1、附件2-1 配網工程檔案工作交底記錄配網項目檔案工作交底記錄（適用于建設單位檔案管理部門對工程項目管理部門交底及業(yè)務培訓）工程名稱聯系方式交底人（手簽）時 間參加人員名單（手簽）交底內容1.工程目錄號： ；工程代號：2.配網項目檔案的收集、整理組卷要求項目竣工文件、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。3. oak電子目錄數據及電子化移交全息數據的整理須采用廣東電網公司工程檔案管理軟件3.0版進行條目及全息數據錄入（全息數據按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內容：1)項目檔案移交書、經項目檔

2、案驗收合格的配網項目文件（包括立項、報建、招投標、合同及相關協議、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、結算、施工階段初設圖、竣工圖、決算報告等）、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數據、照片及工程檔案電子化數據）。2)工程檔案編制說明：工程項目概況（工程立項說明、工程規(guī)模及參建單位情況、施工、竣工簡介、工程投資、結算、審計結果）等。（2）項目檔案移交的數量：建設單位工程項目管理部門須移交一套完整、準確、系統(tǒng)的項目檔案原件給建設單位檔案管理部門歸檔（3）項目檔案的移交時間：1）建設單位工程項目管理部門負責督促，設計、施工及監(jiān)理單位等參建單位須在工程竣工投產45天內向工程項目管理部門移交經驗收合格的項目檔案。2

3、）建設單位工程項目管理部門在工程投產后90天內完成項目文件的匯總整理并移交一套檔案原件給檔案管理部門歸檔。 5、聲像檔案按配網項目檔案企業(yè)指引手冊的相關規(guī)定及要求進行收集、整理和移交。附件2-2 配網工程檔案工作交底記錄配網項目檔案工作交底記錄（適用于工程項目管理部門對參建單位交底及業(yè)務培訓）工程名稱交 底 人（手簽）交底時間參加部門參加人員簽名（手簽）聯系方式參加單位名稱設計參加人員簽名（手簽）聯系方式施工參加人員簽名（手簽）聯系方式監(jiān)理參加人員簽名（手簽）聯系方式交底內容1.工程目錄號： ；工程代號：2.建設項目檔案的收集、整理組卷要求1）項目前期及報建、設計、施工、監(jiān)理單位批次項目竣工文

4、件、施工初設圖、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。2）竣工圖編制要符合國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范有關規(guī)定。3. oak電子目錄數據及電子化移交全息數據的整理須采用廣東電網公司工程檔案管理軟件3.0進行條目及全息數據錄入（全息數據按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內容：項目檔案移交書、經項目檔案驗收合格的配網項目文件和竣工圖、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數據、照片及工程檔案電子化數據）按配網項目檔案作業(yè)指引手冊要求移交。（2）項目檔案移交的數量：參建單位須按配網項目檔案作業(yè)

5、指引手冊要求提交3 套的竣工項目文件給建設單位，其中保證項目文件：一套原件、按檔案要求進行收集、分類、整理組卷。（3）項目檔案的移交時間：1）設計、施工及監(jiān)理單位等參建單位須在工程竣工投產45天內向建設單位工程項目管理部門移交經驗收合格的項目檔案。5聲像檔案按配網項目檔案企業(yè)指引手冊的相關規(guī)定及要求進行收集、整理和移交。附件2-3 配網工程檔案工作交底記錄配網項目檔案工作交底記錄（適用于參建單位檔案管理部門對本單位工程項目部門交底及業(yè)務培訓）工程名稱交底時間交底單位交底人（手簽）參加人員 名單（手簽）聯系方式交底內容1.工程目錄號： ；工程代號：2.配網項目檔案的收集、整理組卷要求項目竣工文件

6、、竣工圖、聲像檔案的收集、分類、整理組卷須按20kv及以下配網項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表的要求執(zhí)行。3. oak電子目錄數據及電子化移交全息數據的整理須采用廣東電網公司工程檔案管理軟件3.0進行條目及全息數據錄入（全息數據按電子化移交規(guī)定錄入）。4.配網項目檔案的移交（1）項目檔案的移交內容：項目檔案移交書、經項目檔案驗收合格的配網項目文件、竣工圖、聲像檔案、光盤（電子移交目錄數據、照片及工程檔案電子化數據）按配網項目檔案作業(yè)指引手冊要求移交。（2）項目檔案移交的數量：須按配網項目檔案作業(yè)指引手冊要求提交3 套的竣工項目文件給建設單位工程項目管理部門，其中保證項目文件：一套原件、按檔案要求進行收集、分