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文檔簡介

1、山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部研發項目管理制度二零一三年五月第一章總則第一條 為了提高山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部(以下簡稱“合成部”)研發項目管理水平,縮短產品研發周期,提高產品設計質量,降低產品研發成本,促進公司 產品研發管理的規范化、科學化和法制化,提高公司的核心競爭力,特制定本管理制度。第二條 適用范圍:公司合成部所有產品研發項目管理(從項目可行性研究階段開始到產品上市發布為止的期間),重點論述對產品研發階段和相關人員的管理工作。第三條 本制度中技術研發部門是指合成部各技術平臺。第四條 研發項目的管理,除應遵循本規范外,還應符合國家法律、行政法規及有關規第二章研發規劃

2、、計劃第五條 研發規劃小組公司的研發規劃須以公司整體戰略為基準。由技術中心主任負責組織來自技術中心的人員、市場營銷部、財務部等相關部門人員 組成規劃小組,開展研發規劃具體擬定工作,具體的撰寫工作由合成部經理負責組織。第六條 研發規劃周期研發規劃每兩年重新制定一次,每年修訂一次,規劃周期一般為三年到五年。第七條 研發規劃的內容研發規劃要從公司的總體戰略目標開始,通過分析外部的經濟環境、技術環境、競爭 對手的情況、公司自身的技術和運營資源,明確公司未來三年研發方向、重要研發項目。第八條 研發規劃的撰寫研發規劃由技術中心主任組織相關人員撰寫。撰寫的過程中,研發規劃小組須定期召開例會,對規劃的內容進行

3、討論確定。研發規劃草案編制結束后,報中心審核,審核通過后報公司審議。第九條 研發規劃的審議研發規劃草案出臺后,由公司高層領導董事長、總經理、畐I總經理、等相關部門負責 人組成審議小組對研發規劃草案進行審議。研發規劃的審議采用質詢會的形式進行。質詢會先由研發中心管理副總工負責介紹研發規劃的內容,然后由審議小組的成員對 規劃的內容進行提問,研發中心副總工及規劃小組其他成員負責解釋。第十條 研發規劃的審批研發副總牽頭,管理副總工組織根據審議小組的質詢意見對規劃進行修改,修改完成 后,由公司經理辦公會負責重新審議,技術委員會審批。第十一條年度研發計劃的依據年度研發計劃是對研發規劃的具體細化;年度研發計

4、劃的依據是研發規劃、公司的年度經營計劃及當期技術、市場、競爭對手 的變化以及公司目前的研發技術現狀。第十二條年度研發計劃的組織年度研發計劃的制定工作由研發副總牽頭組織研發中心人員完成。第十三條年度研發計劃的制定年度研發計劃的制定是一個上下溝通的過程:首先由研發中心根據公司整體的經營計劃和研發規劃確定本年度研發工作的重點、規 劃中需要開展的項目,并通知公司各部門及相關技術研發人員。公司鼓勵研發中心的技術 人員及其他技術人員積極申報計劃,鼓勵市場營銷部等其他部門人員申報項目建議。研發中心根據未結束項目的情況、新申報項目的情況結合公司總體技術戰略和研發規 劃制定年度研發計劃。第十四條年度研發計劃的審

5、議批準年度研發計劃經公司經理辦公會討論審核通過后,報技術委員會批準執行。第十五條研發預算研發中心根據年度研發計劃撰寫研發預算,納入公司預算管理程序。第三章 研發項目管理體系第十六條 公司的產品研發項目管理體系包括技術委員會、技術研發部門、技術部、 產品規劃專員、職能部門、產品經理、產品核心小組、產品研發小組、產品維護小組(具體 情況詳見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部產品研發管理制度 )。第十七條 研發項目組:在本制度中分為 產品可研小組、產品核心小組、產品研發小 組、產品維護小組 :產品可研小組:是指在產品可研階段,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發部門、 采購部等各部門人員組成的

6、小組,主要負責開展產品研發項目可行性研究工作。產品核心小組:是指在產品研發的過程中,由市場營銷部、財務部、技術部、技術研發部 門、采購部等各部門人員組成的小組,產品核心小組負責人為產品經理。產品研發小組: 是指在產品研發過程中, 專門進行技術研發的人員組成的小組, 產品研發 小組負責人為技術經理,技術經理直接對產品經理負責。備注:1、技術經理是核心小組的一個角色,為了敘述方便,在以后的敘述中技術經理和產品研發小 組一起敘述,產品核心小組沒有特別說明的情況下,不包括技術經理; 2、產品可研小組的人員選擇及相應的薪酬考核參照其他兩個小組的相關管理規定執行。第四章研發項目管理內容第十八條研發項目管理

