1、行政專員崗位職責1 、負責招聘工作 ，應聘人員的預約 ，接待及面試 ；2 、員工入職手續辦理 ，員工勞動合同的簽訂 、續簽與管理 ；3 、公司內部員工檔案的建立與管理 ；4 、負責與其他部門的協調工作 ，做好信息的上傳下達 ；5 、負責公司各部門的行政后勤類相關工作 ；6 、負責考勤及工資績效的核算 ；7 、負責部門一些日常行政事務 ，配合上級做好行政人事方面的工作 ；8 、負責制定 、 監督及執行企業管理規章制度 、行政人事管理制度以及工作流程 、績效考 核制度 ；9 、負責組織企業文化建設工作 ，包括公司慶典 、 年會安排 、會務組織 、文體活動安排 等；10 、 協助上級制定各部門崗位職

2、責說明書 ，報批后監督并執行 ；11 、協助上級制定員工培訓計劃 ，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃 ；12 、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作 ，建立企業形象 ；13 、負責協助各部門進行人員招聘工作 ，包括招聘流程 、面試記錄與篩選推薦等 ；14 、制定崗位晉升 、下調策略 ，報批通過后加以監督執行 ；15 、制定薪酬上調 、下調策略 ，報批通過后加以監督執行 ；16 、負責離職員工的善后處理工作 ，包括辦公用品 、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同 解除等 ；17 、負責管理勞動合同 、保密協議 、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔 ；18 、協助各部門做好節假日期間工作安排 ，

3、包括值班安排 、檢查門窗 、關閉電源電腦等 工作；19 、負責企業資產配置 （包括辦公設備 、辦公用品 ）的管理工作 ，包括清點 、維護、登 記等；20 、其他突發事件的處理 。主要工作內容1. 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃 ， 做好人才儲備工作 2 協助完成公 司組織架構及崗位的設計 、評價及完善工作 ， 組織各崗位工作分析和人員定崗定編3 編寫崗位說明書 ， 完善崗位管理體系4 協助建立公司人員招聘體系 ， 根據公司人力資源需求 ， 擬定公司年度招聘計劃5 負責公司招聘活動實施工作 ， 包括各部門招聘需求的統計 、 招聘文稿的草擬 、 招聘活 動的組織實施 、 接待引領新員工

4、等工作6 負責發放錄用通知 ，及時辦理錄用人員的招用手續 ， 簽訂勞動合同和崗位責任書 ，建 立人事 、職稱檔案7 依據公司工作需要 ， 負責辦理公司人事的任命工作8 依據公司人力資源需求 ，做好員工內部調動 （轉崗）工作 ，辦理轉崗后的勞動合同變 更手續9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點 ， 協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道10 依據國家各類技術資質 / 等級規定 ， 協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計 劃11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款 ， 建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部 門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同13 負責公司員工的勞動合同變更 、續簽、終止 、提

5、前解除等14 協助建立暢通的溝通渠道 ， 聽取員工合理化建議 ， 協助組織處理員工投訴和勞動爭 議15 根據人事檔案管理有關規定 ，做好公司員工人事檔案整理 、信息化更新工作 ， 做好 檔案保密管理16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續 ， 做好社會保險和人事檔案等內容 的移交工作 ，并進行離職原因分析17 完成上級交辦的其它臨時性工作1 、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、 政策 、法令和指示 , 組織制定計劃, 經物業管理處領導批準后實施 ;2 、全面負責人事部工作 , 掌握業務范圍 ,擬訂本部門的工作計劃 , 定期召開例會 , 布置、 檢查、總結工作 ,重大事項及時向

6、有關領導匯報并共同研究 、討論決定 ;3 、組織本部門干部的政治和業務學習 , 提高人事管理水平和業務能力 , 加強對本部門員 工的思想教育 , 團結本部門干部 , 調動每個人的工作積極性 , 保證完成各項工作任務 ;4 、對分配給本部門的工作 , 定期進行檢查考核 , 表揚先進 , 帶動后進 , 搞好本部門干部隊 伍的建設 ;5 、抓好干部及職工的管理工作 ,經常深入基層研究 ,掌握情況 ;合理安排使用干部 ,發現 人才; 及時提出干部調整意見 , 當好物業管理處領導的參謀 ;6 、組織制定 、修改、充實各項規章制度 , 做到管理規范化 、科學化;7 、根據用工計劃組織招聘工作 ,負責調入

