檢合格憑證向設備部申請驗收。六、設備驗收由設備主管部門負責,必要時攪拌站設備副站長、生產使用 部門負責人參加。按照合同條款及設備說明書進行驗收。驗收發現的問題,由設 備主管部門負責與供方交涉。 通過驗收, 如果非標準設備或不可
10、動基礎設施未達 到設計或使用要求時,必須分析原因,分清責任,根據設計或制造合同規定的條 款,進行處理。七、設備投產使用前,由設備部負責設備編號,裝訂固定資產標牌, 制 定設備操作規程、作業指導書和維護保養制度,建立設備檔案,并會同使用單位 確定操作人并負責考核及發放操作證, 同時通知生產部設備已交付使用, 通知財 務部確定設備使用年限,折舊率,建立設備折舊臺帳。八、設備安裝驗收合格后交使用單位試用一個月, 試用期內發生問題由攪 拌站負責排除。 屬設備自身質量等問題由設備部負責向生產公司家協商解決, 進 口設備必須在索賠期內向對方提出解決。九、由于生產或試驗急需臨時購置的設備,經使用部門及設備部
11、論證,擬 購的設備其質量可以滿足使用要求時, 經公司領導批準, 設備部授權使用部門可 先行采購,后辦手續。第六章 設備的移位已投產使用多年的生產設備, 如因生產需要移位, 由使用單位提出申請經技 術部、生產部、設備部同意,報分管副總經理批準后,由設備部安排計劃,進行 移位安裝并辦理相關手續。第七章 設備的封存、啟封一、因生產任務不足等原因使設備停用時間達半年及以上,應進行封存, 由使用單位填寫 ,報生產管理部、設備部、財務部同意后,方 可就地封存。封存設備應是完好設備,對封存的設備應切斷電源,放盡油品,將 設備擦拭干凈,導軌及光滑表面涂油防銹,覆蓋防塵罩,懸掛標牌顯示,指定專 人保養,定期檢查
12、和維護,隨機附件及專用工具均應隨同主機清點封存,防銹保 管。二、現場封存設備需啟封使用時,使用單位持原封存申請單,先到生產計 劃部門和財務部門辦理啟封手續,會同設備部檢查啟封。使用前應檢查、清洗、 注油、試運行,待正常后方可使用。第八章 設備的調撥、外借凡列入固定資產的設備調撥,屬攪拌站之間調動需經生產部、設備部同意并填寫固定資產調撥單,由調入與調出單位直接辦理附件及資料的交接 手續,列出清單,蓋章后隨機同轉,以調入單位為主。屬公司外調出設備一律實 行有償調撥,對外調設備由設備部領導集體研究核準價格后,經生產管理部,技 術部認可后,報公司總經理批準后外調。設備的拆卸、油封、包裝、托運等工作 由
13、調入單位負責,并將所有附件、備件、圖紙資料和檔案等一同移交給調入單位。 對因工藝調整或其它原因, 閑置兩年以上的設備,設備部應積極按規定程序進行 處理。二、設備對外借出,一般設備須經生產管理部和設備部同意,重點設備必須經分管副總經理批準, 并按規定提取設備租金, 租賃期間修理費用由租賃單位 負責,租借到期后由生產管理部負責收回。第九章設備的改進與改裝一、由使用部門填申請報告,并附方案、圖紙,交設備部和技術部評審并 按規定權限審批。一般設備改進由設備部審批, 重點設備的改進和一般設備的改 裝,由分管副總經理審批。二、改裝后原設備不用的附件清洗、保養、涂油后退庫保存。三、改裝后,一切技術文件由設備
14、部歸入設備檔案。如改裝后設備性能用 途發生改變時,設備的分類,編號應隨之改變,并重新核算復雜系數,調整設備 資產賬卡。第十章設備故障與事故管理一、設備或零部件失去原有精度或技術性能降低,不能正常運行,造成停 產或經濟損失列為設備故障。設備故障造成停產時間或修理費用達到下列規定數 額者為設備事故。二、一般事故:修理費用一般在 500-10000 元;重點及關鍵設備在 1萬-3 萬 元;或因設備事故造成全站生產中斷 20-60 分鐘。三、重大事故:修理費用一般設備達 1萬元以上;重點及關鍵設備達 3萬元 以上者;因設備事故造成全站生產中斷 60分鐘以上者。四、特大事故:修理費用達伍十萬元以上或由于
15、設備事故造成全站停產2天以上者。五、事故發生后企業應按設備分級管理的有關規定上報上級主管部門,并及時組織有關人員分析原因,嚴肅處理,由責任人做出書面事故檢查,從中吸取 經驗教訓。重大及特大事故發生后,應在 24小時內報告上級主管部門,同時限一 個月內將處理結果上報主管部門。六、設備事故要做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過、事故責任 者與群眾未受教育不放過、沒有防范措施不放過) 。所有事故都要查清原因和責 任,按情節輕重和責任大小,分別給予行政處分或經濟賠償,觸犯法律者要依法 制裁。七、對設備事故隱瞞補報或弄虛作假的單位和個人應加重處罰, 并追究領 導責任。設備事故頻率應按規定統計,按期上
16、報。八、對修復費用低于伍百元或全站生產中斷20分鐘以下的設備故障也要查明原因分清責任。第十一章 設備報廢的管理規定一、設備主要結構嚴重損壞,無法修復或修理經濟性較差、改裝或經國家 政策規定必須淘汰的設備方可報廢。二、由使用單位填寫廢舊物資處理審批表提出申請,經設備部審訂后 報分管副總經理批準并報上級部門批準。三、已批準報廢的設備由設備部進行處理, 也可將能利用的零部件回收利 用,不能利用的作廢舊物資處理。四、由設備部將批準報廢的設備轉財務部注銷資產,并辦理相關手續。五、報廢的壓力容器等特種設備及國家規定的淘汰設備, 不準轉售其它單 位。六、對已經上報同意報廢的設備,經有關部門會審后,若仍有一定
17、使用價 值的,作報廢留用處理或降級使用。(一)設備部建立報廢設備臺帳。(二)報廢后的動能和特種設備不能留用。(三)報廢后的起重運輸設備若需留用,只能作降級使用。(四)對已辦理報廢的機加工設備需留用的,則需辦理相關審批手續。(五)其它經報廢后不再留用的設備,應拆除入庫待處理。第十二章 設備改造與更新一、設備改造與更新應根據產品發展規劃, 結合工藝改進和設備技術情況 制訂設備改造和更新計劃,并制訂年度計劃組織實施。二、設備更新原則上是用技術性能先進的設備更換技術性能落后又無法 修復、改造的老設備。 不能用技術落后的新設備或以增加設備臺數的辦法來更新。 符合下列情況可更新。( 一) 設備經過多次大修
18、,損耗嚴重,修復后技術性能能不能達到工藝要求和保證不了產品質量的( 二) 技術性能落后,效率很低、經濟效益很差的。( 三) 通過修理、改造雖能恢復精度及性能,但修理經濟性上不如更新合算的。( 四) 設備運行時,耗能大或嚴重污染環境,危害人身安全和健康,且進行改造不經濟的。( 五) 國家或有關部門規定淘汰的設備。三、設備技術改造宜結合大修理進行, 所需資金, 不超過該設備大修費 30% 時,可列入大修理費用開支,超過 30%時應將改造內容專項列入技改計劃,費用 從技改資金解決。設備改造為新增的價值,用大修基金開支的不辦增值。四、設備更新應在分管副總經理領導下,進行設備更新工作, 負責協調 并建立
19、以設備部門為主,生產、技術、財務部門參加的論證會,研究更新方案, 經批準后由設備部門組織實施。五、對被更換 (淘汰) 的舊設備,應組織技術鑒定,區別不同情況,進行處 理。第十三章 設備使用、維護的規定一、操作人員在獨立使用設備前,需對設備的結構、性能、技術、規范、 維護知識和安全操作等技術理論教育及實際操作技能培訓, 經考試合格發給操作 證后,方可憑證獨立操作。二、操作工人使用設備時,應掌握“三好”、“四會”,嚴格執行使用設 備的”五項紀律”使設備經常保持設備維護”四項要求”。三、設備的使用要實行定人定機,憑證操作,嚴格實行崗位責任制,因生 產需要,操作其它同類設備時,需經攪拌站領導批準,設備
20、部認可;操作其它設備時,需辦理其它機型操作證。四、設備維護實行專責制。對單人操作,一班作業的設備實行專人專機制, 下班時填寫操作記錄;二班、三班生產或幾人共同操作的設備; 建立機長負責制, 并作好交接班記錄;公用設備應就指定專人負責設備維護。五、操作工人應遵守設備操作規程,合理使用設備,嚴禁精機粗用,嚴禁 超負荷、超規范、拼設備,如遇現場生產管理人員或上級強令操作工人超負荷, 超規范使用設備時,設備部門有權制止,操作工人有權拒絕,并向有關部門反映, 并對違章指揮者追究責任。六、生產設備要嚴格執行日常保養、周末保養、定期保養。對特殊設備要嚴格執行預防性試驗。第十四章設備技術狀態管理一、要使設備經
21、常處于完好的技術狀態,以保證正常運轉。主要生產設備 應按照設備磨損變異的規律,進行定期的檢查和維護,每年至少進行一次普查、 統計、分析。并考核設備完好率便于及時和全面掌握設備技術狀況,為編制維修 計劃和提供領導作為決策的依據。二、設備發生故障,操作工人不能解決時,應立即通知有關人員組織修理 人員排除,并填好故障記錄,對經常重復發生故障部位,設備管理和維修部門應 認真分析,制訂改善維修措施,盡量從根本上消除故障發生的原因。三、重點設備要建立維修檔案,掌握設備技術狀態,逐步采用先進的檢測 和診斷技術實行狀態監測維修,及早發現異常,做好預防措施,對起重設備、站 內機動運輸車輛、壓力容器和變配電等設備
