1、我們公司的新員工辦理入職手續(xù)的流程大致是這樣的：1、面試結(jié)束填寫面試評估表，合格的在公司內(nèi)部走完錄用審批流程。2、發(fā)錄用通知書（ofer ），重要崗位在錄用前還會做背景調(diào)查。3、 發(fā)ofer時通知其在入職前到指定的醫(yī)院做好入職體檢、到協(xié)議照片館照好一寸彩色照2張（一張貼于入職登記表上，另一張備用）4、新員工如期報到，接待、并協(xié)助其辦理相關(guān)入職手續(xù)：如實詳細(xì)按要求填寫入職登記表，并簽名確認(rèn)提供合格的體檢表或健康證明（三個月內(nèi)的）提供身份證/畢業(yè)證等證件原件以備查驗并復(fù)印提供原單位離職證明或?qū)懗兄Z書簽訂勞動合同提供銀行卡（或填寫開戶申請）/社保卡/公積金卡等原件并復(fù)印要求新員工簽名做好購買社保/公

2、積金/商業(yè)意外險等的身份登記仔細(xì)閱讀員工手冊并簽字確認(rèn)簽署職位說明書、薪資確認(rèn)表和試用期轉(zhuǎn)正考核方案或工作目標(biāo)辦理工牌、登記考勤指紋、領(lǐng)用辦公用品、安排辦公室和座位等5、介紹導(dǎo)師，并由導(dǎo)師帶其熟悉辦公環(huán)境和介紹同事認(rèn)識。6、開始安排系統(tǒng)的三級入職培訓(xùn)（公司級、系統(tǒng)或部門級、崗位級）。7、開始上崗工作，進(jìn)入試用期考核階段以上手續(xù)辦理要求繁瑣而細(xì)致，要確保有序合理地細(xì)心安排，否則，稍有不慎，即存隱患并留下不必要的法律風(fēng)險。具體怎樣做得更好并如何規(guī)避這些風(fēng)險，結(jié)合我公司做法與個人經(jīng)驗，分享如下：面試合格并經(jīng)審批通過才發(fā)ofer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)點頭同意或?qū)徟?/p>

3、面試評估表后，才可安排通知錄用，發(fā)了offer又不要他顯然是有損企業(yè)聲譽和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機構(gòu)，需要總部相關(guān)人員先確認(rèn)再錄用的，更應(yīng)注意這一點，否則領(lǐng)導(dǎo)追究下來不同意那就要自己買單啦！）Offer設(shè)計要規(guī)范。一份好的 ofer包含錄用結(jié)論、具體報到時間、擔(dān)任崗位、崗位職責(zé)和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報到準(zhǔn)備事宜及所需資料等內(nèi)容。Offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認(rèn)存檔，以防后患（員工被證明試用期不合格又沒簽其它文件時，它就有用啦）。為了穩(wěn)妥起見，錄用前的背景調(diào)查對于重要崗位來說是少不了的（我們公司是經(jīng)理級以上人員和財務(wù)人員），通過背景調(diào)查進(jìn)一步核實新員

4、工的真實身份、了解其是否已與原單位解除勞動關(guān)系、是否有簽競業(yè)避止、工作經(jīng)歷及所取得的業(yè)績、是否有嚴(yán)重違紀(jì)行為、人品和職業(yè)道德如何等等。身份、工作經(jīng)歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調(diào)查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵犯隱私之嫌（一般在面試結(jié)束前跟員工說會有這道程序，并要求其 提供相關(guān)人員的真實姓名與聯(lián)系方式等），而背景調(diào)查范圍不局限于其所提供的人員進(jìn)行360度調(diào)查會更全面和真實。入職體檢建議還是要做（乙肝兩對半我們的不檢），主要是胸透和常規(guī)體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。學(xué)歷驗證是必須的（現(xiàn)在造假太多、太方便了），我們一般會在入職前了解到員工的畢業(yè)證

5、號和畢業(yè)年限在學(xué)信網(wǎng)上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學(xué)歷驗證，還是不行的我們會打電話到其原畢業(yè)學(xué)校了解其學(xué)籍情況，查驗是否有此人，是否合格畢業(yè)，畢業(yè)證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗證不了學(xué)歷是不予入職的，不過曾經(jīng)有一名45歲的高工因其畢業(yè)時間久，其學(xué)校早被合并，未能驗證學(xué)歷，但其經(jīng)驗技能經(jīng)考核后確實很不錯，我們就申請總經(jīng)理特批招進(jìn)來了）身份證用二代，有條件可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)網(wǎng)排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們一個月會與其對一次新 員工身份證信息）。原單位離職證明是需要員工入職時提供并查驗是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業(yè)還真沒提供）要求 其寫一份

6、聲明，聲明中包含“未能取得離職證明，特此聲明已與原單位解除勞動關(guān)系、沒有競業(yè)避止限制、如與原單 位發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛由本人負(fù)責(zé)并全額承擔(dān)，與XX公司無關(guān)”等核心內(nèi)容，并要求員工簽名、寫日期和按手印。入職登記表填寫一定要規(guī)范，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，證明 人要寫清楚真實姓名和聯(lián)系方式（最好是辦公座機），那些填寫潦草或過于簡單的要求其重寫或補充完整，免責(zé)承諾 書可單獨制作或在入職登記表中體現(xiàn)，并要讓員工簽名。15及時簽訂勞動合同（我們是入職當(dāng)天就簽，發(fā)放合同有簽收登記表）、及時培訓(xùn)員工手冊和規(guī)章制度（重點是考 勤制度、獎懲制度、嚴(yán)重違紀(jì)行為規(guī)定等）并要求員

7、工簽名確認(rèn)。及時購買社保/公積金（入職一個月內(nèi)，我們以號為界）和即時購買意外險等就不多說了。員工入職時提供的代發(fā)工資銀行卡、社保卡和公積金卡等復(fù)印后要讓員工在旁邊重新抄寫一份其號碼并簽字確認(rèn), 以免除企業(yè)的相關(guān)責(zé)任（如冒用他人卡片等）。最后，與員工確認(rèn)簽署保密協(xié)議 /競業(yè)避止協(xié)議（重要崗位）、崗們職責(zé)說明書、薪資核定表、試用期工作要求和 轉(zhuǎn)正考核評估標(biāo)準(zhǔn)等。總之，該調(diào)查的要調(diào)查、該查驗的要驗、該告知的要告知、該簽署的要簽，多留個心眼，把更多防范風(fēng)險工作做 在入職前或辦理手續(xù)時，可減少許多不必要的麻煩和法律風(fēng)險。辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求

8、及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2-個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以

9、下幾點：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。電腦：2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新 進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。 3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