1、精品文檔你我共享AAAAAA寧波勝維德赫華翔汽車鏡有限公司辦公用品管理規定文件編號：SMR-GZZD-RS-015版本/次：A0/2擬制：日期：審核：日期：批準：日期：發布2011. .11. .16 實施精品文檔你我共享AAAAAA2012420 實施2012417 發布精品文檔你我共享AAAAAA文件修改記錄表版本/次修訂理由與內容摘要修訂頁次 修訂日期修訂人A0/2增加“ 4.4條款”，明確電腦等辦公設備的日常登記3/72011.1.9項安平A0/2修改“ 462.2條款”，明確電腦報廢流程5/72012.4.17項安平精品文檔你我共享AAAAAA1.目的2.適用范圍3.定義3.1.日常

2、辦公用品分為常規領用物品和一次性領用物品。3.1.1.3.1.2.一次性領用物品分為易耗物品和非易耗物品;3.1.3.3.1.4.非消耗物品：計算器、訂書器、打孔器、剪刀等。3.2.辦公設備：電腦、常用辦公設備、通訊設備。3.2.1.電腦：包括臺式或筆記本電腦;3.2.2.3.2.3.通訊設備：固定電話機和手機。為了加強辦公用品的管理，堅持厲行節約，綜合平衡的原則，規范辦公用品的配備、領用、使用等過程，合理控制辦公用品費用支出，特制定本制度。本制度適用于公司所有人員。辦公用品分為日常辦公用品和辦公設備。常規領用物品：打印紙（A3、A4 ）、圓珠筆（芯）、中性筆（芯）、鉛筆、筆記本、訂書釘、回形

3、針、檔案盒（袋）、長尾夾、電池等;易耗物品：熒光筆、白板筆、鉛筆刀、美工刀、液體膠、印油、按扣袋、各類日常便用單證、硬抄面、信封、修正液、油漆筆、資料籃、文件夾、橡皮、印臺、塑封紙等;常用辦公設備：照相機、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、刻錄機、碎紙機以及桌子、椅子、柜子、傳真機等常規辦公設施;4.職責精品文檔你我共享AAAAAA4.1.4.2.采購部負責采購所有辦公用品的采購;4.3.各部門經理負責審核本部門的辦公用品的申購。4.4.4.5.日常辦公用品管理4.5.1.日常辦公用品的申購:日常辦公用品的申請，人事行政部根據各部門的月度申請表（超過500元以上的需經總經理簽字），在每月25日總

4、經理批準，交采購部購買。4.5.2.日常辦公用品采購:采購部按質同價低原則確定供貨單位進行采購,如遇臨時急需采辦的辦公用品，采購部在最短時間內購齊。4.5.3.日常辦公用品的保管核算:4.5.3.1.日常辦公用品由人事行政部分類妥善保管;4.5.32財務部根據物資領用單分部門進行核算。4.5.4.日常辦公用品（非消耗物品）的保管責任4.5.4.1.金額較大、非一次性消耗物品（如計算器等），如遺失、損壞、等人為原因造成物品無法使用，由責任人4.5.42建立新進人員個人物資領用臺帳;4.5.4.3.4.5.5.日常辦公用品使用的節約規定:人事行政部負責制定辦公用品放發標準，負責每月匯總各部門上報的

5、常規辦公用品并提交至采購部;財務部（IT部門）作為電腦等辦公設備的實際管理部門，負責電腦等物品的發放、回收，并做好登記。9內容賠償；如非人為原因，屬自然損耗而使物品無法使用的 ，由部門負責人簽字報廢交回原物品后，再行申領;員工離開公司或調離崗位，到人事行政部退還原領用的非一次性消耗物品。精品文檔你我共享AAAAAA4.6.2.公司電腦的使用與管理:4.6.2.1.公司電腦屬于公司財產，每一位員工都有義務維護其安全;462.2.公司電腦達到使用年限或損壞嚴重時，由IT確認并經人事部行政部經理、財務部經理、總經理確認后方可進行報廢，相關表格電腦報廢評審單;462.3.使用電腦不要用力敲打鍵盤、摔打

6、鼠標。人為造成電腦損壞的，按實際價格賠償;4.6.2.4.禁止磨擦、碰撞電腦顯示屏。在彩色顯示屏前禁止放置或使用吸鐵石等磁性物質;4.6.2.5.電腦開機時，應遵循打開電源插座、顯示器、主機的順序。每次開、關機操作至少相隔一分鐘，嚴禁連續進行多次的開關機操作，以防燒壞電腦。關機時，應遵循關閉主機、顯示器、電源插座的順序;4.5.5.1.4.5.52墨水，印油使用后及時蓋好瓶蓋，避免揮發;4.5.5.3.回型針、大頭針不得隨手丟棄，應節約使用;4.5.5.4.文件袋（夾）小心使用，避免損壞;4.5.5.5.，經財務部經理審核、總經理批常規領用物品，如圓珠筆、中性筆等，領取后妥善保管，節約使用;紙