22、, 按有關規定定期進行負荷或預防性 試驗,并記錄在檔四、對生產計量設備, 每月由站內設備管理員組織人員進行檢驗并填寫檢 驗數據記錄后由負責人簽字確認, 計量設備需要外檢時由設備管理員在檢驗截止 日期前 15天填寫檢驗遞交設備部, 由設備部組織人員進行計量精度檢驗。 計量設 備必要時應進行動態精度檢測,做好記錄,以保證混凝土的質量。第十五章 設備的三級保養制度一、三級保養制度是突出設備維護保養在設備管理與計劃檢修工作中的 地位,是對操作人員“三好、四會”要求的更加具體化,通過三級保養把修理與 使用結合起來, 提高操作人員維護設備的知識和技能。 設備部負責公司生產運輸 設備的保養周期表的制定及相關
23、考核。二、日常保養:操作人員(司機)班前對設備(車輛)應進行潤滑、運行 檢查,發現問題及時處理并填寫設備日常保養記錄 。交班前 15-20 分鐘對設備 進行清掃,擦拭。對設備要求做到整齊 . 清潔. 潤滑.安全。三、一級保養:以攪拌樓維修工、罐車泵車司機為主。按計劃設備部門下 發的設備一級保養表對設備進行局部和重點部位檢查. 包括定點潤滑, 疏通油路,清洗更換油氈,油管,濾油器,調各部件間隙 . 緊固各部件。電器部分由維修電 工負責整理線路、檢查聯結部位接觸是否可靠。完成后填寫設備一級保養表,每 日報各站設備管理員留存,以備設備部檢查。四、二級保養:以維修工為主,操作工或司機為輔,除進行一級保
24、養內容 外,按照設備部制定的設備二級保養規定進行機、電檢修,更換磨損件,部分刮 研,油箱、油池更換新油,檢查定量潤滑系統是否正常運轉,電機清洗加油等。 主要目的使設備達到完好標準,提高和鞏固設備完好率,延長大修理周期。完成 后填寫設備二級保養表,報各站設備員留存備查。第十六章 重點及關鍵設備的管理一、 重點及關鍵設備是企業生產設備中的關鍵, 是完成生產任務重要物質 基礎,因此對設備的使用有特殊要求。 包括各站攪拌機、 皮帶機、空壓機、 泵車、 罐車、鏟車、變壓器等。由設備部制定各站重點設備明細表。二、 嚴格執行憑證操作制度。 操作工或泵工須選擇責任心強技術熟練的生 產工人,由攪拌站提名,報設備
25、部審核備案。罐車司機需經各站車隊考核后方可 上崗駕車并報設備部備案。三、設備潤滑必須嚴格實行五定 ( 定人、定點、定時、定質、定量 ) 。如采 用代用油和新品種潤滑劑時必須經設備部同意,油質經化驗合格方準試用。四、維護保養不得隨意拆卸部件,以免影響精度和性能,擦拭材料按說明 書規定,不得隨意代用。五、操作工人要認真操作,精心維護。發生事故,立即停車保持現場,逐 級上報。六、關鍵設備實行定期精檢、精調制度。七、具有恒溫要求的精密儀器設備必須采取相應措施以免影響儀器設備 的精度性能。八、重點及關鍵設備的操作人員其獎懲辦法與一般設備的操作人員應有 區別。一般在同等情況下,獎金額可比一般設備高20%左
26、右,而懲罰額則高 40%左右。第十七章 設備備件采購管理規定為加強公司設備零配件采購流程管理、 確保零配件質量及其經濟性, 保證生 產運輸設備正常可靠運行,特制定本辦法 一、適用范圍本辦法適用于公司范圍內混凝土生產設備、運輸設備、泵送設備、電力配送 線路設備中所使用的零配件、油料、及相關輔料的采購、驗收、使用、回收等過 程控制。二、職責和權限1、設備管理部主管領導負責公司生產、運輸、試驗室、泵車等設備零配件 的選型及采購工作;零配件采購員負責各單位零配件采購計劃的合并整理工作, 負責制定零配件采購單,負責與供應商及各配件使用單位協調和溝通工作;2、配件使用單位的設備主管負責每月配件計劃的制定工
27、作,設備員負責零 配件入庫前的質量和數量的驗收工作; 生產統計負責配件的消耗及采購、 庫存報 表,并按時向設備部、財務部報送;各站庫管負責配件的入庫實物數量驗收工作 及按規定辦理配件出入庫手續, 對所管庫房配件要做到帳卡物相一致; 配 件申請者為給配件驗收人員,配件驗收驗收合格后在送貨單據上簽字。三、零配件分類說明公司所屬設備零配件分類如下: 電料:空氣開關、電線電纜、接觸器、繼電器、斷路器、電磁閥、接近開關 等與電力供應相關的材料配件;耐磨件:所有混凝土攪拌過程用的襯板、大臂、攪拌葉片、泵管、S 閥等;五金工具:包括水暖管件、螺紋連接件、軸承、各類工具; 氣動液壓:所有生產運輸泵送設備中用到
