1、 杭州宏達(dá)鑄造有限公司（桑奕欣代）行政管理制度文件名稱：車輛管理制度文件編號(hào)：hd-xz-001版 本 號(hào)：v1.0頁(yè) 碼：共7頁(yè)生效日期：2013年8月1日擬 制： 日期： 年 月 日審 核： 日期： 年 月 日批 準(zhǔn)： 日期： 年 月 日受控狀態(tài)：受控更改申請(qǐng)人審核人批準(zhǔn)人版本號(hào)生效日期更改單號(hào) 車輛管理制度1 目的 為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。2 范圍 適用于公司全體員工。3 職責(zé) 3.1管理部負(fù)責(zé)車輛管理制度的監(jiān)督、審批和派車。3.2各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本制度督促部門人員執(zhí)行。3.3 駕駛員（含兼職駕駛員）需遵守國(guó)家道路

2、交通法規(guī)，出門進(jìn)行登記。3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的審核和報(bào)銷。4 定義 無(wú)5 流程 無(wú)6 正文6.1 車輛日常管理6.1.1公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期派專職駕駛員負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。并及時(shí)填寫車輛維護(hù)記錄表（詳見(jiàn)附件1），于每月初交于管理部。6.1.2本公司人員因公用車須事前管理部部長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。6.1.3對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。6.1.4非因公原因，車輛管理部門私自派車的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須視情節(jié)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金100元300元。6.1.5未經(jīng)審批，駕駛?cè)藛T私

3、用車輛的，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須視情節(jié)扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金100元300元。6.1.6 每次出車駕駛員都需認(rèn)真詳細(xì)填寫行車記錄表（詳見(jiàn)附件2），并于每月初交于管理部。6.2 車輛使用管理6.2.1使用人必須具有駕照，填寫用車申請(qǐng)單（詳見(jiàn)附件3），由管理部負(fù)責(zé)人簽字審批方可。6.2.2公務(wù)車不得借予非本公司人員使用，特殊情況須總（副）經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2.3使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、測(cè)量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引起后果負(fù)責(zé)。6.2.4駕駛?cè)藝?yán)格遵守交通規(guī)則。6.2.5使用人應(yīng)將車輛停放在指定位置、停車場(chǎng)或

4、適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛，導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用人酌情賠償損失。6.2.6在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求，需在用車申請(qǐng)單上注明“私用”或“借用”。經(jīng)管理部部長(zhǎng)審核后，報(bào)總（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。借用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由借用人承擔(dān)。6.2.7公司為各部門主管配備的工作車，若因工作需要而公用的，可以按每公里0.8元予以補(bǔ)貼，過(guò)境費(fèi)用及因公發(fā)生的其它費(fèi)用也可以報(bào)銷。產(chǎn)生的具體費(fèi)用要在行車記錄表注明，并與相關(guān)單據(jù)一起交于管理部審核。6.3 車輛保養(yǎng)管理6.3.1駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車

5、輛，精心保養(yǎng)，使車輛操持良好狀態(tài)。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠或在公司指定的維修點(diǎn)保養(yǎng)或維修。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)開(kāi)具增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司管理部核查。6.3.2車輛在行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況及時(shí)修理，同時(shí)應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。6.3.3如同于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于管理，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件，所維修產(chǎn)生費(fèi)用，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。6.4 違規(guī)與事故處理6.4.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，所產(chǎn)生的費(fèi)用，

6、由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)審批，私自使用車輛者。（3）私自借予他人使用的。（4）酒后駕車，所發(fā)生的后果，一律由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。因此不能上班的，不計(jì)入考勤。6.4.2違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款，公司和駕駛?cè)藛T各自承擔(dān)50%。專職駕駛員，每年允許4次報(bào)銷交通違規(guī)所致的罰款。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，須到資料室進(jìn)行入檔登記（蓋資料已錄入章）。交通違規(guī)的扣分，由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。6.4.3車輛在公務(wù)途中發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)向附近交通警察報(bào)警，向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)報(bào)案，同時(shí)與管理部匯報(bào)協(xié)助處理。6.5 車輛用油管理6.5.1各公務(wù)車在指定地點(diǎn)加油。6.5.2專職駕駛?cè)藛T利用職務(wù)之便，為其它車輛加油的，除賠償所加油的

7、費(fèi)用之外，還須扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金1000元2000元。6.6車輛出門管理6.6.1保安人員應(yīng)核對(duì)車輛出門證，私自放行的，按“安全保衛(wèi)制度”執(zhí)行。6.6.2保安人員應(yīng)對(duì)所有車輛出門另行登記，以備辦公室核查。6.7 駕駛員和車輛6.7.1 駕駛員：張六根 兼職駕駛員：郭強(qiáng)、陸如松、戴國(guó)萍。6.7.2 可派車輛：335、068和其他公司提供給部分管理人員使用的車輛。6.7.3 在不影響日常工作的前提下，所有駕駛員和車輛都由管理部統(tǒng)一調(diào)配。7 相關(guān)記錄7.1 車輛維護(hù)記錄表（附件1）7.2 行車記錄表（附件2）7.1 用車申請(qǐng)單（附件3）8 相關(guān)文件杭州宏達(dá)鑄造有限公司安全保衛(wèi)制度杭州宏達(dá)鑄造有限公司械獎(jiǎng)懲

8、制度附件1 車輛維護(hù)記錄表杭州宏達(dá)鑄造有限公司車輛維修保養(yǎng)記錄表車 牌 號(hào)車 型底 盤 號(hào)生產(chǎn)日期發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)車日期變速箱號(hào)保險(xiǎn)日期驗(yàn)車日期序號(hào)日期公里數(shù)維修/保養(yǎng)內(nèi)容維修項(xiàng)目更換備件品名備件價(jià)格總金額駕駛員（簽字）審核人簽字123456789101112131415附件2 行車記錄表 日期 行車路線 出車時(shí)間 行車?yán)锍蹋ㄇ祝┊?dāng)日加油量（升） 過(guò)路費(fèi)用車人簽字駕駛員簽字起點(diǎn)終點(diǎn)出發(fā)返回出發(fā)里程表指數(shù)返回里程表指數(shù)行車?yán)锍唐睋?jù)張數(shù)金額（元） 杭州宏達(dá)鑄造有限公司公務(wù)車車輛行車記錄表 車牌號(hào)_ 管理部審核簽名_ 附件3 用車申請(qǐng)單 杭州宏達(dá)鑄造有限公司用車申請(qǐng)單 填表日期： 年 月 日用車部門用車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分駕 駛 員返回時(shí)間年 月 日 時(shí) 分用車事由起訖地點(diǎn)用車人