7、、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職 員工的審核 , 負責員工內部調配的審核 ;8 、按照有關政策 , 結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金 、勞保福利標準 , 報領導審核批準 ,負責工資 、獎金、勞保、福利、加班費 、夜班費及各種津貼報 表的審核 ;9 、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準 ;10 、負責人事檔案的管理工作 , 負責辦理職工調入 、調出檔案的接收和傳遞工作 ;11 、完成總經理交給的其他各項工作 。篇二：人事行政部職能及崗位職責 （ 非常實用 ）六 、 人事行政部職能及崗位職責 人事行政部門職責 直接上級 ：總經理 下屬部門 ：人事行

8、政部 部門性質 ：總經理對公司進行人事行政全面管理的機構 管理權限 ：行使人事管理 、日常辦公秩序 、 基本建設項目的管理權限 ，協調各部門工 作， 承擔執行公司規章制度 、管理規程及工作指令的義務 。管理職能 ：負責辦公秩序 、行政事務管理 、 后勤供給以及人事資源管理 ，保障公司制度 規范化管理 主要職責 ：1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、 工作流程 、 績效考核 、 薪資體系等，檢查公司的一切程序 、制度 、流程等是否得到執行 ；2. 負責公司職員的招聘 、選聘 、 錄用（安排面試 、上崗 、企業文化代訓 ）， 職員人事 檔案的建立 、保存、更新 ，人才庫建立與人才挖掘

9、、引進工作等 ；3. 負責辦理公司職員任免 、調遷 、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項 ，督察公司職員考 勤、出勤、公差 、請休假等管理事項 ，與各項保險業務的辦理 ；4. 負責公司的公章蓋印 、辦公衛生 、固定資產 、 車輛使用 、集體宿舍管理 ；5. 負責公司辦公 、宿舍 、倉庫等財產采購登記 、 資產編制 、盤點執行 、資產規劃 、 督 察管理 ； 6. 負責公司整體形象 、 辦公環境 、 綠化植物的管理 ；7. 負責公司文件的擬 、收 、 發、存文檔管理 （包括公司所有合同 ），公司管理部門例 會及日常會議的組織及會議紀要的工作 ；8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定 ， 設備器材 、

10、日常耗材 、辦公用品 、 文具器 材、 事務性用品的采購事項及領用的管理 ，；9. 負責公司人事資源總體規劃 、薪酬 、福利 、新職員培訓 （ 基礎入職培訓 ）；10. 負責策劃 、組織實施全公司職員大會 、開展年度總結評比和表彰 ； 豐富職員文體活 動和公司慶典活動凝聚公司團隊 ；協助對外聯誼活動改善公共社會關系 ；11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機 ， 局域網的運行管理 、配套設備采購 、 軟件的升級工作 、發放管理 、維護及修理工作 ；12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作 ， 進行業務指導 ，建立合同臺帳及合同資料 的檔案管理 ； 13. 負責做好公司來賓的接待安排 ，

11、 做好重要會議的組織 、 會務工作 ；14. 負責公司的印鑒 、 文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱 、 分發工作 ； 人員配 置：人事行政經理 1 名、行政專員 1 名、 人事專員 1 名、前臺文員 1 名 、司機 1 名 部門組織架構分布與職務直觀圖 ：人事行政部門崗位職責 人事行政經理崗位說明書一 、 基本資料二、工作內容2 、職務說明 （逐項說明工作任務 、職責 、權限）3 、工作關系 ：四 、工作場所 ： 行政專員崗位說明書一 、 基本資料2 、職務說明 （逐項說明工作任務 、職責 、權限）3 、工作關系 ：三 、任職資格 ： 人事專員崗位說明書篇三 ： 行政專員崗位職責及工作流程