28、的氣動系統中的管路、閥、氣缸、 蝶閥等配件;液壓系統中的油濾、管路、聯接件、閥、液壓馬達、液壓泵等;汽車配件:所有罐車、泵車上所用到發動機、底盤零配件鏟車配件:鏟車所用到配件潤滑油:包括柴機油、齒輪油、液壓油、各類保養消耗用油脂;四、采購流程管理1、設備管理對關鍵零部件及消耗品制定質量標準要求,并在采購過程對供應商 付款加以約束。關鍵零配件指因其損壞能導致系統停產的所有零配件,如:輪胎、軸承、氣 缸、蝶閥、三角帶、托輥、輸送帶、繼電器、接觸器、空開、接近開關等。常用零配件品牌或質量要求如下:耐磨件:襯板、葉片生產量不低不于 5 萬盤次,大臂生產量不低于 10 萬盤 次,軸端密封生產量不低于 5
29、 萬盤次;泵管直管不低于 2.5 萬方泵送量、彎管泵 送量不低于 1.8 萬方、切割環眼睛板送量不低于 5 萬方;砼輸送缸泵送量不低于 8 萬方;五金工具:五金件至少是符合國標要求;工具類采用國內名優品牌,杜絕雜 牌劣質產品使用;油品:潤滑用脂類采用美孚,主機密封用脂類用長城牌;液壓油采用美孚或 殼牌;柴機油采用美孚或長城牌;設備專用指定油品的采用指定品牌采購;輪胎: 所有罐車及泵車均使用三包鋼絲胎, 要求確保正常使用狀況下行駛里 程不低于 8 萬公里;氣動元件:氣缸主要采用國內知名品牌產品,嚴禁使用三無產品; 汽車配件:要求采用廠家配套純正部件,一般不采用副廠產品 ; 鏟車配件:要求采用廠家
30、配套純正部件,一般不采用副廠產品; 電器元件:要求至少采用正泰、德力西或西門子、歐姆龍、梅蘭日蘭等國內 或國際品牌產品2、各配件使用單位每月 5 日前根據本單位設備保養規程及零配件消耗情況,分 類合理制定本單位當月零配件需求采購申請(見表樣1),經主管站長審批后傳真至設備管理部,同時通過 0A報送電子版一份,過期報送的設備部不再受理。3、設備部配件采購員根據各站零配件計劃分類合并整理,同時根據設備部零配 件合格分供方目錄制定本月零配件采購單,確定零配件品牌、廠家、規格型號、 數量、質量要求及供應商, 報設備部主管經理復核簽字后發傳真給供應商備貨送 貨。4、 供應商接到設備部配件采購單后,于3-
31、5 個工作日內備貨并送至設備部指定 送貨地點,并經采購單中指定簽收人(各單位配件計劃制定人員、庫管)對數量 和質量驗收后簽字確認(簽收人不得在供應商出庫單上簽字) ,庫管方可依據采 購單清點實物辦理入庫手續并錄入計算機網絡。 簽收人簽收時對數量、 質量品牌 與采購單不相符的項目應拒絕簽字,并及時通報設備部。5、供應商憑配件采購單及其出庫單每月與設備部對帳,設備部采購員負責對所 供應配件質量、數量、價格進行核實,并在出庫單上簽字對價格金額進行確認, 對價格金額不符的與供應商協商定價后再書面通知相關站的庫管進行計算機系 統調價處理。6、對于小額急用零配件采購,設備部通過授權站內指定人員直接現金采購
32、,但 采購人員要對所采購的配件質量和價格負責。 配件采購后必須先辦理入庫手續再 領出使用, 嚴禁配件使用后再辦理入庫出庫手續。 采購完憑發票在當月辦理報銷 手續( 注:辦理入庫后須填寫資金申請單方予報銷) , 設備部對采購后逾期三個 月不做現金報銷的不予處理 四、零配件領用及使用管理1、各維修班組根據維修保養需求,應填寫材料領用申請單,經班組長、主管站 長(經理)簽字后,方可憑單到配件庫辦理配件領用及出庫手續。庫管人員要堅 決杜絕配件采購后不辦理入庫手續直接使用行為。2、庫管人員要每月實物盤庫一次,要做到帳卡物相一致,并保證計算機中庫存 數、品種要與實物庫存一致。3、維修班組領出配件后,班組長
33、要對領出的配件合理使用結果負責,完成維修 和保養工作后, 及時認真填寫維修保養記錄及配件使用情況。 班組長每周負責填 報零配件使用周報表(見樣表 3),經站長簽字后報設備部備案。4、價值在 100 元以上零配件領用時實行以舊換新制度。辦理出庫前領料人員需 交回同型號廢舊配件, 庫管人員認真核對后方可辦理出庫手續。 如有特殊情況不 能拆除舊配件而先領先配件的, 需經主管站長同意后先辦理新配件領用手續, 但 領料人需在 2 個工作日內將相應出庫數量的舊配件交回庫管, 否則庫管下次不得 為該班組辦理配件領料手續。五、發票報銷管理1、現金采購發票報銷設備部及各配件使用單位使用現金采購的配件發票, 發票