7、張類物品應節約使用，報告紙、便條紙等記錄性用紙可雙面使用。除保密性文件外。4.6.辦公設備管理公司根據工作崗位的實際工作需要配備電腦、常用辦公設備、通訊設備。所有公司新進人員的電腦、辦公設備和通訊設備由人事行政部統一配發。4.6.1.公司電腦的配備人事行政部根據各部門崗位編制需要進行統一申購，填寫固定資產投資表準后，然后填寫物資購物申請單，并經財務部經理審核、總經理批準后提交采購部采購員實施采購。經批準的員工自行購買筆記本電腦在開始工作中使用的，公司每月發放補貼，直接在薪資中發放。精品文檔你我共享AAAAAA4626下班離開時，務必將主機、顯示器開關全關上;462.7.不得私自拆開主機，更換內

8、部元件;462.8.外來軟、優、光盤，對外報送的軟、優、光盤以及從外界錄入信息的軟盤、優盤、光盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息;462.9.嚴禁改動計算機的任何設置；若因不正常使用計算機而導致損壞的將追究其責任；因實際工作需要安裝部分軟件或進行口令設置的，須經過網絡管理員同意;4.6.2.10.各辦公室應保持電腦及桌面的清潔，做好日常清潔工作，并按正常順序操作;4.6.2.11.重要數據必須及時備份.需保存的信息，除在硬盤保存外，還應進優盤等其他存儲介質備份，以免電腦損壞時造成資料丟失或損毀;4.6.2.12.注意數據、信息保密，備份數據要妥善保管，未經許

9、可，不得對無關人員泄露;4.6.2.13.瀏覽信息時，不得隨便下載網頁信息，不得打開來歷不明的郵件及附件，以免網上病毒入侵。嚴禁隨意下載程序，防止電腦感染病毒。一旦發現電腦感染病毒，應立刻通知網絡管理員;4.6.2.14.電腦使用人應做好計算機的日常維護工作，發現問題及時報告網絡管理員;4.6.2.15.公司各部門的電腦管理，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理;4.6.2.16.公司出資購買，由個人保管和使用的手提電腦參照上述條款進行管理，同時不得借用給公司以外人使用,因人為原因造成電腦損壞或丟失的，須按電腦實際價格予以賠償;4.6.2.17.電腦機房由專人管理，任何無關人員不得擅自動用。4.6

10、.3.常用辦公設備配備:公司各部門根據本部門的實際需要提出申請，由主管副總、總經理批準后按部門配備，并報人事行政部進行備案登記。精品文檔你我共享AAAAAA4.64常用辦公設備的使用和管理4.6.4.1.打印機、投影儀、掃描機等常規電子辦公設備在使用前應詳細閱讀使用說明書;4642電子辦公設備是精密機器，如發現故障請勿自行處理，應立刻通知網絡管理員時，切勿盲目操作;464.3.對于打印機等辦公設備，應本著節約的原則，并嚴禁用于私人工作;4.6.4.4.下班后，應及時關閉相關電子辦公設備的電源;4.6.4.5.4.6.5.通訊設備配備4.6.6.通訊設備的使用與管理:4.6.6.1.公司電話主要

11、為公司工作服務;4.6.6.2.椅子、柜子等非電子辦公設備需小心使用 ，本著誰使用誰負責的原則，人為損害一律由員工賠償相關順勢 。除合同另有約定或總經理特批外，一般人員不單獨配備通訊設備，經批準的員工的通訊設備由公司人事行政部安排配備。禁止公話私用，嚴禁利用公司電話打私人電話、聊天、談私事;4.6.6.3.禁止非本公司人員撥打本公司電話;4.6.6.4.節約通話費用，通話要求簡明扼要，言簡意賅;4.6.6.5.未經人事行政部同意，任何人不得隨意遷移電話。電話發生故障，即時通知人事行政部，任何人不得私自拆開電話機;4.6.6.6.電話機是公司的公共財產，公司每一位員工都有維護其安全的義務;4.6

12、.6.7.公司各部門的電話管理，遵循誰使用，誰負責管理的原則進行管理。4.7.公司員工必須自覺遵守本制度，違反者將酌情予以扣除獎金。各部門共同做好辦公用品的管理工作，在保證工作、業務正常開展的同時節省管理費用，增收節支。精品文檔你我共享AAAAAA精品文檔 你我共享 AAAAAA物資購買申請單5.相關記錄5.2.電腦報廢評審單、6.本規定由人事行政部負責解釋。7.本規定自2011年11月2日起生效。精品文檔你我共享AAAAAA沁園春雪精品文檔 你我共享 AAAAAA只識彎弓射大雕。 還看今朝。萬里雪飄大河OF,頓失滔江山如此多嬌，引無數英雄競折腰 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風 騷。一代天驕，成吉思汗， 俱往矣，數風流人物，沁園春雪 北國風光，千里冰封， 望長城內外，惟余莽莽； 滔。北