12、靈信互動職位說明書 （行政專員 ）行政專員崗位流程 、規范 、及常見問題行政專員2011 年 3 月 1 日篇四 ： 行政主管工作職責 行政主管崗位職責 崗位職責 ：（具體工作 ）1 、組織辦好公司各項會議 （主管會 、季度會、年會等 ）2、娛樂（運動會、省內省外旅游等 ）各項活動 ；3 、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品 、新店開張等 ）；4 、負責宣傳文體工作 ，辦好黑板報 、宣傳欄 ；5 、協助制定 、 監督 、 執行公司行政規章制度 ；6 、組織公司辦公費用的計劃 、 辦公用品的購買 、管理和發放工作 ； 7、負責公司各分 行、辦公室水電費 、管理費等計量 、核算 、收

13、繳；8 、負責員工宿舍水電費的計量 、核算 、收繳 ；9 、負責員工社會保險的辦理 ；10 、負責公司員工經紀證報考及證件辦理 ；11 、負責全公司人員考勤和處理各種假期 ；12 、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律 ；13 、購買、管理和維修公司固定資產 ；14 、負責勞保用品 、辦公用品 、文具、衛生用品 、生活配套設施的發放與管理 ； 15、 做好公司廢物 （品） 處理和銷售管理工作 ；16 、負責各項文件的收發及發布等 ；17 、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進 ；18 、完成直屬上司交辦的臨時性工作 ；19 、協助各部門辦理所需事項 ； 職位要求 ：較強

14、的管理能力；熟練使用辦公軟件； 做事客觀 、嚴謹負責 、踏實 、敬業 ； 工作細致認真 ，謹慎細心 、責任心強 ； 具有很強的人際溝通協調能力 ，團隊意識強 。行政主管崗位職責文件編號版次頁次生效日期職位名稱 ：行政主管直接上級 ：行政經理所屬部門 ：行政中心 崗位職責 ：1、 在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作, 保障公司在任何情況下能夠 順利地開展各項工作 ,確保公司的安全穩定 ,正常運作 ；2、 全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員 ，做到人盡其才 ，各 盡其能 , 負責督導和分配所屬人員的各項工作 ；6. 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度 ，

15、并負責監督 、執行與追蹤 ；4 、全面負責公司的前臺 、辦公用品 、食堂、宿舍、環衛 、安全、車輛的日常管理工 作， 確保后勤保障得力；5 、全面負責行政部與其他部門間的協調工作 ，配合各部門做好各項服務工作 ；6、 全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因 、結果的調查工作 ；7、執行公司的各項規章制度 ，有權對違章違紀人員的提報處理工作 。維護好公司各項 規章制度的權威 ；8、 全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制 ，辦公用品與勞保用品的管理 ，以及行 政課日常經費的管理工作 ，避免公司資產流失和浪費 ，努力為公司做好勤檢節約的實務工作 ；9 、全面負責公司應急救援機制

16、的組織工作 ，處理好公司的各類突發性事件 ；10 、做好本職工作 ，努力為公司發展做貢獻 ，為員工創造安逸 、舒適的工作環境和生活 環境 。為公司創造優異的后勤隊伍 ，保障公司安全 、穩定的開展各項工作 ； 11 完成上級交辦 的其它工作任務 。素質要求 ：7. 1 大專以上行政管理或管理類工作專業畢業 ；8. 2 曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗 ；9. 3 具有較強的溝通協調能力 ；10. 4 有較強的工作責任心 。行政專員崗位職責 文件編號版次頁次生效日期1. 職位名稱 ：行政專員2. 直接上級 ：行政課主管3. 所屬部門 ：行政中心4. 崗位職責 ：5. 1 在行政總監的領導下

17、 , 負責公司的行政后勤工作 , 安全保衛和消防管理工作 , 創造 舒適 、優美 、 整潔的工作生活環境 ；6. 2 負責公司的食堂管理 、宿舍管理 、環境衛生管理 、綠化管理 、廠房管理 、基建工 程管理和房屋修繕 、 裝修管理等綜合事務工作 ；7. 3 負責公司資產管理 、 辦公用品和勞保用品的管理工作 , 避免公司資產流失和浪 費；8. 4 全面負責公司守衛管理工作 ， 包括守衛值班 、公司治安狀況 、消防安全及公司重 大活動的安全保衛工作 ， 確保公司人員 、財產的安全 ；9. 5 負責公司各項規章制度的推行 ， 執行與追綜 ， 維護公司各項規章制度的權威 ；10. 6 負責公司車輛的