34、報銷時要附銷售商 出庫銷售明細、我公司配件入庫驗收單,發票需經手人、庫管、配件使用單位主 管、設備部采購、設備部主管、設備主管副總等五人簽字后方可報銷。 2、后付款發票的報銷設備部在支付供應商陳舊貨款的發票,由經辦人、設備部主管、設備主管副 總簽字后,報財務報銷,設備部及時向各配件使用單位發銷帳通知單 。六、相關考核1、各配件使用單位未在規定時間報配件采購計劃的,造成配件不能及時到位而 影響生產設備運行的, 設備部會同公司考核小組根據損失大小, 對主管領導進行 績效考核。2、各配件使用單位如按時上報了配件計劃,而設備部未能及時采購配件而影響 設備正常運行的, 由各配件使用單位會同考核小組對配件
35、采購人員及設備部主管 領導進行績效考核。3、因指定簽收人對供應商所送配件未進行質量驗收直接簽字入庫的,經核實后 扣減當事人 100-1000 元當月績效。4、無設備部簽發配件采購單配件(小額急用配件除外)或未經指定簽收人驗收 簽字庫管人員直接辦理入庫的,扣減當班庫管人員當月績效 100-1000 元。5、急用采購的直入直出配件,采購人員未辦理配件入庫手續而直接使用的,扣 減采購人員當月績效 100 元。6、每月實物盤點后帳卡物不一致的, 視金額大小扣減庫管人員當月績效 100-500 元,情節嚴重的則報公司調離崗位。設備部負責各攪拌站備件采購,各攪拌站在月底報設備部下月備件需求計劃。一、原則上
36、一次購買或購買一批配件的總價不得高于 2000 元,如需購買 2000 元以上配件需先向公司設備部主管領導報告,經公司設備部批準后方可購 買,否則不予辦理入庫和報銷手續。二、設備部負責依照各攪拌站提交的備件需求計劃進行采購并由專人送 至各攪拌站, 各攪拌站庫管負責清點備件數量并協助使用人員檢查備件質量, 寫入庫單辦理入庫手續。三、采購人員在采購配件時應本著質優價廉的原則, 到經調查了解情況的 指定供應商處采購配件,如遇特殊配件,則需進行咨詢,貨比三家,擇優采購配 件。第十八章 設備巡檢管理一、為加強混凝土生產設備保養工作,及時地發現事故預兆,排除故障隱 患,保持設備處于完好狀態, 要求各級設備
37、部門和使用部門照章巡檢自己轄區內 的設備。二、巡檢人員及職責。( 一) 設備操作人員按照規定的時間,路線及檢查部位以視聽感官為主,對 設備進行技術狀態檢查, 發現問題及時處理并上報站內和設備部, 以減少故障停 機損失。要求每天必須巡檢一次并填寫交接班記錄。( 二) 站內設備管理員每天需掌握設備運行情況, 設備操作人員對設備檢查 維護情況,及時發現問題,并采取有效措施予以解決,隨時掌握主機運行情況。 每天必須巡檢一次并填寫好巡檢記錄。(三)設備部設備管理人員的巡查 , 要求每周對各攪拌站設備管理情況及主 機設備運行狀況, 指導和監督各攪拌站設備巡檢工作。 在巡檢過程中發現問題要 填寫整改通知單,
38、 攪拌站按整改要求進行整改, 設備部在下次檢查中核實整改情 況。三、各攪拌站根據站內情況自行制定巡檢時間, 路線和檢查部位并上報設 備部備案。四、各攪拌站設備主管人員認真填寫好設備巡檢記錄。五、設備巡檢工作的內容( 一) 設備機械傳動的聲響情況。( 二) 設備的傳動情況。( 三) 負荷大小情況。( 四) 溫度、壓力、電流情況。( 五) 設備的潤滑情況。( 六) 螺栓緊固情況。( 七) 設備環境衛生情況六、設備巡檢工作考核。( 一) 設備部定期對各攪拌站的設備巡檢工作進行總結評比, 不斷提高設備 巡檢水平。( 二) 對巡檢工作不認真造成設備事故時,要追究巡檢人員的責任。當班人員罰款 100 元,
39、設備主管人員罰款 200 員,站長罰款 300 元。(三) 不認真按時填寫巡檢記錄的罰款 100 元。七、巡檢人員在巡檢過程中要嚴格執行安全管理制度 ,注意自身安全, 穿戴好勞動保護用品,避免安全事故發生。第十九章 潤滑管理規定一、潤滑工作是減少設備磨損,延長壽命、提高精度的重要途徑。使設備 各得到良好潤滑, 要切實做好潤滑五定工作。 各攪拌應嚴格按照設備管理制定的 設備保養周期表完成設備潤滑工作。五定:定點 確定每臺設備的潤滑部位和潤滑點。定質 按潤滑圖表規定油脂牌號用油。定量 按保證良好潤滑的基礎上,實行定量消耗。定期 按規定期加油或清洗換油,保證正常潤滑。定人 按照專群結合的原則,規定每
