1、信用社（銀行）電子郵件系統管理辦法第一章 總則第一條 為進一步規范和加強全省信用社（銀行）內網電子郵件系統的管理，確保電子郵件系統安全穩定可靠運行，根據中華人民共和國電信條例、互聯網電子郵件服務管理辦法及有關管理規定，制定本辦法。第二條 信用社（銀行）電子郵件系統是全省信用社（銀行）辦公自動化平臺的有機組成部分，是全省信用社（銀行）共用的電子郵件平臺，為各級各單位提供電子郵件服務。第三條 本辦法適用范圍為全省信用社（銀行）使用本系統的各級各單位、部門和個人。第四條 省聯社辦公室及各辦事處、市聯社綜合部門是電子郵件系統的應用管理部門，省聯社及各辦事處、市聯社科技管理部門是電子郵件系統的運行維護部

2、門。第五條 根據全省統一規劃，省聯社郵箱域名后綴為：；各辦事處或市聯社郵箱域名后綴為：*，“*”代表各市名稱漢語拼音縮寫。由于“濟南”與“濟寧”拼音縮寫相同，濟南確定為, 濟寧確定為。第二章 使用管理第六條 全省各級各單位、部門和個人可根據工作需要，填寫信用社（銀行）電子郵件系統用戶開通申請表（附件1），經審批后報本單位辦公自動化系統管理員。開通辦公自動化系統的用戶，同時分配一個電子郵件系統賬戶，不需單獨申請。第七條 電子郵箱命名全省采用統一的命名規則。（一）機構郵箱命名規則：為便于機構間的聯系與交流，可設立機構信箱，但要務必指定專人負責郵件收發和郵箱維護。省聯社組成部門郵箱名稱為部門規范全稱

3、漢語拼音縮寫，例如省聯社辦公室郵箱為bgs;辦事處、市聯社組成部門郵箱名稱為部門規范全稱漢語拼音縮寫，例如濟南辦事處綜合科郵箱為zhk；縣級聯社組成部門郵箱名稱為縣級聯社名稱漢語拼音加上部門規范全稱漢語拼音縮寫，例如泰安市新泰聯社業務發展部郵箱為xintaiywfzb；基層信用社郵箱名稱為縣級聯社名稱漢語拼音縮寫加上基層信用社規范全稱的漢字拼音，如日照市莒縣招賢信用社（銀行）郵箱為jxzhaoxian。若郵箱命名相同時，按照郵箱建立的先后順序，增加數字給予區分。（二）個人郵箱命名規則：姓名漢語拼音的全拼，若郵箱命名相同時，按照郵箱建立的先后順序，增加數字給予區分。第八條 電子郵件系統提供兩個登

4、錄入口，辦公自動化系用戶可通過辦公自動化系統內的單點登錄或信息門戶網站鏈接兩種方式進入電子郵件系統，非辦公自動化系統用戶只可通過信息門戶網站鏈接進入電子郵件系統。第九條 開通電子郵件系統的用戶務必及時更改初始密碼，長度至少8位，且應不具規律性，使用過程中應不定期進行更換,確保電子郵件系統賬戶安全。第十條 根據電子郵件系統的負載能力，全省統一規定每個郵箱容量為100m，單封郵件限制為10m，對附件較大的郵件應采用壓縮方式發送。單位或個人對電子郵箱的容量大小、用戶名等方面有特殊的要求，須在申請中注明原因及具體要求。第十一條 用戶每個工作日應至少收取一次電子郵件，將重要郵件保存到本地。對于長時間不收

5、取郵件的用戶，系統管理員有權暫停其電子郵件服務。第十二條 用戶在使用過程中應注意觀察電子郵箱空間使用情況，及時進行過期郵件清理，以免空間不足影響接收新郵件。第十三條 為保證系統運行處于最優狀態，系統管理員應根據實際應用情況不定期對服務器中的數據進行清理。第十四條 對于已調離或不再使用電子郵箱的用戶，用戶本人或用戶所在機構應及時提出注銷用戶（附件2）。第三章 安全與保密第十四條 各使用單位和個人要嚴格遵守保密制度，嚴禁將密碼及郵箱內資料泄露。忘記密碼且不能通過系統找回時，應及時報告本單位辦公自動化系統系統管理員。第十五條 各使用單位和個人嚴禁以任何形式將電子郵件系統賬戶提供給他人使用，違者將視情

6、節輕重給予嚴肅處理，造成的一切后果由用戶本人承擔。第十六條 郵箱用戶應嚴格遵守中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例、計算機軟件保護條例等有關法律法規和規定，不得利用電子郵件系統從事中華人民共和國電信條例第五十八條禁止的危害網絡安全和信息安全的活動。第十七條 嚴禁用戶利用電子郵件系統從事下列活動：（一）傳播任何反動、非法、有害、脅迫、騷擾、侵害、中傷、粗俗、猥褻、誹謗、淫穢、侵害他人隱私、種族歧視的資訊、資料、文字、軟件、音樂、照片、圖形、信息或其他資料；（二）偽造標題或以其他方式操控識別資料，使人誤認為該內容為他人所傳送；（三） 將無權傳送的內容（例如內部資料、涉密資料）通過電子郵件傳送；（四） 將侵犯他人的專利、商標、著作權、商業秘密或其他專屬權利之內容加以傳播；（五） 將廣告函件、促銷資料、垃圾郵件等加以傳播；（六） 將有關干擾、破壞或限制計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒或