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文檔簡介
1、活動策劃方2016 年文山首屆劃拳比賽暨首屆鬧兜節策劃機構:文山味策劃人:李芳2016.4.19目錄一、活動背景、目的二、活動要素三、活動參與群體四、活動前期媒體宣傳五、活動議程六、其他準備工作七、比賽規則八、活動演藝安排九、比賽獎項通過、活動背景、目的二、 活動要素 活動主題:文山首屆劃拳比賽暨首屆鬧兜節 比賽時間: 2016年 6月 10日 6月 12日(三)比賽地點 : 民族村內(四)參與人數: 3000 人左右(五)活動基調 : 激情、時尚、盛大、新穎、推崇文山酒文化(六)活動形式: 節目主持 +文藝表演 +劃拳比賽(七)主辦單位: 文山起航農業科技發展有限公司(八)承辦單位: 文山味
2、微信公共服務平臺三、活動參與群體 本次活動的對象主要針對文山州大眾消費群體,已掌握意向性客戶、酒吧消費 群體、 KTV消費群體、夜市小吃及酒水愛好者、各大啤酒廠商及本土白酒廠商, 項目認籌卡盛大發放儀式吸引更多過往人群到場見證。四、活動前期媒體宣傳劃拳作為中國從古至今乃時尚流行的飲酒游戲,也是一項全國各地都流行的酒場娛 樂活動,它不但可以增進酒桌上朋友們的友情,還能調和初次相識的人們那種陌生 的感覺。它增添酒興,烘托喜慶,但技巧性頗強,給玩者留有神機斗智的余地,且 因玩時須喊叫,易讓人興奮,極富競爭性。文山民族村地理位置優越,在活動前期加大宣傳,勢必在文山人民心中留下深 刻印象。2014 年
3、10月上旬開始大規模投放電視、報紙、短信、樓宇廣告(無線終端機) DM單、公交 LED等媒介進行集群式的宣傳轟炸,這些宣傳方式有利于活動當天集中 人氣,滿足不同人群的信息需求。我公司為感謝貴地產支持,特在自身媒體上對綠景龍庭項目進行一周的免費宣 傳:公交車 LED廣告 內容:(待與貴地產商定)無線終端廣告機 內容:樓盤樣片 文山城區 20 臺廣告機五、活動議程開盤活動前一天布置好外圍氣氛,包括布標懸掛、大篷搭建、舞臺搭建、舞美、 外圍場景。整體外觀: 外圍以搭建舞臺的形式,把人們集聚在一個熱鬧、隆重的環境,舞 臺外擺放 4張桌子(舞臺兩邊每邊 2 張),隨時隨地為來賓準備可口的冷飲、糖果, 以
4、此清新、簡約、時尚的環境形成一道亮麗的風景線,吸引更多的消費群體。序號時間內容410 天寄出,本縣1上午音響、演員、主持人、禮儀、現場布置到位29:30背景音樂起,禮儀小姐引領到場嘉賓就座,工作人員做好接待工作310:00主持人做開場白 對小時代樓盤進行詳細介紹 介紹到場嘉賓410:10主持人對本次認籌流程、規則、抽獎細則進行介紹510:20貴地產領導(或是邀請政府領導) XXX講話宣布“開盤儀式”正式開始、 敲鑼(或是剪彩、啟動水晶球) (禮賓花、鞭炮響起)610:30開場舞 (爵士舞),舞蹈時間安排意向性客戶參觀樓盤,置業顧問進行講解710:30-11:00表演 - 看房- 抽獎 ( 表演
5、時間與客戶看房時間同時進行,沒有參與看房的客 戶在休息區觀看表演,以使整個認籌流程有序進行。 )811:00-活動結束 自由交流營銷中心內部(由貴地產布置) :布置優雅、獨特,通過合理的區域劃分,有效的活動流程安排,現場置業顧問的合理分配及對客戶關于樓盤的講解和介紹,有條不紊地對認籌當天的現場人流群進行有效合理地控制,以便整個項目現場感覺有次 序、有層次,整個營銷中心內部有條不紊。通過一序列的工作輔助,最重要環節的是置業顧問在營銷過程中抓住客戶心理, 充分利用好銷售掌握的方法,以認籌儀式來促進項目品牌力度,并積極調動買房者 的迫切心態,以使之達成交易。六、其他準備工作 到場嘉賓:公司領導、業界