7、的內容應體現公司層面、部門層面及項目組參與的完整的項目管理活動。第十九條研發項目管理的內容應包括:(一)研發項目評級及經理的選任;(二)研發項目經理負責制和研發項目組組建及解體;(三)研發項目進度控制;(四)研發項目質量控制;(五)研發項目技術管理;(六)研發項目成本控制;(七)研發項目人員管理;(八)研發項目變更管理;(九)研發項目薪酬管理;(十)研發項目考核管理;(十一)研發項目文檔管理;(十二)研發項目信息管理;(十三)研發知識產權管理。第五章研發項目評級及經理的選任第二十條研發項目評級的組織研發項目評級小組:研發項目可行性研究評審之后,由技術委員會組織相關專業的 3 5位專家組成項目評

8、級小組,對項目情況進行全面的評價預測,確定項目級別。項目評級專家應具有以下資格:(一)已經列入公司專家庫;(二)通曉本專業技術知識,或具有豐富的研發項目開發和項目管理經驗,擔任過研 發項目經理;(三)公正、客觀,在員工中具有較強的專家影響力。第二一條 項目評級項目評級小組在產品研發項目可行性研究評審之后, 在立項階段對項目進行綜合評級, 作為選任產品經理、技術經理以及項目考核的依據。(一)項目評級:項目評級小組根據項目重要性、項目周期、項目的目標成本金額大小、技術與質量要求、實施進度的彈性等指標,按照項目評級因素定義與專家評分表進行評分;(二)結果整理:技術部負責按照項目評級匯總表的要求,匯總

9、各項目評級專家評分結果計算項目系數,確定項目等級;項目評級表項目平均分a120aw150100豐 12085a10070a 8560 a 300 萬15 20100 300萬10 1550- 100 萬5 10 50萬55項目緊迫 性(20 分)時間非常緊張,需 經常加班方能元成20- 30時間比較緊張,偶 爾需要加班10 20正常工作時間可完 成106項目周期 (20 分)6個月以上15 203-6個月10 151-3個月5 10一個月之內57項目潛在 效益(20 分)1億元以上20- 305000萬-1億10 205000萬以下10合計備注:評審因素與參考分數每年由技術部組織調整修訂一次。

10、附表2:研發項目評級匯總表評分結果項目專家一專家二專家三專家四專家五項目平均分項目評定級別項目系數=平均分/100第六章 項目經理負責制和項目組的組建及解體第二十四條 公司在進行研發項目管理時,實行 產品經理負責制。第二十五條 產品經理作為公司選定的產品開發項目實施管理者,從公司各部門選拔出 來,是指定開發項目管理的臨時性職務;技術經理主要對產品研發工作負責,來自于研發中 心,項目期間直接接受產品經理的領導,是產品研發過程中的臨時性職務。第二十六條 產品經理負責對產品開發項目自技術委員會在計劃階段正式下達計劃任 務書開始至達到項目結束所要求的結果,實施全過程、全面的管理。在產品經理的領導下,技

11、術經理在產品研發計劃階段由產品經理下達正式的 產品技術任 務書開始至產品上市發布期間,對產品研發工作以及產品研發小組人員實施全過程、 全面的 管理。第二十七條產品經理的工作接受公司技術委員會、公司經營管理層、以及公司各相關 職能部門的檢查與監督;項目從開始到結束,一般情況下不得隨意撤換產品經理。技術經理直接接受產品經理的檢查和監督。一般情況下,不得隨意撤換項目技術經理。第二十八條 項目實施過程中發生重大事故或產品經理有違法、違紀等行為,以及產品 經理確不能勝任工作時,研發副總可撤換產品經理,其中公司重大研發項目的產品經理的撤 換由公司技術委員會決定。項目實施過程中發生重大事故或項目技術經理有違

12、法、 違紀等行為,以及項目技術經理確 不能勝任工作時,產品經理可以提出撤換技術經理的申請, 報研發副總批準,其中公司重大研 發項目的技術經理的撤換由公司技術委員會決定。第二十九條產品經理應具備下列基本條件:(一)具有很強的協調和溝通能力;(二)掌握完成具體的研發項目所需要的基本的專業技術知識;(三)具有一定的管理、經濟、市場、生產和法律等相關綜合知識;(四)具有相應的產品經理工作經驗,具有相應的工作業績;(五)具有良好的道德品質和很強的責任心;不同級別的項目對產品經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三章的有 關內容。第三十條技術經理應具備下列基本條件:(一)具有完成具體的研發項目所需

13、要的應有的專業技術知識;(二)具有相應的項目管理能力,以及一定的協調和溝通能力;(三)具有相應的研發項目管理經驗和業績;(四)具有基本的管理、經濟和法律等相關知識;(五)具有良好的道德品質和很強的責任心;(六)不同級別的項目對技術經理的要求也是不一樣的,詳細情況參見本制度第十三 章的有關內容。第三十一條產品經理應履行下列職責:(一)代表公司組織實施研發項目管理,貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強 制性標準,執行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(二)履行計劃任務書產品業務計劃書等中規定的任務,并實現其要求的目標;(三)負責產品研發項目期間的協調溝通工作:在授權范圍內負責與公司技術委員會、

14、 經營管理層、研發中心相關管理人員、核心小組成員、客戶等的溝通與協調,解決項目過 程中出現的問題;(四)組織編制產品業務計劃書,負責組織執行項目的技術管理;(五)領導開展產品開發小組的產品研發工作; (六)跟蹤項目進度,以及采購、生產等環節的進程;(七)發現和處理突發事件;(八)將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規定組織開展各種項目評審工作;(九)負責產品核心小組成員以及技術經理的考核工作;(十)組織產品研發小組解散時的交接工作。第三十二條產品經理應具有下列權力:(一)組建產品核心小組,確定產品核心小組的角色人員,確定成員的職責,并對核 心小組成員的業績和表現進行考核、評價;(二)主持產品

15、開發管理工作,對項目進展情況進行監督檢查;(三)在公司統籌安排下,在公司財務制度規定和計劃任務書 、產品業務計劃書 的范圍內,根據研發項目管理的實際需要,決定項目預算資金的使用;(四)根據產品研發項目的實際需要,審批授權范圍內本項目的元器件、工具工裝設備的領用申請;(五)組織提出相關的采購和生產制造的需求計劃,并進行相關部門之間的協調工作;(六)根據需要,協調和處理與研發項目管理有關的其他事項。第三十三條 產品經理應享有以下利益:(一)獲得基本工資、崗位固定工資、崗位績效工資、產品經理崗位津貼;(二)經考核,在完成確定目標的前提下,可獲得的規定的崗位績效獎金,并可獲得表彰、優秀產品經理等榮譽稱

16、號和物質獎勵;(三)經考核,未完成確定的目標的情況下,承擔責任并接受相應處罰。第三十四條 產品經理確定后,根據項目的實際需要,開始選擇核心小組成員,組建產 品核心小組。產品核心小組成員一般來源與公司市場營銷部、質量部、生產部、財務部、研 發中心等相關部門。產品核心小組成員的選擇應按下列步驟進行:(一)產品經理根據計劃任務書的有關信息,估算項目任務量、項目緊迫性和項目難度,初步確定產品核心小組成員類別和具體人數;(二)在項目組成員類別和具體人數確定的基礎上,征求各相關部門經理的意見,協 商確定核心小組成員(技術經理作為核心小組的重要組成部分) ;(三)產品經理和擬選擇產品核心小組成員進行充分溝通

17、,確定核心小組成員的具體 人選;(四)產品核心小組成員確定后,產品經理編制,報請研發副總審核,技術委員會審 批。(中小型項目可由管理副總工在研發副總的授權范圍內確定產品核心小組成員, 具體按 公司的授權規定執行。 )(五)技術委員會下達正式的計劃任務書的同時,正式確認產品核心小組的成員 以及產品核心小組的成立。第三十五條 產品核心小組的解散,有兩種情況:(一)產品核心小組完成任務,正常解體:1. 已經經技術委員會或其授權的其他人員驗收合格,完成了產品上市公布工作;2. 產品經理負責組織產品核心小組成員按照公司的要求整理相關的項目資料,提 交資料工程師和相關部門存檔;3. 產品核心小組考核全部結

18、束。(二)由于公司計劃調整或者發生重大問題,中途停止:1. 公司內部計劃調整,項目終止;2. 外部市場發生重大變化,繼續工作已經沒有意義,公司決定項目終止;3. 研發、上市過程中出現重大問題,評審沒有通過,項目終止。第三十六條 技術經理應履行下列職責:(一)在產品經理的領導下,組織本產品研發小組實施研發項目管理,貫徹執行國家 法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行公司的管理制度,維護公司的合法權益;(二)參與產品業務計劃書的編寫工作;(三)履行產品技術任務書規定的任務,并實現其要求的目標;四)組織開展具體的產品開發工作;(五)控制產品開發的進度、質量、成本;(六)負責產品研發小組內部的協調溝

19、通工作以及與產品經理之間的協調工作;(七)負責發現和處理產品研發小組內部突發事件;(八)在產品經理的領導下,組織將相關資料及時傳遞給有關部門和人員,按規定組織開展各種項目評審工作;(九)負責產品研發小組成員的考核工作;(十)在產品經理的領導下,組織開展產品開發工作結束后的交接工作。第三十七條技術經理應具有下列權力:(一)組建產品研發小組,確定產品研發小組的人員,確定成員的職責,并對產品研發小組成員的業績和表現進行考核、評價;(二)負責產品研發小組的管理工作,對項目進展情況進行監督檢查;(三)在產品經理的授權范圍內,根據研發項目管理的實際需要,決定產品研發小組 內部項目預算資金的使用;(四)根據