40、臺設備什么人負責加油、換油。二、潤滑技術員應根據設備用油情況及設備維修保養周期表(手冊)及時向設備部門提出申請計劃。包括時間、數量、要求,下達清洗換油計劃。三、潤滑材料進公司后及時進行化驗,合格后方可發放使用。采用替代油 品應經設備部同意。四、潤滑材料應妥善保管,以防變質和混進雜物。存放一年以上者,須重 新化驗,合格后方可使用。五、各站庫房應做好油品儲存、發放管理工作,并統計記錄,配合攪拌站 做好潤滑技術檢查,協助攪拌站做好防漏、治漏和冷卻液配制工作,積極幵展廢 油回收再生工作。按照潤滑”五定”要求,認真做好設備的定期清洗,加、換油 工作。六、廢舊的專用油及精密機床潤滑油應單獨回收。七、油桶應
41、有明顯油質、型號等標志標識。清洗用油參數指標類另I日常維修例保二保項保大修指標KG/F0.50.20.40.60.8第二十章設備的備件、附件管理設備部負責設備零配件的采購,車隊及攪拌站站長助理根據各自的需要提出所需零配件的型號、規格、數量,填寫設備零配件采購申請表和設 備維修計劃及驗收表 。設備部據此對設備零配件的貨源進行認定,選定廠家, 確定價格,編制采購計劃并進行采購。二、備件的儲備原則:( 一) 使用期限不超過設備修理間隔期的全部易損零件。(二) 使用期限大于設備修理間隔期,但同類型設備擁有量較多的零件。(三) 加工周期長的大型、復雜的鑄、鍛零件如攪拌機襯板、大臂等。( 四 ) 需外公司
42、協作制造的零件和需外購的標準件。三角帶、鏈條、滾動軸 承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。( 五 ) 重點、專用、動力設備和關鍵設備的重要配件應采取比價采購、合理 儲備、確保生產。(六)多次故障證實易于損壞的各種鑄鍛件。(七)經常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。(八)在高溫、高壓及腐蝕性介質環境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲 勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。(九)攪拌樓上的設備和混凝土輸送的關鍵(重點)設備,應儲備更充分的易 損件或成套件。三、備件范圍( 一) 所有維修用的配套產品。如滾動軸承、皮帶、托輥、繼電器、低壓電 氣開關、熱元件、皮碗、油封、攪拌機襯板、軸
43、端密封、氣缸、泵管等。(二) 設備結構中傳遞主要負荷,且負荷較重結構又薄弱的零件。(三) 特殊稀有設備的一切更換件。( 四) 因設備結構不良而容易產生不正常損壞或經常發生事故的零件。( 五 ) 設備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復載荷而易損壞的一切零部件。四、備件管理:( 一) 備件圖冊是備件管理工作的基礎, 應注意收集和積累并積極采用電子 圖表方式以便維修人員查閱。(二) 備件技術員根據備件使用期限制定儲備定額,庫內應經常保持一定儲備 量,到最低儲備量時,應及時提出訂貨和制造。( 三) 備件庫應建立帳、卡、分類存放,妥善保管,帳物相符,定期保養, 嚴防腐蝕及變形。(四)備件儲備
44、的經濟指標,備件資金總額按設備原值的 2-3% 統籌,儲備 資金周轉期為 1.5-2.5 年。五、供應分工:(一) 機械、電氣備品、備件外購部分由設備部負責采購供應,自制部分由設備部按月下計劃生產,由攪拌站設備管理員承擔,憑完工單入庫。臨時急件優先 安排加工。( 二 ) 軸承、橡膠制品由設備部負責采購供應。( 三) 液壓元件、標準件,由設備部統一管理供應,并按年、季報需要計劃 組織訂貨。( 四) 運輸設備備件、外購部分由設備部負責采購供應,自制部分提報設備 部由車隊訂貨或安排計劃加工。六、備件計劃( 一 ) 凡有儲備定額的備件, 均有備件庫根據最低儲備量提出缺件清單報備 件技術人員編制計劃后統
45、一安排,組織制造或采購。( 二 ) 無儲備定額的零部件,應有大修技術人員給予檢測后,編制更換件清 單交設備部安排生產或外購。( 三) 攪拌站的備件采購加工計劃,應作為生產任務指標之一進行考核。( 四) 攪拌站維修所需備件,需經設備管理員審核后,填寫設備配件、材料 申購單,并經設備部審核后給予安排實施。( 五) 設備事故造成的維修急件,由設備部門分析事故后,優先提供。七、備件入庫(一) 在申請計劃內和訂購新設備帶來的備件方能入庫,其他物資一律不得入 庫。( 二) 備件入庫經檢驗合格后,方可準予入庫。驗收人員須有:庫管員、備 件使用人員、設備管理員。入庫備件必須有質量合格證。(三) 備件入庫后應進