18、管理和司機的管理工作 ，包括車輛調度 、使用 、 維護保養 ，確保 車輛及人身的安全 ；11. 7 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作 , 確保后勤保障到位 , 工作順暢和 環境優雅 ；12. 8 負責對公司突發事件的處理工作 ，協助公司處理各項突發事件 ；13. 9 負責做好各種自然災害的預防和處理工作 ，確保安全 ；14. 10 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況 ，確保工作正常有序無違紀現象 ；15. 11 配合工務課進行內部維修的管理 ，保障各部門正常開展各項工作 ；16. 12 完成上級交辦行政主管的各項工作 。17. 素質要求 ：18. 1 大專以上文化水平 ，管理類專業畢

19、業 ；19. 2 熟悉計算機操作 ；20. 2 工作熱情積極 ，熱愛本崗工作 ；21. 3 有較強的工作責任心和上進心 ；22. 4 具有團隊合作精神 ，善于溝通 ， 有較強的工作協調能力 。 制 定審 核批 準總臺文員崗位職責文件編號版次 頁次 生效日期1. 職位名稱 ：總臺文員2. 直接上級 ：行政專員3. 所屬部門 ：行政中心4. 崗位職責 ：5. 1 負責接聽電話 ；該歸檔的要造冊存6. 2 負責各類信件的簽收 、收發和管理 ， 并通知快運公司取件 ， 檔；7. 3 負責傳真的收發及傳真文件的記錄 、 歸類整理 ；8. 4 負責文件打印 、復印 ，確保文字校對無誤 ；9. 5 負責接待

20、客人 ，并及時通知被訪人員接待 ；10. 6 負責總臺的清潔衛生 ， 確保設備能正常運行 ；11. 6 完成上級領導交辦的其他任務 。12. 素質要求 ：13. 1 中專以上文化水平 ；14. 2 從事本崗位工作一年以上 ；15. 3 形象氣質佳 ，聲音甜美 ，身高 1.65cm 以上 ；16. 4 性格活潑開朗 ，有較強的溝通協調能力 ；17. 5 工作熱情 ， 有較強的工作責任心 。編 制 審 核批 準保安員崗位職責文件編號版次 頁次 生效日期1. 職位名稱 ：保安員2. 直接上級 ：行政專員3. 所屬部門 ：行政中心4. 崗位職責 ：5. 1 服從命令 ，聽從指揮 ，尊重領導團結互助 ，

21、 嚴格執行公司各項規章制度 ；6. 2 警容嚴整 ，作風嚴謹 ，禮貌待人 ，熱情服務 ；7. 3 值班人員須嚴守崗位 ，不得脫崗 ，睡崗 ；8. 4 值班人員須如實做好當班記錄 ， 交班時應向接班人員交接本班狀況和注意事項 ， 崗位物品要交接齊全 ，如有物品丟失現象由當班人員負責 ；9. 5 維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序 ， 確保公司安全穩定 ；10. 6 值班人員要嚴守門禁檢查制度 ，做好各項登記和檢查工作 ， 確保安全 ；11. 7 按時做好公司內部巡邏巡查工作 ，做好安全檢查 ，發現問題及時處理 ， 重大問題 及時上報 ；12. 8 認真做好消防工作 ，熟練掌握消防器材和滅火技

22、術 ， 能給員工做使用示范 ；13. 9 堅守崗位 ， 靈活機智 、 勇敢的處理各類突發事件 ，同一切不法行為作斗爭 ；14. 10 做好安全防范工作 ， 預防各種自然災害和不良事故的發生 ；15. 11 不得利用職權做任何違章違紀行為 ；16. 12 堅決完成上級交辦的其他工作任務 。17. 素質要求 ：18. 1 初中以上文化水平 ；有退伍證或保安證 ；19. 2 工作熱情積極 ，熱愛本崗工作 ；20. 3 有較強的工作責任心和上進心 ；21. 4 具有團隊合作精神 ，善于溝通 。制 定 審 核 批 準食堂工作人員崗位職責 文件編號版次頁次生效日期1. 職位名稱 ：司機2. 直接上級 ：總