20、研發項目的實際需要,授權范圍內負責審批本項目的元器件、工具工裝設備的領用申請;(五)組織擬訂有關采購和生產制造的需求計劃。第三十八條 技術經理應享有以下利益:(一)獲得基本工資、崗位固定工資、項目獎金、技術經理崗位津貼;(二)經項目考核,在完成產品技術任務書中確定的目標的前提下,可獲得的規定的項目獎金,并可獲得表彰、優秀技術經理等榮譽稱號和物質獎勵;(三)經考核,未完成產品技術任務書確定的階段和目標的情況下,承擔責任并 接受相應處罰。第三十九條 技術經理確定后,根據項目的實際需要,選擇產品研發小組成員,組建產 品研發小組。產品研發小組成員來自于技術研發部門、技術部。第四十條產品研發小組成員的選

21、擇應按下列步驟進行:(一)技術經理根據產品技術任務書的有關信息以及在可研階段和計劃階段的工 作情況,估算任務量和項目緊迫性,初步確定產品研發小組成員類別和具體人數,報產品 經理審核;(二)在此基礎上,征求各平臺經理的意見,選擇產品研發小組成員;(三)技術經理和擬選擇產品研發小組成員進行充分溝通,確定產品研發小組成員的 具體人選;(四)產品研發小組成員確定后, 技術經理編制,報產品經理審核, 研發副總審批。(特 殊項目由技術委員會審批,中小型項目可由管理副總工在研發副總的授權范圍內確定項目 成員,具體按公司的授權規定執行。 )(五)產品經理下達正式的產品技術任務書的同時,正式確認產品研發小組成員

22、 組成以及產品研發小組的成立。第四十一條 產品研發小組解體,有兩種情況:(一)產品研發小組完成任務,正常解體:1. 產品技術任務書中的各項任務已經履行完成,達到要求;2. 產品研發工作已經經技術委員會或其授權的其他人員驗收合格,完成了上市發 布工作;3. 技術經理組織整理產品技術任務書所要求的項目資料,提交資料工程師存 檔;4. 產品研發小組考核全部結束。(二)由于公司計劃調整或者研發問題,中途停止:1. 公司內部計劃調整,研發項目終止;2. 外部市場發生重大變化,繼續開發已經沒有意義,公司決定項目終止;3. 開發過程中出現重大問題,評審沒有通過,項目終止。第七章 研發項目進度控制第四十二條

23、研發項目進度控制應建立和持續完善在技術部和企劃部統一協調下的,以 產品經理為責任主體,由技術委員會、研發副總、管理副總工、技術經理等參加的項目進度 控制體系。第四十三條 技術委員會作為公司研發項目管理的最高決策機構,監督項目進展情況, 對項目進展情況進行質詢和監督檢查;第四十四條 技術部作為公司研發項目進度控制的歸口管理部門,指導組織編制各項目 的項目階段工作計劃,并對全體項目進度情況進行跟蹤、統計和監督檢查;第四十五條 企劃部作為公司研發項目配合部門的進度控制管理的歸口部門。第四十六條 在正常情況下,項目進度總目標、分目標的時間進度要求和任務目標要求 均應為產品經理的可控目標,并在計劃任務書

24、及產品業務計劃書中明確。產品經理 對項目總體進度和階段分目標實際完成情況負責。對于技術經理,產品技術任務書中各項目標的時間進度要求和任務目標均應為技術經 理的可控目標,并在產品技術任務書中明確。技術經理對產品開發工作的總體進度和階段 目標實現情況負責。第四十七條 技術經理應按下列程序進行產品開發工作的進度控制:(一)技術經理按照經批準的產品技術任務書中的各階段工作計劃對產品開發具 體工作進行總體控制;(二)組織產品研發小組執行產品開發進度計劃;(三)按產品技術任務書所指定的時間,在產品經理的監督和指導下,技術經理向技術部提交相應的設計輸出文件和其他必要的工作成果,由資料工程師接收;(四)技術經

25、理應按產品技術任務書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發現存在異常的現象,須及時向產品經理匯報,必要時可以越級匯報;(五)公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據是產品技術任務書;產品研發小組的進度檢查由技術部組織執行;(六)在項目研發工作結束后,技術經理應組織進行研發工作進度控制總結。第四十八條在產品研發過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到產品技術 任務書工作目標的實現。當出現下列情況時,應及時采取措施處理:(一)當發現研發中心庫房元器件等設計開發過程中所需物資不足,及時向產品經理 反饋;(二)由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,及時反饋給產品經理,由產

26、品經理負責反饋給技術部及相關部門。第四十九條技術經理應掌握產品研發進度情況,定期編制產品研發小組階段進度報 告,經產品經理審核后,報技術部。每月不少于一次,產品研發小組階段進度報告應包括下列內容:(一)進度執行情況的綜合描述;(二)研發變更、需求調整、技術難點等情況;(三)產品技術任務書中規定工作產生偏差的狀況和導致偏差的原因分析;(四)解決問題的措施和所需的資源支持;(五)產品研發計劃調整意見。第五十條在產品研發進度計劃完成后,技術經理應及時組織進行產品研發項目進度控制總結??偨Y時應依據下列資料:(一)產品技術任務書;(二)產品技術任務書執行的實際記錄;(三)產品技術任務書檢查結果;(四)產

27、品技術任務書的調整資料。第五十一條 產品研發項目進度控制總結應包括下列內容:(一)產品技術任務書目標完成情況;(二)產品研發項目進度控制經驗,以及科學的產品開發項目進度計劃方法的應用情況;(三)產品研發項目進度控制中存在的問題及分析;(四)產品研發項目進度控制的改進意見。第五十二條 產品經理應按下列程序進行產品研發工作的進度控制:(一)產品經理按照經批準的計劃任務書以及產品業務計劃書中的各階段工作計劃對產品研發整體工作進行總體控制;(二)組織產品核心小組執行項目進度計劃;(三)在指定的時間,產品經理組織向技術部以及其他相關部門提交相應的設計輸出文件和其他必要的工作成果;(四)產品經理應按計劃任

28、務書以及產品業務計劃書指定的時間,詢問與項目相關的采購、制造、調試等工作的進度,如發現存在異常的現象,須及時向研發副總匯報,必要時可以越級匯報;(五)如果產品經理接到技術經理或其他核心小組成員反饋項目進展情況出現異常時,要及時進行處理,不能處理的及時向研發副總匯報,必要時可越級匯報;(六)公司應定期組織項目進度檢查,檢查的依據是計劃任務書或者產品業務計劃書;產品研發小組的進度檢查由技術部組織執行, 產品核心小組的進度檢查由企劃部牽頭組織執行;(七)在項目研發工作結束后,產品經理應組織進行研發工作進度控制總結。第五十三條 在產品研發過程中,元器件等物資的供應及時與否直接影響到工作目標的實現,當產

29、品經理接到技術經理反饋研發中心庫房元器件等設計開發過程中所需物資不足或 者由于設計變更引起元器件或設計內容等變化時,產品經理應該及時與有關部門進行溝通, 相關的技術問題由產品經理負責反饋或組織反饋給技術部及相關部門。第五十四條 產品經理應掌握整個項目的進度情況,定期編制項目階段進度報告,報技術部。每月不少于一次,項目階段進度報告應包括下列內容:(一)進度執行情況的綜合描述;(二)市場需求變化、研發變更、技術難點、供應商變化等情況;(三)計劃任務書以及產品計劃任務書中規定工作產生偏差的狀況和導致偏 差的原因分析;(四)解決問題的措施和所需的資源支持;(五)整個產品開發計劃的調整意見。第五十五條

30、在項目研發進度計劃完成后,產品經理應及時組織進行整個產品項目進度 控制總結。總結時應依據下列資料:(一)計劃任務書或者產品業務計劃書;(二)計劃任務書或者產品業務計劃書執行的實際記錄;(三)計劃任務書或者產品業務計劃書檢查結果;(四)計劃任務書或者產品業務計劃書的調整資料。第五十六條 產品研發項目進度控制總結應包括下列內容:(一)計劃任務書或者產品業務計劃書目標完成情況;(二)整個產品研發項目進度控制經驗,以及科學的產品研發項目進度計劃方法的應 用情況;(三)整個產品研發項目進度控制中存在的問題及分析;(四)整個產品研發項目進度控制的改進意見。第八章 研發項目質量控制第五十七條 公司的研發項目

31、質量控制管理應嚴格按照公司質量管理體系和相關管理制 度的要求進行。第五十八條 公司質量部負責對公司研發項目在實施過程中質量管理體系相關規定的運 行情況進行監督和檢查。第五十九條 公司質量部視情況參與研發項目的評審工作,從質量管理體系運行的角度 和公司產品質量管理的角度提出相關意見和建議;第六十條公司質量部根據需要參加質量檢驗工作,確保滿足公司的質量目標要求;第六十一條產品經理負責組織開展研發過程中質量管理體系的貫徹實施工作和公司規 定的質量管理工作。第六十二條 在產品經理的領導下,技術經理負責產品研發小組在產品開發過程中質量 管理體系的貫徹實施和公司規定的質量管理工作第六十三條 研發項目質量的