46、行微機登記入帳并填寫物資驗收入庫單、并按設備型號 或備件形狀分類存放。八、備件的保管( 一) 入庫的備簡要保存好、維護好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查 涂油。(二) 備件數量應做到“三清”(規格清、數量清、材質清) 、“兩齊”(庫容 整齊、碼放整齊) 、“三一致”(帳、物、卡一致) 、“四定位”(庫、架、層、 號定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊) 。( 三) 備件應建立分類明細表臺帳,憑入庫單、領料單、退庫單、銷售單、 報廢單登帳,做到日清月結,季報,年終盤點,帳、物、卡一致( 四) 關鍵、精密備件應采取特殊措施保養和保管(五)備件庫必須具有防火、防盜措施。九、備件的發放( 一 )
47、 對不同的備件,要有相應的領用辦法和審批手續。( 二 ) 備件發出后要及時登記和銷帳。( 三) 對有回收和利用價值的備件,要以舊換新。( 四) 領出備件因某種原因需退庫時,應填寫退庫單,保管員認真檢查,如不是原物,無合格證或已使用過,應拒絕退庫。十、 備件的處理( 一) 設備外調、報廢、改造后,如本企業已無此型號設備,無用的備件要 及時處理銷帳。( 二) 備件因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等原因不能使用時,由備件技 術人員查明原因,提出防范措施后,報有關部門或領導批準報廢。第二十一章 設備技術資料管理 檔案管理主要負責對各種需要留存的文件進行歸檔保存, 以便以后查閱, 現 主要對留存文件的歸檔
48、方法進行說明。1、對報告、申請等文件的歸檔1.1 各站上報到設備部的各種的報告、申請等,要求各站必須按照報告的統 一格式進行填寫,并將報告上需要填寫的內容填寫清楚,要求字跡清晰工整。1.2 報告報到設備部,交給直接相關人員審核、確認;然后報給部門經理審閱、確認;然后報給主管副總審閱、確認;確認完畢后,將報告的復印件返回給 站內留存,并對于所報告的事情可以執行,設備部對原件留存歸檔。1.3對歸檔文件進行編號保存,以便查閱2、對于公司下發的紅頭文件、通知的歸檔流程2.1 按照下發文件的文件號進行歸檔保存2、對歸檔的文件進行編號保存,以便查閱三、對于各站備品備件的申請的歸檔1、各站報給采購的備品備件
49、的采購申請表,首先由采購員對所報的申請表中的相關內容確認無誤后,交給資料管理員歸檔保存。2、管理員按照攪拌站名稱,按照時間順序對申請表進行歸檔保存。四、對于每月的付款計劃的歸檔,就按照年、月的時間順序歸檔。五、對于公司圖紙的歸檔1、按照攪拌站名稱進行歸檔2、按照圖紙類別進行規檔3、在裝有圖紙的檔案袋外注明所裝圖紙的名稱、數量,以便查閱六、合同的歸檔1、按照攪拌站名稱進行歸檔2、將合同按照不同類別進行分類歸檔,主要分為設備類、土建類、零配件采購類、汽車買賣類等3、將不同的分別編號,并按照合同編號進行歸檔。4、合同編號主要由四部分構成:JY TJ 201000001份數,從00001幵始年份 類別
50、(TJ- 土建;PJ-配件;XS-修繕修理) 公司名稱(金隅)五、建立設備臺帳、設備檔案1、按照各站提供的關于設備的信息建立設備臺帳2、車輛的臺帳主要按照產權單位建帳,內容主要包括:設備名稱、牌照號、 品牌、車型號、車架號、發動機號、載重量、購置日期、啟用日期、產權、使用 單位3、機械設備臺帳主要包括:設備名稱、設備型號、生產廠家、購置日期、使 用日期、產權、使用單位、數量4、不定期的與站內核對設備數量、保證臺帳的真實性5、設備檔案資料由站內留存六、獎懲制度需要歸檔的資料都是相當重要的,需要保存完好,不能有任何的遺漏、丟失、損壞的現象發生。6.1如果發現有以上情況發生,視情損失的嚴重程度,將對
51、檔案管理員罰款100 500兀不等。第二十二章 設備臺帳的管理制度設備管理部是公司設備臺帳管理的歸口部門,負責設備臺帳管理的策劃、組織實施及督促檢查工作。各部門按其設備分管范圍做好設備臺帳的實施工作。管理內容與要求1. 設備管理部是分管設備的主要的單位, 并設專人統一負責組織按標準規定內容和形式建立設備臺帳,并負責設備臺帳動態管理、定期刷新工作、建立公 司設備臺帳。2. 公司設備部按照各所屬站提供的設備臺帳設專人統一管理,各站協助設 備管理部做好臺帳的建立和動態刷新工作, 如各所屬站的設備有移出入、 增加或 減少等情況, 應及時準確地向設備管理部提供最新的設備相應信息。 設備部 定期 根據設備
