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文檔簡介
1、員工話費補(bǔ)貼管理制度一、 目的為了規(guī)范公司員工辦公通訊費用標(biāo)準(zhǔn),合理控制費用,使公司員工在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好的費用控制意識。按公司實際情況特制訂本制度。二、范圍 本制度適用于公司所有正式員工。(試用期除外)三、手機(jī)話費的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。公司員工,因所在部門、崗位的不同,享受話費補(bǔ)貼規(guī)定如下:序號級別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注1副總、總經(jīng)理助理、區(qū)域銷售經(jīng)理300-350元/月享受話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的員工,手機(jī)費用由公司集團(tuán)賬戶統(tǒng)一付費,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān)2 銷售內(nèi)勤、總務(wù)后勤50-100元/月2施工指導(dǎo)100元/月4其他部門員工30元/月四、管理規(guī)定1、新近員工可申請加入公司集團(tuán)號(需中國移動手機(jī)卡),其
2、目的加入公司內(nèi)網(wǎng),網(wǎng)內(nèi)話費一定時間內(nèi)免費,以節(jié)省話費支出。2、使用公司統(tǒng)一提供的手機(jī)卡,便于公司管理;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),也可使用員工本人的手機(jī)卡,公司給予話費補(bǔ)貼。3、公司享受補(bǔ)貼的員工電話必須保持24小時暢通,便于聯(lián)絡(luò);休假期間亦然。如有特殊原因需在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的,必須提前報備部門經(jīng)理及總經(jīng)理。3、手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。4、違反上述管理規(guī)定而影響工作的,取消當(dāng)月話費補(bǔ)貼。五、話費補(bǔ)貼流程1、凡享受每月話費補(bǔ)貼的員工,如當(dāng)月費用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出的部分由個人承擔(dān)。總經(jīng)辦每月提供補(bǔ)貼名單、補(bǔ)貼金額、消費
3、金額給財務(wù)部,超出的部分將從個人當(dāng)月工資中扣除。2、除上述享受補(bǔ)貼的員工外,公司正式職員(試用期除外)可享受每人每月 30 元的通訊費補(bǔ)助,并與當(dāng)月工資一并發(fā)放。六、補(bǔ)貼話費的申請及特殊情況審批1、如果相關(guān)崗位人員因內(nèi)外工作需要申請話費補(bǔ)貼,由其本人填寫手機(jī)話費補(bǔ)貼申請單,寫明補(bǔ)貼的原因及所報補(bǔ)貼金額的依據(jù),流程為:填寫申請單部門經(jīng)理審核總經(jīng)辦審核總經(jīng)理審批財務(wù)部執(zhí)行。2、如果由于某崗位人員執(zhí)行特殊項目任務(wù),需要較高的話費支出時,可以由崗位人員提出申請,其他流程同上。3、如公司某員工調(diào)整了工作崗位,提升(降低)了級別,自調(diào)整后的次月起,該員工的手機(jī)話費應(yīng)按照新崗位話費報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,并重新填寫手機(jī)話費補(bǔ)貼申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。手機(jī)話費補(bǔ)貼申請單姓名所在部門職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間職務(wù)類型職能類業(yè)務(wù)類申請原由申請事項初次申請申請調(diào)整申請補(bǔ)貼元/月補(bǔ)貼方式公司卡個人卡部門經(jīng)理審核總經(jīng)辦審核總經(jīng)理審批備注1、該表格用于話費初次申請及話費調(diào)整申請。2、
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