32、持續改進由研發副總牽頭組織執行。第九章 研發項目技術管理第六十四條 研發項目技術管理的目的是提高研發項目的技術研發和應用水平,并在具 體研發項目中實施有效的技術管理。公司的研發項目技術管理分為三個層次:(一)第一個層次是技術委員會的技術管理,包括1. 指導公司研發技術管理體系的建立;2. 公司研發技術發展情況的監督檢查和規劃實施;3. 審批公司的技術規范和相關標準;4. 開展項目技術評審工作;5. 公司重大技術問題的處理;6. 決定新技術的推廣應用等。(二)第二個層次是技術部技術管理,包括:1. 研發項目技術管理;2. 研發項目技術標準化及應用管理;3. 組織開展各階段的評審工作;4. 研發技

33、術交流管理。(三)第三個層次是具體研發項目的技術管理,包括:1. 在項目不同階段進行的階段方案設計管理;2. 方案總體設計和詳細設計的內部審查;3. 階段輸出文件管理;4. 制造和測試技術支持和協作管理;5. 項目技術資料的歸檔管理;6. 必要時,首席設計師和相關技術專家提供的項目技術支持的管理。第六十五條 公司應建立和完善研發項目的技術管理體系。技術委員會負責對公司研發技術的發展方向的把握;研發副總負責組織開展公司研發項目總體技術管理工作; 管理副總工領導技術部負責組織開展各研發項目的具體技術管理工作; 各平臺經理負責該平臺所涉及的學科專業技術管理工作; 技術經理負責對具體研發項目的開發結果

34、的管理工作。第六十六條 研發副總應組織定期跟蹤縫制設備自動化領域的技術發展,把握公司未來 研發技術研究和應用方向,根據需要提出技術研發方案,報請公司經理辦公會審核、技術委 員會審批后,負責組織具體落實。第六十七條 技術標準化的目標是為了提高技術人員的工作效率和減少研發項目的總體 成本,是一項需要不斷完善、持續改進的工作。在公司研發副總的統一協調下,管理副總工 根據需要組織技術部進行研發項目技術標準化建設的工作。(一)研發技術標準化的建立可以采用如下方式:1. 集中研發中心技術優勢樹立標桿項目,形成比較完整的技術資料;2. 成立臨時性的專項研發技術標準化小組,進行短期的集中開發。(二)管理副總工

35、負責組織已形成的技術標準在具體研發項目中的應用管理,可通過 下列方式:1. 以標準化技術的應用程度作為開發過程中的審核指標;2. 技術部組織各平臺之間和產品線之間的技術交流活動,提高公司研發項目技術 的整體應用水平及與其他部門新技術間的交流應用水平。第六十八條 項目技術評審根據公司技術發展的實際情況和具體項目進展情況,技術部按階段督促各項目開展項 目階段技術評審工作,每個階段評審的重點不同。第六十九條 在產品研發項目實施的過程中,在產品經理的領導下,技術經理依據研發進展中的出現的或可能出現的技術問題,可向平臺經理、副總工、首席設計專家等提出技術 支持申請,研發副總管理副總工可組織相關技術人員參

36、加臨時技術溝通會議,協助技術經 理共同解決;在相應的項目階段,技術經理應向研發副總 / 管理副總工反饋實際結果。項目技 術支持所發生的相應費用在該研發項目費用中支付。第十一章研發項目成本管理第一節總則第七十條為了加強合成部研發項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益。第七十一條 本辦法的目的是規范研發項目的成本核算管理工作,明確公司各成本主體 之間的關系。第七十二條 成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律 制度、公司其他成本核算的規定。第二節成本核算管理體系第七十三條 研發項目成本核算管理是應體現

37、公司、各相關職能部門及項目組共同參與 的一種事中控制的成本管理活動。第七十四條 研發項目成本管理內容:研發項目成本管理是對研發項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本 實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本管理數據庫的建設(整理成本 資料與編制成本報告)等,是研發項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要 途徑。(一)根據成本的預測和決策,制定研發項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低 項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和 損失,促使各項目組執行成本計劃、節約費用、降低成

38、本和消耗;(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目組成本計劃的執行情況,為公司經營決 策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據;(四)針對各研發項目成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使研發成本控制在計 劃范圍內,以實現降低成本的目標;(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執行過程和結果,促使研發項目組改進 項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。第七十五條 項目成本管理采取“三級管理”的方式 研發項目成本管理需要由技術部、項目組與財務部密切配合,對各研發項目組的研發 工作進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。(一)財務部職責與權限1、制定各項生產要素的內部