23、務專員3. 所屬部門 ：行政部4. 崗位職責 ：5. 1 嚴格遵守 交通法規 、 車輛管理制度 及公司各項規章制度 ；6. 2 確保行車安全 ，加強安全行車技能的訓練 ， 保證完成任務 ；4.3 負責確保車輛的正常運作 ，車輛良好狀況 ；4.4 負責車輛的審驗工作及保養計劃 ；7. 5 負責車隊成本控制的實施及分析報備 ；8. 6 負責實施車隊整體的服務水準 ， 確保車輛的整潔衛生 ；9. 7 完成上級交辦的其它工作任務 。10. 主要職權 ： 篇五 ： 行政文員崗位職責行政文員崗位職責2011-06-03 17:32:58 來源 ：行政文員崗位職責1 、負責行政部日常行政管理工作 ，包括受理

24、投訴和來 、訪接待、收發傳真、考勤登記 、 接聽電話等工作 ；2 、負責做好計算機打字 、復印等工作 。3 、負責辦理各類文件的收發 、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作 ；4 、負責會議的籌備 、會議通知的擬寫 、下發工作 ，負責會議記錄和文字材料的整理 。5 、負責收集和撰寫有關信息 ， 及時向領導提供信息參考和建設意見 。提請領導應盡快辦 理的有關工作 。6 、做好檔案材料管理工作 , 嚴格借檔手續 。7 、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務 。崗位職責 ： 工作職責 ： 1、 負責合同相關文件的打印2 、管理全體員工的紀律及考勤崗位要求 ： 熟練辦公軟件的操作 ，工作細心 ， 具有

25、一定的管理能力3 、精通 excel 、word ，會使用 ppt 、photoshop 等 office 常用軟件 ； 4、 勤奮好 學， 吃苦耐勞 ，工作仔細認真 ，有責任心 、主動性強 ，善于溝通 ； 5 、熟悉公司行政管理體 系與制度建設 ， 對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗 ； 6、 良好的團隊協作精神 ， 品行 端正，有親和力 ，具有很強的判斷與決策能力 ，計劃和協調能力 、組織及公關能力 。 辦公 室文員的工作職責和發展前景2010-07-21 16:56:58轉載 :job88 八方人才網閱讀提示 ：辦公室文員的工作職責 （負責會議 、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄 、文

26、件報紙收發 ）; 辦公室文員要想在公司有更好的發展前景 ， 應該做到以下幾點 ：一 ：認真做好 份內工作 ；二：處理好同上級及員工的關系 ；三：不斷的提升自己的技能及談判能力 ；四 ：對公司的產品和服務了解透徹 ；五 ： 能及時并很好的處理平時的突發事件辦公室文員的工作職責（ 負責會議 、 文書 、 印信 、檔案 、接待 、宣傳欄、文件報紙收發）a.主要工作職責 ：1.接聽 、轉接電話 ；接待來訪人員 。2.負責辦公室的文秘、信息 、機要和保密工作 ，做好辦公室檔案收集、整理工作 。3.負責總經理辦公室的清潔衛生 。4. 做好會議紀要 。5. 負責公司公文 、信件 、郵件、報刊雜志的分送 。6. 負責傳真件的收發工作 。7. 負責辦公室倉庫的保管工作 ， 做好物品出入庫的登記 。8. 做好公司宣傳專欄的組稿 。9. 按照公司印信管理規定 ， 保管使用公章 ，并對其負責 。10. 做好公司食堂費用支出 、流水帳登記 ，并對餐費做統計及餐費的收納 、保管 。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表 。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立 、 完善員工人事檔案的管理 ，嚴格借檔手續 。13. 社會保險的投保 、申領 。14. 統計每月考勤并交財務做帳 ， 留底。15. 登記廠服 ， 領取及發放 。16. 輸入報表及統計 。17. 管理辦公各種財產 , 合理使用