52、臺帳記錄對各所屬站的設備進行確認,對設備臺帳要做到日常維護。3. 臺帳的建立要以站為單位, 這樣有助于對各站設備跟蹤管理, 每個所屬站 建立一套設備臺帳,主要分為兩類:移動設備(車輛)和不動設備(與生產有關 的設備)4. 移動設備的內容包括:車編號、牌照號、品牌、車輛型號、車架號、發動 機號、載重量、購置日期、啟用日期、產權、使用單位等5. 不動設備的內容:設備名稱、設備編號、設備型號、生產廠家、購置日期、 使用日期、產權、使用單位、數量等第二十三章 計量設備管理一、總述( 一) 設備部是全公司計量檢測、維護工作的主管部門,其主要職責是在國 家及地方政府計量法規政策下, 組織制定公司的計量設備
53、管理辦法, 規范計量檢 測標準,組織專業培訓,對所屬攪拌站計量檢測工作進行督察指導。( 二 ) 攪拌站是日常計量檢測工作的主體,各攪拌站設兼職計量員一名,隸 屬各站設備部門, 在公司主管部門指導下, 對站內計量檢測設備器具的日常使用、 維護、保養及檢定等具體工作進行管理。二、攪拌站計量管理職責分工( 一 ) 攪拌站根據公司主管部門的要求, 對站內生產及試驗檢測等過程中使 用的各種計量檢測設備、儀表和器具,統一制定臺帳,確認檢定周期,要求臺帳 與實物一一對應,準確無誤。報公司主管部門核準后實施。臺帳及周檢表除自行 保管備查另報送公司主管部門一份備案。 因臺帳、 周期表不準確影響正常工作的 扣罰當
54、事人及其主管領導 100元;未建立本站臺帳扣罰當事人及其主管領導 300 元。(二) 各攪拌站每年 1月和 7月對站內計量檢測設備器具分別進行一次盤點, 對盤點結果作出分析,并于每年 7月底,以書面形式報公司主管部門,并按要求 對臺帳進行調整。 未按要求進行盤點、 分析、 調整、上報的對當事人進行罰款 100 元。( 三 ) 各攪拌站計量主管部門依據設備器具檢定周期,制定檢定計劃,并提 前 15天報公司主管部門核準后, 即可根據周期及站內生產等實際情況, 自行機動 時間組織實施。 原則上檢定時間為規定如期的前后 25天內,如遇特殊情況報公司 主管部門進行處理。 發生漏檢, 造成檢定延期且未及時
55、上報的扣罰當事人及其主 管領導 100元;由此造成損失及其事故的按公司相關管理制定進行處理。( 四) 各類計量檢測設備器具使用說明書原件由公司設備部存檔, 復印件送 各站以備日常工作需要。強檢、送檢的計量設備器具檢定證書、自檢自校設備器 具的維修檢定紀錄由操作人員按照公司主管部門要求的統一格式認真填寫后, 由 其主管領導確認后簽字。存檔文件保存不善或丟失的扣罰當事人50元。( 五) 在日常使用、檢定及管理中遇有疑難或重大問題,難于解決時,應及 時與公司主管部門溝通研究解決。( 六) 報廢、更新計量檢測設備器具由各攪拌站按公司設備管理規定的程序 向公司主管部門提出申請, 經主管部門鑒定審核并報公
56、司領導批準后, 由主管部 門確定責任部門組織實施。原則上通用計量器具如:玻璃器皿、普通容器、玻璃 溫濕度計、 試模等由各站自行處置、 采購,資金申請及發票報銷由各攪拌站辦理。 臺帳變化部門應在一周內修改完,不得延期。到期未整理上報新臺帳的,對當事 人進行扣罰 100元。( 七) 對于地中衡的維護,各站司磅人員對其每周清掃一次,保證稱臺表面 和底面無遺料、前后限位正常工作。公司主管部門不定期對各站進行檢查。司磅 人員未及時清理地中衡造成前后限位不能正常工作或稱臺面有遺料堆積的每發 現一次扣罰當事人 50元;扣罰其主管領導 100元。三、設備部計量管理分工及考核( 一) 設備部對各攪拌站在用主要計量設備器具的日常管理情況進行不定 期抽查。針對發現的問題,對其提出整改要求并監督整改結果。( 二) 建立健全公司計量檢測設備臺帳, 每年會同各攪拌站對全公司計量檢 測設備器具進行一次盤點,并出具報告。未能及時盤點,對主管人員進行扣 罰100元。(三) 針對計量人員和設備狀況,組織專業技術管理培訓,不斷提高有關人員 的專業技術素養和管理水平。( 四) 對涉及計量檢測方面的重大技術改造項目和事故組織調研論證, 協助有關方面解決管理及技術上的疑難問題。( 五) 各攪拌站所需非通用且專業性強的計量檢測設備、 儀表報公司批準后 由公司
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