39、結算價格,建立內部模擬市場;2、組織建立健全研發項目核算體系;3、擬定研發項目成本核算管理制度,并組織執行;4、參與研發項目成本預測工作;5、審核研發項目資金使用計劃及資金調整計劃;6、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金,開展研發項目成本的事中控制工作;7、管理、合并、匯總、核算研發項目全部成本;8、結合研發中心意見,設計項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表);9、編制研發項目資金使用情況月報(階段報表)及成本月報(階段報表) ,開展研發項目成本核算及成本分析;10、監督指導項目組的成本管理工作;11、向技術部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;12、進行項目結束

40、后的項目結算工作,并將結果提供給技術部、企劃部、研發中心及項目組;13、組織成本分析,負責研發項目成本核算數據庫的建設;(二)技術部職責與權限1、組織開展研發項目材料定額和工時定額的核定和管理工作;2、協助財務部制定各項生產要素的內部結算價格,建立內部模擬市場;3、規范、檢查和指導各研發項目成本管理各項工作;4、組織編制研發項目立項后的成本費用預算,測定、調整研發項目目標成本;5、監督研發項目資金使用情況;6、指導和組織項目組編制項目預算,組織進行工作分解和預算分解;7、指導項目組制訂資金使用計劃及資金調整計劃;8、掌握資金使用計劃及資金調整計劃;9、配合財務部合理設計成本月報(階段報表) ;

41、10、結合財務部提供的項目組資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目組發 出異常成本預警,指導項目組控制成本;11、掌握項目結算結果;12、審核項目獎金發放標準;13、組織開展項目組的成本控制考核評價工作。(三)產品經理職責與權限1、根據目標成本的范圍,組織制定研發項目的計劃成本和成本控制措施;2、組織制訂研發項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;5、根據財務部提供的成本月報開展成本分析工作,改進成本控制管理工作。(四)技術經理職責與權限 在授權范圍內,對產品研發小組元器件領用等成

42、本費用的發生情況進行審批(授權范 圍外的進行審核);及時將產品研發小組的成本發生情況反饋給產品經理。第七十六條 公司應建立研發項目成本核算制,包括元器件的采購領用制度、人工費管 理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、費用開支辦法、成本考核與獎罰 制度等。第三節 成本計劃第七十七條 公司項目可行性研究報告評審后, 技術部應協同財務部進行項目成本策劃, 確定研發項目成本核算對象,進行研發項目成本編碼,并將成本測算結果即目標成本報技術 委員會審批。第七十八條 研發項目計劃階段,在目標成本范圍內,產品經理應組織核心小組相關人 員編制詳細的成本費用預算(設計方面、市場方面、采購方面、生產方

43、面、質量方面等研發 過程中涉及到的各方面) ,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。第七十九條 項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或階段成本計劃。(一)項目開始前,產品經理應組織產品核心小組對照目標成本和計劃成本,結合實 際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;(二)產品核心小組應結合項目周期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各階段、 各崗位的成本控制計劃目標;(三)項目核心小組必須按月(階段)編制月度(階段)成本計劃;(四)技術部負責匯總各個項目的成本,編制全體研發項目完整的總成本計劃;(五)財務部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本

44、計劃,編制當月(階段)各項成 本費用開支計劃。(產品研發小組在項目整體成本計劃、月度、階段計劃基礎上,進行細化分解制定產品 研發小組成本控制計劃目標)第八十條 各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送財務部、企劃部和技術部。第四節 成本控制第八十一條 項目成本控制應按如下基本要求進行:(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制(近期不作為重點);(二)元器件、材料費的控制:實行“量價分離”原則;1、 采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;2、對于沒有消耗定額的元器件、材料應實行計劃管理,按指標進行控制;3、對零星元器件、材料的采購應實行貨比三家;4

45、、應盡量減少元器件、材料采購進場二次搬運與損耗;5、現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。 各產品研發小組領用項目用元器件、工具工裝設備等,都必須有技術經理的簽字,同 時技術部在發放元器件、工具工裝設備時,要仔細審核技術經理的簽字以及項目定額使用 情況,并進行詳細的記錄登記工作,超過定額使用的領用申請要報管理副總工審批,并及 時通知技術經理、產品經理及相關人員。(三)間接費用的控制:1. 項目組應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限;2. 對開發人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定;3. 項目獎金必須經公司批準后

46、方可發放。第八十二條 研發項目成本控制必須認真落實增收節支、全員控制、責權利相結合的原 則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。第八十三條 研發項目材料的采購、報銷、領用、借用(一)公司有元器件優選庫,在開發過程中開發項目材料的選擇盡可能選用元器件優 選庫中已有的材料。材料分為兩種情況,一種是規格型號明確的標準材料,另一種是規格 型號不明確的非標材料,所有材料的采購都有公司采購部統一采購,按照公司采購相關的 管理制度執行。(二)無論采購的哪一類材料,均由技術部從公司庫房領用;(三)產品研發項目組中研發人員領用研發中心庫房的材料,要填寫“領料單” ,經技 術經理產品經理簽字后,到庫房領取材