6、知名人士、公司的關系客戶、各媒體記者等約 200300 人進行簽到,發放簽到禮品(禮品由貴地產購買)購買或制作一批有意義的禮品。做好活動現場的禮品、禮品袋、 DM單,進行地產 本身宣傳 活動物料 請柬的準備:活動前印好請柬,非本市內來賓請柬要在活動前城提前 5 天發出,并確認來否回執。 (請貴地產確認、確定。 )其他準備工作提前 3 天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。 落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作。提前 6 天落實指揮和負責秩序工作。活動之日媒體報道:綠景龍庭項目認籌卡盛大發放儀式活動邀請市電視臺,以新 聞報道、文字和圖片形式突出宣傳活動相關信息(記者以紅包的形式發放)七、抽獎細則
7、(以具體方案為主)創意思路: 本次活動儀式主要是為吸引房產消費者群體到綠景龍庭營銷中心觀看并了解樓 盤,項目范圍以及整個樓盤規劃布局(包括環境、周邊配套設計等等) ,最終達成樓 盤宣傳及銷售成功的目的。因此, 活動當天須以新穎的方式來使活動推向高潮: 現場抽獎(獎項等級及獎品后附表格)及互動問答 現場互動問答的形式以項目樓盤為主,問答形式簡單,主要是以吸引更多消費 者參與,并使綠景龍庭深入人心。問答內容諸如:1、今天在現場做活動的是哪家?答案:文山豪景房地產開發有限公司綠景龍庭項目2 、綠景龍庭項目的具體地址是在哪里?答案:旁(回答對一處即可贈送禮品)3、哪幾路公交車可以到達綠景龍庭?答案:(
8、回答對一路車即可贈送禮品)4、綠景龍庭是哪家房地產公司的項目?答案:文山豪景房地產開發有限公司 備注:其他問題可由主持人現場即興發揮,主要內容不能偏離綠景龍庭的樓盤 范圍和品牌優勢具體抽獎細則: 客戶簽到領取紀念品已購房或者以購買認籌卡客戶進行抽獎(可根據 金額設定抽取獎項)1、抽獎箱設置 活動上午將抽獎箱放置于舞臺中央并在舞臺上放置各獎項獎品。2、抽獎人員界定抽獎人員為當日成交客戶。3、抽獎方式時間分為客戶購認籌卡或購房成功后攜帶購房或購買認籌卡收據及協議到抽獎 區進行抽獎,抽中后由現場主持人進行宣布,并上臺領獎。 (備注: 現場抽獎客戶 分為兩類、一類客戶為已成功訂房客戶,抽取獎品為特等獎
9、、一等獎獎品,二類 客戶為沒有成功簽訂購房但購買認籌卡的客戶獎品為二等獎、三等獎) ,演藝和 抽獎穿插進行。4、獎項等級在文藝表中穿插抽獎及頒獎活動,獎項設置特、一、二、三等獎。活動所用獎品(待定,由貴地產決定并購買)獎項名額獎品名稱單價金額頒獎嘉賓特等獎2名筆記本電腦4000元8000 元領導頒獎一等獎5名電冰箱2500元12500元領導頒獎7二等獎10洗衣機1000元10000元領導頒獎三等獎20微波爐380 元7600元領導頒獎總價: 38100 元注明:抽獎產品僅限于當日到場成交客戶。獎品須在活動前兩日準備好。八、活動演藝安排 為配合現場輕松、熱鬧的環境我們將采取現代流行的節目形式來留住客戶,煽 動現場氣氛。1、主持人:整場活動的格調、氛圍、有序關鍵在于主持人全力把控,我公司現 建議使用公司金牌主持人,該主持人常年主持房地產各類活動,能活躍現場氣氛、 促進整個樓盤的銷售。2 、演藝東
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