47、料并辦理相關收發手續。第八十四條 在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、進度等之間的關系。第五節 研發項目成本管理和核算第八十五條 公司財務部、技術部及項目組實行分級成本管理工作。(一)財務部負責核算、合并、匯總全部研發成本;(二)技術部負責指導、管理、匯總、分析所有項目各階段任務書和產品業務計劃書范圍內的研發項目成本;(三)項目組產品經理負責開展核心小組的成本控制管理工作,技術經理負責開展研 發小組的成本控制管理工作。第八十六條 項目成本核算制的原則和基本要求(一)項目成本核算應遵循權責發生制原則、真實、準確、及時地反映成本費用的開 支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本;

48、(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計 劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核 算對象設置項目成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成 本;(三)研發項目成本核算應嚴格劃清成本界限,即劃清各階段任務書和產品業務計 劃書以內的成本與以外的成本界限、劃清已結束項目成本與未結束項目成本的界限、劃 清本期成本與下期成本的界限。第八十七條 研發項目成本核算制核算的內容(一)人工費:包括人員的工資、獎金、其它福利補貼等;(二)材料費:開發過程中使用的元器件、設備等;(三)其他費用:是指為組織和管理研發所發生

49、的各項費用,如:差旅費、住宿費、 招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。第八十八條 研發項目成本核算方法(一)財務部負責收集、整理、審核、編制研發項目當月發生的人工費、材料費等原 始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;(二)財務部負責計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;(三)根據各階段工作任務書、產品業務計劃書或企業規定,不在各階段任務書和 產品業務計劃書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,財務部按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各項目成本;(四)財務部負責對項目進行盤點,以確定本期已結束項目的實際成本;(五)編制項目成本表。第八十九條 項目實際成本核算必須嚴

50、格執行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的 規定,正確計算項目開發過程中發生的各項費用,正確計算已結束項目和未結束項目成本第六節成本分析與考核第九十條項目成本分析應按月(階段)進行(一)財務部負責按月對項目成本發生情況對各項目進行成本核算,并進行公司的研 發項目成本分析工作,編寫研發項目成本分析報告,并及時報送公司有關部門和領導,并 把各項目成本發生情況反饋給技術部;(二)技術部組織各項目根據項目進展情況,開展成本分析,對比實際成本與計劃成 本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度(階段)成本分析報告;(三)財務部組織技術部和項目組根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本 管

51、理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與 措施等。第九十一條成本預警技術部根據資金使用情況月報(階段報表)、成本月報(階段報表)并結合財務部的分 析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。發現項目資金使用或成本異常時,技術部應向產品經理發出成本預警通知,并指導和 監控產品經理采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超 標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的, 取消其所擔任的產品經理資格。同樣,發生資金使用或成本異常時,屬于技術經理責任范圍內的,產品經理要及時反 饋給技術經理,發出成本預警通知,并指

52、導和監控技術經理采取措施控制成本。對于在某 一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告并限期整改;對于嚴重違反本小組項目成本計劃的,提出取消其所擔任的技術經理資格, 由研發副總審批。在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至研發項目結束。第九十二條 項目成本考核項目成本考核主要根據各階段任務書和產品業務計劃書的有關內容,對項目目標成本的完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發放項目獎金的主要依據之一;由財務部負責對各項目的研發項目成本進行核算,并及時將相關信息反饋給技術部和 有關領導,考核階段,由技術部根據財務部提供的成本費用核算資料對各項目的成

53、本費用 控制情況進行計算打分,納入公司的研發項目管理體系中。第七節 研發項目成本節余和超額管理第九十三條 為了加強產品經理(技術經理)責任制,進一步調動員工的積極性,確保 項目成本控制,鼓勵項目管理人員提高管理水平,降低項目成本。第九十四條 項目成本節余和超額管理的原則是 “目標控制、節余獎勵、超支受罰 第九十五條 項目成本費用預算超支成本費用的支出應嚴格控制在預算內,超出預算部分,按一定比例從開發小組獎金額度中扣除。詳情見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部薪酬福利管理制度0第九十六條 項目成本費用結余成本費用的支出應嚴格控制在預算內,對于結余部分,按一定比例對開發小組進行獎 勵。詳情見山東勝邦綠野化學有限公司技術中心合成部薪酬福利管理制度。(可研階段的成本計劃、成本控制、成本管理和核算、成本分析與考核、成本超額和結余 管理工

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